項(xiàng)目管理中的溝通與激勵(lì)技巧

  培訓(xùn)講師:周建華

講師背景:
周建華老師精益管理實(shí)戰(zhàn)專家中英雙語授課精益領(lǐng)導(dǎo)力專家合肥工業(yè)大學(xué)MBA精益6sigma實(shí)戰(zhàn)專家Toyota豐田精益生產(chǎn)培訓(xùn)師摩托羅拉6sigma首批黑帶大師曾任:昆山德準(zhǔn)精密模具有限公司丨總經(jīng)理曾任:臺(tái)聚集團(tuán)上市公司丨生產(chǎn)經(jīng)理/質(zhì)量經(jīng)理曾任 詳細(xì)>>

周建華
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項(xiàng)目管理中的溝通與激勵(lì)技巧詳細(xì)內(nèi)容

項(xiàng)目管理中的溝通與激勵(lì)技巧

課程背景:



項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)項(xiàng)目過程中,每天面臨的各類問題,可以歸納為二類,



一個(gè)是“人”,一個(gè)是“事”



項(xiàng)目經(jīng)理心力憔悴,與項(xiàng)目成員溝通不順暢



項(xiàng)目組成員主動(dòng)性差



項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度控制達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)



本課程根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理成長特點(diǎn)與工作重點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),避免談及太多的項(xiàng)目管理理念,課程要點(diǎn)結(jié)合具體項(xiàng)目管理場景案例進(jìn)行講解,可以有效協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人快速打通管理瓶頸。



實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高效領(lǐng)導(dǎo)、高效溝通,有效控制項(xiàng)目質(zhì)量、成本與進(jìn)度等關(guān)鍵問題。





課程收益:



l 理解項(xiàng)目管理者的領(lǐng)導(dǎo)角色扮演



l 掌握項(xiàng)目內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)方法



l 掌握與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效溝通與激勵(lì)技巧



l 掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突管理技巧





課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天



課程對象:高層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等



課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練





課程模型:





溝通管理模型





課程大綱









課程內(nèi)容





第一講 認(rèn)識項(xiàng)目管理中的溝通障礙



一.溝通障礙的來源





1.客觀環(huán)境產(chǎn)生的障礙



2.主觀認(rèn)知產(chǎn)生的障礙



3.如何巧妙利用障礙實(shí)現(xiàn)高效溝通



4. 思維地圖導(dǎo)致的溝通障礙



二.溝通障礙的類型



1.語言差異的障礙



2.文化差異的障礙



3.性格差異的障礙





4.地區(qū)差異的障礙



三.認(rèn)識情緒對溝通的影響



1. 情緒的來源



2. 原發(fā)情緒與衍生情緒



3. 無意義的情緒勞動(dòng)



4. 控制情緒的技巧



5. 怎樣化解對方的負(fù)面情緒



情景演練:怎樣正確識別溝通障礙





第二講:如何與項(xiàng)目干系人有效溝通



一、干系人需求對溝通的影響





1. VOC外部干系人需求分析要點(diǎn)





2. VOB內(nèi)部干系人需求分析要點(diǎn)



3. 干系人的明確需求識別



4. 干系人的隱含需求識別



二、如何與外部供應(yīng)商溝通



1. 供應(yīng)商的關(guān)注點(diǎn)與甲方的差異



2. 理解供應(yīng)商希望得到的支持



3. 如何建立一種平等的對話氛圍



二、怎樣快速進(jìn)入干系人的溝通背景



1. 換位思考的技巧方法



2. 專業(yè)問題非專業(yè)表達(dá)技巧



3. 與非專業(yè)人員溝通的表達(dá)結(jié)構(gòu)



4. 怎樣打開對方的話匣子



情景演練:怎樣與非專業(yè)的干系人溝通





第三講 項(xiàng)目管理溝通中說的技巧



一.推銷觀點(diǎn)說話技巧-ABC公式





1.Advantage優(yōu)點(diǎn)



2.Benefit好處



3.Case案例



二.否定別人舊觀點(diǎn),提出新觀點(diǎn)



1.Deny否定舊的



2.Propose提出新的



3,Verify證實(shí)說的



三.二種說話類型特點(diǎn)



1.I型溝通特點(diǎn)與不足



2.U型溝通特點(diǎn)與優(yōu)勢



說話技巧練習(xí)



四.平常話幽默說



1.老話新解



2.角色反串:



3.情理之中,意料之外



傾聽練習(xí):I型與U型溝通練習(xí)





第四講 項(xiàng)目管理溝通中聽的技巧



一.Listen 敷衍的聽





1.選擇性的聽



2.先入為主的聽



二.Hear 專注的聽



1.鼓勵(lì):促進(jìn)對方表達(dá)的意愿。



2.詢問:獲得更多對方的信息資料。



3.反應(yīng):確定完全了解對方的意思。



4.復(fù)述:確定沒有誤解對方的意思。



三.聆聽過程中的四個(gè)誤區(qū)



1.刨根問底



2. 自以為是



3. 價(jià)值判斷



4. 好為人師



傾聽練習(xí):移情聆聽技巧





第五講 項(xiàng)目管理溝通中問的技巧





一.封閉式問題應(yīng)用場景



1.封閉式問題使用的目的



2.封閉式問題應(yīng)用的場景



二.開放式問題應(yīng)用場景



1.開發(fā)式問題使用的目的



2.開發(fā)式問題應(yīng)用的場景



三.如何避免把話聊死



1.圍繞關(guān)鍵詞擴(kuò)展



2.學(xué)會(huì)打開別人的話匣子



情景演練:問的技巧練習(xí)





第六講 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)類型與激勵(lì)方式



一、 容易被激勵(lì)的對象





1. 在乎自己的形象



2. 對生活充滿熱情



3. 有責(zé)任心



4. 期望成功



二、不容易被激勵(lì)的對象



1. 缺乏自信



2. 沒有追求



3. 對公司未來沒有信心



4. 對自己的主管不認(rèn)可



5. 沒有創(chuàng)新精神



三、激勵(lì)的主要方式



1. 外在激勵(lì)方式



a) 薪酬激勵(lì)



b) 榮譽(yù)激勵(lì)



c) 機(jī)會(huì)激勵(lì)



d) 榜樣激勵(lì)



e) 危機(jī)激勵(lì)



2. 內(nèi)在激勵(lì)方式



a) 愿景激勵(lì)



b) 興趣激勵(lì)



c) 安全激勵(lì)



d) 情感激勵(lì)



傾聽練習(xí):如何高效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)





課程收尾



1回顧課程



2答疑解惑



 

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課程背景:日常管理中,我們經(jīng)常聽到員工會(huì)這樣的說:●我會(huì)盡力而為的,但是結(jié)果如何我就管不了●盡人事,聽天命吧●過程比結(jié)果更重要●沒有功勞也有苦勞,沒有苦勞也有疲勞●我已經(jīng)照你的去做了●如何提升全員執(zhí)行力?管理者的執(zhí)行力決定企業(yè)的執(zhí)行力,個(gè)人的執(zhí)行力則是個(gè)人成功的關(guān)鍵。關(guān)注執(zhí)行力就是關(guān)注企業(yè)和個(gè)人的成功!——杰克.韋爾奇一個(gè)好的企業(yè)與一個(gè)差的企業(yè)區(qū)別有很多,但

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課程背景:時(shí)間都去哪兒了?管理者每天淹沒在各種問題中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)管理者忙死,但自己和團(tuán)隊(duì)的工作效率一塌糊涂,質(zhì)量問題頻發(fā),如果出現(xiàn)這樣情況,那關(guān)鍵原因之一就是管理者的時(shí)間管理出了問題。當(dāng)我們用精益的思想重新去審視管理者的管理細(xì)節(jié)時(shí),當(dāng)我們用“浪費(fèi)”的觀點(diǎn)去評價(jià)每個(gè)步驟時(shí),我們會(huì)豁然開朗,管理是一個(gè)“過程”,有過程就有銜接,有銜接就有浪費(fèi),有浪費(fèi)就是無價(jià)值,所以

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課程背景:管理者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據(jù)了管理者的大部分時(shí)間,當(dāng)我們被問題淹沒時(shí),已很少有時(shí)間靜下心去思考何謂“何為”本身,問題產(chǎn)出的根源又是什么?我們怎樣才能減少問題的發(fā)生?“凡事都從忙中錯(cuò),無人知向靜中修”實(shí)際工作中,我們許多人并不會(huì)描述問題(ProblemDescription),只是粗略地說發(fā)生了什么問題,對問題的背景信息、周圍的情況和相

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課程背景:在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,管理者面臨的問題日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的分析方法已無法滿足高效決策的需求。人工智能(AI)技術(shù)的快速發(fā)展為問題分析與解決提供了全新的工具和方法。通過AI,我們可以更快速、更精準(zhǔn)地識別問題、分析數(shù)據(jù)、預(yù)測趨勢,并制定有效的解決方案。然而,許多管理者對AI的應(yīng)用仍停留在概念層面,缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。本課程旨在幫助管理者掌握AI工具在問

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課程背景:管理者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據(jù)了管理者的大部分時(shí)間,當(dāng)我們被問題淹沒時(shí),已很少有時(shí)間靜下心去思考何謂“問題”本身,問題產(chǎn)出的根源又是什么?我們怎樣才能減少問題的發(fā)生?“凡事都從忙中錯(cuò),無人知向靜中修”實(shí)際工作中,我們許多人并不會(huì)描述問題(ProblemDescription),只是粗略地說發(fā)生了什么問題,對問題的背景信息、周圍的情況和相

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課程背景:管理者每天都在解決問題,各種各樣的問題占據(jù)了管理者的大部分時(shí)間,當(dāng)我們被問題淹沒時(shí),已很少有時(shí)間靜下心去思考何謂“問題“本身,問題產(chǎn)出的根源又是什么?我們怎樣才能減少問題的發(fā)生?“凡事都從忙中錯(cuò),無人知向靜中修”實(shí)際工作中,我們許多人并不會(huì)描述問題(ProblemDescription),只是粗略地說發(fā)生了什么問題,對問題的背景信息、周圍的情況和相

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課程背景:標(biāo)桿管理又稱“基準(zhǔn)管理”,其本質(zhì)是不斷尋找最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)不斷地“測量分析與持續(xù)改進(jìn)”。標(biāo)桿管理是創(chuàng)造模版的工具,它可以幫助企業(yè)創(chuàng)造自身的管理模式或工作模版,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新并獲得競爭優(yōu)勢的最佳工具。“標(biāo)桿環(huán)”由立標(biāo)、對標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,前后銜接,形成持續(xù)改進(jìn)、圍繞“創(chuàng)建規(guī)則”和“標(biāo)準(zhǔn)本身”的不斷超越、螺旋上升的良性循環(huán)。標(biāo)桿管理方法較

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課程背景:企業(yè)經(jīng)營和運(yùn)營是組織的核心職能,運(yùn)營職能需要管理產(chǎn)品和服務(wù)的日常生產(chǎn),運(yùn)營管理涉及:設(shè)計(jì)和控制生產(chǎn)過程以及重新設(shè)計(jì)商品或服務(wù)生產(chǎn)中的業(yè)務(wù)運(yùn)營,它確保企業(yè)運(yùn)營在使用盡可能少的資源來滿足客戶要求。企業(yè)管理者每天面臨的各類問題,可以歸納為二類,一個(gè)是“方向”,一個(gè)是“執(zhí)行”戰(zhàn)略承接目標(biāo)不清,流程管理流于形式部門協(xié)同缺少聯(lián)動(dòng),相互掣肘責(zé)任不足成本逐年居高不

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老師服務(wù)的部分頭部行業(yè)客戶:中國中車、沈飛集團(tuán)、中國商飛C919、天津空客、中國航空、美的、伊利集團(tuán)、歐派----奔馳、通用汽車、福特、大眾、吉利、北汽、現(xiàn)代、寧德時(shí)代、中石化------阿里巴巴、百度、滴滴、唯品會(huì)、戴爾電腦、工商銀行、伊利集團(tuán)、平安保險(xiǎn)----揚(yáng)子江藥業(yè)、先聲藥業(yè)、安圖生物、華林醫(yī)療、藥友集團(tuán)、華潤醫(yī)藥、廣藥集團(tuán)----課程背景:公司領(lǐng)導(dǎo)

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課程背景:管理者的日常工作很多時(shí)候都與項(xiàng)目管理相關(guān),或自己主導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目,或同時(shí)監(jiān)管幾個(gè)項(xiàng)目,所以掌握精益化項(xiàng)目管理的方法對管理者來說是非常必要的。PMP(ProjectManagementProfessional)項(xiàng)目管理過程中,從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,到項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束,需要用精益的思維進(jìn)行指導(dǎo),作為項(xiàng)目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程,協(xié)調(diào)各個(gè)部門

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班
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