高質(zhì)量客戶服務(wù)4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量

  培訓(xùn)講師:鮑臻煒

講師背景:
鮑臻煒老師——組織與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展專家曾任世界500強行業(yè)龍頭企業(yè)丹納赫生命科學(xué)中國區(qū)組織發(fā)展與人才管理總監(jiān)曾任世界500強企業(yè),江森自控亞太區(qū)企業(yè)大學(xué)負責(zé)人曾任世界500強企業(yè),江森自控汽車業(yè)務(wù)單元總工程師復(fù)旦大學(xué)MBA碩士同濟大學(xué)汽車工程學(xué) 詳細>>

鮑臻煒
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高質(zhì)量客戶服務(wù)4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量詳細內(nèi)容

高質(zhì)量客戶服務(wù)4要素—提升售后工程師客戶現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量

【課程背景】

優(yōu)秀的售后服務(wù)工程師需要具備扎實的專業(yè)技能、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和用戶服務(wù)意識、具備一定的銷售能力、具備抗壓能力、善于學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù)以及良好的團隊協(xié)作能力等特點和技能。同時,他們還需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)水平,以便更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,作為售后服務(wù)工程師,在掌握技術(shù)的同時,也需要學(xué)習(xí)“情緒管理”、“處置異議”、“解決問題”、“恰當(dāng)匯報”等軟技能,在工作中不斷實踐,成長為一個優(yōu)秀的售后工程師。

【課程收益】

  • 了解情緒的來源,掌握情緒與壓力管理技巧
  • 了解認(rèn)知誤區(qū),認(rèn)識異議的來源,并掌握異議的處置方式
  • 了解自我和他人的沖突化解風(fēng)格,提高面對形形色色人的沖突化解技巧
  • 掌握高效溝通與影響力基礎(chǔ)
  • 掌握問題解決與高效匯報技能

【課程特色】

覺察,生動有趣;分享,博采眾長;實用,解決問題。鮑老師有著長期企業(yè)高級技術(shù)管理與人力資源的雙重經(jīng)驗,培養(yǎng)輔導(dǎo)了大批各層級技術(shù)與管理人才。鮑老師有多年世界500強企業(yè)質(zhì)量管理工作經(jīng)驗,對如何解決客戶問題,如何向客戶進行有效匯報有著非常豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,對于客戶服務(wù)工程師在一線面臨的挑戰(zhàn)和壓力非常清晰,輔導(dǎo)客戶質(zhì)量工程師、客戶現(xiàn)場工程師、銷售經(jīng)理、項目經(jīng)理等在客戶服務(wù)和客戶疑難問題等方面應(yīng)用一些小工具,管理壓力、并提升服務(wù)質(zhì)量。

【課程對象】客戶質(zhì)量工程師、客戶現(xiàn)場工程師等

【課程時間】2天(6小時/天)

【課程大綱】

第一天:

客服工程師面對的挑戰(zhàn)與困境

  1. 小組討論:我們都面對著怎么樣的挑戰(zhàn)與壓力?
  • 客戶服務(wù)中的壓力、問題、類型、與原因?
  • 面臨壓力時的情緒反應(yīng)?
  1. 有什么方式讓客戶服務(wù)的問題升級或者緩解?
  2. 理解我們客服工作中面臨的各種沖突
  3. 和客戶的沖突有作用嗎?

情緒:管理我們的“熱按鈕”

  1. 是什么影響著沖突的發(fā)生?
  2. 工作中的沖突時如何升級的?
  3. 小組討論:我們的情緒“熱按鈕”,會管理嗎?
  4. 情緒等級表:幫助我們更好的認(rèn)知情緒
  5. 負面情緒與換位思考幫助我們降低沖突發(fā)生
  6. 聽-說-問題與調(diào)整的技巧
  7. 案例討論:找到“互利”的解決方案

異議:管理我們的“大腦誤區(qū)”

  1. 人的第一思維系統(tǒng)與第二思維系統(tǒng)
  2. 第2思考系統(tǒng) – 系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)性思維模式
  3. 偽裝的第2思考系統(tǒng)(影響判斷)
  4. 5種常見認(rèn)知誤區(qū)及消除手段
  • 確認(rèn)性偏差
  • 幸存者偏差
  • 知識的詛咒
  • 易得性偏差
  • 社會贊許性偏差
  1. 小組討論:客服工作中常見的認(rèn)知誤區(qū)?如何消除?

了解自己處理沖突的風(fēng)格

  1. 自我測評:我的沖突處理風(fēng)格
  2. 了解五種不同的沖突處理風(fēng)格(對抗、妥協(xié)、回避、遷就、合作)
  3. 實戰(zhàn)討論:
  • 選擇一個實際客服活動中的沖突問題,討論目前采用的方式?效果如何?是否能換個方式改善沖突呢?
  • 采用每一種風(fēng)格的優(yōu)點、缺點、時機?

第二天

破冰小游戲:我們不一樣

MBTI小測試:了解人與人的個性差異

高效的溝通與影響力

  1. 討論:我們和客戶溝通中都有哪些困難?
  2. 理解溝通的基本流程與定義
  • 溝通的定義與目的?
  • 溝通是依照怎樣的流程發(fā)生的?
  1. 小組討論:工作中曾經(jīng)遇到的有效溝通與無效溝通

四、客戶影響戰(zhàn)術(shù)與技巧

  1. 影響力的6原則
  2. 影響力實施框架,如何策劃一次成功的客戶影響
  3. 個人練習(xí):思考記錄一個你近期希望影響的事例
  4. 推拉技巧實施影響
  • 推的技巧(用事實和情感打動對方)
  • 拉的技巧(用提問和反饋引導(dǎo)對方)
  1. 個人測評:你的影響技巧評估
  2. 實戰(zhàn)練習(xí):你的影響力發(fā)揮作用了嗎?
  1. 挑選一個實際的業(yè)務(wù)場景例子,請一位學(xué)員扮演需要被影響的人
  2. 團隊使用推拉技巧與該學(xué)員進行對話,實時評估影響效果
  3. 進行復(fù)盤與反思

五、高效問題定義與解決

  1. 清晰定義問題
  • 什么是問題?
  • 如何清晰定義問題的4要素
  • 實戰(zhàn)練習(xí):描述一個客服工作中的實際問題
  1. 案例分享:一顆斷裂的螺絲
  2. 高效問題匯報7步法:
  • 設(shè)定演示目標(biāo)
  • 分析聽眾
  • 呈現(xiàn)問題、影響、解決方案和收益
  • 提供證據(jù)
  • 分析潛在風(fēng)險和對應(yīng)的解決方案
  • 提供行動方案
  • 號召行動
  1. 實戰(zhàn)練習(xí):2分鐘7步法簡報

六、有效管理沖突的PACTS法

  1. 角色扮演:情境案例演練
  2. 小組討論:結(jié)果如何?感受如何?
  3. 實戰(zhàn)練習(xí):PACTS建設(shè)性沖突管理法
  • 建設(shè)性沖突管理流程(計劃-接觸-協(xié)作-檢查-設(shè)定)
  • 沖突化解準(zhǔn)備表
  • 同事咨詢:利用沖突化解準(zhǔn)備表,選一個客服工作實際沖突案例進行書面準(zhǔn)備
  • 同事咨詢與反饋:伙伴結(jié)對,進行沖突溝通對話
  • 團隊反饋:利用PACTS表對中層管理者進行沖突化解溝通的幫助與作用


 

鮑臻煒老師的其它課程

【課程背景】提升中層管理者的創(chuàng)新能力可以幫助企業(yè)解決業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新、團隊管理與激勵、多元包容的創(chuàng)新文化在組織中的建立等,并積極影響企業(yè)業(yè)績與員工敬業(yè)度。中層管理者在日常工作中負責(zé)管理和執(zhí)行各項業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新思維可以幫助他們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的痛點和問題,并提出改進的解決方案;負責(zé)產(chǎn)品或服務(wù)的研發(fā)和推出,創(chuàng)新思維可以幫助他們發(fā)現(xiàn)潛在的商機和市場需

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【課程背景】中層管理者通常需要在協(xié)同合作的過程中處理來自不同部門、團隊或個人之間的非職權(quán)沖突。這些沖突可能涉及工作流程、資源分配、意見分歧等領(lǐng)域,而中層管理者需要找到建設(shè)性解決沖突的方法,確保工作順利進行。沖突是不可避免的,但是若不加上好的管理,沖突可能會導(dǎo)致團隊間的分裂和緊張。通過學(xué)習(xí)建設(shè)性沖突管理,中層管理者要幫助團隊成員處理沖突,將其轉(zhuǎn)化為積極的能量,

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【課程背景】企業(yè)的中層管理者要負責(zé)將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)和績效指標(biāo),給予員工反饋是確保目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段之一。中層管理者需要提供及時反饋,幫助團隊成員了解自己的工作表現(xiàn),引導(dǎo)員工改進工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)并激發(fā)他們的潛力,提高員工績效和工作滿意度,促進個人和團隊的成長和提升。然而,在給予反饋時,中層管理者也面臨一些痛點:不準(zhǔn)確或不及時的反饋:有些管理者

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【課程背景】在這個日益競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的成功與否往往取決于團隊是否能夠高效協(xié)作。然而,由于每個團隊成員都具有獨特的個性特點和工作習(xí)慣,團隊內(nèi)部常常存在溝通不暢、沖突頻發(fā)、合作效率低下等問題,給企業(yè)帶來不小的挑戰(zhàn)。MBTI團隊建設(shè)課程的目標(biāo)是幫助企業(yè)解決這些痛點。通過深入理解個人的人格類型、溝通方式和工作偏好,團隊成員能夠更好地認(rèn)識自己和他人,增進彼

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【課程背景】隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,眾多企業(yè)開始越來越重視人才的培養(yǎng)。那么在企業(yè)中就孕育而生了一個新的角色,就是導(dǎo)師。他們在企業(yè)中充當(dāng)“師父”的角色,幫助員工快速勝任工作并為企業(yè)創(chuàng)造價值。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進,幫助已成為導(dǎo)師或即將成為導(dǎo)師的管理者,輸出一套體系化的方法。讓其真正為企業(yè)帶出一

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【課程背景】中層管理者在組織中承擔(dān)著協(xié)調(diào)、溝通和決策等重要角色,他們需要對跨職能問題進行有效的解決。解決問題需要自身具備跨職能問題解決能力,同時也能輔導(dǎo)他人進行問題解決的領(lǐng)導(dǎo)力。當(dāng)前很多管理者缺乏跨職能協(xié)調(diào)能力、缺乏問題解決能力、缺乏系統(tǒng)思維,從而導(dǎo)致導(dǎo)致問題的處理局限和解決效果不佳、帶來了很多的團隊協(xié)作障礙影響到組織績效。同時由于中層管理者在輔導(dǎo)員工解決問

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【課程背景】企業(yè)的中高層管理人員面臨的問題和決策往往具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性。他們需要看到問題的全貌,了解問題之間的相互影響和關(guān)聯(lián),從而更好地制定戰(zhàn)略和解決問題。中高層管理人員需要跨各個部門和團隊進行協(xié)調(diào)和整合,以實現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。系統(tǒng)思考可以幫助他們理解各個部門和團隊之間的相互作用,發(fā)現(xiàn)潛在的沖突和矛盾,并尋求整體性的解決方案。中高層管理人員需要與不同層次的人

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【課程背景】黨的二十大報告明確指出了“必須堅持系統(tǒng)觀念”、“必須堅持問題導(dǎo)向”等“6個堅持”,對新時代的領(lǐng)導(dǎo)干部提出了要求。不斷提高戰(zhàn)略思維、歷史思維、辯證思維、系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維、法治思維、底線思維能力,為前瞻性思考、全局性謀劃、整體性推進黨和國家各項事業(yè)提供科學(xué)思想方法。企業(yè)的管理人員面臨的問題和決策往往具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性。他們需要看到問題的全貌,了解問

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【課程背景】中層管理者需要為員工進行職業(yè)發(fā)展會談,以提升其教練式領(lǐng)導(dǎo)力。當(dāng)前很多企業(yè)正在經(jīng)歷轉(zhuǎn)型和變革期,需要中層管理者發(fā)展教練式領(lǐng)導(dǎo)力,以促進員工的發(fā)展和提升整體業(yè)績。這與過去的指令式領(lǐng)導(dǎo)模式有所不同,需要中層管理者轉(zhuǎn)變角色和思維方式。同時,員工在現(xiàn)代職場中越來越期待獲得個人成長和發(fā)展的機會。他們希望得到支持和指導(dǎo),能夠在職業(yè)生涯中不斷學(xué)習(xí)和成長。中層管理

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【課程背景】隨著市場競爭的激烈化,組織需要不斷提升效能和效率,以降低成本并提高產(chǎn)出。在組織的工作流程中,可能存在各種形式的浪費和瓶頸,進一步導(dǎo)致跨職能協(xié)作問題(扯皮、沖突、人際關(guān)系緊張、領(lǐng)導(dǎo)者信任度下降)等產(chǎn)生。價值流程改善是一種有效的方法,可以幫助中層管理者了解和優(yōu)化組織內(nèi)部的價值流程,識別和消除組織中存在的各種浪費現(xiàn)象以及背后的原因,以實現(xiàn)更高效的工作流

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