高效目標(biāo)與計劃管理
高效目標(biāo)與計劃管理詳細內(nèi)容
高效目標(biāo)與計劃管理
課程背景:
沒有目標(biāo),就沒有管理。企業(yè)管理中,常常會出現(xiàn)忘記目標(biāo)、目標(biāo)漂移、目標(biāo)模糊、目標(biāo)缺失等各種問題,加上缺乏行之有效的執(zhí)行計劃,管理效益受到了極大的削弱。一個有激勵性、合理、公平、適度難度的目標(biāo)與計劃相結(jié)合,可以給我們的工作提供一個綱領(lǐng)性的指導(dǎo),為我們的行為、行動樹立一個基本指南。如此,可提高工作的計劃性、條理性,讓原本復(fù)雜多變的工作變得有條不紊。
掌握高效的工作方法和掌握時間計劃管理的方法是職業(yè)人士必備的軟技能, 對于每個人來說,從來到這個世界的第一刻開始,上帝賦予我們的唯一公平的就是時間,每個人每天都只有24小時,每個小時只有60分鐘,每一分鐘只有60秒。誰也不可能有多一秒的時間。
通過本課程的學(xué)習(xí),我們可熟悉目標(biāo)與計劃的基本內(nèi)涵,以及如何制定科學(xué)合理的目標(biāo)與計劃的方法和工具,從而大大提升工作效率和效果,有效達成企業(yè)的各項既定目標(biāo)。
課程特色:
● 實戰(zhàn)性:案例與素材均來自企業(yè)真實的管理實踐和多年總結(jié)的管理咨詢經(jīng)驗;
● 實用性:各種目標(biāo)管理、計劃管理、時間管理的管理工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升計劃管理能力;
● 實操性:課程所講述的理論與方法均易于學(xué)習(xí)和踐行,在企業(yè)中具備很強的實操性。
課程收益:
● 深刻認(rèn)識目標(biāo)與計劃管理的真正功能和核心原理,增強目標(biāo)與計劃管理的意識;
● 掌握制定有效目標(biāo)與高效計劃的步驟與方法,并學(xué)會使用相關(guān)工具;
● 掌握如何解決目標(biāo)和計劃在推進實施過程中的遇到的問題,確保目標(biāo)落地。
● 掌握高效解決工作中實際問題、采取有效行動的方法;
課程對象:該課程適用于企業(yè)各級管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程形式:實際案例分享、工具講解、視頻解析、分組作業(yè)、團隊共創(chuàng)、演練設(shè)計等
課程時間:1天(6小時/天)
課程大綱
第一講:目標(biāo)管理——企業(yè)的終極使命
一、企業(yè)目標(biāo)管理的現(xiàn)狀
1. 缺乏有效的目標(biāo)體系
2. 缺乏有效的目標(biāo)管理方法
3. 簡單地理解目標(biāo)管理就是定指標(biāo)
二、目標(biāo)管理中的誤區(qū)與難點
1. 目標(biāo)缺失
2. 目標(biāo)搖擺
3. 目標(biāo)模糊
4. 目標(biāo)過高
5. 缺乏共識
第二講:計劃管理是確保目標(biāo)實現(xiàn)的保障
一、管理四大職能之首——計劃職能
1. 計劃為什么是管理四大職能之首
1)孫子兵法與計劃
2)企業(yè)目標(biāo)與計劃的關(guān)系
2. 計劃的目的是什么
1)保障目標(biāo)實現(xiàn)
2)梳理實現(xiàn)路徑——資源匱乏性的提前規(guī)劃
3)統(tǒng)一協(xié)調(diào)人力、物力、資金、信息與時間
4)迫使管理人員進行深度思考
討論:如何看待計劃沒有變化快?
二、計劃管理的動態(tài)反饋模型
1. 完整計劃管理的動態(tài)反饋模型
2. 計劃需要考慮目標(biāo)的優(yōu)選路徑
3. 執(zhí)行過程中的偏差糾正
三、評判計劃優(yōu)劣的五大標(biāo)準(zhǔn)
1. 目標(biāo)指向性
2. 可操作性
3. 截止時間(deadline)
4. 標(biāo)準(zhǔn)具體而明確
5. 責(zé)任明確
第三講:計劃管理的實用高效工具
一、甘特圖法
1. 甘特圖的類型與特點解析
2. 甘特圖的妙用
3. 甘特圖實戰(zhàn)演練
二、WBS法
1. WBS的強大功能與系統(tǒng)推進
2. WBS的運用
演練:如何做復(fù)雜計劃的WBS
三、策略行動計劃表
1. 不再亂作一團——如何解決多部門協(xié)作的重點工作做計劃
2. 制定策略行動計劃表的方法
第四講:高效時間管理
一、員工常見的十大時間浪費現(xiàn)象識別
二、高效時間管理法則的應(yīng)用
1. 四象限決策原則
2. 帕累托時間分配原則
3. ABC工作優(yōu)先法則
4. 黃金時間管理準(zhǔn)則
5. 猴子法則——擺脫第三象限工作
6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7. 衣柜整理法——處理雜事智慧
案例:銷售部小王的時間去哪兒了?
工具:四象限工作法、衣柜整理法標(biāo)準(zhǔn)流程圖
結(jié)尾:總結(jié)、答疑
本大綱為計劃管理課程基本的結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,講師可在實際授課中作出調(diào)整。
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