時(shí)間管理—時(shí)間管理與工作計(jì)劃

【課程背景】

時(shí)間管理不僅能夠提高企業(yè)員工的工作效率，還能減少不必要的壓力，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感、專(zhuān)注力和成就感。通過(guò)科學(xué)的時(shí)間管理，員工不僅能夠在工作中實(shí)現(xiàn)自我提升，還能為企業(yè)的整體績(jī)效做出更大的貢獻(xiàn)。

更好地達(dá)成目標(biāo)。時(shí)間管理使員工能夠?qū)㈤L(zhǎng)期目標(biāo)分解為短期可執(zhí)行的任務(wù)，幫助他們有條不紊地推進(jìn)工作。在職場(chǎng)中，員工個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)常常緊密相連，通過(guò)合理的時(shí)間規(guī)劃，員工可逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，提升自己的職業(yè)成就感，同時(shí)為團(tuán)隊(duì)和公司創(chuàng)造價(jià)值。

不良的時(shí)間管理會(huì)導(dǎo)致工作積壓，員工容易陷入焦慮和壓力之中，甚至影響身心健康。通過(guò)科學(xué)的時(shí)間管理，員工可更好地安排工作與生活，做到勞逸結(jié)合，避免拖延和最后時(shí)刻的應(yīng)急處理。這不僅能提升員工的工作表現(xiàn)，還能幫助他們?cè)诠ぷ髦斜３纸】敌膽B(tài)。

時(shí)間管理幫助員工主動(dòng)規(guī)劃自己的工作進(jìn)度，而非被動(dòng)應(yīng)對(duì)任務(wù)的積累。員工通過(guò)自主制定工作計(jì)劃，不僅增強(qiáng)了對(duì)工作的掌控感，也培養(yǎng)了更強(qiáng)的責(zé)任感和主動(dòng)性。時(shí)間管理還可以促使員工提前預(yù)見(jiàn)潛在問(wèn)題，減少突發(fā)狀況，提升個(gè)人的決策能力。

提升精力管理與專(zhuān)注力。時(shí)間管理不僅僅是安排好工作時(shí)間，更是通過(guò)科的規(guī)劃幫助員工管理自己精力。合理的時(shí)間安排可以幫員工專(zhuān)注于高價(jià)值的工作任務(wù)，避免精力分散在不重要的事情上。此外，員工還能通過(guò)精力管理調(diào)整工作節(jié)奏，優(yōu)化工作表現(xiàn)和產(chǎn)出。

【課程收益】

通過(guò)課程，學(xué)員將掌握時(shí)間管理的核心邏輯與3層級(jí)模型，幫助他們?cè)诙唐?、中期和長(zhǎng)期內(nèi)有效安排任務(wù)和目標(biāo)。學(xué)員能夠理解時(shí)間管理不僅僅是“把時(shí)間塞滿(mǎn)”，而是通過(guò)有效的時(shí)間運(yùn)籌和對(duì)任務(wù)重要性的排序，提升工作效率，減少壓力。

1.學(xué)員將學(xué)會(huì)短期內(nèi)如何集中精力解決核心問(wèn)題，并避免常見(jiàn)的時(shí)間管理誤區(qū)，例如過(guò)度計(jì)劃、忙碌卻低效、多任務(wù)處理等。課程通過(guò)具體的案例和實(shí)戰(zhàn)練習(xí)（如迷你沙盤(pán)），幫助學(xué)員提升短期任務(wù)完成的專(zhuān)項(xiàng)技能，明確如何高效分配每半小時(shí)或1小時(shí)的時(shí)間。

2.課程不僅教會(huì)學(xué)員管理時(shí)間，還引導(dǎo)他們從時(shí)間管理提升到精力管理，幫助學(xué)員在中期內(nèi)優(yōu)化精力投入。通過(guò)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)要素法和生命之花等工具，學(xué)員將學(xué)會(huì)如何聚焦關(guān)鍵任務(wù)、疏導(dǎo)焦慮，并通過(guò)生理與心理調(diào)整保持高效的工作狀態(tài)。

3.提升復(fù)雜任務(wù)與長(zhǎng)期規(guī)劃能力。在長(zhǎng)期任務(wù)或復(fù)雜項(xiàng)目場(chǎng)景下，學(xué)員將學(xué)會(huì)如何制定合理工作計(jì)劃，保障長(zhǎng)期的工作績(jī)效。通過(guò)課程中的沙盤(pán)推演和反思環(huán)節(jié)，學(xué)員能夠理解如何管理自我效能感，同時(shí)找到工作與生活的意義感。

4.全面提升時(shí)間管理技能。程提供了從短期到長(zhǎng)期、從時(shí)間到精力的全方位管理技巧，幫助學(xué)員實(shí)現(xiàn)工作效率的全面提升。無(wú)論是日常工作計(jì)劃還是長(zhǎng)期目標(biāo)，學(xué)員都將具備更加清晰的思路和切實(shí)可行的管理方法。

【課程特色】

1.課程內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，幫助學(xué)院在不同時(shí)間維度（短期、中期、長(zhǎng)期）內(nèi)高效規(guī)劃任務(wù)和目標(biāo)。每模塊都有具體工具和案例分析，確保學(xué)員不僅學(xué)會(huì)時(shí)間管理的理論，還能在實(shí)際工作中應(yīng)用。

2.干貨滿(mǎn)滿(mǎn)，邏輯清晰。課程內(nèi)容以簡(jiǎn)明易懂的邏輯進(jìn)行，從時(shí)間管理的基礎(chǔ)理念到精力管理，再到復(fù)雜任務(wù)的管理，層次清晰且充滿(mǎn)實(shí)操干貨。每個(gè)環(huán)節(jié)都有實(shí)用的技能訓(xùn)練，如時(shí)間管理三層級(jí)模型、精力管道模型等，幫助學(xué)員理解如何有效提升時(shí)間管理能力。

3.實(shí)戰(zhàn)案例與互動(dòng)練習(xí)并重。課程設(shè)計(jì)結(jié)合豐富案例分析與互動(dòng)沙盤(pán)練習(xí)（如Gravel Land體驗(yàn)），讓學(xué)員在實(shí)操中理解和掌握時(shí)間管理的核心要素和工具，確保學(xué)以致用。

4.提升自我效能感與工作績(jī)效。通過(guò)短期、中期、長(zhǎng)期的時(shí)間管理能力培養(yǎng)，學(xué)員不僅能提高工作效率，減少壓力，還能通過(guò)精力管理技巧保持長(zhǎng)期的專(zhuān)注力和效能感。課程還引導(dǎo)學(xué)員在時(shí)間管理中找到個(gè)人成長(zhǎng)與生命意義感的平衡。

【課程對(duì)象】

骨干員工、各級(jí)團(tuán)隊(duì)管理者

【課程時(shí)長(zhǎng)】

1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

1.用一個(gè)核心框架建立科學(xué)而又簡(jiǎn)單的時(shí)間管理邏輯

(1)【案例】一個(gè)能短時(shí)間做一桌飯的人就是一個(gè)時(shí)間管理大師

(2)時(shí)間管理是什么不是什么

(3)【案例】完成這些事如何安排時(shí)間

(4)一個(gè)核心框架：時(shí)間管理能力3層級(jí)模型/短期、中期、長(zhǎng)期的時(shí)間管理能力

(5)時(shí)間管理不是把所有時(shí)間都塞滿(mǎn)/時(shí)間管理是對(duì)時(shí)間的利用和運(yùn)籌

(6)時(shí)間管理是區(qū)分事的重要程度并排序/提高效率減少壓力

(7)用實(shí)實(shí)在在的技術(shù)進(jìn)行時(shí)間管理：沒(méi)有高級(jí)的技巧，只有實(shí)實(shí)在在的技能

2.如何在一個(gè)周期內(nèi)做好工作計(jì)劃

(1)【練習(xí)】迷你沙盤(pán)Gravel Land1.0體驗(yàn)/時(shí)間管理與工作計(jì)劃不分離

(2)談到時(shí)間管理不得不提目標(biāo)：目標(biāo)是如何達(dá)成的

(3)時(shí)間管理為目標(biāo)服務(wù)，時(shí)間管理是手段不是目的

(4)短期的時(shí)間管理能力：集中精力，抓重點(diǎn)

(5)短期的時(shí)間管理常見(jiàn)5個(gè)坑：①計(jì)劃的詳細(xì)程度越高越好；②忙碌等于高效；③每件事都同等重要；④同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)；⑤過(guò)度依賴(lài)大腦記憶。

(6)做好短期的時(shí)間管理，忙而不盲：切實(shí)提高做事的專(zhuān)項(xiàng)技能

(7)短期的時(shí)間管理能力：為何要把時(shí)間分割成半小時(shí)和1小時(shí)

3.升維看時(shí)間管理：從時(shí)間管理到精力管理

(1)【案例】如何管理好精力：總量不變，此多彼少

(2)中期的時(shí)間管理能力：應(yīng)用精力管道模型/計(jì)劃、取舍、聚焦與排序

(3)如何干在“關(guān)鍵任務(wù)”上：關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)要素法的應(yīng)用

(3)【練習(xí)】時(shí)間畫(huà)布/教練工具生命之花

(4)最重要的事情只有一件：精力所注，成就所在/如何把精力花在真問(wèn)題上

(5)精力不足原因與對(duì)策：生理調(diào)整法與精神調(diào)整法/疏導(dǎo)焦慮和心智游移

(6)保持精力充沛的三個(gè)錦囊秘訣/“少”“多”“常”六字訣

4.任務(wù)復(fù)雜/周期長(zhǎng)的情景下的時(shí)間管理

(1)【案例】長(zhǎng)期的時(shí)間管理能力/如何做好工作計(jì)劃

(2)任務(wù)復(fù)雜/周期長(zhǎng)的情景下的工作績(jī)效如何保障

(3)【案例】哪有沒(méi)時(shí)間這種事

(4)【練習(xí)】迷你沙盤(pán)Gravel Land2.0的體驗(yàn)與推演

(5)反思與分享：長(zhǎng)期的時(shí)間管理能力/工作中的自我效能感與生命意義感

(6)總結(jié)：短期、中期、長(zhǎng)期的時(shí)間管理能力如何切實(shí)提升

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