說明：項(xiàng)目管理案例系列由項(xiàng)目管理者聯(lián)盟[PMU]制作推出，版權(quán)所有。該系列以PMU會員實(shí)際項(xiàng)目案例為藍(lán)本，結(jié)合項(xiàng)目管理專家點(diǎn)評和PMU會員分析，真實(shí)、深入、可鑒。

導(dǎo)讀：交流問題不僅可能出現(xiàn)在項(xiàng)目小組與其他部門、人員之間，還有可能出現(xiàn)在項(xiàng)目小組的內(nèi)部。有一些項(xiàng)目經(jīng)理沒有很好的同小組成員進(jìn)行交流，讓他們了解大家對自己工作的期望值。無論是對于項(xiàng)目經(jīng)理來說還是對于小組成員來說，交流不善的情況都會讓項(xiàng)目處于困境。

(一)案例正文

某軟件外包項(xiàng)目，工期1.7月，需要人員19(總體33人月)其中，外公司有10人，內(nèi)部正式員工6人，新人8人。

外部員工技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)都不錯，但他們所屬的公司與本公司有競爭關(guān)系。所以參加人員不很配合。尤其是這些人所在的公司經(jīng)理和本公司的高層經(jīng)理是同學(xué)朋友，在項(xiàng)目沒開始前，已經(jīng)確定用他們的人。作為項(xiàng)目經(jīng)理考慮到該公司無良好業(yè)績，風(fēng)險很大，不同意他們獨(dú)自組成一個組的要求，但高級經(jīng)理卻答應(yīng)了對方的要求。結(jié)果到中期，這些人員抱怨自己分擔(dān)作業(yè)太多，（實(shí)際是按平均分配的）提出加人的要求，聲稱不同意就撤退，高層經(jīng)理又做了讓步。外部人員自己管理進(jìn)度，不服從項(xiàng)目經(jīng)理的管理結(jié)果最后外部人員的作業(yè)沒有如期完成，造成很大范圍的返工，整個項(xiàng)目評價很低。項(xiàng)目經(jīng)理被責(zé)辭職。


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遇到這種狀況，怎樣實(shí)施項(xiàng)目管理呢？

（二）專家點(diǎn)評

柯仰杰 廈門信達(dá)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司常務(wù)副總經(jīng)理、董事，西安交通大學(xué)管理學(xué)院畢業(yè)，獲管理學(xué)和工學(xué)學(xué)士。先后任兼職于北京安博成科技有限公司、華深慧正、香港Active系統(tǒng)有限公司中國辦事處等，先后擔(dān)任編碼人員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理等職位；在上市公司廈門信達(dá)先后經(jīng)歷了項(xiàng)目經(jīng)理、軟件部經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和常務(wù)副總，曾兼任中日韓合資企業(yè)廈門掌通科技有限公司董事，有著豐富的項(xiàng)目管理和IT企業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，對IT企業(yè)onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);>人力資源管理、成本管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理等有著獨(dú)到的理解和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

柯仰杰點(diǎn)評：

這是典型的周期短風(fēng)險性高的項(xiàng)目，從提供的材料看，其中的大部分風(fēng)險來源于項(xiàng)目管理。我想如果從以下幾方面妥善處理，將比較大程度的降低項(xiàng)目失敗的可能性。

第一、 通過溝通，獲得高層經(jīng)理的授權(quán)，降低行政干預(yù)所帶來的風(fēng)險。

項(xiàng)目經(jīng)理在面對高層主管部分脫離項(xiàng)目管理規(guī)律、過多干預(yù)項(xiàng)目成員管理時，沒有及時有效的溝通，再加上人力資源支持有限，是該項(xiàng)目失敗的部分原因。

這要求項(xiàng)目經(jīng)理有效的和高層經(jīng)理溝通，獲得高層主管的授權(quán)，在尊重公司目標(biāo)的前提下，應(yīng)獲得用人的相對自主權(quán)，要求責(zé)權(quán)利對等，避免行政干預(yù)所帶來的風(fēng)險。



第二、 規(guī)范公司開發(fā)過程，復(fù)制成熟的項(xiàng)目管理過程，降低項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險。

該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理需要規(guī)范，公司的項(xiàng)目管理制度和規(guī)范需要改進(jìn)。任何一個項(xiàng)目的失敗絕不是偶然的，和公司內(nèi)部的管理制度，特別是項(xiàng)目管理制度息息相關(guān)。

項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)公司特點(diǎn)，剪裁并執(zhí)行公司軟件開發(fā)過程，復(fù)制成功的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，通過控制軟件過程的各里程碑，及時調(diào)整進(jìn)度，達(dá)到降低項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險。

第三、 加強(qiáng)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計和功能規(guī)劃，減少軟件設(shè)計的模塊耦合，避免大面積返工。

大部分軟件項(xiàng)目的分析設(shè)計都應(yīng)遵循高聚合、低耦合的原則，采取內(nèi)部接口和外部接口相結(jié)合的設(shè)計思路，盡量減少功能間的關(guān)聯(lián)。根據(jù)功能的重要性、是否基礎(chǔ)模塊等因素安排開發(fā)人員。對于技術(shù)水平不了解或者技術(shù)水平不是很高的人員，可以把次要模塊和次要任務(wù)分解由其執(zhí)行，避免因技術(shù)原因所帶來的大面積返工。
第四、 外部人員自我評估進(jìn)度，通過里程碑管理，減少技術(shù)能力誤判所帶來的風(fēng)險。

任何技術(shù)人員的薪資和能力都不會一樣的，所以平均分配任務(wù)是一種貌似合理的不合理，作為項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)成員能力來分配任務(wù)，而不是搞任務(wù)量的平均主義。

該項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理可由外部人員自我評估開發(fā)進(jìn)度，結(jié)合WBS分解情況，制定進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理可在尊重開發(fā)人員自我管理進(jìn)度的訴求下，通過有效的里程碑考核，化被動為主動。

第五、 加強(qiáng)過程控制，及時調(diào)整項(xiàng)目狀態(tài)，減少項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的偏離。

最不應(yīng)該出現(xiàn)的是，項(xiàng)目經(jīng)理不能有效的跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，包括進(jìn)度和質(zhì)量。

當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度或者質(zhì)量發(fā)生偏差時，應(yīng)及時尋求高層經(jīng)理的支持，及時調(diào)整人力資源和工作任務(wù)的分配。

（三）項(xiàng)目管理者聯(lián)盟網(wǎng)友分析：

分析1：項(xiàng)目管理不是萬能的　　作者：牛小林

項(xiàng)目管理不是萬能的，不可能解決全部的問題，為此：

1。作為本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，首先做到風(fēng)險預(yù)警和分析，及時把問題暴露出來，讓足夠的高層知道，同時聲明你的解決條件，如果不能夠提供條件將產(chǎn)生的后果。

2。把所有交流的過程用郵件或者項(xiàng)目會議紀(jì)要的方式保留下來。

3。對沒有回復(fù)或者沒有能夠及時解決的問題，采取定時跟蹤，通知所有相關(guān)利益者的辦法推進(jìn)。

如果采用以上方法還不能夠免責(zé)的話，我建議辭職。



分析2：個人覺得對項(xiàng)目范圍的界定做的不夠充分　　作者：張冰

前面的兄弟提到了項(xiàng)目的風(fēng)險預(yù)警與消息通報機(jī)制.但是我不知道那位項(xiàng)目經(jīng)理是否對各個合作單位的分工,工作界限做了明確的界定.　

分析3：體制不明，管理混亂　　作者：戴耕



從案例來看，問題出在體制上。首先，項(xiàng)目部成立的時候，管理體系沒有建立好：項(xiàng)目到底是誰對項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也就是誰是項(xiàng)目的管理并對項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)；其次，本公司與合作公司是什么樣的合作方式；還有，項(xiàng)目部、公司的權(quán)限如何設(shè)置。從案例介紹中來看，這方面的基礎(chǔ)工作沒有做好。另外，公司高層領(lǐng)導(dǎo)的作為也直接干擾了項(xiàng)目經(jīng)理對職務(wù)工作的正常履行。還有，從案例介紹中，個別高層領(lǐng)導(dǎo)還有腐敗之嫌。

在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理可以做的是：

1.堅持原則

2.向本公司及合作公司高層提供風(fēng)險預(yù)警報告，明確告知問題的嚴(yán)重性及可能產(chǎn)生的后果，并提出解決方案。

3.向本公司高層陳述合作中存在的問題并提請重新考慮與合作公司的合作關(guān)系。

4.如果這樣還不能引起重視，就越級向董事會反映。

如果連董事會都無能為力的話，那你就只好辭職了！　

分析4：無奈的大環(huán)境　　作者：任鷹

看了這個兄弟的案例，感悟很深。

的確處于兩難境地，我也曾碰到很多這樣的項(xiàng)目案例。

兩種方法：

一種：得過且過，爭取將責(zé)任大的工作分給那些人。

另一種：辭職。　

分析5：任鷹說的有道理　　作者：牛小林 )

其實(shí),對于任何一個項(xiàng)目經(jīng)理來說，這都是個陷阱工作，就好像回答一個問題：

你知道豬說：“不知道”的故事嗎？一樣，無論你怎么回答，都避免不了最終的結(jié)果。

要不就是大聲呼喊，推卸責(zé)任，要不就是趕緊躲開，別無他法。



分析6：干系人分析　　作者：李石求

也許您應(yīng)當(dāng)進(jìn)行干系人分析，但更重要的是，您應(yīng)當(dāng)揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖，也許您本來就是個替罪羊，但即使如此，您也應(yīng)該先摸摸領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖　

分析7：官私合營的復(fù)雜組織　　作者：bill

我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理可選的方法還是比較多的：
其一：如果高層經(jīng)理有權(quán)有勢，項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為無抗衡的可能

1　就應(yīng)該積極的融入，爭取高層經(jīng)理的認(rèn)同

2　就是在分工的時侯就可以在高層參與下簽訂責(zé)任狀

3　如果外部小組違約自然難以獲得高層的認(rèn)同

其二：如果高層經(jīng)理更上層的領(lǐng)導(dǎo)比較支持項(xiàng)目經(jīng)理，自然可以借力打力，高層經(jīng)理也不敢太多偏護(hù)總之，最能與外部小組形成一個團(tuán)隊，否則就把他當(dāng)作外包供應(yīng)商，事事都小心看護(hù)，出了事，冤有頭債　

分析8：加強(qiáng)溝通　　作者：johnson

1，加強(qiáng)與上級的溝通。說明不能獨(dú)立成立小組的原因以及存在的風(fēng)險。

2，作為項(xiàng)目經(jīng)理，敢于說“NO"。無論對誰，必須堅持原則，否則自食惡果。（項(xiàng)目經(jīng)理被責(zé)辭職）

分析9：團(tuán)隊中有大量合作公司人員如何管理　　作者：YYC

典型的中國傳統(tǒng)人情式經(jīng)營，建議項(xiàng)目經(jīng)理和哪個高級經(jīng)理一起被辭退

第一：項(xiàng)目經(jīng)理既然做了這工作就要負(fù)責(zé)，抵制住壓力，他沒有這么做，證明他著方面不合格。一個字“辭”

第二：那為高級經(jīng)理，沒有從公司的角度考慮問題，不比多少還是一個字“辭” 。

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