高效會(huì)議管理

  培訓(xùn)講師:姚俊杰

講師背景:
姚俊杰(J.Yao)上海祈智管理咨詢有限公司首席顧問/高級(jí)培訓(xùn)師職稱:翻譯(中級(jí)職稱)學(xué)歷:本科學(xué)士+研究生班學(xué)歷?HBDI全腦領(lǐng)導(dǎo)力專家?HBDI國際認(rèn)證高級(jí)培訓(xùn)師/高級(jí)測(cè)評(píng)師(LevelIII)?可口可樂大學(xué)首席商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)經(jīng)理?可口 詳細(xì)>>

姚俊杰
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高效會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理

高效會(huì)議管理
學(xué)習(xí)收益:
了解會(huì)議的要素、規(guī)范的會(huì)議流程及會(huì)議的四種成本分析;
從會(huì)議的7個(gè)要素及會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后分析會(huì)議低效的原因;
學(xué)習(xí)有效會(huì)議準(zhǔn)備的八個(gè)步驟及會(huì)議準(zhǔn)備工作清單;
學(xué)習(xí)成功會(huì)議的五種策略,有效推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議決策;
學(xué)習(xí)會(huì)議結(jié)束及會(huì)后跟進(jìn)工作技巧;
學(xué)會(huì)召開簡短、高效的會(huì)議。
培訓(xùn)時(shí)間:一天
培訓(xùn)方法:講解、練習(xí)、訓(xùn)練、情景模擬、討論、分享等
主要內(nèi)容:
9:00-9:10
破冰
開會(huì)了
9:10-10:25
第一部分:會(huì)議概述
什么是會(huì)議
會(huì)議有什么作用
會(huì)議的時(shí)機(jī)選擇
會(huì)議的成本分析1)時(shí)間成本2)金錢成本3)效益成本4)機(jī)會(huì)成本
會(huì)議的7個(gè)要素
會(huì)議流程規(guī)范——主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)
成功會(huì)議的三要素
活動(dòng)一:會(huì)議成本分析
活動(dòng)二:成功會(huì)議都需要什么
10:20-10:35
茶歇10:35-12:00
第二部分:會(huì)議為什么低效
一次低效的會(huì)議
從會(huì)議7要素的角度來分析
會(huì)議前缺乏準(zhǔn)備
會(huì)議中缺乏控制
會(huì)議后缺乏跟蹤
第三部分:開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備一次有效會(huì)議的8個(gè)步驟
會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H法
會(huì)議準(zhǔn)備工作核對(duì)清單
討論:會(huì)議目的明確嗎?
活動(dòng)三:我們?cè)跁?huì)議中經(jīng)常遇到哪些問題?
活動(dòng)四:創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議準(zhǔn)備工作清單
12:00-13:30
午餐
13:30-15:15
第四部分:成功開好會(huì)議
成功會(huì)議的五種策略
如何做好開場白?
合理分配發(fā)言時(shí)間
控制會(huì)議的進(jìn)程
與會(huì)者的職責(zé)
會(huì)議中的難題
會(huì)議中的決策與技巧
活動(dòng)五:設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)的開場白
活動(dòng)六:如何處理會(huì)議中遇到的難題
15:15-15:30
茶歇15:30-16:50
第五部分:會(huì)議結(jié)束與后續(xù)跟進(jìn)
圓滿結(jié)束會(huì)議
會(huì)后活動(dòng)
會(huì)后跟進(jìn)
參與者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容
主持人的會(huì)后跟進(jìn)
主持人會(huì)后自我評(píng)定問卷
改變舊時(shí)的習(xí)慣
把技巧變成習(xí)慣及行為
會(huì)議管理的黃金法則
活動(dòng)七:設(shè)計(jì)一份會(huì)后評(píng)估問卷
活動(dòng)八:召開一個(gè)簡短有效地會(huì)議
16:50-17:00
1,培訓(xùn)應(yīng)用作業(yè)
2,培訓(xùn)總結(jié)回顧
活動(dòng):Checkout

 

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課程概述:高效能團(tuán)隊(duì)有很多突出的特征,其中一個(gè)顯著特征是每個(gè)人都能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和能力,每個(gè)人都干著“來勁”的工作,即使沒有獎(jiǎng)勵(lì)或者沒有領(lǐng)導(dǎo)在場也能自覺積極主動(dòng)地干好自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,同事之間都能夠非常暢順地進(jìn)行有效溝通,順利解決問題。達(dá)到這樣的高效能理想團(tuán)隊(duì)效果的關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)能夠有效利用每個(gè)人的思維模式,發(fā)揮每個(gè)人偏好性的思維和行為習(xí)慣性能力。本課

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學(xué)習(xí)目標(biāo):?了解卓越領(lǐng)導(dǎo)者的特征及對(duì)企業(yè)績效的影響?了解帳篷式領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)核心要素及對(duì)應(yīng)的16種素質(zhì)?了解什么是領(lǐng)導(dǎo)者良好的品格,學(xué)習(xí)打造優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力品格?了解領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人能力四個(gè)階段的表現(xiàn),學(xué)習(xí)提升對(duì)應(yīng)的個(gè)人能力素質(zhì)和表現(xiàn)?學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者如何在四個(gè)階段關(guān)注不同的結(jié)果集如何提升領(lǐng)導(dǎo)效能?學(xué)習(xí)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)者的人際交往能力,提升不同階段需要的人際交往能力和素質(zhì)?學(xué)習(xí)如何測(cè)

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學(xué)習(xí)目標(biāo):?了解卓越領(lǐng)導(dǎo)力的作用和意義?學(xué)習(xí)讓領(lǐng)導(dǎo)力成為領(lǐng)導(dǎo)者的習(xí)慣和行動(dòng)?學(xué)習(xí)庫澤斯·波斯納卓越領(lǐng)導(dǎo)力模型卓越領(lǐng)導(dǎo)者成功路徑?學(xué)會(huì)以身作則,確立團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀并樹立榜樣?學(xué)會(huì)通過共創(chuàng)愿景,感召團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)?學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)迎接挑戰(zhàn),變革創(chuàng)新?學(xué)會(huì)賦能員工,建立信任關(guān)系,協(xié)作共贏?學(xué)會(huì)認(rèn)可員工的貢獻(xiàn),激勵(lì)員工,共慶勝利?通過卓越領(lǐng)導(dǎo)力模擬項(xiàng)目練習(xí)應(yīng)用并鞏固領(lǐng)導(dǎo)

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學(xué)習(xí)目標(biāo):?了解EQ的概念、模型及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的重要意義?通過自我測(cè)評(píng)了解自己的情商狀況并有效解讀?學(xué)習(xí)有效地自我認(rèn)知,糾正自我認(rèn)知偏差?了解影響領(lǐng)導(dǎo)者情緒管理的出發(fā)因素及習(xí)慣思維和行為表現(xiàn)?學(xué)習(xí)如何進(jìn)行有效的自我管理,并通過ETC工具有效走出“盒子”?學(xué)習(xí)如何建立領(lǐng)導(dǎo)者的同理心和組織意識(shí),并有效識(shí)別不同的人際風(fēng)格類型?學(xué)習(xí)如何通過建立愿景、有效溝通、建立信任聯(lián)

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課程介紹:本培訓(xùn)課程采用由國際教練聯(lián)盟(ICF)認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)力教練JamesMa設(shè)計(jì)并注冊(cè)的JM“關(guān)愛五步曲”教練模型?,從個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格測(cè)評(píng)入手,了解員工能力發(fā)展的四個(gè)階段以及需要對(duì)應(yīng)的四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,重點(diǎn)解讀教練型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,針對(duì)CARES教練模型的“信任”核心、兩個(gè)基石、五種領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)能力、教練(輔導(dǎo))的六個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)和演練,并介紹了國際流行的“GROW”

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信任經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為信任所產(chǎn)生的紅利是巨大的,它是任何關(guān)系及經(jīng)濟(jì)法則中一個(gè)重要的隱形變量。然而很多組織不知不覺中都在付著“信任稅”。如何將信任變成一種組織的“紅利”,這是每一個(gè)組織及其領(lǐng)導(dǎo)者必須思考和認(rèn)真對(duì)待的問題。本培訓(xùn)通過對(duì)建立個(gè)人信用的四個(gè)核心及建立信任關(guān)系的十三種行為的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,使組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人建立和強(qiáng)化信任,從而提升領(lǐng)導(dǎo)力績效。學(xué)習(xí)目標(biāo):?了解信任經(jīng)

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中層管理模塊組合方法:企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,他們的領(lǐng)導(dǎo)能力直接決定了企業(yè)的現(xiàn)在與未來。對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)也是企業(yè)投入最大,期望培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化最大的部分。隨著企業(yè)發(fā)展加速,企業(yè)面對(duì)著商業(yè)環(huán)境,市場競爭的變化也日益加劇,企業(yè)如何在挑戰(zhàn)中充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,去實(shí)現(xiàn)高績效的企業(yè)目標(biāo),成為企業(yè)的(初)中層管理者面臨的一大重任。在這變化萬千、紛繁復(fù)雜的管

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學(xué)習(xí)目標(biāo):?了解什么是卓有成效的管理者;?學(xué)習(xí)運(yùn)用SMART設(shè)定目標(biāo)并對(duì)執(zhí)行工作進(jìn)行有效輔導(dǎo);?學(xué)習(xí)如何有效管理自己的時(shí)間;?學(xué)習(xí)正確自我認(rèn)知并發(fā)揮管理者自己的優(yōu)勢(shì);?學(xué)習(xí)如何用人所長;?學(xué)習(xí)要事為先的效能原則;?學(xué)習(xí)決策的基礎(chǔ)要素及4P決策模型;?學(xué)習(xí)如何進(jìn)行有效的情緒管理;?學(xué)習(xí)運(yùn)用《卓有成效的管理者》(德魯克)。培訓(xùn)對(duì)象:各級(jí)管理人員培訓(xùn)時(shí)間與方式:o

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學(xué)習(xí)目標(biāo):?了解管理和領(lǐng)導(dǎo)的互補(bǔ)屬性,正確定位,做智慧型管理領(lǐng)導(dǎo)者?學(xué)習(xí)和應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)者管理的六項(xiàng)基本原則:關(guān)注結(jié)果/為整體做貢獻(xiàn)/聚焦關(guān)鍵/利用優(yōu)勢(shì)/信任/正面思考?了解并實(shí)踐領(lǐng)導(dǎo)者管理的五大任務(wù):制定目標(biāo)/組織/決策/監(jiān)督/人員發(fā)展?學(xué)習(xí)并練習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者管理的七項(xiàng)常用工具:會(huì)議/報(bào)告/工作設(shè)計(jì)與任務(wù)控制/個(gè)人工作方法/預(yù)算/績效評(píng)估/系統(tǒng)的“垃圾”處理?通過綜合

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課程目標(biāo):p了解溝通的概念、意義、障礙及影響,通過產(chǎn)測(cè)評(píng)了解自己的溝通能力;p了解跨部門溝通的障礙、影響因素及形成原因;p了解組織機(jī)構(gòu)中的信任紅利和信任稅;p學(xué)習(xí)柯維自我信用的四個(gè)核心并進(jìn)行個(gè)人信用分析;p學(xué)習(xí)建立關(guān)系信任的13種行為及組織信任的原則和方法;p學(xué)習(xí)跨部門溝通的六項(xiàng)原則;p了解團(tuán)隊(duì)思維模式及溝通特質(zhì),學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)全腦溝通方法;p學(xué)習(xí)跨部門協(xié)作策略及

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班
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