《后臺(tái)運(yùn)營(yíng)人員的角色認(rèn)知與工作效能提升》工作坊

  培訓(xùn)講師:于然

講師背景:
于然————實(shí)戰(zhàn)派與教練式管理導(dǎo)師曾任國(guó)內(nèi)知名管理咨詢公司總經(jīng)理先后于Intelligence、奧迪等外資品牌任職十年業(yè)務(wù)側(cè)管理經(jīng)驗(yàn)銷售與運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)戰(zhàn)背景與教練式咨詢技術(shù)結(jié)合對(duì)新生代管理者與員工的培養(yǎng)打造有深刻理解國(guó)家認(rèn)證高級(jí)創(chuàng)新引導(dǎo)師國(guó) 詳細(xì)>>

于然
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《后臺(tái)運(yùn)營(yíng)人員的角色認(rèn)知與工作效能提升》工作坊詳細(xì)內(nèi)容

《后臺(tái)運(yùn)營(yíng)人員的角色認(rèn)知與工作效能提升》工作坊

【課程目標(biāo)】

  • 建立優(yōu)秀后臺(tái)人員的角色認(rèn)知
  • 對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,厘清思路,明確改善方向
  • 更高效的落實(shí)各項(xiàng)工作,高效輸出結(jié)果
  • 掌握簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理方法和技巧,從錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù)工作中抽離出來,更高效的規(guī)劃工作
  • 提高溝通效率,尤其是清晰表達(dá)的能力,及換位思考的能力
  • 學(xué)習(xí)推動(dòng)工作有效開展及成果改善的核心理念

【課程時(shí)長(zhǎng)】

  • 1天

【課程目錄大綱】

模塊一:后臺(tái)管理人員的角色認(rèn)知

  • 后臺(tái)人員的工作目的:團(tuán)隊(duì)整體效率提升
  • 現(xiàn)場(chǎng)研討:運(yùn)營(yíng)、人力、活動(dòng)、培訓(xùn)四個(gè)崗位的工作內(nèi)容梳理
  • 具體的工作內(nèi)容、分類、時(shí)間占比
  • 合理分工
  • 規(guī)范流程和管理辦法
  • 表單化、模板化
  • 其他改善空間
  • 優(yōu)秀后臺(tái)人員的四個(gè)角色
  • 戰(zhàn)斗員 —— 執(zhí)行落實(shí)
  • 高效輸出結(jié)果的兩個(gè)核心之一:結(jié)果導(dǎo)向
  • 高效輸出結(jié)果的兩個(gè)核心之二:客戶價(jià)值
  • 防火墻 —— 解決問題
  • 主動(dòng)解決問題
  • 正確上傳下達(dá)
  • 教導(dǎo)員 —— 經(jīng)驗(yàn)沉淀
  • 經(jīng)驗(yàn)萃取
  • 培訓(xùn)宣導(dǎo)
  • 設(shè)計(jì)師 —— 體系優(yōu)化
  • 流程改善、分工優(yōu)化、表單設(shè)計(jì)
  • 時(shí)間管理
  • 后臺(tái)人員的四個(gè)運(yùn)營(yíng)思維
  • 平臺(tái)思維:建機(jī)制、理流程、做表單
  • 破窗思維:有一有二就有三
  • 得失思維:全面的對(duì)錯(cuò)觀與得失思維
  • 升維思維:從是什么到為什么,從我要做什么到公司要什么
  • 實(shí)戰(zhàn)操練:九段秘書與九段后臺(tái)
  • 個(gè)人崗位的九段對(duì)標(biāo)
  • 我現(xiàn)在是第幾段?
  • 如何做到第九段?

模塊二:如何做好執(zhí)行(服務(wù)員-執(zhí)行落實(shí))

  • 小組研討:什么是執(zhí)行?
  • 小組研討:把事做完 VS?把事做好 VS?把事做圓滿
  • 實(shí)戰(zhàn)研討:把事情做圓滿的關(guān)鍵動(dòng)作
  • 個(gè)體執(zhí)行力的核心:好習(xí)慣
  • 結(jié)果導(dǎo)向
  • 工作中要警惕“要功勞”不要“苦勞”的思維和做法
  • 區(qū)分“任務(wù)”與“結(jié)果”
  • 對(duì)最終的成果負(fù)責(zé),而不是對(duì)流程和過程負(fù)責(zé)
  • 如何減少:完成差事、應(yīng)付了事、例行公事
  • 實(shí)戰(zhàn)演練:糾正做任務(wù)不做結(jié)果的典型行為
  • 客戶價(jià)值
  • 什么是“內(nèi)部客戶”,為什么要把同事和領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)客戶?
  • 如何在工作中“回歸客戶”:客戶的偏好是工作的起點(diǎn)和歸屬
  • 換位思考:如何避免出現(xiàn)“我做的,不是領(lǐng)導(dǎo)想要的”?
  • 如何明確工作要求:5W2H

模塊三:如何做好時(shí)間管理(設(shè)計(jì)師-體系優(yōu)化)

  • 時(shí)間管理的本質(zhì):自我管理
  • 小組研討:你認(rèn)為最浪費(fèi)時(shí)間的行為
  • 時(shí)間管理的自我意識(shí):對(duì)時(shí)間保持敏感
  • 時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展歷程
  • 關(guān)于時(shí)間管理的四個(gè)誤區(qū)
  • 平衡時(shí)間消耗
  • 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣
  • 明確關(guān)鍵優(yōu)先事務(wù)
  • 評(píng)估:時(shí)間安排的合理性
  • 優(yōu)先矩陣:時(shí)間管理四象限(輕重緩急)
  • 將工作任務(wù)分類
  • 時(shí)間管理4D原則:立即做;計(jì)劃做;?授權(quán)做;不做
  • 小組研討:哪類多次發(fā)生的緊急事務(wù)是因重要不緊急事項(xiàng)的忽視而產(chǎn)生
  • 評(píng)估與改善
  • 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣的三個(gè)方面應(yīng)用
  • 整體時(shí)間規(guī)劃
  • 事件處理
  • 緊急事件的事后處理
  • 工作效能提升
  • 效能提升的三個(gè)最核心工具
  • 二分鐘法則
  • 帕累托原理:二八定律
  • 三只青蛙理論
  • 不糾結(jié)順序,不過分細(xì)節(jié)
  • 有彈性有空間
  • 現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):梳理個(gè)人的三只青蛙
  • 高效率的兩個(gè)原則
  • 聚焦最重要目標(biāo)
  • 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)
  • 案例分析:巴拿馬航空如何成為拉丁美洲最好的航空公司
  • 案例分析:NASA的目標(biāo)體系
  • 滯后性目標(biāo) VS?引領(lǐng)性指標(biāo)
  • 設(shè)定引領(lǐng)性指標(biāo)
  • 案例分析:不是不知道,而是沒有集中精力去做
  • 瞎忙活和白忙活:時(shí)間管理解決的兩大問題
  • 先確認(rèn)目標(biāo),再執(zhí)行行動(dòng)
  • 計(jì)劃的意義:偏差管理

模塊四:溝通效率提升

  • 如何把一件事表述清楚:四要點(diǎn)
  • 具體量化
  • 現(xiàn)整體后局部
  • 區(qū)分重點(diǎn)與非重點(diǎn)
  • 先后順序
  • 清晰表達(dá)的原則與方法
  • 說話≠溝通
  • 商業(yè)情境下的溝通兩大要素:交流+共識(shí)
  • 視頻案例:如何與理發(fā)師溝通

模塊五:學(xué)以致用--學(xué)員實(shí)戰(zhàn)問題研討與最佳實(shí)踐分享



 

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【課程背景】成為一名管理者,是所有人職業(yè)生涯前進(jìn)道路上必經(jīng)的重要節(jié)點(diǎn)。這意味著一系列的轉(zhuǎn)變,包括從管理自己到管理他人、從專才到通才、從實(shí)干者到日程設(shè)定者等等。而這其中任何一個(gè)轉(zhuǎn)變,對(duì)當(dāng)事人自己來說,都意味著需要與之前工作截然不同的能力。當(dāng)初的成功,并不能幫助其繼續(xù)獲得成功,甚至可能成為制約。我們發(fā)現(xiàn),越是明星員工,在成為管理者時(shí)面臨的挑戰(zhàn)越大。讓自己成為優(yōu)秀

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如何在資源有限的情況下:壓成本、增產(chǎn)量、提速度、升質(zhì)量……??如何快速抓住問題的本質(zhì)和重點(diǎn),精準(zhǔn)、有效的解決??如何在一次課程中就能激發(fā)員工創(chuàng)意解決當(dāng)下企業(yè)面臨的難題??創(chuàng)新,企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青之本?要注重創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,緊緊扭住創(chuàng)新這個(gè)牛鼻子,強(qiáng)化創(chuàng)新體系和創(chuàng)新能力建設(shè),推動(dòng)科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展深度融合,塑造更多依靠創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、更多發(fā)揮先發(fā)優(yōu)勢(shì)的引領(lǐng)型發(fā)展。?——

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【學(xué)習(xí)收益】更好的理解溝通、懂得溝通、善于溝通掌握溝通的技術(shù)與方法,更善于表達(dá),更善于傾聽在正式與非正式場(chǎng)合,在工作與生活中,在面對(duì)一個(gè)人或一群人時(shí),都更具說服力在溝通時(shí)更好的減少?zèng)_突、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)成為一個(gè)更有魅力與影響力的人【版權(quán)登記號(hào)】京作登字-2022-A-00110376【課程標(biāo)準(zhǔn)】學(xué)員對(duì)象:中基層管理者、全體員工課程長(zhǎng)度:1-2天【課程結(jié)構(gòu)】?【課程特

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