結構化工作匯報與商務PPT專業(yè)呈現(xiàn)

課程背景：

演講與匯報是內部晉升、外部拓客極為重要的必備技能，而一般聽眾的注意力只能持續(xù)數(shù)秒，對于想要高效傳遞信息、成功推進項目、順利拿到投資或成功獲得晉升的職業(yè)人而言，每一次面對上司、客戶、投資人都相當于一場注意力爭奪戰(zhàn)，機遇與挑戰(zhàn)并存，若缺乏強有力的說服技巧和展示能力，專業(yè)能力很強也會遭遇發(fā)展瓶頸。演講和匯報都會使用PPT軟件， 很多員工對PPT“愛恨交加”，每當有重要的產品介紹會、培訓、演講、工作述職、公司宣傳等活動時，設計PPT成了最耗時最費神的苦差，有的人總在糾結更美的模版卻內容缺乏邏輯，有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨，有的毫無美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯的PPT作品，許多演示者上臺表現(xiàn)卻容易因緊張怯場、表達不清、乏味枯燥、把精彩呈現(xiàn)變成了“車禍現(xiàn)場”。

本課程針對上述問題進行綜合設計，幫助學員從前期心理準備到內容設計到精彩展現(xiàn)技巧進行全方位講授，幫助學員打好底層邏輯，提升演講和匯報底層邏輯和語言藝術，并學習到PPT演示技巧與呈現(xiàn)方法，結合色彩學、美學、動態(tài)等手法，針對PPT運用的各種場景，全方位提升PPT整體設計及商務演示效率與效果。

課程收益：

1. 獲得開口有吸引力、中間高潮迭起、結尾讓人意猶未盡的演講內容設計能力
2. 突破當眾演講時的緊張恐懼情緒，讓演講更有力量感，演講臺風有明顯提升
3. 精準的語言表達有力的主題，掌握即興演講的感染力和穿透力
4. 學會結構化思維設計故事或案例，讓工作匯報更具條理性和展現(xiàn)力、層次分明、凸顯成果；
5. 針對性地分析受眾，進行PPT定位與結構設計，確保PPT邏輯清晰有條理
6. 學會PPT母版與排版技巧，提升PPT立體感和邏輯性
7. 掌握增強PTT說服力與感染力的技巧，提升當眾演示的呈現(xiàn)臺風

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：管理團隊、營銷團隊、骨干員工、期望提升PPT設計和呈現(xiàn)能力的職場精英

課程方式：講師講授+案例分析+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一章 有聲有色，商務演講的經(jīng)典模型

案例：《馬云演講：了解自己根，方能解決未來的麻煩》

導入：

1）商務演講的特點：短小精干、切合氣氛、靈活多變、快速組合

2）商務演講的訓練方法：單一詞語的演講練習、多個詞語隨機連綴訓練法

一、快速設計商務演講主題

——自問（要講什么）、提煉（跟著直覺走）、切合（圍繞主題）

二、常見的演講結構

方法1：金字塔結構

1）結論先行：TOPS原則

2）以上統(tǒng)下：總分原則

3）歸類分組：MECE原則

4）邏輯遞進：統(tǒng)一原則

方法2：時間軸結構

方法3：WHW黃金圈結構（Why How What）

——介紹項目的黃金圈：愿景、怎么做的、產生的結果

方法4：AREM結構

——拋出問題、說明理由、生動案例、價值觀展現(xiàn)

演練案例與實操：一次精彩的述職演講

三、簡單易學的演講模型

1、單個主題詞商務演講法

1. 優(yōu)勢：有中心、有話題、不偏題、不空洞
2. 設計方法：從一個詞語的寬度+深度+案例+觀點結論設計演講內容

演練：請小組內每人寫2個主題詞，組長收集打散后每人任意抽取一個，輪流做一次單個主題詞商務演講

2、黃金三點法的訓練

1. 介紹：三生萬物，最為穩(wěn)固，所有場合演講都可講個一二三點
2. 優(yōu)勢：避免雜亂冗長無邏輯、避免緊張短片無話講、凸顯逼格和思維

演練：請小組內每人設計一個商務三點結構法商務演講，在小組內分享，選出最精彩的一位上臺展示

第二章? 言之有物，如何進行高效匯報

一、工作匯報的應用場景

場景1：制定工作計劃時

場景2：工作進行到一定程度時

場景3：出現(xiàn)意外狀況時

場景4：超出自己權限時

場景5：出現(xiàn)失誤錯誤時

場景6：工作完成時及時報告

二、工作報告的三個原則

原則1：要當面匯報，不要打小報告

原則2：要在正式場合匯報，不要背后亂講

原則3：要盡量用正面語言，不要充滿負能量

三、臨場發(fā)揮的高效匯報術

1.?時間充分時：從容不迫，娓娓道來

2.?時間有限時：二八法則，說重點要點

3.?面對高層匯報時：結論先行，請示匯報

4.?面對平級或下級時：總分結構，清晰明白

5.?現(xiàn)場配合度較高時：增加深度，內容為王

6.?現(xiàn)場配合度不高時：增加互動，氛圍第一

演練：小組內3人一組，挑一個場景進行模擬演練，分別有領導、匯報人、觀察人三種角色，分享后每人說出感受和建議。

第三章 PPT設計與呈現(xiàn)——明確設計的思維與邏輯

一、PPT的四大設計思維

導入：80%的人都會犯的PPT設計錯誤

思維1：尋根究底——設計前的目的分析

思維2：知己解彼——對聽眾的充分分析（心理、文化背景、年齡層次、聽課目的）

思維3：尋根究底——專業(yè)技能（軟實力）

思維4：整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準備（模板、高清圖）

二、PPT的風格確定

——營銷風、商務風、藝術風、極簡風

三、PPT的內容設計邏輯

案例分析：喬布斯魔力演講的PPT演示實例

邏輯1：內容式結構（說明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式）

邏輯2：說服性結構（PREP結構、Timeline結構、What-Why-How結構、SQCA結構）

邏輯3：STAR結構

案例分析：STAR結構演示實例

四、PPT設計的心法與技法

（一）PPT缺乏設計的痛點

1.?文字過多，演講人需緊盯屏幕生怕讀錯

2.?復雜的圖片或繁雜的流程圖，看起來費力容易走神

3.?特效動畫多，喧賓奪主，容易跳頁或卡頓

4.?邏輯結構混亂，無重點，讓觀者或學員不知所云

5.?插頁、鏈接、視頻等播放故障，導致演示停頓和現(xiàn)場尷尬

6.?模版或設計元素過于老舊或缺乏設計，讓整體演示缺少新意和亮點

（二）PPT設計的四大美感標準

——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過目不忘

（三）PPT設計的排版

導入：排版的藝術（進行排版、留白、重點突出、版面統(tǒng)一）

1.?封面：用好3種套路就夠了

——文字居中對齊、文字左右版式、文字環(huán)繞版式

2.?目錄：高手都在用的7大樣式

3.?內容頁：學會4招告別圖文排版之痛

演練：《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題，提出優(yōu)化建議

（四）PPT配色的藝術

1.?常見的PPT亂搭呈現(xiàn)

呈現(xiàn)1：相斥的顏色靠太近（如紅配綠）

呈現(xiàn)2：配色霓虹般亮瞎眼

呈現(xiàn)3：淺標題或文字配淺底紋，降低閱讀性

呈現(xiàn)4：一種亮色配另一種亮色

2. PPT配色有5個常見方法

導入：主色選擇的三大技巧（企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認同）

法則：PPT配色631法則

演練：每小組選一位組員的PPT進行全員配合優(yōu)化，最后上臺呈現(xiàn)，小組互評

（五）工作匯報中的PPT圖、表、文美化

1、圖片美化

導入：基本處理技巧（裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正（去除背景））

選圖網(wǎng)站、美圖4原則：裁剪、摳圖、蒙版、圖框

2、文字美化

1. 字體美化（字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉）
2. 藝術字（陰影、映像、三維旋轉等）
3. 間距（文字間距、行距、段落間距）

3、圖表美化

工具：SmartArt

步驟：梳理邏輯、分析數(shù)據(jù)、明確觀點、選擇合適的呈現(xiàn)邏輯（比較、變化、分布、關聯(lián)）、可視化呈現(xiàn)（1刪2加3諧4合）

小組演練：找到組內一位成員圖表較多的進行一次升級優(yōu)化共創(chuàng)練習，分享難點和收獲

（六）PPT多媒體應用及動畫

1、PPT多媒體應用功能操作

1. 音樂應用設置
2. 插入視頻、Flash
3. 超鏈接設置

四種形式：文本、圖標、按鈕、其他超鏈接

2、幻燈片放映的4大原則

演練：3人1組，對其中一位學員的課件用所學技巧進行應用，并分享優(yōu)化前后對比。

（七）PPT演繹技巧

一、播放前的準備

準備：自定義放映、可移動媒體、進行排練計時、使用演示者視圖

二、播放中的七大技巧

分享：播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、邊放映邊修改

實操練習：PPT實戰(zhàn)訓練

1.?每組輪流在組內用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享

2.?交互學習和借鑒技巧

3.?老師點評

第四章 臨“?！辈粊y，工作匯報的演講與控場

導入：凡事預則立不預則廢，不打無準備之仗

一、工作結果報告設計

1.?成果業(yè)績展示：結論先行，數(shù)據(jù)說話

2.?總結成敗得失：復盤總結，ORID法

3.?提出下一步計劃：構建PDCA循環(huán)

二、控場的心理戰(zhàn)術與應對步驟

第1步：確認問題核心

第2步：通過肯定及贊美贏得思考時間

第3步：通過三三法答疑

第4步：盡可能用數(shù)字數(shù)據(jù)和事實說話

第5步：表示感謝引入下一話題

三、匯報演講的5個“語”

1.?語音：普通話標準

2.?語氣：輕重緩急

3.?語調：高低起伏

4.?語速：句讀停頓

5.?語境：營造氛圍

四、匯報演講的手眼身法步

1.?手法：大氣（大動作）、自然（用內容帶動）、數(shù)字（根據(jù)內容出數(shù)字動作）

2.?眼法：兩邊帶中間、后面壓前面，槍挑一條線，棍掃一大片

3.?身法：重心前移，提升自信，拔出精氣神

4.?心法：站在臺上，你是主宰，用心吐字，用愛歸音

5.?步法：規(guī)行矩步，移動有向，因場制宜，沉著穩(wěn)重

五、演講的精彩結場的5大招式

要點：回顧總結、號召行動、寄語升華

1.?贊美祝福法

2.?寓言故事法

3.?名言佳句法

4.?歸納總結法

5.?幽默收尾法

實操演練：

1、?請每人設計一個5分鐘精彩演講，在小組內1對1分享和互評

2、?請小組挑選一位代表上臺分享

3、?評選與頒獎、總結經(jīng)驗收獲

本期課程回顧與總結：

1.?答疑與互動交流Q & A

2.學員共創(chuàng)成果樹

1）每組學員共繪成果樹，寫出本次知識技能的收獲點和感謝祝福貼紙；

2）小組匯總收集后展示成果，由小組代表分享；

3）評分、總結、頒獎、合影

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