Excel高效數(shù)據(jù)處理：職場報表應該這么做

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：一切對Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

課程背景：

如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報表、統(tǒng)計、分析、匯總問題，在占用你大量時間精力的時候：

● 您是否想過這一切是有方法改變的？

● 您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率？

● 您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化，從中提煉出有用的信息？

● 您是否想大量減少重復性勞動，不讓自已天天加班？

● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能？

如果是——那么，請您參加此次課程！我們將幫助您快速學習和掌握高效應用Excel的技能，讓您學會用Excel剖析審企業(yè)運營數(shù)據(jù)中存在的問題，為企業(yè)運營決策提供高效直觀的動態(tài)數(shù)據(jù)分析?。?！

?

課程收益：

● 循序漸進學習Excel各種高效辦公技能和技巧；

● 掌握常用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表；

● 學會數(shù)據(jù)匯總分析，解決大部分日常辦公中的實際問題，快速提高辦公效率。

?

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：一切對Excel感興趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

課程方式：案例教學、老師互動、課中輔導

?

課程大綱

第一講：做表格必知必會常用操作技能

1.?配置高效率的Excel，提高工作效率

2.?表格工具的認知與定位

3.?工作表中容易忽視的基本操作

1）表結(jié)構(gòu)的不規(guī)范與標準

2）數(shù)據(jù)類型的不規(guī)范與標準

4.?構(gòu)建表格基本框架

1）數(shù)據(jù)清單

2）分析報告

5.?工作薄與工作表的保護

6.?數(shù)據(jù)導入你必知必會

7.?創(chuàng)建組與分級顯示

8.?窗格的凍結(jié)拆分，并排查看縮放區(qū)域

9.?選擇性粘貼，要知其所以然

10.?數(shù)據(jù)查找的兩大利器：查找替換與定位

11.?排序也可以用來插入空行

12.?篩選也可以用來查找和提取數(shù)據(jù)

13.?利用自定義單元格格式讓數(shù)據(jù)更直觀

?

第二講：Excel表格數(shù)據(jù)的規(guī)范與整理技巧

1.?日期時間不規(guī)范的批量轉(zhuǎn)換

2.?數(shù)字與文本數(shù)字間的相互轉(zhuǎn)換

3.?不完整表單數(shù)據(jù)的快速填充

4.?快速填充的高級玩法：按標準自動執(zhí)行

5.?表格數(shù)據(jù)的快速合并與拆分

6.?沉余數(shù)據(jù)的批量刪除

7.?重復數(shù)據(jù)的快速查重與刪除

8.?讓數(shù)據(jù)按指定標準進行錄入

9.?表格中下拉菜單的制作

10.?快速圈示數(shù)據(jù)表中的非法及無效數(shù)據(jù)

?

第三講：利用Excel常用數(shù)據(jù)工具快速統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)

1.?表格數(shù)據(jù)的分類匯總

1）單層結(jié)構(gòu)的分類匯總

2）嵌套結(jié)構(gòu)的分類匯總

2.?超級表的應用，讓你的數(shù)據(jù)分析匯總更智能

3.?利作高級篩選進行數(shù)據(jù)的查找與分析

4.?結(jié)構(gòu)相同的多表快速合并計算

5.?利用條件格式分析與跟蹤數(shù)據(jù)

?

第四講：公式和函數(shù)基礎(chǔ)必知必會

1.?公式的構(gòu)成及限制

2.?單元格的引用方式及快速轉(zhuǎn)換

3.?利用名稱，讓公式更加容易理解

4.?解決復雜問題公式函數(shù)的思路與方法

5.?公式出錯的種類及原因

6.?函數(shù)結(jié)構(gòu)及語法

7.?快速準確輸入嵌套函數(shù)

8.?保護和隱藏工作表的計算公式

?

第五講：公式函數(shù)在工作中的靈活應用：實際應用案例與演練

1.?利用日期與時間函數(shù)處理時間周期上的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1）合同到期日的計算

2）兩個日期間的期限計算

3）動態(tài)日期的設(shè)定計算

2.?利用文本函數(shù)快速提取數(shù)據(jù)中的內(nèi)容

1）批量從字符串中快速提取想要的文本

2）單元格數(shù)據(jù)的文本格式化

3）復雜文本數(shù)據(jù)的提取方法

3.?利用邏輯判斷函數(shù)快速計算公司復雜的問題

1）向左走還是向右走

2）數(shù)據(jù)區(qū)間的判斷計算

3）多條件下的邏輯判斷

4）計算結(jié)果出錯的屏蔽與替換

4.?統(tǒng)計求和分類匯總函數(shù)少不了

1）無條件下的批量求和

2）單條件下的求和統(tǒng)計

3）多條件下的求和統(tǒng)計

4）復雜情況下的求和統(tǒng)計

5）如何設(shè)計多條件的動態(tài)匯總監(jiān)控表

5.?查找引用函數(shù)實操應用

1）精確條件下的查找方法

2）模糊條件下的查找方法

3）利用函數(shù)進行定位查找

4）數(shù)據(jù)報表的交叉查找應用

5）跨工作表的動態(tài)查找應用

實戰(zhàn)：動態(tài)員工信息查詢表的設(shè)計制作

實戰(zhàn)：不定個數(shù)數(shù)據(jù)表的動態(tài)匯總設(shè)計制作

?

第六講：利用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計匯總分析

1.?數(shù)據(jù)透視表快速入門

2.?快速將二維表轉(zhuǎn)化為一維表

3.?動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與刷新

4.?數(shù)據(jù)透視表切片器的使用

5.?利用數(shù)據(jù)透視表快速制作月報、季報、年報

6.?利用數(shù)據(jù)透視表多維度分析數(shù)據(jù)的實戰(zhàn)方法

1）數(shù)據(jù)字段的計算方式

2）數(shù)據(jù)字段的顯示方式

3）數(shù)據(jù)字段的組合方式

7.?利用數(shù)據(jù)透視表制作同比分析的方法技巧

8.?利用數(shù)據(jù)透視表制作環(huán)比分析的方法技巧

9.?利用數(shù)據(jù)透視表進行多表匯總分

10.?利用數(shù)據(jù)透視快速對比分析兩個表格差異

?

第七講：用圖表說話，簡單高效的做數(shù)據(jù)分析

1.?選擇適合分析的圖表

2.?一看便懂的圖表的適應性和制約性

3.?根據(jù)想要制作的圖表決定使用的數(shù)據(jù)種類和形式

4.?圖表的制作方法和技巧

1）默認制圖與自定義制作

2）利用名稱繪圖

3）柱線圖的制作與優(yōu)化

4）折線圖的制作與優(yōu)化

5）餅圖的制作與優(yōu)化

6）坐標軸容易出現(xiàn)的問題及調(diào)整方法

7）圖表元素的設(shè)置和調(diào)整技巧

8）突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題

5.?組合圖表制作：表達更加復雜的信息

1）同比&環(huán)比分析

2）趨勢差異對比分析

3）子母餅圖構(gòu)成分析

4）帕累托圖（ABC分析法）

6.?繪制動態(tài)交互圖表：靈活呈現(xiàn)分析結(jié)果

1）了解控件及其使用方法

2）動態(tài)數(shù)據(jù)的抓取方法與思路

3）繪制動態(tài)交互圖表的基本思路與方法

4）單選控件的制圖方法

5）多選控件的制圖方法

6）組合框&列表框的制圖方法

7）滾動條的制圖方法

?

第八講：數(shù)據(jù)報告：Excel儀表板的制作

1.?什么是儀表板

2. Excel儀表板報告

3. Excel的數(shù)據(jù)可視化分析功能

4.?設(shè)計Excel儀表盤的步驟流程

1）準備數(shù)據(jù)

2）需求分析

3）選擇儀表盤的風格

4）儀表盤的框加設(shè)計

5）可視化分析組件設(shè)計

6）儀表盤的組裝與發(fā)布

實戰(zhàn)案例：Excel Dashboard儀表板制作

王小偉老師的其它課程