“好公文就是生產力”系列課程©之五： 領導講話稿、語言表達——“領航前行言為舵”

課程背景：

寫作，對個人而言，既是優(yōu)化表達和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事效率的法寶。公文，作為企業(yè)上下溝通、內外聯(lián)絡的堅實橋梁，不僅是開展日常工作、處理各類事務的基礎工具，更是推動戰(zhàn)略落地、實現目標達成的重要力量。從這個角度來說，“好公文就是生產力”。

然而，很多公文“寫手”面臨文字不嚴謹、表述不規(guī)范、重點不突出以及思路混亂等挑戰(zhàn)，難以準確傳遞信息、獲取支持，影響了組織的正確決策和有效執(zhí)行，甚至可能引發(fā)誤解和沖突，成為企業(yè)正常運營與穩(wěn)健發(fā)展的絆腳石。實際工作中，“寫手”們常常身兼數職，任務繁重，沒有太多的時間系統(tǒng)學習公文寫作知識和方法。

公文難寫，又不得不寫，難點和重點集于一體，如何破解？鑒于此，“好公文就是生產力”系列課程應運而生，旨在通過高效的方法論與落地的實戰(zhàn)演練，幫助學員以最短的時間、最快的速度、最簡易的工具，掌握最實用的寫作技巧，并加以實際應用，進而提升企業(yè)的運營效率與管理效能，讓公文真正成為推動企業(yè)高質量發(fā)展的強大生產力。

本次課程收益：此課綱為系列課程中的第五部分，主題為“領航前行言為舵”——領導講話稿寫作、公文語言表達技巧、公文專業(yè)知識（行文規(guī)則、公文格式、公文辦理等）。通過培訓，實現“四個一”目標：

1.學會一套流程：運用金字塔原理，從導圖的繪制、提綱的寫作入手，提高表達的概括性、邏輯性和條理性，解決重點不突出，思維混亂等問題。學會從構思立意、素材搜集、框架搭建、內容填充、文字潤色的公文寫作全流程，并將寫作提綱運用到工作匯報、會議發(fā)言、當眾講話等場合中。

2.掌握一類文種：錘煉規(guī)范、嚴謹的文字功底，撰寫出具有高度、深度、廣度的領導講話稿，將領導的愿景、理念和策略高效向下傳達，確保各項任務迅速而及時地推進。

3.提升一項技能：提升公文行文、辦理，公文語言表達等技能，保障決策的權威性和合法性，維護組織整體運行的秩序。

4.進行一場落地：將實際或企業(yè)內部的公文案例融入課程，通過老師講解、學員研討、修改點評等實戰(zhàn)方式，將課程通用的方法、工具，結合本企業(yè)/單位的具體工作落地應用。

課程時間：2天，6小時/天

適用對象：適用于企事業(yè)單位（尤其是國央企）的行政文秘、中基層管理者、工作人員等。

課程方式：內容講解、案例分析、實操演練、作業(yè)點評等

系列課程介紹：

這是一套精心設計、循序漸進的系列課程，共包含七份完整的課綱，分別為：1.總結經驗類材料，2.匯報類材料，3.請示、函，4.紀要、通知，5.領導講話稿、公文語言表達、公文專業(yè)知識（行文規(guī)則、公文格式、公文辦理等），6.新聞/信息類材料，7.AI實用公文。內容既相互獨立又緊密相連，組織者既可以選擇整套課程進行連貫的整體培訓，以全面、系統(tǒng)地提升學員公文寫作能力；也可以根據需要單獨選擇某一套課綱的指定內容學習，有針對性地提升學員某一方面的寫作技能。其中，第7份課綱《AI實用公文》，是在掌握前面課綱內容基礎上的進一步高效落地，需配套使用，方能發(fā)揮最佳效果。若學員群體大多從事非經常性的文字工作，例如以管理人員為主，建議按照課程編排的順序逐步深入學習，以便取得更好的培訓效果。

課程大綱

第一講：公文必備常識

（若第一、二講內容已在系列課程中涉及，此處可省略）

一、公文寫作的“根本大法”——《黨政機關公文處理工作條例》

1. 深入解讀2012版《條例》核心要點

2. 企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質量

二、公文文種常見問題

1. 缺少文種

2. 錯用文種

3. 臆造文種

案例：錯用請示和報告，“煮熟的鴨子也飛了”

三、行文方向和行文關系

1.上行文：措辭恭敬，扼要明確

2.平行文：語氣溫和，平等交流

3.下行文：指令清晰，措施可行

第二講：寫作思維訓練——金字塔原理的運用

一、像建房子一樣寫作

1. 結構化思維

2. 框架式寫作

二、寫作總體思路

緣起：“七步成詩”看古人才思敏捷

工具：“三步成文”讓今人一氣呵成

三、結論先行

1. 方法：運用“咖啡沖泡”法寫作標題

2. 工具：運用“手機導航”法寫作導語

案例：XX市加強企業(yè)領導班子建設報告的可視化構思呈現

四、以上統(tǒng)下

1. 一致性——告別“文不對題”

案例：圖解XX公司項目管理工作總結的構思

2. 層級性：自上而下搭框架

五、分門別類

1. 工具：邏輯學的屬種關系

2. 運用：思維混沌的破解之法

情景模擬：XX總監(jiān)每月底的材料分類與整合

六、邏輯排序

1. 原理：神奇的大腦思維鏈條

2. 方法：聯(lián)想寫作法

七、提綱示意圖

1. 金字塔示意圖：直觀展示文章結構層次

2. 邏輯樹示意圖：詳細分解各塊邏輯關系

綜合實操：看職場視頻，根據下屬口頭匯報，寫一份匯報材料提綱

第三講：領導講話稿

一、掌握“五個構思技巧”

1. 領會領導意圖的技巧

1）面授機宜之悟

a性格特點

b思維方式?

c工作風格

2）要點把握之道

a深度參與調研活動 b細心聆聽即興講話 c精準分析日常批示

3）了解意圖之徑

a聽其言 b觀其行 c察其態(tài)

2. 明確寫作要求的技巧

1）字數控制

2）時長把握

3）篇幅換算

3. 假定角色的技巧

1）“寫誰就是誰”

2）“關門當領導”?

3）“執(zhí)筆三分主”

4. 打動聽眾的技巧

1）背景點

2）利益點?

?3）興趣點

5. 避免撞車的技巧

案例：XX地動員會兩名負責人表態(tài)發(fā)言“撞車”

1）源頭防范

2）提前通氣?

3）事先分工

二、各部分寫作技巧

1. 標題

1）直接式

2）“主題+直接”式

案例：XX公司首屆創(chuàng)新大會上的講話稿

2. 開頭

1）時起

2）景起?

?3）敘起

4）論起

3. 主體

1）總結類講話寫作公式

2）部署類講話寫作公式

3）傳達類講話寫作公式

4）致辭類講話寫作公式

4. 結尾

1）概括型

2）號召型?

3）鼓動型

三、領導“即興”講話稿寫作

1. 運用場合

1）面對下屬的發(fā)言，需要總結

2）面對問題的提出，需要解決

3）面對思路的拋出，需要定奪

2. 寫作三大秘訣

1）點評到位，激蕩人心

2）回應到位，紓困解惑

3）建議到位，指引方向

四、語言藝術

1. 一短

2. 二通

1）通俗

2）通順

3. 三化

1）口語化

2）個性化

3）形象化

a使用比喻

案例：XX地唱好高質量發(fā)展“五重奏”

b營造畫面

實操：起草領導給公司新員工的講話稿提綱

第四講：公文語言表達

一、符合語法——合“法”性

1. 語法基本常識：主、謂、賓、定、狀、補的構成

2. 常出現的語法錯誤及修正

1）搭配失當 2）語序混亂 3）成分殘缺 4）成分多余 5）句式雜糅

案例：XX公司在年度工作總結中的部分內容

二、表意清晰——準確性

1. 準：準確無誤

2. 直：直擊要點

3. 實：平實質樸

4. 理：保持理性

5. 糊：適當模糊

三、滴水不漏——嚴謹性

1. 恪守同一律

2. 遵循排中律

3. 嚴守矛盾律

4. 秉持充足理由律

四、完美“瘦身”——精練性

1. 方法

1）精準“射箭”：緊扣主題，避免偏離核心

2）精心“釀酒”：深入提煉，凸顯本質精髓

3）精細“砍枝”：去除冗余，確保簡潔明了

2. 企業(yè)公文語言經濟觀

1）降本 2）增效

3. 政策解讀（改進文風的相關規(guī)定）

1）《中共中央政治局關于改進工作作風密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》

2）《中宣部關于貫徹黨的十八大精神切實改進文風的意見》

3）《中辦關于解決形式主義突出問題為基層減負的通知（2019）年》

五、公文內在結構速寫要訣

1. 精美的鳳頭

1）目的式

2）根據式?

3）概括式

實操：選用其中“一式”，速寫通知開頭

2. 充實的豬肚

案例：從底層邏輯入手，分析XX企業(yè)剝離XX業(yè)務決定的領導者思維

3. 有力的豹尾

1）要求式

2）希望式?

3）固定式

六、公文外在結構速寫要訣

1.撮要分條式 ?

2. 條款分列式

3. 自然貫通式?

4. 篇段合一式

七、其他規(guī)范化要求

1. 公文寫作中數字和結構層次的規(guī)范要求

2. 公文寫作中計量單位的規(guī)范用法

3. 公文寫作中標點符號的正確用法

第五講：公文專業(yè)知識

一、行文規(guī)則

1.統(tǒng)一行文 ?

2. 逐級行文

3. 避免向個人行文

二、公文格式規(guī)范

1. 原則性和靈活性結合

1）原則性參考：國家標準——《黨政機關公文格式》相關要求

2）靈活性運用：行業(yè)或企業(yè)內部要求

2. 國家標準中的公文版面要求

1）頁邊與版心尺寸

2）字體和字號

3）行數和字數

4）文字的顏色

3. 國家標準中各要素編排規(guī)則

1）版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度，發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人

2）主體：標題、主送機關、正文、 附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件

3）版記：抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期

三、公文處理規(guī)范

1. 公文擬制：起草、審核、簽發(fā)

2. 發(fā)文辦理：復核、登記、印制、核發(fā)

3. 收文辦理：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復

實操訓練：結合領導講話稿的實際案例或企業(yè)內部案例深入剖析/修改/寫作

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