職場效能提升之 DeepSeek等AI工具實戰(zhàn)——助力高效辦公降本增效

  培訓講師：劉翔

講師背景：
劉翔老師——思維技術訓練專家10年大型外資企業(yè)實戰(zhàn)經驗英國管理公會IPMA認證國際職業(yè)管理培訓師《POA組織行動力》認證講師、咨詢顧問《結構性思維》版權課認證資深講師DISC性格測評認證講師和測評師國際演講協會全國峰會主持團隊總培訓師、總裁 詳細>>

劉翔
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職場效能提升之 DeepSeek等AI工具實戰(zhàn)——助力高效辦公降本增效詳細內容

職場效能提升之 DeepSeek等AI工具實戰(zhàn)——助力高效辦公降本增效

【課程背景】

隨著人工智能（AI）技術的飛速發(fā)展，各行業(yè)正經歷一場前所未有的數字化轉型。從日常文件處理、數據分析、到行政辦公等，AI正逐步滲透并重塑著各行業(yè)的每一個角落。然而，如何有效掌握并應用這些前沿技術，釋放其在企業(yè)的巨大潛能，成為了每一位從業(yè)者亟待解決的問題。

國產大模 DeepSeek?以超優(yōu)的性能和更懂中文語境的智能水平，引起了一波人工智能產業(yè)的技術顛覆，并且在很多方面已經超過了美國open AI公司 ChatGPT產品，更適合中國職場人士的日常辦公場景。所以在當下能夠學會用好 DeepSeek，對于企業(yè)、組織和個人來說都是必須掌握的技能。

本課程正是基于這樣的行業(yè)背景而設計，旨在幫助職場專業(yè)人士深入了解AI的運作機制，掌握其在企業(yè)業(yè)務中的具體應用，從而提升工作效率、創(chuàng)新服務模式并增強市場競爭力。

【課程目標】

深化AI理解與應用能力：通過解析AI的基礎理論與最新進展，使學員能夠深刻理解AI技術在企業(yè)的核心價值與應用邊界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具進行高效信息處理與決策支持。
2）強化內容與數據分析技能：教授學員如何利用AI進行內容創(chuàng)作的優(yōu)化與個性化定制，同時深入學習數據分析方法論，借助AI進行數據挖掘、處理與多維度分析，為企業(yè)決策提供強有力的數據支持。
3）辦公效率與流程自動化：展示AI在日常辦公任務中的應用，如自動化報表生成、文檔編寫與整理、會議管理等，幫助學員構建高效的辦公環(huán)境，釋放更多時間專注于核心業(yè)務與創(chuàng)新思考。
4）培養(yǎng)前瞻性思維與創(chuàng)新能力：鼓勵學員探索AI在企業(yè)的未來趨勢，通過案例分析、實戰(zhàn)演練等方式，激發(fā)創(chuàng)新思維，設計并實施能夠引領行業(yè)變革的AI驅動解決方案。

【課程亮點】

能落地。課程中大量實戰(zhàn)實操，不干講理論。AI?工具的學習要以落地為主導，劉翔老師深信：一切不以落地為目的AI?培訓都是假把式。

能聽懂。劉翔老師擅長深入淺出的講授和操作示范，任何層級和知識儲備的學員都能夠輕松聽懂、理解。

不枯燥。軟件或電腦實操的課，很容易變的枯燥無聊。劉老師的課程設計實操穿插講解，且有大量的故事和案例。課堂輕松不枯燥。

迭代快。當前國內外人工智能技術更新迭代速度很快，作為微軟第一批官方認證的 AI講師，劉翔老師一直保持最前沿的AI視野，課堂上會給學員介紹當下最好用的 AI?工具，切實提升效率，增進幸福感。

【課程時長】：2天（6?小時/天?？筛鶕谡n時長，內容做調整）

【課程大綱】

第一講：AI的奧秘與運用——揭示Al的基本原理和概念及發(fā)展趨勢

  • 探索AI熱潮背后的秘密：揭開人工智能為何成為現代技術的核心。
  • 從PGC到AIGC：理解內容創(chuàng)造的演變，以及AI對話在其中扮演的角色。
  • 揭秘DeepSeek：深入了解大型語言模型，并學習如何高效利用它們。
  • AI思維核心：生成式底層邏輯，簡明解讀，全民必知
  • 國內外AI現狀介紹：從主流大模型到落地小模型
  • Gen AI發(fā)展趨勢：全民AI到場景化落地應用

第二講：應用場景——主流且實用的Al工具的提效場景

  • AI能夠做的36件事、72件事、108件事……
  • AI可以在哪些崗位落地降本增效
  • AI工具助力方案撰寫、文檔分析、潤色提效……
  • AI工具助力經銷商和零售數據分析，提供業(yè)務洞察……
  • AI工具助力PPT制作，提綱、美化、修改、匯報演練……
  • AI工具助力圖片制作、音頻、視頻、分鏡頭腳本撰寫……

第三講：工具測評——主流且實用的AI工具的功能演示

  • ChatGPT無所不能？我們怎么使用？
  • kimi智能助手：清華系，功能強大，擅長長文本無損閱讀
  • DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI?大模型。
  • 智譜清言：目前國內最智能的LLMs，清華系
  • 通義：阿里巴巴出品，開會、閱讀效率提升倍增
  • perplexity：國內平替秘塔AI搜索，最強答案引擎
  • 文心一言：百度系，公文寫作，圖片繪制
  • 訊飛智文：一鍵PPT制作、文檔寫作
  • kimi?插件：網頁閱讀總結、分析
  • 可靈大模型：文生圖、文生視頻……
  • 海螺AI、豆包、騰訊元寶、訊飛星火：具體場景有優(yōu)勢……
  • 效率工具測評：三個實戰(zhàn)AI工具，讓你的工作效率提高十倍。
  • 手機端方便可用的高效AI工具測評實戰(zhàn)
  • 其他國內好用的AI工具

第四講：降本增效實戰(zhàn)——Al在提升辦公效率方面的應用與案例

  • 匯報提綱與PPT制作：AI生成匯報提綱，快速制作市場活動、工作匯報PPT。
  • Excel自動化：AI控制Excel，自動處理重復性工作。
  • AI+經銷商和零售數據分析——洞察業(yè)務成功的關鍵
  • AI處理數據：讓AI完成數據采集、清洗和處理，釋放你的雙手。
  • 數據結構整理：讓AI快速寫出表格的結構，提煉內容制作成表。
  • 日常文檔撰寫：AI撰寫和潤色日常匯報文檔、撰寫市場活動方案
  • 業(yè)務洞察活動：借助AI分析競品市場策略，指定方案
  • 會議紀要整理：AI快速整理會議紀要，生成文檔。
  • 文件整理：三步使用AI完成文件、文檔、素材的歸檔整理。
  • AI?答案引擎：最新的高效獲取市場信息的方式，從此告別某度
  • 結構化表達：學習如何讓提示詞更精確，讓AI更聽話。

第五講：指令優(yōu)化——AI提示詞撰寫技巧

  • 提問的藝術：學習如何與AI進行有效對話，以獲取最佳答案。
  • 精準提問：掌握提問框架，讓AI成為你的得力助手。
  • 提問的科學：遵循六個提問準則，確保AI的回答質量，讓它為你高效工作。
  • 提問框架：五個高效提問框架，適用于任何場景，讓你的AI對話更加精準。

第六講：課程復盤總結、通關測試

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