5S實效化應用微咨詢方案
5S實效化應用微咨詢方案詳細內容
5S實效化應用微咨詢方案
【方案對象】:公司領導、一線班組長、5S\5S項目組成員等其他部門等管理人員。
【方案時間】:9天(3天授課輔導 + 3天實地課題驗收 + 3天標準編制)
【方案背景Background】
v 5S現(xiàn)場管理是管理的基石,高效、規(guī)范、完善的現(xiàn)場管理是質量的基礎保證,是企業(yè)效益和市場競爭力的動力,更是優(yōu)秀企業(yè)的標志!
v 改變員工觀念最直接、最好一種理念與方法也是5S。日本員工的素質\富士康的員工素質\海爾員工的素質都是靠推行5S一步步締造出來的。5S提倡員工從小事和一點一滴做起,去激發(fā)員工的工作熱情和對事業(yè)的熱愛。所以,5S的學習與推行是目前企業(yè)進行企業(yè)管理工作的首要工作。
v 5S的推行不僅是理念的導入,更是管理方法、工具、機制的應用,本課程以我國企業(yè)發(fā)展的階段普遍遇到的主要管理問題,與老師多年咨詢項目5S推行案例經驗為基礎藍本,整合企業(yè)精細化管理的多種工具和方法及機制,通過思維的撥動、方法的演練,工具的導入、機制的循環(huán)等,將有效助力優(yōu)秀團隊5S項目的推行,成就星級現(xiàn)場。
【方案大綱 Outline 】
第一階段 上課與輔導(3天)
——三天授課輔導(教室授課1.5天,現(xiàn)場輔導1.5天)
第一講 精準定位“5S”管理價值
1. 互動:為什么要做5S
A. 案例1——基于市場需求:企業(yè)市場生存的需要
B. 案例2——基于規(guī)范進步:塑造職業(yè)化行為的需要
C. 案例3——基于未來發(fā)展:可持續(xù)發(fā)展的需要
D. 5S是管理的基礎,反之沒有5S的管理都會“失效”
2. 關于5S 內涵
A. 為什么稱之為“5S”?
B. 5S強調的特點 & 5S對企業(yè)經營管理的作用
C. 導入5S的要求:應該追求“可持續(xù)化”,絕不可做做而已
D. 導入5S的時機:5S就是日常工作的一部分
E. 5S開展的基本思路:形式化——行事化——標準化——企業(yè)文化
第二講 “5S”體系與現(xiàn)場推行要領
1. 現(xiàn)場實施5S要點
A. 員工在5S中的義務和權限
B. 管理者在5S中的義務和權限
2. 5S進程推行具體要求
A. 5S的進程一:整理
整理的實施要領
整理舉例
現(xiàn)場5S管理研討
B. 5S的進程二:整頓
整頓“三要素”——定位、定品、定量
整頓:訂立保管規(guī)則
整頓舉例
C. 5S的進程三:清掃
清掃舉例
清掃“三方法”
清掃的實施要領
清掃(案例)
清掃制度化
D. 5S的進程四:清潔
清潔的推行要點
清潔手冊制定
清潔舉例
清潔的檢查點(著眼點)
E. 5S的進程五:素養(yǎng)
素養(yǎng)的實施要領——習慣的養(yǎng)成
素養(yǎng)舉例
素養(yǎng)的推行要點
素養(yǎng)的檢查點(著眼點)
第三講 現(xiàn)場課題實地應用
1. 定義課題
A. 小組研討
B. 提交審核
C. 確定輔導路線
2. 現(xiàn)場輔導
A. 現(xiàn)場調研
B. 記錄現(xiàn)狀
C. 現(xiàn)場輔導
D. 草案輸出
3. 方案輸出
A. 問題描述
B. 現(xiàn)狀圖示
C. 產生影響
D. 方案編制
E. 應用方法、工具清單
第二階段 課題驗收與標準制定(3天)
——三天實地課題驗收(實地驗收2天,標準編制輔導1天)
1. 實地課題驗收
A. 作業(yè)文本格式審核
B. 作業(yè)文本內容點評
C. 作業(yè)文本計分
2. 實地現(xiàn)場驗收
A. 亮點核定
B. 缺項指出及建議
C. 實地驗收計分
3. 改善前與改善后的收益核定
A. 改善課題整體點評
B. 課題整體計分
4. 標準編制輔導
A. 各類清潔標準表(含:點檢、清掃、檢查等)
格式
內容
周期
圖片
B. 5S管理制度體系輔導
格式
內容
第三階段 標準驗收和后續(xù)建議(3天)
——三天標準編制驗收(標準編制驗收2天,輔導修正及后續(xù)建議1天)
1. 標準編制課題驗收
A. 作業(yè)文本格式審核
B. 作業(yè)文本內容點評
C. 作業(yè)文本計分
2. 標準編制現(xiàn)場驗收
A. 亮點核定
B. 缺項指出及建議
C. 實地驗收計分
3. 輔導修正
A. 問題分析
B. 修正輔導
4. 后續(xù)的建議
A. 總結
B. 建議
方案實施計劃表
階段 任務 | 產出 結果 | 資源 準備 | 備注 |
第一階段 上課 1.5天 | 1、授課課件 2、授課中的方法工具練習文件 | 1、分組(10人/組,選組長) 2、大白紙(A0大白紙每組2張,A1大白紙每組3張) 3、記號筆(黑色、紅色、藍色每組各一支) 4、授課常規(guī)所需資源(投影儀、預備用筆記本電腦、白板和白板筆) | 因本項目后續(xù)活動(含輔導、作業(yè)落地、建議提供)全部按小組為單位進行操作,為此,請務必注意控制小組數(shù)量,根據時間規(guī)劃建議控制在8個小組以內。 |
第一階段 輔導 1.5天 | 3、各小組課題的解決方案文件 | 5、拍照手機、彩色打印機 6、A4普通打印紙(100頁) | 于上一任務結束前,各小組在老師的引導下,通過內部探討定義本小組5S改善課題點,要求:問題需求突出、具備典型代表性、真實性、能拍照,且可在1個月時間內能完成的。 |
間隔一個月(用于課后落地課題,即學員實操執(zhí)行上一任務“落地5S課題”) | |||
第二階段 驗收 5S課題實操 | 4、各小組改善落地方案文件 5、優(yōu)秀亮點照片于視頻采集 6、各小組課題不足建議 | 6、拍照設備記錄 7、記事本(不足建議) | 在第一階段課后落地完成的前提下,分小組進行實地驗收,包含:萃取優(yōu)秀的、點評不足的。 |
第二階段 標準編制 | 7、5S制度、指導書、檢查表編寫格式 | 7、大白紙(A1大白紙每組5張) 7、U盤(拷貝老師提供的5S制度、操作指導書、檢查表等資料) | 確保第一階段徹底完成,掌握區(qū)域5S從規(guī)劃到操作的技術,并根據操作經驗萃取形成5S標準(切記這里的5S標準不是隨意網絡下載、復制他方的標準,而是符合自身小組課題的標準)。 |
間隔一個月(用于課后落地課題,即學員實操執(zhí)行上一任務“編制標準”) | |||
第三階段 驗收 標準編制 | 8、優(yōu)秀亮點作品 9、各組標準編制情況講述文件 10、標準修訂正本 11、后續(xù)建議 | 8、A4普通打印紙 9、彩色打印機 | 確保完成第一、第二階段徹底完成,并根據前述所有任務評比優(yōu)秀小組,由小組代表進行課題式分享,老師予以點評。 輔導老師于項目完全結束,培訓公司《進行成果匯編》完成后,由輔導老師編寫“項目后續(xù)建議”。 |
特別建議和其他說明: 1、為使學員呈現(xiàn)“積極參與、踴躍動手、持續(xù)改進”的學習狀態(tài),特建議項目組于每一階段和整體項目結束后設置“獎金式激勵措施”;成功經驗分享:某企業(yè)采取眾籌式(即參與學習的人員每人總眾籌300元或分階段100元,企業(yè)提供5000元)基金庫,按階段獎勵(20%*3=60%)、按整體獎勵(40%),每一階段按第一、第二、第三名和整體第一、第二、第三名分別實施。 2、全體學員按固定小組、固定角色鎖定(不建議中途變更),聽從項目組指揮,包含但不限于:按老師要求進行課堂互動、實地思考和實地實操、按要求提交每一階段的產出作業(yè)成果等。項目組助教老師應全程參與(不建議中途更換),聽從老師指揮,包含但不限于:匯集存檔項目各階段資料、按格式進行統(tǒng)一裝訂(輔導老師會將詳細信息于項目操作前告知清晰)、輔導實操期間教室留守值班安排、課后作業(yè)成果跟進和交涉、輔導實操期間涉及的拍照、錄取視頻或直播同步等。 3、其他未盡事項待實際發(fā)生時再予以說明,以上僅為“預計劃”,仍須根據實際情況予以調整。 | |||
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