企業(yè)小團體文化:硬幣的兩面

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辦公室的小團體,學名叫做“非正式組織”,講白一點就是派系,想要管理小團體,主管必須先了解小團體的成因與角色。

  志趣相投、利益一致

  所謂的小團體可分為兩種性質,首先是利益團體,成員具有共同的利益與目標;再者是友誼團體,因為彼此志趣相投,私交甚篤,而擴展到于公于私都能互相關懷,形成小團體。小團體通常兼具以上兩種性質,通常是先形成友誼團體,進而形成利益團體?!∞k公室里之所以會形成小團體文化,主要有以下幾種因素: 1.共同的興趣、相似的背景,如同校畢業(yè),住附近、下班后常有機會一起返家等等,都能提供相聚、關懷的人性需求?!?.工作量不足,以至于員工靠著成群結黨打發(fā)上班時間;或者公司紀律松弛,員工自由度高,容易明目張膽三五成群閑聊培養(yǎng)感情。 3.公司制度與管理的不公平、有爭議,也易使得權益受損的員工因為認知相同,而互相支持。 

  小團體文化:硬幣的兩面

  不論是哪一種成因,小團體文化的形成對辦公室的工作氣氛與組織管理帶來極大影響。負面的影響是,小團體影響員工的工作績效,因為員工勢必得占用工作時間互通有無、交換訊息。 小團體將破壞團隊精神,讓組織形成主流與非主流的分別,以致組織里的人事容易發(fā)生沖突?!⊥瑫r,小團體也是組織變革的阻力,尤其當他們是既得利益者時,其力量可能大到讓主管在推動變革時不容忽視,必須考量其存在。所以小團體夠壯大時,若又遇到公司發(fā)生不合理的對待情事,常常與公司相抗衡?!《诠菊降男姓l(fā)布管道之外,小團體之間頻繁的訊息交換,容易傳播不完整、不實的訊息,在組織里混淆視聽,造成管理階層政令宣導的困擾,也影響一般員工對于公司的信任與向心力。

  但小團體的存在,也有其優(yōu)點。小團體能夠提供員工關懷的社會需求,在成員遇到困難時給予精神支持,撫平情緒。因此,小團體還有助于降低員工的缺席率與流動率,小團體里的成員因為在職場上擁有精神的寄托與歸屬,每天上班都會很快樂。此外,小團體可以輔助正式的組織功能,協(xié)助管理,可能比行政管道來得快速有效?!?

  要管理已經(jīng)形成小團體文化的組織,首要之務便是了解公司里小團體文化的成因,看清小團體彼此之間的態(tài)勢?!≡賮砭褪且邮苄F體。一般企業(yè)不會鼓勵小團體文化,但是一旦此風已長,主管不太可能拆散小團體,與其去對抗、打壓,不如保持中立,進而去影響這些小團體,將小團體轉化成組織里正面的一股力量,協(xié)助組織目標的達成。在工作上,主管仍須維持自己的權威與管理立場,但是在關于員工福利方面的事務,不妨放手、委任小團體的成員來分擔工作。因為小團體通常熱心公益,愿意表現(xiàn),主管應該給予他們在人際、員工福利上的一方舞臺,運用他們的特質,為大家服務。主管不一定要打入小團體,但是不妨偶爾參加小團體的活動,與其中的重要成員維系良好的關系,相信如此一來,才能將小團體轉化為組織里的正面力量。
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