掌握團隊運作 確保企業(yè)永續(xù)經(jīng)營

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臺灣“經(jīng)營之神”王永慶先生有句話“企業(yè)經(jīng)營如果不賺錢,那是一種罪惡。”確實,企業(yè)如果不賺錢,哪有錢繳稅?哪有錢分配給股東?哪有錢給員工發(fā)工資?哪有錢協(xié)助往來廠商正常運作?哪有錢提供最好的產品與服務給客戶?因此,企業(yè)的經(jīng)營一定要以營利為目的。

企業(yè)經(jīng)營要“盈”、“贏”談何容易?因為風險與危機隨時都可能降臨,使你的企業(yè)陷入困境,唯有防范風險,做好團隊運作的營運模式,才能確保企業(yè)“穩(wěn)定獲利,永續(xù)經(jīng)營”。

公司經(jīng)營為何會發(fā)生危機

企業(yè)經(jīng)營會發(fā)生危機,筆者以為主要是因員工、干部、經(jīng)理人的“不知”、“不愿”、“不顧”、“不小心”、“不好意思”所造成:

1.不知:雖然主管機關有規(guī)定,且各公司的內部控制制度也有規(guī)定,甚至各種工作流程也都有詳細說明,但因員工平日忙于事務或主管疏于教導、提醒,再加上員工工作異動,導致員工常陷于“知其然,不知其所以然”的忙、盲。

2.不愿:醫(yī)院打錯針、吃錯藥會置人于死是大家都知道且必須防止的,但卻必須于每一次工作細節(jié)中小心、在意,且時時互相提醒才能完全避免,然而,這些注意及溝通必須花費更多時間、人力、物力甚至財力,因此,唯有所有員工愿意共同小心防止才能完全避免意外或錯誤發(fā)生。

3.不顧:也就是明知故犯,在公司機構里,難免有些人因個人恩怨或私利而不顧政府及公司規(guī)定,從事不法勾當。

4.不小心:俗語說:“人有失神,馬有失蹄。”、“人吃飯哪有不掉飯粒的。”員工在工作中常會因不專心或種種原因,導致一時疏忽而犯下錯誤,甚至在手忙腳亂中釀成大禍,就如同人在開車時,原本要踩剎車卻因緊張而誤踩油門,導致發(fā)生嚴重車禍。因此,在工作上必須同仁彼此互相提醒、互相協(xié)助,方能避免因“不小心”而導致災難發(fā)生。

5.不好意思:在公司內部管理上,由于員工日日相處,通常會有同事之情誼,因此,當發(fā)現(xiàn)同仁有缺失或錯誤時,一方面可能“不好意思”說,以免同仁誤會自己多管閑事,另一方面亦可能因顧及同仁之誼而睜一只眼,閉一只眼,甚至當同仁有不當要求時,也會因“不好意思”拒絕而勉強予以配合,事實上,這些都可能為有心者利用而造成經(jīng)營上極大的風險及危機。

團隊運作掌握八大原則

提起企業(yè)經(jīng)營,必須“安全第一、利潤第二、業(yè)績第三”,就是要確保公司穩(wěn)健的永續(xù)經(jīng)營。因為企業(yè)經(jīng)營,牽涉的人太多,只要一個環(huán)節(jié)未做好,有可能一夕之間前功盡棄,例如十幾年前香港霸菱銀行的“李生事件”,將百年以上的霸菱企業(yè)毀于一旦。從這起事件可見一家企業(yè)的經(jīng)營,不是某一個人的問題,而是整個團隊的問題,也就是團隊運作(TeamWork)的問題,團隊要將企業(yè)經(jīng)營的好,一定要把握團隊運作的八大要點,也就是:

1.目標(Target):組織首先要有共同的目標,例如以服務為導向的保險業(yè)、IT GOESCUSTOMER(客戶至上)的目標、年度業(yè)績目標、收費目標、費用目標、損失率目標、市場占有率目標、利潤目標……這些目標必須要明確,不止公司目標要明確,員工個人的工作目標也一樣要明確,有了明確的目標,大家才不會有“忙、盲、茫”的困擾。

2.教育(Education):要達成公司目標或員工個人的工作目標,一定要通過各種教育訓練,甚至同仁間、主管部屬間都應該教學相長,互相分享寶貴的經(jīng)驗,以“分享”的心態(tài)互相教導,如此才能在“做中學、錯中學”當中,快速累積寶貴的經(jīng)驗(Experience)。

3.行動(Action):有了明確目標,又有良好的教育訓練,更重要的是要采取行動,且要持之以恒的行動,否則“知而不行與不知何異”,有道是“登高必自卑、行遠必自邇”,每一個人都應該從最低層開始采取行動,并堅持到底才能順利達到目標。

4.評估(Measurement):行動結果是否有成效,必須通過有系統(tǒng)的評估、分析,并自評估中尋求改進之道,如此才能實時、及時的隨環(huán)境變化調整公司的目標、教育、行動,以順利達成公司營利的目標。

5.智能(Wisdom):智能或足智多謀的意思。任何工作者,在被指定做任何工作時一定要有智能掌握重點,更要足智多謀的運用各種資源,包括人、事、時、地、物的掌握,如此才能迅速有效的完成任務。

6.機會(Opportunity):機會人人都有,就看您是否能把握機會、創(chuàng)造機會,尤其當機會來臨時,您是否已經(jīng)準備好,若您未準備好,機會馬上會流到別人手中。圣經(jīng)傳道書第九章第11節(jié)所說,“快跑的未必能贏,力戰(zhàn)的未必得勝,智能的未必得糧食,明哲的未必得資財,靈巧的未必得喜悅。所臨到眾人的,是在乎當時的機會。”因此,任何人想把工作做好,一定要隨時把握機會充實自己,如此當機會來臨時,您才能一把抓住機會,而得以發(fā)揮所長。請記得“不是不會,是您沒有把握機會。”

7.人際關系(Relationship):人際關系之建立,有人說:“做事如果有關系就沒關系。”意思是說,如果您的人際關系夠好,很多事就沒有問題,很容易完成,身為公司的一員,不知您的人際關系如何?不只與客戶的關系,甚至您與主管、同事、部屬的關系,若關系夠,凡事好辦,若關系不好,則萬事難成,您自己也會很痛苦,因此,平日人際關系好或不好,常會是您成敗的關鍵。

8.知識(Knowledge):核心專業(yè)知識的累積,有智能、有機會,也有足夠的人際關系,就可以很容易做到生意,但如果專業(yè)知識不足,馬上就會流失客戶,就好像一位保險從業(yè)人員足智多謀,也懂得善用各種機會建立良好的人際關系,但當客戶問起保險的事,卻一問三不知,以致服務品質甚差,造成客戶極大的困擾,如此一來,相信客戶馬上就會因失望而離去,因為業(yè)務員無法滿足客戶對保險資訊的需求。
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