用心做員工關(guān)系:臺(tái)積電員工幫助計(jì)劃
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過去在臺(tái)灣,人們追求的是穩(wěn)定,一份銀行工作被認(rèn)為是金飯碗。但據(jù)臺(tái)灣"勞工委員會(huì)"的調(diào)查,臺(tái)灣所有企業(yè)的平均壽命不超過13年,復(fù)雜多變的環(huán)境使人們從求穩(wěn)定轉(zhuǎn)為不斷追求挑戰(zhàn)。正如臺(tái)灣集成電路制造股份有限公司董事長(zhǎng)張忠謀所說:"當(dāng)你的專業(yè)不值錢時(shí),再學(xué)習(xí)已經(jīng)來(lái)不及了。"
這些變化導(dǎo)致高薪科技企業(yè)員工的工作和生活重心發(fā)生改變。工作時(shí)間長(zhǎng)、壓力大,工作在生活中占了絕大部分,所有的人際關(guān)系可能都與工作有關(guān),家庭生活、社群生活、心理健康慢慢被壓縮。所以有的人說,高科技行業(yè)的收入雖高,但那只不過是將來(lái)的醫(yī)藥費(fèi),因而企業(yè)要幫助員工平衡工作和生活。
物質(zhì)與心靈并重
員工幫助計(jì)劃的目的在于透過系統(tǒng)的需求發(fā)覺渠道,協(xié)助員工解決其生活及工作問題,如:工作適應(yīng)、感情問題、法律訴訟等,幫助員工排除障礙,提高適應(yīng)力,最終提升企業(yè)生產(chǎn)力。
臺(tái)積電訂定的EAP目標(biāo)是追求物質(zhì)和心靈并重,努力營(yíng)造工作與生活融合的舒適環(huán)境。比如公司設(shè)置了一個(gè)24小時(shí)的開放空間,員工可以在這里舒解工作壓力。
時(shí)間是員工最寶貴的資源之一,公司為了節(jié)省同仁去醫(yī)院排隊(duì)看病的時(shí)間,我們引進(jìn)了健康門診,員工可以在這里經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號(hào)后,按約定的時(shí)間看病而無(wú)需排隊(duì)。此外,在公司舉辦的年終晚會(huì),我們?cè)?qǐng)來(lái)最受同仁歡迎的明星,如張惠妹、周華健等現(xiàn)場(chǎng)表演,員工只需憑員工證就可入場(chǎng)欣賞演出,不須必像外面的演唱會(huì)花上三天三夜排隊(duì)買票。
我們公司女性比例占了52%,為了照顧女性的需要我們特意設(shè)置了哺乳室,這里還成了媽媽們交流照顧孩子心得的新的生活空間。
我們?cè)谛轮衽_(tái)北和臺(tái)南地區(qū)找了專業(yè)律師事務(wù)所,向員工提供法律咨詢服務(wù)。首先由公司法律部門確認(rèn)他們的專業(yè)水平,然后再介紹給員工,員工就省去了驗(yàn)證這些律師事務(wù)所是否具備專業(yè)資質(zhì)的麻煩。公司員工可以通過電話上進(jìn)行免費(fèi)咨詢,但如果需要進(jìn)一步的法律服務(wù)則須按員工優(yōu)惠價(jià)格付費(fèi)。
用心去做
臺(tái)積電做員工幫助計(jì)劃不是因?yàn)槲覀児敬?,而且做員工幫助不一定要花很多錢??梢圆换ê芏噱X卻依然能達(dá)到很好的效果,關(guān)鍵在于要用心去做。
比如心理咨詢,早期我們的做法是引進(jìn)專業(yè)心理咨詢師,但后來(lái)發(fā)現(xiàn)員工更需要的,是當(dāng)他們需要幫助時(shí),可以在更隱密的方式走進(jìn)咨詢室,才不至于有太多的壓力。于是,我們和"新竹生命線員工協(xié)助中心"合作在公司外部設(shè)置諮商中心,讓員工直接打電話去預(yù)約、咨詢。整個(gè)咨詢過程公司都不會(huì)介入,我們只要知道有多少人次做過咨詢,男性和女性的比例,主要是哪些問題就可以了。這個(gè)改變過程并沒有增加額外的成本,但是效果卻很好。
還有如辦公室美化,都由員工自己動(dòng)手布置;我們?cè)诠緝?nèi)規(guī)劃陽(yáng)光藝?yán)妊?qǐng)一些藝術(shù)家來(lái)展出作品,同仁可在公司就近欣賞或購(gòu)買藝術(shù)品,公司規(guī)劃出藝?yán)瓤臻g并不需要額外出錢。還有洗衣服務(wù),很多工程師不常自己洗衣服,我們就引進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目,洗衣店可以到公司指定的定點(diǎn)收取衣服,過幾天再送過來(lái)。一方面洗衣店有了生意,也幫我們的員工解決了一些生活瑣事,在工作上也就更專注。
很多大企業(yè)都辦有托兒所,但我們和其它企業(yè)做法不同的是,我們用網(wǎng)絡(luò)將托兒所和員工的計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)。員工只要輸入托兒所網(wǎng)址,就可以看到他的孩子在托兒所上課的情形,如此貼心的設(shè)計(jì),讓同仁更加放心。
血濃于水
現(xiàn)在要提到的是1999年的臺(tái)灣9·21大地震。9·21地震發(fā)生是在凌晨1點(diǎn)41分,臺(tái)積電的機(jī)器和園區(qū)很多企業(yè)一樣是24小時(shí)運(yùn)作,所以首先要維護(hù)的是人身安全,我們立即疏散所有現(xiàn)場(chǎng)人員。需要說明的是這次緊急疏散不是臨陣磨槍,工廠每個(gè)月都會(huì)進(jìn)行緊急疏散演習(xí),所以整個(gè)過程中沒有人慌張,也沒有人受傷。緊接著,馬上協(xié)助員工打電話給他們的家人,向家人報(bào)平安。
我們發(fā)現(xiàn)地震發(fā)生后進(jìn)公司的車子比出去的還多,他們都是公司的員工和管理人員。這些工程師都是擔(dān)心他們負(fù)責(zé)的機(jī)器是否會(huì)受地震影響。因?yàn)橐粋€(gè)芯片的生產(chǎn)需要一到兩個(gè)月,做了一半停下來(lái)會(huì)報(bào)廢,會(huì)影響向客戶交貨??赡芩麄冏约杭乙彩芰藫p失,但他們卻立刻回到公司。正是有了這種以廠為家的精神,才有了后來(lái)機(jī)器在72小時(shí)內(nèi)恢復(fù)營(yíng)運(yùn)的奇跡。當(dāng)很多國(guó)外客戶聽說這種超高的復(fù)原效率后都難以置信,除了感動(dòng),對(duì)臺(tái)積電的信賴與訂單也持續(xù)增加。事后,我們也發(fā)現(xiàn)一些同仁家里確實(shí)遭受到損失,于是我們立即發(fā)放了緊急急難救助金,并成立了捐款項(xiàng)目,以實(shí)際的行動(dòng)來(lái)幫助他們。
還有就是2000年10月31號(hào)的新航空難事件。機(jī)上恰巧有我們的一位同仁,正和他的新婚妻子去度蜜月,恰巧搭的是這班飛機(jī)。當(dāng)時(shí),他曾一度被判定醫(yī)治無(wú)效,后來(lái)經(jīng)搶救脫離危險(xiǎn),但整個(gè)人的面部和脊椎受到嚴(yán)重?fù)p傷。于是,我們發(fā)動(dòng)全公司向他們送關(guān)懷,包括國(guó)外的廠區(qū),寫了很多卡片。我們也擔(dān)心這樣的關(guān)懷是一窩蜂式的,因此進(jìn)行了特別策劃,每個(gè)星期都安排人員去探望他,讓不斷他感受到關(guān)懷,支撐他繼續(xù)走下去的毅力與勇氣。過圣誕節(jié)時(shí),因?yàn)樗退≡诓煌t(yī)院,已經(jīng)一個(gè)多月沒有見面,所以我們特別為他和他太太安排了圣誕Party。他過生日時(shí),我們也送去了蛋糕,與他的父母一起慶生。當(dāng)這位同仁康復(fù)后返回工作崗位,公司針對(duì)他的特別需要調(diào)整工作環(huán)境與內(nèi)容,還特別為他規(guī)劃一個(gè)比較方便的停車位。如今,這位同仁已經(jīng)順利適應(yīng)工作了。
在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)同階段都可以做員工幫助計(jì)劃,在快速成長(zhǎng)時(shí)有成長(zhǎng)的做法,已經(jīng)到了成熟期有成熟的做法。小企業(yè)有小的做法,規(guī)模大有大的做法。只要企業(yè)將員工的問題當(dāng)作自己的問題,真正用心去做,自然會(huì)贏得員工的歸屬感和高效率。
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作者:李慶軍詳情
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