運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決
運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決詳細內(nèi)容
運用系統(tǒng)性思維進行問題分析與解決
【課程背景】
時代在快速變化,內(nèi)外部環(huán)境也日益復雜,不論個人還是組織都面臨各種各樣的問題。能否富有時效性和質(zhì)量地分析并解決問題,對所有管理者都是一項時常要面對的挑戰(zhàn)。為了解決問題,我們付諸行動、花費時間,但在我們一籌莫展的時候是否停下來思考過,到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?解決問題不能憑感覺,需要用思考代替直覺。
對企業(yè)來說要想有效降低問題解決的成本,就需要員工能夠使用通用的思維語言,并運用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統(tǒng)的行動計劃并不斷改進。課程通過多種工具、實際案例及實戰(zhàn)畫布,幫助學員快速有效地掌握管理分析、思考和科學決策的實務(wù)技巧,提高問題解決能力;聚焦應(yīng)用和實戰(zhàn),以嚴密的邏輯為核心,以清晰的流程為基礎(chǔ),以簡單易用的工具為保障,以輸出結(jié)果為導向。
【課程收益】
掌握一套問題分析解決的思維邏輯和流程方法,確保組織問題解決語言的一致性;
在短時間內(nèi)能夠找出問題的原因,識別問題本質(zhì)并制定有效的解決方案。
【課程特色】
互動性與參與性強。學員選定實際問題,借助多個畫布層層推進,深度參與實際問題地解決,在輕松的氛圍中進行問題分析解決的學習;
案例教學。在實戰(zhàn)練習中輕松掌握問題分析及解決的技巧和方法,現(xiàn)場教會學員如何進行問題的解構(gòu)、方案的快速制定;
實用性強。聚焦工作中的應(yīng)用場景,學習之后立馬就能使用、效果立竿見影。

【核心模型畫布工具】
【課程對象】
基層管理者、儲備干部、工程師、管培生等。
【課程時間】
2天(6小時/天)
【課程大綱】
課程導入
問題與解決問題的辦法無窮無盡,但解決問題的過程并非每次不同
【案例:從系統(tǒng)性思維看問題分析與解決】
基于目標,發(fā)現(xiàn)問題
問題的本質(zhì)
不是所有人都能說清問題,不是所有的問題都是問題
公式:問題=目標-現(xiàn)狀
【畫布實戰(zhàn)練習:畫布1——問題解決全景畫布之“明確問題”】
問題的三個類型及應(yīng)對方法
類型1:恢復原狀型問題
類型2:預防潛在型問題
類型3:追求理想型問題
如何清洗陳述問題
注意事項:務(wù)必區(qū)分事實與推論
【實戰(zhàn)練習:請清晰陳述問題】
清晰界定問題的方法
方法1:牛眼法
【案例分享:牛眼法追問,聚焦真正的問題】
方法2:6W3H
【畫布實戰(zhàn)練習:畫布2——使用“6W3H”畫布進行問題界定】
分析焦點,查找原因
化繁為簡,目標分解聚焦重點
以MECE概念進行分解
對象分解
流程分解
矩陣分解
借經(jīng)典框架幫助分解
制造問題分析
質(zhì)量問題分析
組織分析工具
戰(zhàn)略分析工具
個人提升工具
激勵分析工具
【應(yīng)用工具:示例1——5W1E分析】
【應(yīng)用工具:示例2——魚骨圖分析】
【應(yīng)用工具:示例3——五星模型】
運用二八法則找關(guān)鍵
找關(guān)鍵驅(qū)動因素
先摘好摘的果實
一次只做一件事
層層遞進,5WHY探索深層原因
5WHY分析:把問題想像成一座冰山
5Why漏斗分析圖示
找到關(guān)鍵、淘汰非關(guān)鍵
5WHY系統(tǒng)解決問題
為什么會發(fā)生(失效鏈/技術(shù)層面)
為什么會流出(檢驗/試驗/抽檢)
為什么體系允許(過程/流程/職責/資源)
用5WHY對選定問題進行分析、找出更根本原因
【畫布實戰(zhàn)練習:畫布1——問題解決全景畫布之“分解問題”】
集思廣益,創(chuàng)新方案
確定目的
目標設(shè)定的4321原則
4個標尺:數(shù)量類/質(zhì)量類/成本類/時間類
3個化:量化/細化/流程化
2個思考
1個原則:SMART原則
【畫布實戰(zhàn)練習:畫布1——問題解決全景畫布之“設(shè)定目標”】
找出備選方案
和田十二法——快速激發(fā)產(chǎn)出
團隊共創(chuàng)——借助群眾的力量,共創(chuàng)解決問題
團隊共創(chuàng)的規(guī)則說明
團隊共創(chuàng)提示卡
【畫布實戰(zhàn)練習:畫布3——使用“團隊共創(chuàng)”畫布共創(chuàng)解決問題】
決策確定方案
決策評估(1):多維度評估
列出所有選擇項
決定相對重要性
為影響因素打分
決策評估(2):決策矩陣進行方案評估
【實戰(zhàn)練習:選定決策方法,確定問題解決的最終實施方案】
抓住關(guān)鍵,制定計劃
制定計劃
Step1:列出工作要項,按時間排列
Step2:確定使用的標準或關(guān)鍵步驟
Step3:確定必要任務(wù)、職責及時限
【畫布實戰(zhàn)練習:畫布4——計劃分析表畫布之“行動計劃”】
執(zhí)行中的阻力分析,分析潛在問題
員工抗拒的原因
管理人員抗拒的原因
【案例分享:某公司人才問題解決方案的阻力分析及影響策略】
【畫布實戰(zhàn)練習:畫布4——計劃分析表畫布之“潛在問題”及“預防性措施”】
建立認同
解決方案實施中的反應(yīng)曲線
【管理工具:對于組織內(nèi)改進方案的反應(yīng)曲線】
實施評估
對于改進的反饋及PDCA
【管理工具:Gaps分析方法】
問題解決方案分享及課程總結(jié)
各組問題解決方案及計劃分享
課程答疑及總結(jié)
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