運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決

  培訓講師:朱立

講師背景:
朱立——組織建設(shè)與人才管理實戰(zhàn)專家原海爾集團干部管理高級經(jīng)理、解決方案經(jīng)理原上汽通用汽車學習發(fā)展經(jīng)理、高級講師曾獲全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎國家二級人力資源管理師青島市優(yōu)秀人力資源經(jīng)理AACTP國際注冊行動學習促動師引導力/學習力 詳細>>

朱立
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運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決詳細內(nèi)容

運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決

【課程背景】



時代在快速變化,內(nèi)外部環(huán)境也日益復雜,不論個人還是組織都面臨各種各樣的問題。能否富有時效性和質(zhì)量地分析并解決問題,對所有管理者都是一項時常要面對的挑戰(zhàn)。為了解決問題,我們付諸行動、花費時間,但在我們一籌莫展的時候是否停下來思考過,到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?解決問題不能憑感覺,需要用思考代替直覺。



對企業(yè)來說要想有效降低問題解決的成本,就需要員工能夠使用通用的思維語言,并運用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進。課程通過多種工具、實際案例及實戰(zhàn)畫布,幫助學員快速有效地掌握管理分析、思考和科學決策的實務(wù)技巧,提高問題解決能力;聚焦應(yīng)用和實戰(zhàn),以嚴密的邏輯為核心,以清晰的流程為基礎(chǔ),以簡單易用的工具為保障,以輸出結(jié)果為導向。



【課程收益】



掌握一套問題分析解決的思維邏輯和流程方法,確保組織問題解決語言的一致性;



在短時間內(nèi)能夠找出問題的原因,識別問題本質(zhì)并制定有效的解決方案。



【課程特色】



互動性與參與性強。學員選定實際問題,借助多個畫布層層推進,深度參與實際問題地解決,在輕松的氛圍中進行問題分析解決的學習;



案例教學。在實戰(zhàn)練習中輕松掌握問題分析及解決的技巧和方法,現(xiàn)場教會學員如何進行問題的解構(gòu)、方案的快速制定;



實用性強。聚焦工作中的應(yīng)用場景,學習之后立馬就能使用、效果立竿見影。







【核心模型畫布工具】



【課程對象】



基層管理者、儲備干部、工程師、管培生等。



【課程時間】



2天(6小時/天)



【課程大綱】



課程導入



問題與解決問題的辦法無窮無盡,但解決問題的過程并非每次不同



【案例:從系統(tǒng)性思維看問題分析與解決】



基于目標,發(fā)現(xiàn)問題



問題的本質(zhì)



不是所有人都能說清問題,不是所有的問題都是問題



公式:問題=目標-現(xiàn)狀



【畫布實戰(zhàn)練習:畫布1——問題解決全景畫布之“明確問題”】



問題的三個類型及應(yīng)對方法



類型1:恢復原狀型問題



類型2:預防潛在型問題



類型3:追求理想型問題



如何清洗陳述問題



注意事項:務(wù)必區(qū)分事實與推論



【實戰(zhàn)練習:請清晰陳述問題】



清晰界定問題的方法



方法1:牛眼法



【案例分享:牛眼法追問,聚焦真正的問題】



方法2:6W3H



【畫布實戰(zhàn)練習:畫布2——使用“6W3H”畫布進行問題界定】



分析焦點,查找原因



化繁為簡,目標分解聚焦重點



以MECE概念進行分解



對象分解



流程分解



矩陣分解



借經(jīng)典框架幫助分解



制造問題分析



質(zhì)量問題分析



組織分析工具



戰(zhàn)略分析工具



個人提升工具



激勵分析工具



【應(yīng)用工具:示例1——5W1E分析】



【應(yīng)用工具:示例2——魚骨圖分析】



【應(yīng)用工具:示例3——五星模型】



運用二八法則找關(guān)鍵



找關(guān)鍵驅(qū)動因素



先摘好摘的果實



一次只做一件事



層層遞進,5WHY探索深層原因



5WHY分析:把問題想像成一座冰山



5Why漏斗分析圖示



找到關(guān)鍵、淘汰非關(guān)鍵



5WHY系統(tǒng)解決問題



為什么會發(fā)生(失效鏈/技術(shù)層面)



為什么會流出(檢驗/試驗/抽檢)



為什么體系允許(過程/流程/職責/資源)



用5WHY對選定問題進行分析、找出更根本原因



【畫布實戰(zhàn)練習:畫布1——問題解決全景畫布之“分解問題”】



集思廣益,創(chuàng)新方案



確定目的



目標設(shè)定的4321原則



4個標尺:數(shù)量類/質(zhì)量類/成本類/時間類



3個化:量化/細化/流程化



2個思考



1個原則:SMART原則



【畫布實戰(zhàn)練習:畫布1——問題解決全景畫布之“設(shè)定目標”】



找出備選方案



和田十二法——快速激發(fā)產(chǎn)出



團隊共創(chuàng)——借助群眾的力量,共創(chuàng)解決問題



團隊共創(chuàng)的規(guī)則說明



團隊共創(chuàng)提示卡



【畫布實戰(zhàn)練習:畫布3——使用“團隊共創(chuàng)”畫布共創(chuàng)解決問題】



決策確定方案



決策評估(1):多維度評估



列出所有選擇項



決定相對重要性



為影響因素打分



決策評估(2):決策矩陣進行方案評估



【實戰(zhàn)練習:選定決策方法,確定問題解決的最終實施方案】



抓住關(guān)鍵,制定計劃



制定計劃



Step1:列出工作要項,按時間排列



Step2:確定使用的標準或關(guān)鍵步驟



Step3:確定必要任務(wù)、職責及時限



【畫布實戰(zhàn)練習:畫布4——計劃分析表畫布之“行動計劃”】



執(zhí)行中的阻力分析,分析潛在問題



員工抗拒的原因



管理人員抗拒的原因



【案例分享:某公司人才問題解決方案的阻力分析及影響策略】



【畫布實戰(zhàn)練習:畫布4——計劃分析表畫布之“潛在問題”及“預防性措施”】



建立認同



解決方案實施中的反應(yīng)曲線



【管理工具:對于組織內(nèi)改進方案的反應(yīng)曲線】



實施評估



對于改進的反饋及PDCA



【管理工具:Gaps分析方法】



問題解決方案分享及課程總結(jié)



各組問題解決方案及計劃分享



課程答疑及總結(jié)



 

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