高效率時(shí)間管理與工作規(guī)劃
高效率時(shí)間管理與工作規(guī)劃詳細(xì)內(nèi)容
高效率時(shí)間管理與工作規(guī)劃
課程背景：
時(shí)間，這一無(wú)形卻又無(wú)比寶貴的資源，對(duì)每個(gè)生命體來(lái)說(shuō)都是公平的。每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源——那每天周而復(fù)始的24小時(shí)，每年循環(huán)往復(fù)的365天。然而，令人驚訝的是，盡管時(shí)間給予每個(gè)人的份額是相等的，但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績(jī)卻千差萬(wàn)別。這究竟是何原因造成的呢？
深究之下，我們發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要的原因，就是不同的人對(duì)時(shí)間資源的認(rèn)識(shí)和理解大相徑庭。有的人視時(shí)間為流水，任其悄然逝去，而有的人則視時(shí)間為珍寶，每一分每一秒都力求發(fā)揮最大的價(jià)值。同時(shí)，人們?cè)?a href="http://www.fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時(shí)間管理的能力上也存在著顯著的差異。有些人能夠合理規(guī)劃自己的時(shí)間，使工作和生活井然有序；而有些人則經(jīng)常陷入時(shí)間的泥沼，無(wú)法有效地利用每一刻。事實(shí)無(wú)數(shù)次證明，一個(gè)能夠有效管理時(shí)間的人，其工作效率和工作業(yè)績(jī)往往能夠大幅度地提升。
因此，對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，學(xué)好時(shí)間管理都是至關(guān)重要的。無(wú)論是對(duì)于個(gè)人發(fā)展，還是對(duì)于職業(yè)晉升，時(shí)間管理都是一項(xiàng)不可或缺的技能。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，集中對(duì)管理干部和員工進(jìn)行時(shí)間管理的主題培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，幫助員工提升對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)和理解，提高他們的時(shí)間管理能力，從而進(jìn)一步提升整個(gè)企業(yè)的工作效率和業(yè)績(jī)。
本課程以工作績(jī)效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點(diǎn)，協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與作法，教授時(shí)間管理的技巧，讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法，以增進(jìn)自己的工作的效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。時(shí)間管理培訓(xùn)也是華為員工的必修課。任正非為了讓華為人都意識(shí)到時(shí)間的重要性，并掌握出色的時(shí)間管理技能，在員工進(jìn)入華為之初，便開設(shè)了時(shí)間管理的培訓(xùn)課程，以使員工養(yǎng)成時(shí)間管理的良好習(xí)慣，從而促進(jìn)個(gè)人效率提升，減少工作中不必要的時(shí)間浪費(fèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。
課程目標(biāo)：
- 學(xué)習(xí)正確的時(shí)間管理理念，提升對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知和意識(shí)
- 理清時(shí)間管理的核心本質(zhì)是自我管理，提升自我時(shí)間覺察能力
- 掌握正確的管理思維和方法，學(xué)會(huì)做正確的事情，提升工作效率
- 洞察價(jià)值觀對(duì)要事的影響，學(xué)習(xí)用正確的價(jià)值導(dǎo)向來(lái)管理時(shí)間
- 學(xué)會(huì)從目標(biāo)制定、計(jì)劃分解、過(guò)程控制、工作總結(jié)四個(gè)階段快速提高時(shí)間效率
- 掌握時(shí)間管理的十個(gè)習(xí)慣和五大核心方法，靈活運(yùn)用四種工作情景管理時(shí)間
- 真正做時(shí)間管理的主人，做到事半功倍，成就美好的人生。
課程特色：
- 實(shí)用性強(qiáng)：本課程不僅僅是理念的傳遞，更通過(guò)系統(tǒng)掌握時(shí)間管理的工具和方法，建立自己的工作優(yōu)先管理系統(tǒng)，將控制感帶入工作和生活，增加自己的有效工作時(shí)間，最大限度地兼顧組織需要和個(gè)人需要。
- 操作性強(qiáng)：所有案例和方法來(lái)自于工作，學(xué)員更可以在課堂上參與分析自己的工作內(nèi)容，制定相應(yīng)計(jì)劃，把個(gè)人目標(biāo)和工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，把時(shí)間用對(duì)地方，使工作更有成效。
- 參與性強(qiáng)：課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理分明，授課形式多樣，并輔以各種教學(xué)手段與方法靈活地在課程當(dāng)中應(yīng)用，確保學(xué)員在輕松的氛圍內(nèi)快速、深入的掌握相關(guān)技能，便于在實(shí)際工作中的運(yùn)用，達(dá)到培訓(xùn)目的。
課程對(duì)象:?希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的其他人士
授課方式：理論講授(30%）+案例分析、互動(dòng)交流、小組研討(40%）+實(shí)操練習(xí)(30%）
課程時(shí)長(zhǎng)：2天（12小時(shí)）
課程大綱：
第一單元：時(shí)間管理是什么
- 時(shí)間是什么？
- 時(shí)間管理的定義和意義
- 時(shí)間管理與工作生活的滿意度
- 通過(guò)時(shí)間管理測(cè)試來(lái)找到時(shí)間管理的短板
- 通過(guò)練習(xí)思考是誰(shuí)偷了我的時(shí)間
- 時(shí)間計(jì)劃管理的基礎(chǔ)訓(xùn)練——找回失落的時(shí)間
- 時(shí)間管理的三個(gè)誤區(qū)
- 學(xué)習(xí)喚醒自己的大腦來(lái)控制時(shí)間
- 游戲：撕碎你的“生死線”
——小組練習(xí)：視頻分析/案例研討/情景演練
第二單元：時(shí)間管理的前提和基石
- 通過(guò)練習(xí)認(rèn)清時(shí)間管理的困惑
- 明確自我的價(jià)值觀和角色
- 用積極的鑰匙打開卓越之門
- 失敗是成功之母——不要害怕錯(cuò)誤
- 找到自我真實(shí)的角色
- 平衡各個(gè)角色的要求和建立時(shí)間賬戶
- 正確理解人際交流、休閑娛樂(lè)的意義和時(shí)間安排
——小組練習(xí)：視頻分析/案例研討/情景演練
第三單元：時(shí)間管理的原則
- 明確每個(gè)角色的目標(biāo)
- 有效目標(biāo)要素和長(zhǎng)短期目標(biāo)平衡
- 給自己設(shè)置一個(gè)愿景
- 年度目標(biāo)的制定和回顧
- 輕重緩急的黃金原則
- 80/20帕累托定律
- ABC控制法使用時(shí)間
——小組練習(xí)：視頻分析/案例研討/情景演練
第四單元：時(shí)間管理的工具
- 時(shí)間計(jì)劃管理工具—時(shí)間清單表
- 工具的盲點(diǎn)和簡(jiǎn)化系統(tǒng)與流程
- 實(shí)效的時(shí)間工作表的原則
- 有效授權(quán)讓管理者更專注管理
- 目標(biāo)、角色、年月計(jì)劃
- 工具：4D管理法則
- 每天的清單和預(yù)留時(shí)間
- 跟進(jìn)工作細(xì)節(jié)和進(jìn)度
- 辦公室、工作區(qū)域和計(jì)算機(jī)文件的歸類與整理
——小組練習(xí)：視頻分析/案例研討/情景演練
第五單元：時(shí)間管理的執(zhí)行
- 有效控制打擾技巧
- 拖延的原因和解決技巧
- 解決重復(fù)性問(wèn)題和因果關(guān)系圖
- 個(gè)人生物鐘與時(shí)間管理
- 不同性格特征與時(shí)間管理
- 有效工作溝通和會(huì)議溝通技巧
- 時(shí)間管理其他的小竅門
- 與時(shí)間交朋友，行動(dòng)起來(lái)！
——小組練習(xí)：視頻分析/案例研討/情景演練
☆? 結(jié)訓(xùn)：總結(jié)回顧答疑&制定行動(dòng)計(jì)劃
課程核心工具：
- 工具：干系人思維法
- 工具：個(gè)人生命平衡輪
- 工具：目標(biāo)六層次法
- 工具：CUP原則
- 工具：目標(biāo)矩陣法
- 工具：目標(biāo)SMART原則
- 工具：剝洋蔥法
- 工具：魚骨分析法
- 工具：時(shí)間管理4D法則
- 工具：六象限法則
- 工具：帕累托80/20法則
- 工具：OEC管理法
- 工具：番茄工作法
- 工具：計(jì)劃管理PDCA法則
- 工具：甘特圖
- 工具：計(jì)劃實(shí)施工作表
- 工具：工作任務(wù)分解WBS
- 工具：人際風(fēng)格分析DISC
- 工具：情緒管理ABC法
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