打造Office戰(zhàn)斗力：高效辦公實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用必備技能技巧
打造Office戰(zhàn)斗力：高效辦公實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用必備技能技巧詳細(xì)內(nèi)容
打造Office戰(zhàn)斗力：高效辦公實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用必備技能技巧
課程背景：
Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴，必須高效，還要有戰(zhàn)斗力！當(dāng)你面臨：
- 要求馬上交差，文檔排版卻老是出錯(cuò)？
- 面對(duì)海量數(shù)據(jù)，再整理都是一團(tuán)亂麻？
- 工作能力超群，遇到匯報(bào)就亂了陣腳？
用好、用熟這3款軟件就尤為重要，全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對(duì)大部分工作場(chǎng)景，從而大大提高工作效率。
本課程將全面介紹Office三劍客工具的使用，讓有 Office軟件基礎(chǔ),卻常常被應(yīng)用技巧困住的職場(chǎng)新人；經(jīng)常加班處理文檔且渴望提升效率的職場(chǎng)人士；需要掌握一門核心技巧的大學(xué)畢業(yè)生；需要用 Office來提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的行政文秘、人力資源、銷售、財(cái)會(huì)、庫(kù)管等崗位人員通過實(shí)際案例的操作演練,學(xué)以致用,熟練掌握三大組件的操作與應(yīng)用,輕輕松松從辦公新手晉級(jí)為辦公高手。
課程收益：
- 全面提升辦公軟件使用率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效
- 轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性
- 掌握word文檔的實(shí)用編輯和處理技巧
- 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
- 緊密結(jié)合職場(chǎng)案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華
課程特點(diǎn)：
- 大道至簡(jiǎn)，全面豐富
- 案例為主，主重實(shí)用
- 注重細(xì)節(jié)，擴(kuò)展學(xué)習(xí)
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天（具體各根據(jù)各企業(yè)需求進(jìn)行定制）
課程對(duì)象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員
課程方式：案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)
課程大綱
第一部分：使用Word工具進(jìn)行商務(wù)排版
一、word工具速速上手
- 工欲善其事必先利其器
- 添加設(shè)置快速訪問工具欄
- Word選項(xiàng)必須要知道的設(shè)置
- Word文檔的五種視圖模式
- 標(biāo)尺的應(yīng)用方法
- 文檔文本瀏覽快速操作
- 輕松實(shí)現(xiàn)上下文的內(nèi)容對(duì)比
- 文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁(yè)
- 使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對(duì)象
- 快速放大或縮小文檔的顯示比例
- 使用導(dǎo)航窗格快速查閱文檔整體結(jié)構(gòu)
- 把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行閱讀
二、文檔排版必知必會(huì)
文字模塊的操作技巧
- 文字輸入（日期時(shí)間、特殊字符、帶圈文本）
- 文檔的編輯操作
- 選擇文本的不同方法
- 剪切和復(fù)制、刪除和修改
- 文檔的查找替換深入應(yīng)用
文字的快速查錯(cuò)
- 檢查拼寫和語法錯(cuò)誤
- 使用批注
- 修訂文檔
段落模塊的操作技巧
- 段落快速排版-縮進(jìn)、間距等
- 項(xiàng)目符號(hào)&文檔編號(hào)設(shè)置
- 文檔多級(jí)列表設(shè)置
- 文檔對(duì)齊應(yīng)用之制表位的操作
- 中文版式的應(yīng)用
樣式模塊的應(yīng)用技巧
- 為文字內(nèi)容使用默認(rèn)快速樣式
- 在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
- 文檔樣式的修改與更新操作
- 為樣式設(shè)置應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
- 通過樣式生成文檔導(dǎo)航目錄
文檔的排版與美化
- 設(shè)置頁(yè)面布局（紙張大小、方向、頁(yè)邊距）
- 設(shè)置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）
- 分欄排版
- 設(shè)置特殊版式
- 為文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳
- 使用分隔符劃分檔內(nèi)容（分頁(yè)符、分節(jié)符應(yīng)用）
- 自動(dòng)生成文檔目錄
三、在文檔中合理使用表格
創(chuàng)建表格
- 利用模板插入表格
- 手動(dòng)繪制表格
- 利用對(duì)話框插入表格
- 繪制斜線表頭
編輯表格
- 在表格中插入行和列
- 合并和拆分單元格
- 自動(dòng)調(diào)整行高與列寬
- 調(diào)整表格的對(duì)齊方式
美化表格
- 設(shè)置表格邊框與底紋
- 套用表格樣式
處理表格中的數(shù)據(jù)
- 重復(fù)表格的標(biāo)題行
- 巧妙去除表格未行多余空白頁(yè)
- 在表格中應(yīng)用簡(jiǎn)單的公式函數(shù)
第二部分：利用PPT工具打造說服力
一、PPT工具快速上手
- 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源
- PPT私人訂制工具欄與快速訪問工具欄
- PPT的選項(xiàng)設(shè)置與大小設(shè)定
- PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程介紹
二、利用版式提升效率
PPT文稿的快速創(chuàng)建
- 利用Word軟件快速生成PPT演示文稿
- 新建幻燈片從word大綱創(chuàng)建
- 利用PPT大綱視圖快速創(chuàng)建
PPT母版與版式設(shè)計(jì)
- 母版與版式的區(qū)別
- 母版的構(gòu)成介紹
- 占位符與文本框的區(qū)別
- 利用占位符設(shè)計(jì)自定義版式
- 利用版設(shè)計(jì)制作個(gè)性化母版
- 重置與節(jié)的應(yīng)用
- 如何快速重用幻燈片
- 文字的風(fēng)格和選準(zhǔn)則
三、正確的文字表達(dá)
- 字體的安裝與嵌入
- 文字的進(jìn)階處理之藝術(shù)效果
- 文字之布爾運(yùn)算與填充效果
- 抓住文字信息的重點(diǎn)，讓PPT不Word
- 利用段落層級(jí)區(qū)分，玩轉(zhuǎn)版面排版
四、圖片應(yīng)用加強(qiáng)說服力
- PPT圖片的四個(gè)使用原則
- 搜索圖片的四個(gè)來源
- PPT圖片樣式和效果的設(shè)置
- PPT中圖片的裁剪使用方法
- PPT的摳圖功能
- 圖片處理之布爾運(yùn)算
- PPT頁(yè)面多圖的快速排版
第三部分：掌握Excel工具打造數(shù)據(jù)分析力
第1講：操作Excel必須掌握的基礎(chǔ)技能
- 快速定位單元格的方法和技巧
- 使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證有效控制數(shù)據(jù)輸入
- 錄入數(shù)據(jù)按規(guī)定限制
- 圈釋無效數(shù)據(jù)
- 使用條件格式美化表格
- 自定義數(shù)字顯示格式，讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀
- 保護(hù)工作表的公式和重要數(shù)據(jù)
第2講：必須掌握的數(shù)據(jù)管理和分析工具應(yīng)用
- 自定義排序的應(yīng)用
- 按指定序列進(jìn)行排序
- 排序法快速插入空白行
- 高級(jí)篩選的靈活應(yīng)用
- 利用高級(jí)篩選快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)
- 高級(jí)篩選按指定條件跨工作表提取相應(yīng)數(shù)據(jù)
- 利用高級(jí)篩選實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找
- 分類匯總與合并計(jì)算工具的應(yīng)用
- 超級(jí)表格——可以實(shí)時(shí)匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具
第3講：職場(chǎng)必備常用函數(shù)公式（邏輯判斷、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)查找）
- 不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識(shí)
- 單元格三種引用方式的區(qū)別與應(yīng)用
- 在公式函數(shù)中使用名稱
- Excel中利用公式函數(shù)計(jì)算時(shí)應(yīng)該注意的兩類問題
- 創(chuàng)建復(fù)雜公式的思路方法
- 邏輯判斷函數(shù)應(yīng)用：基本應(yīng)用與多層嵌套應(yīng)用
- 單、多條件下的數(shù)據(jù)匯總應(yīng)用：精確與模糊分類匯總的使用方法
- 數(shù)據(jù)的查找與引用：精確查找與模糊查找的使用方法
- 數(shù)據(jù)的交叉與定位查找
第4講：數(shù)據(jù)透視表在職場(chǎng)辦公中的高效應(yīng)用
- 數(shù)據(jù)透視表的基本概念
- 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
- 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
- 通過表結(jié)構(gòu)的布局快速形成統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表
- 設(shè)置字段計(jì)算方式多角度分析源數(shù)據(jù)
- 設(shè)置字體段顯示方式多層次分析源數(shù)據(jù)
- 利用自定義計(jì)算字段分析企業(yè)盈利狀況
- 利用透視表制作想要的明細(xì)報(bào)表
- 通過組合功能快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)
王小偉老師的其它課程
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講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：一切對(duì)Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士課程背景：如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總問題，在占用你大量時(shí)間精力的時(shí)候：●您是否想過這一切是有方法改變的？●您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？●您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？●您是否想大量
講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：企業(yè)需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的所有人員?課程背景：使用PPT做演示或匯報(bào)已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｖ匾墓ぷ鲀?nèi)容。人們不再滿足于枯燥乏味的一紙文字，而是尋求更加可視化的溝通和表達(dá)，PowerPoint以其豐富的多媒體特性使信息的交流更加直觀、有效。本課程特點(diǎn)是“實(shí)用”和“快速”，告訴您：——如何使得PPT令人印象深
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課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：企業(yè)經(jīng)常用Excel做數(shù)據(jù)記錄、分析和提交報(bào)告的相關(guān)部門人員。課程背景：您是否存在下面的苦惱：——自己的分析報(bào)表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計(jì)算上，卻無法洞察數(shù)字背后真正的問題？——面對(duì)眾多的數(shù)字，不知道該怎樣梳理出分析的思路？——你自己對(duì)你做的分析報(bào)表滿意嗎？——你是否檢驗(yàn)過分析的源數(shù)據(jù)是否值得相信？——成為一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)
講師：王小偉詳情
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：從事業(yè)務(wù)分析.?數(shù)據(jù)分析，Excel用戶，需要提升技能效率的企業(yè)人員和決策者課程背景：今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代，需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的.?用某種技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一訴求呢？答案是：商業(yè)智能（BI）。商業(yè)智能，泛指用于業(yè)務(wù)分析的技術(shù)和工具，通過獲取.?處理原始數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息指導(dǎo)商業(yè)行動(dòng)。要立刻，馬上
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課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天課程對(duì)象：企業(yè)的各類管理人員，包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、財(cái)務(wù)人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)主管；及其他相關(guān)管理人員等。課程背景：這是一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)決定對(duì)策、數(shù)據(jù)改變未來的時(shí)代。無論是海量數(shù)據(jù)庫(kù)，還是一張簡(jiǎn)單的表格，都能進(jìn)一步挖
講師：王小偉詳情
課程背景：現(xiàn)今企業(yè)中，從總經(jīng)理到財(cái)務(wù)總監(jiān)及各部門職能人員，每天都在接觸、使用數(shù)據(jù)，同時(shí)也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時(shí)代發(fā)展，你會(huì)面臨幾個(gè)問題，看是否已解決:從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)迅速建立數(shù)據(jù)的關(guān)系并從中發(fā)現(xiàn)價(jià)值能夠支持多達(dá)上億數(shù)據(jù)的處理能夠立馬把商業(yè)價(jià)值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)價(jià)值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到，因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖粋€(gè)實(shí)現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管
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課程背景：隨著科技的飛速發(fā)展，人工智能（AI）技術(shù)已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)，特別是在辦公領(lǐng)域，AI技術(shù)為提升工作效率、優(yōu)化工作流程帶來了革命性的變化。近年來，以ChatGPT為代表的大型語言模型在AI領(lǐng)域中異軍突起，其強(qiáng)大的自然語言處理能力和深度學(xué)習(xí)算法為企業(yè)和個(gè)人帶來了全新的溝通、協(xié)作方式。在這樣的背景下，如何充分利用ChatGPT等AI工具提高辦公效率，成為了
講師：王小偉詳情
課程背景：財(cái)務(wù)是衡量所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要方面，財(cái)務(wù)數(shù)字化一直被認(rèn)為是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口。因此，財(cái)務(wù)不再局限于會(huì)計(jì)科目+復(fù)式記賬法這樣簡(jiǎn)單的算法，而是基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，挖掘、匯聚、分析經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)洞察、預(yù)測(cè)，并基于數(shù)據(jù)+算法構(gòu)建一套新的決策機(jī)制，實(shí)現(xiàn)更高效、科學(xué)、精準(zhǔn)、及時(shí)的決策。因而，數(shù)字財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)、規(guī)則、可視化、算法和算
講師：王小偉詳情
課程背景：今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代，需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的、用什么技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一訴求呢？而且我們面對(duì)的源數(shù)據(jù)，往往并不是只有一張表，而這些不同的表，需要協(xié)同配合才能更有效的使用。根據(jù)分析的需求，多表的協(xié)同配合依靠表與表之間的邏輯關(guān)系，在多個(gè)表之間建立合適的關(guān)系，使之可以像一個(gè)表一樣靈活使用，這個(gè)過程稱為數(shù)據(jù)建模。一個(gè)良好的數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)分析
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