班組長360度高效溝通與匯報
班組長360度高效溝通與匯報詳細內容
班組長360度高效溝通與匯報
課程背景:
班組是企業(yè)的細胞和基礎組織,更是企業(yè)一切工作的落腳點,離開班組,專業(yè)化管理就是空中樓閣。作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關鍵,不僅是直接帶兵打仗的人,更是公司戰(zhàn)略和規(guī)章的落實者,號稱“兵頭將尾”。班組長在組織中處于承上啟下的關鍵作用,既是一線的直接指揮者和組織者,又是業(yè)務多能手和技術骨干,360度溝通無處不在,不管是向上匯報、向下傳達、跨部門協(xié)調還是日常各類總結、會議、述職晉升,溝通和匯報都非常關鍵,有助于達成共識、減少誤會、凝聚人心、疏導情緒、化解對抗、增進了解、排除阻力、賦能下屬。然而,因為不懂溝通和不會溝通,讓班組長在過往工作中阻力重重。
本課程的價值就是幫助班組長更好的理解溝通的本質,化解溝通的障礙,掌握溝通的藝術,真正讓班組內外溝通變得簡單高效,基于班組長日常管理中的常見溝通場景,引導班組長建立溝通前的引導思維,給工具、給方法、給案例,即學即用。通過互動體驗式授課、豐富化接地氣的案例分析、焦點問題的匯智研討、自測把脈式的反思、實效化工具演練,讓參訓班組長在輕松愉悅的氛圍中學思頓悟。
課程收益:
- 理解班組溝通的本質和意義,掌握溝通的三要素;
- 掌握班組長溝通術技巧和工具,360度提高匯報、指導、傳達、表揚、協(xié)調等能力;
- 打破思維定勢,激發(fā)班組長無障礙溝通的自信和潛力;
- 知己解彼,識別自身與不同對象溝通風格和優(yōu)劣勢,輕松駕馭多場景溝通任務;
- 結構化設計,讓班組長各類總結、述職匯報、即興講話條理清晰、層次分明、凸顯成果
- 學以致用,充分演練典型溝通場景下的實用溝通技巧;
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:班組長、儲備班組長、一線管理者、班組核心骨干
課程方式:課堂講授法、現(xiàn)場演示法、案例分析法、小組討論法、角色扮演法、游戲活動法、頭腦風暴法、自我學習法、多媒體等多種感性與理性教學方法的交叉使用,全方位學習360溝通術及工作匯報。
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課程大綱
第一講 班組長360度高效溝通及工作匯報的心法
視頻破冰:結合影片,班組內出現(xiàn)溝而不通是誰的問題?
- 清晰避“坑”——談談班組溝通中常見的坑
- 表達不清、措辭使用不當帶來理解困難或歧義
- 傳遞信息不完整、不真實、不客觀,傳遞過程被修改、添加和歪曲
- 溝通過程對方只關注自己興趣和關心點,選擇性傾聽和漏聽
- 不講—溝通方以為對方都知道;不問—傾聽方以為自己都明白
- 溝通時帶有不良情緒,讓溝通目的偏離,或傾聽方產生抵觸情緒
- 建立意識——正確的溝通意識是一切溝通的前提
- 開啟無障礙溝通的五把金鑰匙
- 預警-溝通能及時化解潛伏的管理危機
- 理解-溝通必須信息對稱而非指責下屬
- 和諧-溝通促使班組文化氛圍更積極健康
- 真實-發(fā)現(xiàn)和避免信息失真問題和理解偏差
- 平等-不居高臨下和思維定勢,耐心傾聽詢問
- 班組長溝通的五項原則
- 說事,不說人
- 客觀描述不亂評價
- 言行一致不口是心非
- 充分尊重不先入為主
- 嚴重分歧不推波助瀾
案例分享:《shuijing的故事》,小組研討分析原因和如何避免
第二講 組長360度高效溝通及工作匯報的術法
一、結構化思維(重點提出,結論先行,有效鋪墊)
第一步:6W3H理清匯報思路
第二步:及時反饋,閉環(huán)確認
小組演練:3分鐘故事法:簡潔精彩的說一個自己的故事
二、溝通STOWA法則
感知位置不同,溝通要更具同理心和彈性思維
分組演練:NLP感知位置——換位思考讀
三、儲存情感,讓溝通更快更好的情感賬戶Access管理法則
案例分析:華為手機廣告短片《手機里世界很大,而你卻忘了最重要的世界》
現(xiàn)場演練:3人一組模擬一場景,觀察如何用溝通建立情感氛圍
第三講 班組長360度高效溝通及工作匯報的技法
- 班組長如何與上級溝通
- 表達我要的,而不是不要的。
案例分析:《一次創(chuàng)新業(yè)務溝通會帶來的不歡而散》
1、對上匯報的七個技巧
場景分析:《秘書小艾的苦惱》
2、模型:述職匯報和年度總結清晰展現(xiàn)優(yōu)勢和成果的STAR法則
——聚焦難題,展現(xiàn)攻略,秀出結果,分享方法
小組演練:3人一組進行情景演練,分別扮演領導、員工和觀察者,盡可能多的運用向上溝通的技巧,并分享心得
二、班組長如何與下級進行溝通
1.、不同類型員工的溝通方式
2、90后員工的特點及溝通對策
3、有效表達自己觀點的四步驟
演練環(huán)節(jié):小組內1對1相互模擬班組長與下級的工作溝通
三、班組長如何跨部門與同級進行溝通
1.?? 同級溝通的4大訣竅
訣竅1:贊美欣賞,營造良好的溝通氛圍
訣竅2:聚焦共同目標,求同存異
訣竅3:充分準備,準確表達,合情合理
訣竅4:寬容體諒,建立友盟
2.?沖突溝通管理
2、模型引用:理性剖析,建立共識,促進良好合作的SCRTV表達模型
——化問題為機遇,痛點與解決方案同時表達,提出明確需求或倡議
3、沖突的溝通管理
1)?? 沖突的產生原因
2)?? 沖突發(fā)生的四種情況
3)?? 沖突管理的五種策略
4)?? 沖突有效解決的四步驟
小組演練:找一個過往發(fā)生的沖突場景再現(xiàn),運用所學技巧進行化解并分享,并在小組內互評并選出典型案例,運用所學技巧進行分析
注:以上內容均可根據培訓要求和現(xiàn)場實際情況進行調整
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