《公文寫作與結(jié)構(gòu)化思維》

  培訓講師：郭利娟

講師背景：
郭利娟老師公文寫作實戰(zhàn)專家國家二級心理咨詢師國家注冊人力資源管理師國內(nèi)公文寫作實戰(zhàn)應用專家中國移動總部特聘公文寫作實戰(zhàn)專家國家電網(wǎng)特約公文寫作專家?guī)煹澜承?中國內(nèi)訓師大賽評委《金字塔原理》課程認證中心導師曾任：企業(yè)副總、大型上市公司培訓經(jīng)理 詳細>>

郭利娟
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《公文寫作與結(jié)構(gòu)化思維》詳細內(nèi)容

《公文寫作與結(jié)構(gòu)化思維》

課程背景：

眾所周知，在企事業(yè)單位，書面表達幾乎無處不在。各類通知、函、請示、報告……這些常用公文你會寫嗎??如何打好扎實的公文寫作基礎，如何讓文章規(guī)范有力？如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內(nèi)容？如何清晰的構(gòu)建合理的公文結(jié)構(gòu)？如何快速提升公文寫作的效率？如何讓公文的作用最大化??如何才能抓準內(nèi)容重點和亮點？如何讓一個生硬的話題變得生動？這一系列的問題，你是否在工作當中經(jīng)常遇到?

每位職場人士都需要通過1-2天的翻轉(zhuǎn)課程輕松掌握商務公文寫作，妙筆生花，從而贏得領導認可。

課程收益：

寫作不僅是寫作，思維不僅是思維，工作不僅是工作。課程直面我們實際商務工作中遇到的寫作表達實際問題，1-2天的時間，全面系統(tǒng)的講解思維、寫作提升之道。通過金字塔原理翻轉(zhuǎn)課堂，從根本上解決思考問題，讓思考更清晰，下筆更有神。以專業(yè)的解讀，幫你掌握提高公文寫作能力的方法；用經(jīng)典的案例，幫你形象理解公文寫作的知識要點；用精心制作的模板，讓你的公文寫作如虎添翼；以結(jié)構(gòu)化的方式，幫你切實提高語言表達能力。課程有趣有料還落地。

課程特色：

專業(yè)——講師有十余年公文寫作經(jīng)驗及輔導經(jīng)驗，《金字塔原理》認證翻轉(zhuǎn)教練；

通透——追根溯源，從理論講明白、講透徹，讓學員知其然，更知其所以然；

實用——課程匯總了諸多寫作經(jīng)驗，提供了諸多寫作案例，拿來即用；

有趣——翻轉(zhuǎn)課堂、講故事、做游戲、看短片，讓公文寫作與枯燥說拜拜。

課程方式：

交互教學：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合，課堂氛圍好

互動演練：現(xiàn)場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出，加上課后作業(yè)，落地效果好

行動學習：翻轉(zhuǎn)課堂、促動技術，使學員沉浸其中相互激發(fā)成就，體驗評價好

課程設置：

模塊一 商務公文寫作之基——法定公文

模塊二 商務公文寫作之魂——思維致勝

模塊三 商務公文寫作之階——事務公文


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課程大綱

課程導入：公文常見問題

1.缺少觀點

2.思路凌亂

3.材料雜亂

4.沒有重點

5.太過平淡

模塊一? 公文寫作之基——法定公文

  1. 公文的由來及概述
  2. 2012年版本公文體式
  3. 公文的語言
  4. 原則
  5. 結(jié)構(gòu)
  6. 用詞
  7. 專用語
  8. 標點

法定公文

  1. 通知——通達知曉，文中輕騎
  2. 通知適用的范圍和具體的要求
  3. 通知的具體類型。
  4. 通知的行文方向。
  5. 通知每一種類型的寫作要求
  6. 在通知寫作中要注意的地方。
  7. 在工作中出現(xiàn)的問題進行分析。

案例練習

  1. 通報——表揚先進、批評錯誤
  2. 通報的主要的功能。
  3. 通報寫作時的要點。
  4. 在寫批評性的通報時注意的問題。
  5. 分析具體工作中出現(xiàn)的問題，總結(jié)寫作的經(jīng)驗。

案例練習

  1. 報告——及時匯報，知照上級
  2. 注意報告的行文方向。
  3. 在報告中要注意寫作的語氣。
  4. 在報告的具體內(nèi)容中要注意敘述的主要內(nèi)容。
  5. 在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
  6. 學會分析報告中出現(xiàn)的問題。

案例練習

  1. 請示——巧妙運用，求助上級
  2. 請示應用的范圍。
  3. 請示和報告的區(qū)別。
  4. 請示的行文方向。
  5. 請示的正文中注意的要素。
  6. 注意請示時的語氣。
  7. 注意請示中語言的要求。
  8. 實際操作：比較請示和報告的區(qū)別。

案例練習

  1. 紀要——承載會議，忠實記錄
  2. 會議紀要在什么情況下使用。
  3. 會議紀要以什么為基礎？
  4. 會議紀要的使用要求？
  5. 會議紀要的獨特格式。
  6. 會議紀要的寫作要求。
  7. 會議紀要不能加蓋機關印章。
  8. 具體案例分析，總結(jié)經(jīng)驗。

案例練習

  1. 函——平級交流，實現(xiàn)溝通

1．適用范圍

2．具體分類：商洽函、詢問函、答復函、請批函、告知函

3．格式詳解：五種函的標準寫法與優(yōu)秀范文的分享

4．案例分析：《函》案例分析

5．專家點撥：撰寫函的注意事項

案例練習

課后作業(yè)：商務法定公文的撰寫，留存，點評

模塊二 公文寫作之魂——思維致勝

金字塔原理（翻轉(zhuǎn)課堂），讓自己的思維與寫作真正做到邏輯、清晰、有力！

一、金字塔結(jié)構(gòu)

1.結(jié)論先行

2.以上統(tǒng)下

3.歸類分組

4.邏輯排序

  • 一般分類
  • MECE法則

觀看視頻：如此匯報

游戲：垃圾分類中的MECE原則、愛的魔法卡片

4.排序邏輯

  • 時間順序
  • 空間順序
  • 重要性順序

游戲：1日游攻略

  1. 深入練習結(jié)構(gòu)性思維? ?

1.?SCQA讓你開場清晰且吸引聽眾

練習：嘗試找出文章案例SCQA

  1. 定立場
  2. 定主題
  3. 定對象

練習：公文寫作框架

課后作業(yè)：用結(jié)構(gòu)化思維方式閱讀、寫作，并處理日常工作，留存，點評。

模塊三 ? 公文寫作之階——事務公文

一、工作計劃類——確定目標，制定措施，表達決心

  1. 理解計劃的作用
  2. 計劃的類型，不同的類型適合的時間
  3. 計劃之前要學會正確分析實際情況
  4. 正確確定工作的目標
  5. 制定的措施步驟要切實可行
  6. 計劃綱要要分項分點進行，把形勢、目標、任務、對象、重點、對策、措施、實施步驟、執(zhí)行要求說的清楚。

案例練習：計劃材料寫作訓練。

二、工作總結(jié)類——成績主要，不足次要，改進提高

  1. 總結(jié)和計劃是相對的
  2. 總結(jié)的特點和作用
  3. 在總結(jié)之前，回顧情況要實事求是
  4. 總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼于未來，要把重點放在對未來工作有指導或者借鑒意義的那些方面
  5. 寫總結(jié)的方法

案例練習：工作總結(jié)寫作訓練。

三、講話稿——服務領導，塑造自己

  1. 確定講話稿的適用的場合
  2. 理解講話稿的特點
  3. 講話稿的寫作技巧
  4. 案例分析

課后作業(yè)：計劃與總結(jié)的撰寫，點評



 

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