職場高效辦公Word & PPT實戰(zhàn)應用

  培訓講師：王小偉

講師背景：
王小偉核心頭銜：資深工廠管理實戰(zhàn)派專家擅長領域：物流、TQM、TPM、TPS、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、研究行業(yè)：機械重工、輕工紡織、數(shù)碼電子、職業(yè)經(jīng)歷：年國企、8年外企、10年民企，曾任過大中型制造型企業(yè)品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、副總經(jīng) 詳細>>

王小偉
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職場高效辦公Word & PPT實戰(zhàn)應用詳細內(nèi)容

職場高效辦公Word & PPT實戰(zhàn)應用

課程背景：

隨著微軟OFFICE辦公軟件一統(tǒng)天下，Word & PPT是現(xiàn)代職場人的必備軟件技能，現(xiàn)在已經(jīng)進入了數(shù)字化時代。隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)的重視程度，對Word & PPT依賴也在加大，人們有了新的煩惱。

想拼職場，排文檔，但你認為Word很簡單？

  • 那你是否遇到過頁眉那根橫線怎么也刪除不了？
  • 那你是否遇到過好好文件缺多出一頁空白？
  • 那你是否知道目錄其實可以一鍵生成，不用手敲頁碼的？
  • 你是否還知道Word其實能一鍵排版，各種板式任你挑選的！

如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術，也是設計，更是創(chuàng)意。

本課程將通過案例式授課，讓學員對Word &PPT有全新的認識，提高WORD&PPT設計制作的效率與效果，讓你的WORD&PPT會說話，不但要求會做，而且要做得出彩，終結日常工作的效率困擾!

課程收益：

  • 全面提升辦公軟件使用效率，進而提高整體工作績效
  • 轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性
  • 掌握正確使用Office辦公軟件的標準與規(guī)范
  • 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
  • 緊密結合職場案例，全面囊括Word高效管理的各方面精華

課程時間： 1天（6H）

課程對象：一切想掌握Office系列軟件的職場人士與相關人員。

課 程 大 綱

第一部分：使用Word工具進行高效排版

一、word工具速速上手

工欲善其事必先利其器

  • 添加設置快速訪問工具欄
  • Word選項必須要知道的設置
  • Word文檔的五種視圖模式
  • 標尺的應用方法

文檔文本瀏覽快速操作

  • 輕松實現(xiàn)上下文的內(nèi)容對比
  • 文檔瀏覽時的快速翻頁
  • 使用選擇窗格工具處理多個層疊對象
  • 快速放大或縮小文檔的顯示比例
  • 使用導航窗格快速查閱文檔整體結構
  • 把Word快速轉換為PDF進行閱讀

二、文檔排版必知必會

文字模塊的操作技巧

文字輸入（日期時間、特殊字符、帶圈文本）

文檔的編輯操作

  • 選擇文本的不同方法
  • 剪切和復制、刪除和修改
  • 文檔的查找替換深入應用

文字的快速查錯

  • 檢查拼寫和語法錯誤
  • 使用批注
  • 修訂文檔

段落模塊的操作技巧

  • 段落快速排版-縮進、間距等
  • 項目符號&文檔編號設置
  • 文檔多級列表設置
  • 文檔對齊應用之制表位的操作
  • 中文版式的應用

樣式模塊的應用技巧

  • 為文字內(nèi)容使用默認快速樣式
  • 在文檔中創(chuàng)建個性化樣式
  • 文檔樣式的修改與更新操作
  • 為樣式設置應用多級編號
  • 通過樣式生成文檔導航目錄

文檔的排版與美化

  • 設置頁面布局（紙張大小、方向、頁邊距）
  • 設置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）
  • 分欄排版
  • 設置特殊版式
  • 為文檔添加頁眉頁腳
  • 使用分隔符劃分檔內(nèi)容（分頁符、分節(jié)符應用）
  • 自動生成文檔目錄

三、在文檔中合理使用表格

創(chuàng)建表格

  • 利用模板插入表格
  • 手動繪制表格
  • 利用對話框插入表格
  • 繪制斜線表頭

編輯表格

  • 在表格中插入行和列
  • 合并和拆分單元格
  • 自動調(diào)整行高與列寬
  • 調(diào)整表格的對齊方式

美化表格

  • 設置表格邊框與底紋
  • 套用表格樣式

處理表格中的數(shù)據(jù)

  • 重復表格的標題行
  • 巧妙去除表格未行多余空白頁
  • 在表格中應用簡單的公式函數(shù)

第二部分：利用PPT工具打造說服力

一、PPT工具快速上手

  1. 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源
  2. PPT私人訂制工具欄與快速訪問工具欄
  3. PPT的選項設置與大小設定
  4. PPT制作的標準化流程介紹

二、利用版式提升效率

PPT文稿的快速創(chuàng)建

  • 利用Word軟件快速生成PPT演示文稿
  • 新建幻燈片從word大綱創(chuàng)建
  • 利用PPT大綱視圖快速創(chuàng)建

PPT母版與版式設計

  • 母版與版式的區(qū)別
  • 母版的構成介紹
  • 占位符與文本框的區(qū)別
  • 利用占位符設計自定義版式
  • 利用版設計制作個性化母版
  1. 重置與節(jié)的應用
  2. 如何快速重用幻燈片
  3. 文字的風格和選用準則

三、正確的文字表達

  1. 字體的安裝與嵌入
  2. 文字的進階處理之藝術效果
  3. 文字之布爾運算與填充效果
  4. 抓住文字信息的重點，讓PPT不Word
  5. 利用段落層級區(qū)分，玩轉版面排版

四、圖片應用加強說服力

  1. PPT圖片的四個使用原則
  2. 搜索圖片的四個來源
  3. PPT圖片樣式和效果的設置
  4. PPT中圖片的裁剪使用方法
  5. PPT的摳圖功能
  6. 圖片處理之布爾運算
  7. PPT頁面多圖的快速排版

五、利用圖形提高PPT逼格

  1. 圖形使用展示及簡介
  2. 如何使用形狀提高PPT逼格
  3. 形狀蒙版與漸變
  4. 合并形狀&編輯頂點
  5. SmartArt圖形的插入與編輯


 

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