采購管理中,供應商管理唱主角
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而供應商在整個供應鏈中扮演著至關重要的角色,它既是供應鏈中物流的始發(fā)點,又是資金流的開始,同時還是反饋信息流的終點,如何提高對供應商的管理能力,對企業(yè)控制成本起著重要的作用。因此,我們需要將供應商關系作為企業(yè)供應鏈上重要的一環(huán)加以強調。
傳統(tǒng)管理,問題接踵而來
充分利用信息技術搭建與供應商進行交流的橋梁,是目前大多數(shù)企業(yè)關注的焦點。以聯(lián)化科技股份有限公司為例。聯(lián)化科技一直通過各種媒介或供應商主動推銷,獲知供應商信息,以電話、供需見面會等為采購原材料的主要方法,由此而花費大量的人力、財力、物力。與此同時,其供應商信息化水平更是參差不齊,有些供應商已經(jīng)有了自己的辦公軟件,但是有些供應商還是手工作業(yè),反饋信息緩慢,結果處理周期過長,采購過程無法數(shù)據(jù)化,這些問題直接影響了企業(yè)與供應商之間的交流與合作。
尤其是隨著市場的瞬息萬變,手工操作越來越無法適應時代的發(fā)展,眾多企業(yè)開始要求在整個供應鏈之間實現(xiàn)及時公開發(fā)布的供求信息,要求實現(xiàn)透明高效的供應鏈管理流程,以及及時展示服務信息。于是,企業(yè)對一個高效的采購管理平臺的需求,已經(jīng)提上日程。
信息技術,企業(yè)管理的基礎
為了解決上述問題,聯(lián)化科技采用必聯(lián)采購網(wǎng)提供的采購管理服務,引入先進的電子采購系統(tǒng)。在新型采購管理模式下,聯(lián)化科技及其供應商不用再像傳統(tǒng)模式那樣合作交流,也不用大量投資于硬件、服務及軟件,必聯(lián)采購網(wǎng)為其多維度的提供服務,解決企業(yè)與合作伙伴之間商務合作過程的信息獲取,管理監(jiān)控,提高效率,業(yè)務數(shù)據(jù)化等多方面的需求。這樣,企業(yè)可以從自建并運營供應鏈系統(tǒng)的龐大投資中解脫出來,免費使用,供應商也只需要花費極低的年度費用,即可使用完善的必聯(lián)采購交易管理系統(tǒng)平臺。
這是一種通過網(wǎng)絡提供供應鏈服務的可視化管理,借以實現(xiàn)采購商與供應商的高度協(xié)同、信息共享與經(jīng)營數(shù)據(jù)分享,從而大幅提升工作效率、縮短交易周期、規(guī)避風險。需要指出的是,必聯(lián)采購網(wǎng)是以買方驅動的電子商務模式,所謂買方驅動,是相對于賣方驅動而言的,它意味著由買家來發(fā)起和主導整個貿易活動。
必聯(lián)采購網(wǎng)以這種驅動模式為基礎,把企業(yè)的核心業(yè)務流程、供應商關系管理等都延伸到互聯(lián)網(wǎng)上,并充分利用融合通訊帶來的優(yōu)勢,創(chuàng)造集采購管理理念、采購管理軟件、采購資源(供應商資源,價格行情信息),和管理咨詢服務等內容為一體的電子商務平臺。企業(yè)通過此平臺提供的應用服務,進行企業(yè)內部流程管理、品牌推廣、信息搜索等系列商務活動,并能有效加以集成管理。同時,其立體化的通訊手段,降低企業(yè)之間的商務合作成本,減少企業(yè)內耗,優(yōu)化采購業(yè)務模型,這是傳統(tǒng)的電子商務平臺所不具備的。
新模式帶來的新前景
買方驅動的商務模式是一種新的業(yè)務模式,對于采購企業(yè)來說,可以“零投入”享受供應鏈管理服務。它給企業(yè)帶來的效益主要有:
第一,規(guī)范業(yè)務流程。電子化采購是在對業(yè)務流程進行優(yōu)化的基礎上進行的,可以規(guī)范采購行為,大大減少采購過程的隨意性。也正是基于此優(yōu)勢,必聯(lián)采購網(wǎng)針對采購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統(tǒng)采購業(yè)務進行改造,實現(xiàn)了采購流程的統(tǒng)一。
第二,降低采購成本。利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞采購需求、發(fā)詢價、收報價,極大的節(jié)省了出差、開會、發(fā)傳真、打電話的費用。從某種角度來說,電子化采購應當從戰(zhàn)略而不是戰(zhàn)術的高度來看,企業(yè)應當避免把它單純地視為技術解決方案,還要視為公司戰(zhàn)略管理的創(chuàng)新。
第三,信息共享和協(xié)同經(jīng)營。買方驅動的電子商務模式通過完全透明的信息發(fā)布、訂單應答、比價訂貨、發(fā)貨結算,規(guī)范化運作全部流程,供應商可以更加快速、靈活和公平地獲取商機,縮短流通路線,提高效益。同時,通過整合供應鏈,供應商可以根據(jù)系統(tǒng)提供的當前數(shù)據(jù)及時準確決策,做好預先控制和事中控制。在協(xié)同經(jīng)營的過程中,通過優(yōu)化流程,在全流程透明可視的狀態(tài)下,采購商和供應商通過對核心業(yè)務的直觀協(xié)同控制,從而建立需求驅動的供應鏈。
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