采購人士自述:零售采購貓膩凸現(xiàn)管理難題
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“這個地方我剛來不久,兩三個月吧。干我們這行,跳來跳去是常有的事兒。一般干上一兩年就可以考慮走了,時間長了,容易出問題。也有很多人會申請輪崗、調(diào)職。做了2年覺得很危險了,就申請去物流部、拓展部,還有去做分店經(jīng)理的。”
“所有零售通路要求每一年都能夠使成本下降,和一家供應(yīng)商合作的時間長了,公司對價格情況都了解了,利潤空間就小了。這個時候也會有人選擇換供應(yīng)商。如果不想被換掉,那就多‘進(jìn)貢’點(diǎn)。”
一個秋日陽光燦爛的午后,在上海西郊某商場,在各公司采購部門干了十多年的顧小姐開始了上述開場白。“吃回扣”的方式很多,夾寄、送金龍卡,請客吃飯,這個是最普遍的。每次當(dāng)一個企業(yè)換了采購,一定會有很多供應(yīng)商排著隊(duì)請她吃飯。現(xiàn)在比較新興的方式有“抽獎”、答謝會、產(chǎn)品演示會什么的。
所謂“雙面回扣”,就是在收取進(jìn)場費(fèi)的時候,個人順便要一份;然后付款給供應(yīng)商的時候,再吃一次。
主動要回扣也很平常,一般都明說。有個供應(yīng)商帶著他老婆一起去談判,他老婆手腕上恰好戴了塊名表,很顯眼。那采購就看著那塊表,說是很漂亮,問他哪買的。他說香港買的。“那你去香港幫我買一塊。”
還有一種小打小鬧型的。就是小小的拿,利用促銷等機(jī)會給一個議價空間。如果電腦系統(tǒng)不夠完善,采購就有可能做手腳,這時候就要求主管要懂得查核。
最大的漏洞就是其他收入啦。比方說做促銷的時候讓供應(yīng)商付廣告費(fèi)、供應(yīng)商特別贊助費(fèi)什么的,這個時候就會存在管理漏洞。
實(shí)事求是地說,拿回扣的問題真的很難制止。公司現(xiàn)有的辦法一般是實(shí)行資金控制,就是不把現(xiàn)金交給采購直接處理,用支票、電匯等方式來結(jié)賬。其實(shí),這難以真正奏效。
采購的黑幕不僅在零售企業(yè)表現(xiàn)突出,在其他行業(yè),同樣難以擺脫。
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