組織解碼—基于戰(zhàn)略和經營的組織結構設計實戰(zhàn)

  培訓講師:馬超

講師背景:
馬超老師——組織與人力資源管理專家15年企業(yè)人力資源管理實戰(zhàn)經驗西安交通大學(雙一流)碩士國家二級心理咨詢師曾任:上海羅蘭貝格(全球戰(zhàn)略咨詢市場前十)|咨詢項目經理曾任:UT斯達康通訊(上市)|UU大學執(zhí)行校長、運營管理部總經理曾任:深圳泰 詳細>>

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組織解碼—基于戰(zhàn)略和經營的組織結構設計實戰(zhàn)詳細內容

組織解碼—基于戰(zhàn)略和經營的組織結構設計實戰(zhàn)
在環(huán)境因素巨變的時代,企業(yè)的戰(zhàn)略也在時刻變化,而組織結構設計是每個企業(yè)戰(zhàn)略變革的關鍵環(huán)節(jié)之一,組織結構是企業(yè)實現戰(zhàn)略目標和構建核心競爭力的載體,也是企業(yè)員工發(fā)揮優(yōu)勢獲得自身發(fā)展的平臺。然而,絕大多數企業(yè)根本沒有意識到組織架構設計是企業(yè)變革和發(fā)展的重要抓手,在發(fā)展的各個階段都有意無意地忽略了組織結構的設計。同時,組織結構設計的方法并沒有一個統(tǒng)一的標準,這也使得許多企業(yè)難以找到一個合適的方案來適應不斷變化的市場環(huán)境和競爭壓力。這就導致企業(yè)長期缺失有效的組織結構設計,出現了以下問題:

戰(zhàn)略貫穿性不足,戰(zhàn)略目標難以有效傳遞至團隊,導致組織執(zhí)行力遲滯;

流程運行不暢,導致企業(yè)人效、時效雙低,難以有效創(chuàng)造客戶價值;

權責利的關系齒輪難以咬合,導致企業(yè)關鍵戰(zhàn)略缺乏有效擔責團隊;

人員調整受制組織結構,無法產生組織活水,導致組織發(fā)展乏力;

組織結構設計照抄化、模板化,缺乏對戰(zhàn)略和經營的有效思考,使得組織陷入既缺乏敏捷性,又缺乏管控能力的窘境。

本課程旨在幫助學員理解組織架構設計的基本原則和方法,熟悉如何根據企業(yè)的戰(zhàn)略和目標來設計組織架構,如何通過優(yōu)化組織流程以提高效率和效益,如何適應戰(zhàn)略和經營變化以提高組織創(chuàng)新能力。
● 了解組織架構的多種形態(tài)和實現的功能,為組織結構設計打好知識基礎;

● 學習如何根據企業(yè)戰(zhàn)略目標來設計組織架構,明確組織結構設計的目的;

● 了解環(huán)境因素如何影響組織架構設計,提升學員對管理風險的把控能力;

● 學習如何在組織架構中合理配置資源和職責,以增強組織協(xié)作和創(chuàng)新能力;

● 學習如何優(yōu)化流程以提高效率和效益,提升企業(yè)的競爭力;

● 學習組織結構運行的6個關鍵動作,確保組織結構設計不跑偏;

● 熟悉組織結構設計的程序,確保組織結構設計全面有效;

● 理解組織結構設計方法和應用場景,提升為組織賦能的專業(yè)性。
導言:認知管理概念—組織形態(tài)管理

互動探討:結構決定流程還是流程決定結構

一、商業(yè)環(huán)境演變的趨勢

1. 從暴利時代到微利時代

2. 從做生意到做企業(yè)

3. 從賺錢到值錢

二、組織結構演變趨勢

1. 從粗放式管理到精細化管理

2. 從分工到協(xié)作

3. 從職能中心到戰(zhàn)略中心

三、組織結構設計的意義

1. 提升企業(yè)的戰(zhàn)略適應性

2. 提高組織的效率

3. 增強組織系統(tǒng)效應

4. 發(fā)揮組織人才潛力

5. 精細化管理水平

案例分析:華為的組織結構演變過程



第一講:常見的五種組織結構類型

一、直線型結構

1. 對應企業(yè)類型:單一且成熟活動,簡單分工,規(guī)模較小的企業(yè)

2. 劣勢:絕對權威的失誤是致命的、規(guī)模受限

3. 困境:規(guī)模困境、人才困境

案例:某直線型結構企業(yè)的發(fā)展瓶頸分析

二、職能型組織結構

1. 對應企業(yè)類型:應用最廣泛的公司類型、集團公司、事業(yè)部制

2. 優(yōu)勢:由多個“能人”集體治理公司、以制度治理為核心、提高專業(yè)性

3. 劣勢:部門墻、內部效率降低

4. 困境:敏捷困境、價值創(chuàng)造過程去割裂狀態(tài)

案例:某集團管控型職能組織架構分析

三、流程型組織結構

1. 對應企業(yè)類型:互聯網企業(yè)、高科技企業(yè)、服務業(yè)

2. 優(yōu)勢:客戶導向、標準化、團隊價值最大化

3. 劣勢:分散的客戶價值無法集成

4. 困境:市場運行效率

案例:案例分析:IBM的“讓大象跳舞”

四、網絡組織結構

1. 對應企業(yè)類型:知識型、服務型、整體解決方案型公司

2. 優(yōu)勢:快速組建團隊、市場化敏捷性的團隊

3. 劣勢:對單體的能力和知識結構要求過高

4. 困境:品牌影響力

案例:亞馬遜組織結構設置的“兩個披薩”原則

五、去中心化組織結構

1. 對應企業(yè)類型:創(chuàng)新導向型企(無行業(yè)限制)

2. 優(yōu)勢:扁平化、效率高、成本低

3. 劣勢:對員工經營意識要求過高

4. 困境:變革困境

案例1:阿里巴巴從“大中臺、小前臺”到“拆中臺”的變革之路

案例2:阿米巴經營浪潮下的“倒三角”組織結構設計

案例3:海爾的“無邊際”組織結構演變過程



第二講:5種因素對企業(yè)組織結構形式的影響

因素一:環(huán)境

1. 環(huán)境的5個種類

2. 環(huán)境的不確定性影響因素

1)復雜性 2)穩(wěn)定性

3. 組織架構規(guī)范性的表現形式

1)機械性 2)有機性

4. 不同的環(huán)境不確定性影響下的組織架構規(guī)范性表現的四個特點

1)低度不確定性—機械、部門少、業(yè)務導向

2)中低度不確定性—機械、部門多、計劃導向

3)中高度不確定性—有機、部門少、計劃導向

4)高度不確定性—有機、部門多、計劃和預測導向

案例分析:某企業(yè)組織結構設計環(huán)境不確定性矩陣分析

因素二:戰(zhàn)略

1. 戰(zhàn)略的重要性:組織結構設計的起點

2. 一般企業(yè)經營戰(zhàn)略方向對組織結構形式的影響

1)專業(yè)化對應的結構

2)主副業(yè)多元化對應的結構

3)縱向一體化對應的結構

4)共享價值鏈對應的結構

5)無關多元化對應的結構

3. 業(yè)務競爭戰(zhàn)略對組織結構形式的影響

1)成本領先戰(zhàn)略對應的組織結構特征

2)差異化戰(zhàn)略對應的組織結構特征

3)聚焦戰(zhàn)略對應的組織結構特征

案例分析:某企業(yè)通過戰(zhàn)略分析確定組織結構的形式分析

因素三:人員素質

1. 對集權與分權形式的影響—管理者專業(yè)能力、經驗、職業(yè)道德等

2. 對管理幅度的大小的影響—管理者專業(yè)能力、領導經驗、組織能力等

3. 對部門設置形式的影響—領導者能力全面、領導者側重某一能力

4. 對定編人數的影響—員工能力強、員工能力弱

5. 對協(xié)調機制的影響—部門本位主義情況、協(xié)作文化情況

因素四:企業(yè)規(guī)模

1. 企業(yè)組織架構的結構8要素

2. 不同企業(yè)規(guī)模與對應結構要素關系

因素五:企業(yè)生命周期

1. 創(chuàng)業(yè)期

1)管理核心:生產和銷售

2)組織結構特點:非正式

2. 成長期

1)管理核心:運營效率

2)組織結構特點:功能集中

3. 成熟期

1)管理核心:市場擴容

2)組織結構特點:行業(yè)和地域分散

4. 衰退期

1)管理核心:組織整合

2)組織結構特點:關注決策效率

5. 崩潰期

1)管理核心:創(chuàng)新

2)組織結構特點:關注最小單元的價值創(chuàng)造和創(chuàng)新



第三講:組織運行設計的六個模塊

模塊一:建立決策網絡

1. 明確決策原則

2. 確定決策角色

3. 建立溝通機制

4. 形成決策流程

5. 制定決策標準

6. 實現信息化/數字化

模塊二:確定分權方式

1. 分權對經營的影響

1)管理者的創(chuàng)業(yè)精神

2)部門間的價值創(chuàng)造關系

2. 分權的兩種方式

1)內部分權

2)外部分權

案例分析:某企業(yè)兩個事業(yè)部的不同分權方式影響比較

模塊三:明確職能職責

1. 基本職能設計

1)根據行業(yè)特點調整職能

2)根據技術實力調整職能

3)根據外部環(huán)境調整職能

2. 關鍵職能設計

1)根據戰(zhàn)略調整關鍵職能

2)關鍵職能配置優(yōu)先權調整

3. 職能分解

1)橫向部門劃分和組合

2)縱向集權和分權

3)制定崗位職責

模塊四:進行流程設計

1. 流程設計(2個維度)

1)流程優(yōu)化

2)流程再造

2. 流程優(yōu)化(5個方法)

1)優(yōu)化順序

2)剔除環(huán)節(jié)

3)壓縮消耗

4)標準化

5)分權集權設計

3. 流程再造(3個方法)

1)重構價值鏈

2)戰(zhàn)略調整流程

3)流程外包

4)組織再造衍生流程

案例分析:某企業(yè)基于組織架構的流程優(yōu)化

五、模塊五:消除部門阻力

1. 部門阻力產生的原因

1)目標不一致

2)認知能力差異

3)工作依賴強度

4)資源稀缺

5)客戶投訴

6)薪酬掛鉤

2. 部門阻力帶來的危害

1)分散組織資源和精力

2)導致決策偏差

3)合作意愿降低

3. 消除部門阻力的方法

方法一:成立整合臨時機構

方法二:溝通協(xié)調談判

方法三:聘請外部專家

方法四:組織培訓

模塊六:提升組織技能準備度

1. 進行共識宣導

2. 組織領航培訓

3. 協(xié)調組織共創(chuàng)

4. 設計激勵策略



第四講:組織結構設計的步驟

步驟一:組建項目小組

1. 確定項目經理

條件一:企業(yè)內部特定部門的負責人

條件二:具有一定的影響

條件三:較強的溝通協(xié)調能力

2. 確定項目成員

1)企業(yè)內部特定部門人員

2)其他部門負責人

3)其他部門對接人

步驟二:召開內部啟動會

1. 內部啟動會的范圍

2. 內部啟動會的目的

1)動員

2)正式組織形式

3)對計劃和規(guī)則形成共識

步驟三:整理內部資料

步驟四:診斷組織結構

1. 外部關聯性分析

1)組織結構與市場環(huán)境的適應性

2)組織結構與戰(zhàn)略匹配性

2. 內部結構性分析

1)治理結構、決策層次

2)規(guī)范化、標準化

3)內部競爭有序化

4)專業(yè)化水平

5)高層管理方式

6)人才發(fā)展空間

步驟五:設計組織結構

1. 組織結構設計導向

1)適應環(huán)境 2)戰(zhàn)略匹配 3)資源整合 4)流程順暢

2. 組織結構調整的呈現

1)體現內部系統(tǒng)

2)體現優(yōu)缺點

3)體現解決策略

案例分析:某企業(yè)新組織結構特點分析

3. 運營架構設計

1)確定領導風格

2)確定管理方法

3)確定決策權限

案例分析:某集團公司組織架構調整后的決策權限說明

4)確定員工個體的崗位職責和程序角色

案例分析:某企業(yè)市場-研發(fā)人員的程序角色設計

5)確定關鍵程序和流程

案例分析:某制造企業(yè)組織架構調整全案分析



課程總結、Q&A

 

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當代企業(yè)管理,是以人為中心的管理,企業(yè)和管理者越來越關注如何吸引、保留企業(yè)所需要的人才,充分調動員工積的極性,創(chuàng)造出更好的績效。人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)間的競爭,歸根到底表現為人才的競爭。然而企業(yè)往往關注管理者的業(yè)務能力,忽略了對管理者的人力資源管理能力的提升,而管理者本人也沒有對人力資源管理給予足夠的重視,長期以來容易給企業(yè)造成了以下棘手的問題:●

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企業(yè)的經營表現源自企業(yè)對目標的執(zhí)行效果,績效管理是企業(yè)保障目標落地的有效管理手段,績效管理做得不好,企業(yè)里往往會出現以下問題:員工缺乏明確的工作目標和方向,無法與組織的愿景和使命相一致;員工感覺績效考核不準,積極性降低,人效受到影響;員工缺乏有效地反饋和輔導,無法及時了解自己的工作表現和改進空間;員工缺乏合理的激勵和獎勵,無法感受到工作的價值和意義;員工缺乏

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在現代企業(yè)管理中,一個有效的薪酬和激勵體系對于吸引、激勵和保留關鍵人才至關重要。這不僅關系到員工的工作滿意度和忠誠度,還直接影響企業(yè)的整體績效和市場競爭力。一個合理設計的薪酬體系能夠確保企業(yè)在人力資源市場上具有吸引力,同時激發(fā)員工的潛力和創(chuàng)新能力,從而推動企業(yè)持續(xù)成長和發(fā)展。然而,一些企業(yè)由于發(fā)展階段變化、業(yè)務模式變化和員工期望的變化沒有及時優(yōu)化薪酬體系,導

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現代企業(yè)面臨著日益復雜的市場環(huán)境和競爭壓力,需要具備高度專業(yè)和多樣化的人才隊伍來支撐企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。任職資格體系可以幫助企業(yè)提高人力資源管理的效率和效果,降低人力成本,提高員工的滿意度和忠誠度,從而提升企業(yè)的核心競爭力。然而,許多企業(yè)在人力資源管理中忽視了任職資格的重要性,導致了一系列的問題和隱患:●無法準確評估員工的能力,導致優(yōu)秀人才的流失和員工的職業(yè)發(fā)展

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在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)成功的關鍵因素在于其人力資源的有效管理和持續(xù)發(fā)展。隨著市場的不斷變化,企業(yè)需要不斷調整人才戰(zhàn)略以適應新的挑戰(zhàn)。人才盤點作為一種全面了解和評估組織內人力資源的方法,能夠幫助企業(yè)更準確地定位員工的能力和潛力,從而制定更有效的人力資源策略。然而,許多企業(yè)未能充分認識到人才盤點的重要性,導致一系列問題的出現:●無法發(fā)現優(yōu)秀人才,關鍵時

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企業(yè)文化是組織的靈魂和核心競爭力的源泉,它塑造著組織成員的行為方式、價值觀念和工作態(tài)度。在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)文化的重要性愈發(fā)凸顯。然而,有些企業(yè)對文化的理解僅僅停留在視覺層面,忽視了文化建設的系統(tǒng)性,缺乏文化落地的有效方法,可能會有以下表現:●缺乏凝聚力,導致員工之間的分歧和隔閡,團隊合作效果不佳;●缺乏積極向上的企業(yè)文化,員工對組織的歸屬感降低

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在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的成功與否往往取決于其組織內部的人效管理水平。人效(人力資源效能)作為企業(yè)經營的核心驅動要素之一,對于企業(yè)的高質量發(fā)展具有至關重要的作用。然而,當前很多企業(yè)雖然許多企業(yè)意識到人效的重要性,但由于缺乏系統(tǒng)性和有效性,導致了無法最大化發(fā)揮人力資源的潛力,企業(yè)可能會面臨以下的挑戰(zhàn)?!窭斫狻叭诵А钡亩x,掌握驅動人效的六維度模型●熟悉

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當代企業(yè)管理,是以人為中心的管理,企業(yè)和管理者越來越關注如何吸引、保留企業(yè)所需要的人才,充分調動員工積的極性,創(chuàng)造出更好的績效。人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)間的競爭,歸根到底表現為人才的競爭。然而企業(yè)往往關注管理者的業(yè)務能力,忽略了對管理者的人力資源管理能力的提升,而管理者本人也沒有對人力資源管理給予足夠的重視,長期以來容易給企業(yè)造成了以下棘手的問題:●

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在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的成功取決于戰(zhàn)略執(zhí)行力。無論企業(yè)有多么完美的戰(zhàn)略,如果不能成功執(zhí)行,那么所有的計劃都是徒勞的。然而,做好戰(zhàn)略執(zhí)行力在許多企業(yè)中仍然是一個巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)中沒有狼性文化、沒有執(zhí)行力、沒有結果的事情頻發(fā),其實都是缺乏運營管理的技能,主要表現在:計劃執(zhí)行之初,已經注定失敗,然而組織卻無法察覺資源浪費、決策滯后、團隊不和諧計劃拖沓,再

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隨著國內經濟持續(xù)存在下行壓力,中國企業(yè)的增長動力已經由需求拉動型轉向供給優(yōu)化型,企業(yè)人才管理的核心就是人才選擇。但如今,眾多企業(yè)還陷在招聘的迷霧,屢屢在選才上折戟沉沙:首先,這會導致企業(yè)將無法吸引和留住最好的人才,直接影響企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和競爭力。其次,企業(yè)將面臨高額的人力資源成本和業(yè)務中斷等問題。最后企業(yè)的聲譽和雇主品牌形象也會受到影響,面試官作為企業(yè)招聘過

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