運籌帷幄,謀定而動 ——高效能時間管理與工作效率提升
運籌帷幄,謀定而動 ——高效能時間管理與工作效率提升詳細內(nèi)容
運籌帷幄,謀定而動 ——高效能時間管理與工作效率提升
職場工作到底忙不忙?該不該忙?應(yīng)該怎么忙?
咱們到底是確實很忙,還是假裝很忙?
到底是工作安排出了問題?還是時間效率出了故障?
面對各種工作之中意外的干擾,面對影響工作效率的各種問題,我們開發(fā)設(shè)計了這一場關(guān)于時間管理,效率提升的培訓(xùn)。
旨在通過職業(yè)工作中,各種“事件”對時間的分配和效率的影響,進行進一步的分析,學(xué)習(xí)數(shù)個管理工具,給出數(shù)個解決方案,促使時間管理更加科學(xué),工作效率得到進一步的提升!
同時養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣,從而提升時間管理的理念,做一名高效的成功職場人士。
● 建立有效的時間管理概念,了解自身利用時間的現(xiàn)狀
● 區(qū)分重要和緊迫,學(xué)會優(yōu)先次序管理
● 建立有效的時間管理系統(tǒng)
● 找到制約成效/工作效率提升的障礙
● 學(xué)習(xí)現(xiàn)代化和先進的時間管理技術(shù)和實用工具
● 學(xué)會如何有效設(shè)定目標并進行管理
● 學(xué)習(xí)如何將目標分解成計劃,并進行有效實施
● 掌握時間管理的PDCA循環(huán)
● 學(xué)會如何通過技巧來排除工作中的各種干擾,合理安排各項工作
第一講:時間認知
一、時間是什么
1. 時間具有不變性(公正/不可租借)
2. 時間具有不可儲存性
3. 時間具有無可替代性
4. 我們在世上的時間,就是我們在世上的生命
二、為什么要進行時間管理
1. 了解時間管理的現(xiàn)狀
2. 時間的價值,自己算
3. 時間浪費的癥狀、原因
三、了解浪費時間的因素及對策
1. 如何應(yīng)對過多的電話(技巧)
2. 如何組織、實施和控制會議(技巧)
3. 如何防止和應(yīng)對各種干擾
4. 如何通過有效的溝通來節(jié)約時間
5. 如何對待你的不速之客
6. 如何更好的防止救火行為
第二講:時間定律
一、定律一:癮性將引發(fā)共同癥狀
1. 出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受
2. 成為吸引你所有注意力的焦點
3. 短暫消除痛苦和負面感覺
4. 產(chǎn)生一種人為的自我重要權(quán)威、控制、安全、親密和成就的感覺
5. 加重所要治療的問題和感受
6. 逐漸使正常技能退化
二、定律二:目標需要計劃性管理
三、定律三:黃金規(guī)則(一切從結(jié)局出發(fā))
四、定律四:由制變到應(yīng)變是關(guān)鍵
五、定律五:從事件管理到控制力模型
1. 時間管理是事件管理
2. 區(qū)分可控和不可控
第三講:目標及時間象限管理
一、目標對于時間的重要性
1. 目標及計劃的重要性
2. 找到我們的目標?
3. 如何將公司策略轉(zhuǎn)化為本部門目標
4. 實施計劃過程中的關(guān)鍵點
5. 計劃實施過程中的時間管理
6. 計劃的跟進及衡量
二、時間象限對目標的分解
1. 區(qū)分重要和緊急
案例分析:怎么辦?
2. 優(yōu)先順序管理
第四講:時間管理工具
一、時間、事件特性
1. 時間都用來做事的
2. 事件管理“過程性”
3. 時間象限里的事件
二、時間管理的事件會議安排
1. 有效會議的要點
2. 會議成員的責(zé)任
3. 緩解會議的沖突
三、時間管理的事件PDCA循環(huán)
1. Plan
2. Do
3. Check
4. Action
四、時間管理的事件FMEA分析
1. 出了(預(yù)測會出)什么事
2. 后果是什么
3. 如何探測和預(yù)防
五、時間管理的事件功能、性能分解
1. 工作是為了什么(有什么用?)
2. 工作標準是什么(怎么有用?)
3. 工作流程是什么(為什么用?)
六、時間管理的事件“烏龜圖”分析
1. 做什么?為什么要做?
2. 做成什么?用什么做?
3. 何時、何地、誰去做?
4. 怎么做?做好了沒有?
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