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駕馭智能，重塑公文

培訓講師：張云

講師背景：
張云老師高級客戶服務管理專家10多年凱悅/喜來登服務管理經(jīng)驗5年電力行業(yè)服務培訓經(jīng)驗國家高級服務接待資格證書陜西省教育廳/人資和社會保障廳服務大賽評委曾任：陜西省地方電力集團子公司人力資源經(jīng)理曾任：上海美豪酒店（精致商旅酒店）培訓經(jīng)理曾任：詳細>>

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駕馭智能，重塑公文詳細內(nèi)容

駕馭智能，重塑公文

課程背景：

智慧筆觸，勾勒未來辦公新圖景！

在這個日新月異的AI科技浪潮中，公文寫作的邊界和實踐正經(jīng)歷著前所未有的重塑。作為政府與企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，以及對外交流的窗口，公文不僅是決策和信息流通的媒介，更是組織效率與專業(yè)形象的直接體現(xiàn)。然而，傳統(tǒng)寫作模式下存在的效率低下、易于出錯、風格不統(tǒng)一等問題，長期困擾著眾多文秘工作者和管理者。

幸運的是，人工智能技術的迅猛發(fā)展為這一挑戰(zhàn)帶來了革新性的解決方案。AI不僅僅是文字處理的輔助工具，它通過先進的自然語言處理技術，能夠顯著減少拼寫錯誤和語法疏漏，提升文稿的專業(yè)度；通過深度學習和訓練，AI能夠確保公文在風格上的一致性和連貫性，無論是在正式的官方聲明，還是日常的業(yè)務往來中，都能有效維護和強化組織的品牌形象和專業(yè)信譽。此外，AI的自動化處理能力極大地優(yōu)化了重復性高的文檔創(chuàng)作過程，釋放了人力資源，使得寫作人員能夠更加專注于內(nèi)容的創(chuàng)新和策略的深化。

鑒于此，本課程精心策劃了系列深入淺出的教學模塊，手把手教導您如何巧妙地利用先進的AI工具，從基礎的文字優(yōu)化到高級的個性化內(nèi)容生成，全方位提升您的公文撰寫速度與品質(zhì)。讓我們攜手，以智慧筆觸，共繪未來辦公的絢麗篇章！

課程目標：

駕馭AI神器：掌握如何運用公文模板訓練AI，使之精準響應寫作指令。

精煉指令藝術：學會編寫高效的提示詞，引導AI產(chǎn)出高質(zhì)量初稿。

人機協(xié)同作業(yè)：精修AI作品，融合人類智慧，補足機器之不足。

金句與框架：掌握公文寫作的金句與結構，提升文檔的說服力。

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：企業(yè)內(nèi)辦公室人員，其他各階層員工

課程方式：講練結合，案例剖析，注重實操，豐富的案例提供

課程大綱

一、AI賦能，公文寫作新紀元

1. AI時代，公文寫作的新變革

1）職場新趨勢：AI如何改變公文寫作

2）AI在公文寫作中的獨特優(yōu)勢

2. 常用AI工具概覽

1）Deepseek：卓越推理大模型

2）Kimi：文案處理佼佼者

3）通義千問：全能智能助手

練習：AI工具打開使用體驗

二、與AI共舞，人機對話的藝術

1. 精準對話四法則

1）清晰表達，意旨明確

2）精準指令，一絲不茍

3）分段細化，步步為營

4）反饋循環(huán)，持續(xù)優(yōu)化

練習：體驗使用正確和錯誤指令的差異

2.提問公式，一學就會

目標 + 背景 + 輸出要求 + 示例

3. AI寫作實操初體驗

1)周報一鍵生成

2)標題創(chuàng)意無限

3) 信息搜集大師

4)工作計劃手到擒來

練習：根據(jù)要求體驗AI快速寫作

三、公文寫作，AI助你一臂之力

1. AI公文速成法

1）模板導入，基礎奠定

2）關鍵詞引領，內(nèi)容聚焦

3）初稿精修，人機共創(chuàng)

4）成品輸出，盡善盡美

2.日常公文輕松駕馭

1) 通知速成秘籍

2) 請示寫作無憂

3)高效會議紀要

4)金句錦囊在手

練習：結合公司實際情況用AI寫作

四、長篇大作，AI亦能勝任

1. 演講稿創(chuàng)作

1）設定領導演講稿的提示詞

2）貼合領導風格的語言習慣

3）持續(xù)優(yōu)化，滿足不同場合需求

2. 工作報告與總結

1）明確目標，精準布局

2）細節(jié)填充，內(nèi)容飽滿

3）格式清晰，邏輯嚴密

4）情境模擬，貼合實際

3. 新聞稿件的智能撰寫

1）主題提煉與內(nèi)容規(guī)劃

2）背景資料與數(shù)據(jù)整合

3）結構布局與新聞標準

4）內(nèi)容精煉與效果提升

練習：給定主題，體驗長篇創(chuàng)作

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