《高效會議管理技巧》

  培訓(xùn)講師:任建業(yè)

講師背景:
任建業(yè)講師國際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(IPTA)認(rèn)證講師美國PDP企業(yè)人力診斷系統(tǒng)認(rèn)證講師/教練美國領(lǐng)導(dǎo)力中心CLS《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師美國富蘭克林柯維公司認(rèn)證講師時代光華《名師在線》特聘講師清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特聘講師南開大學(xué)EDP中心特聘講師任老 詳細(xì)>>

任建業(yè)
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《高效會議管理技巧》詳細(xì)內(nèi)容

《高效會議管理技巧》

課程大綱:

(一)高屋建瓴-依據(jù)規(guī)范管會議

2會議管理的意義

2會議的種類和成本核算

2會議效率不高的原因及預(yù)防性管理

2會議的一個中心兩個基本點

2會議流程及關(guān)鍵控制點

2會議要遵守的規(guī)則:九個“凡是”

(二)運籌帷幄-會議前八項準(zhǔn)備

2如何判斷會議是否舉行

2會議內(nèi)容必須聯(lián)系工作

2明確會議目的

2確認(rèn)會議形式

2選定主持人

2選定參加者

2擬定會議議程

2發(fā)送會議邀請

2分發(fā)會議資料

2說明會議費用

(三)綱舉目張-會議成功五策略

2如何講好開場白

2如何分配發(fā)言時間

2如何掌握議事進(jìn)度

2如何達(dá)成會議決策

2如何圓滿結(jié)束會議

2會議中常見的十三種陷阱

(四)知彼解己-高效溝通增影響

1. 會議主持技巧

2會議主持人的三項原則

2羅伯特議事規(guī)則十二條

2會議主持去除上臺恐懼的方法

生理舒緩法、心理誘導(dǎo)法、自我解脫法、壓力轉(zhuǎn)換法、超量準(zhǔn)備法

2語言運用技巧

音量、語速、語調(diào)、重心、停頓

2眼神與手勢運用技巧

2吸引與會人員注意力的技巧

2會議主持的風(fēng)格展現(xiàn)

2. 會議中的溝通技巧

2會議中的表達(dá)技巧

2會議中的傾聽技巧

2會議中的提問技巧

2支配型人的溝通風(fēng)格及應(yīng)對策略

2表達(dá)型人的溝通風(fēng)格及應(yīng)對策略

2耐心型人的溝通風(fēng)格及應(yīng)對策略

2精確型人的溝通風(fēng)格及應(yīng)對策略

3. 會議中的沖突管理技巧

2什么是沖突:意見的兩面作用

2給予與接受建設(shè)性反饋

2如何尋找雙贏方案

2沖突的四種應(yīng)對策略

2慶祝差異:1 1〉2原則

(五)高效執(zhí)行-會后跟進(jìn)三步驟

2撰寫會議紀(jì)要

2記錄者勝任條件

2會議紀(jì)要模版

2傳達(dá)會議內(nèi)容

2執(zhí)行決定事項

(六)輔冀佐助-會議管理工具箱

工具1—思維導(dǎo)圖

2思維導(dǎo)圖的背景

2思維導(dǎo)圖的拆解和工作機(jī)理

2手繪思維導(dǎo)圖的制作方法和要點

2輔助工具及使用方法

頭腦風(fēng)暴法

七何分析法(5W2H)

2如何運用軟件進(jìn)行思維導(dǎo)圖的繪制

工具2-焦點討論法

2ORID模型與會議

2認(rèn)知ORID問題的實質(zhì)

2問題的設(shè)計及應(yīng)用

–事實層面的問題(O)

–反應(yīng)層面的問題(R)

–啟示層面的問題(I)

–決定層面的問題(D)

2如何使用ORID 引導(dǎo)你的會議

 

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【課程說明】辛辛苦苦干了一年,寫總結(jié)或匯報時卻無從下筆,只能應(yīng)付了事,最后結(jié)果常常是“寫者傷心,看者流淚”本來文學(xué)功底還說得過去,可是盡心盡力完成的工作總結(jié)或文案,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結(jié)獲得了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,自己卻一不小心把總結(jié)寫成了流水帳,領(lǐng)導(dǎo)看后平淡如水,自然引不起上級注意,原因來哪兒呢只

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【課程說明】本來文學(xué)功底很好,可寫會議紀(jì)要時,卻無從下筆,只能應(yīng)付了事,最后結(jié)果常常是“寫者傷心,看者流淚”自然得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱文學(xué)功底好的人不一定能寫出一篇好的公文,對組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文,因此培養(yǎng)員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多機(jī)關(guān)的當(dāng)務(wù)之急。本課程的理論基礎(chǔ)源自

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【課程說明】本來文學(xué)功底還說得過去,可是盡心盡力完成的文案,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬或客戶的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結(jié)獲得了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,自己卻一不小心把總結(jié)寫成了流水帳,領(lǐng)導(dǎo)看后平淡如水,自然引不起上級注意,原因來哪兒呢好不容易完成的匯報材料,呈現(xiàn)時卻邏輯不清晰,說服力不強(qiáng),無法得到聽眾的認(rèn)可與支持……本課

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【課程說明】您是否曾在員工面前說話條理不清,思路不明而有失威信您是否曾因在部門經(jīng)營分析會議中未能成功匯報工作而感到挫敗您是否曾在商業(yè)活動的鏡頭前、話筒前緊張過度而措辭不當(dāng)您是否曾因為不懂與領(lǐng)導(dǎo)溝通而錯失晉升機(jī)會優(yōu)秀的職場人士不僅應(yīng)該具備專業(yè)技能,同時應(yīng)該具備良好的溝通、匯報技巧,能夠讓枯燥難懂的數(shù)據(jù)為自己說話,并能夠為組織的經(jīng)營管理提出改善性建議,讓自己的分

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職場思維導(dǎo)圖實戰(zhàn)訓(xùn)練課程背景長久以來,人們發(fā)現(xiàn)頭腦的智慧并不一定會隨著知識的增長而提升,一個裝有許多知識的頭腦,和一個靈活的、具有創(chuàng)造力的頭腦之間并不一定劃等號。思維的質(zhì)量往往決定未來的質(zhì)量。十年前的中國,"思維"這個概念還是一個非常冷僻的詞匯,那個時候談思維無疑與向居住在沙漠中的人告知什么是大海。隨著大腦與思維的圖片刊登在《財富》等眾多商業(yè)期刊中,以往只有

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卓越溝通人生無限--職業(yè)人士溝通技能提升訓(xùn)練課程說明:生活中無時無刻都在進(jìn)行著溝通,在公司需要與上司、下屬、同事、客戶進(jìn)行溝通、在社會家庭要與父母、太太、老公、孩子進(jìn)行溝通……溝通的品質(zhì)嚴(yán)重影響著一個人的工作、生活的成敗。本課程通過對溝通過程模式的介紹,使學(xué)員了解溝通過程中六要素對有溝通的影響,通過溝通中三個重要環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),使您能夠準(zhǔn)確、高效的完成與他人的溝

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中層管理技能提升培訓(xùn)課程背景:老板有方向,但中層行動力跟不上,老總倍感孤獨!公司越來越依賴能人;老總千方百計挖能人,但優(yōu)秀人才不斷流失!下屬的執(zhí)行不力帶來的苦惱和無奈是否已經(jīng)讓你煩惱?到底如何把執(zhí)行型人才開發(fā)出來?怎樣才能使執(zhí)行基因融入整個團(tuán)隊?為什么從上往下看:高層很孤獨,中層很盲目,基層很麻木!為什么從下往上看:高層很無理,中層很無助,基層很無辜!課程收

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情境領(lǐng)導(dǎo):卓越領(lǐng)導(dǎo)力——高效領(lǐng)導(dǎo)者的五項修煉風(fēng)靡全球,被“財富500強(qiáng)”視為經(jīng)理人必修課——情境領(lǐng)導(dǎo)哪種領(lǐng)導(dǎo)方式最有效?沒有一種領(lǐng)導(dǎo)方式可以適用于所有情境!世界組織行為學(xué)大師、領(lǐng)導(dǎo)力大師、情境領(lǐng)導(dǎo)(SituationalLeadership—SL)創(chuàng)始人保羅?赫塞博士(Dr.PaulHersey)認(rèn)為:好的經(jīng)理不應(yīng)只是一個命令者,他在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊時不應(yīng)一成不變,

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結(jié)構(gòu)化表達(dá)與呈現(xiàn)實戰(zhàn)訓(xùn)練課程說明:在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬及客戶溝通時,您是否感到相互理解很難?本來文學(xué)功底很好,可是盡心盡力完成的報告和商務(wù)方案,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)或客戶的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱?辛辛苦苦干了一年,可寫年度總結(jié)時卻無從下筆,只能應(yīng)付了事,最后結(jié)果常常是“寫者傷心,看者流淚”?很多部門經(jīng)理,遇到問題,不知如何下手分析,最后拍腦袋決定草草了事……

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金字塔原理的商務(wù)寫作與呈現(xiàn)課程說明:在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時,您是否感到相互理解很難?本來文學(xué)功底很好,可是盡心盡力完成的報告和商務(wù)方案,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)或客戶的認(rèn)可,您是不是在為此苦惱?很多部門經(jīng)理,遇到問題,不知如何下手分析,最后拍腦袋決定草草了事……學(xué)習(xí)金字塔課程,可以有效幫助您解決上述困境!金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們掌握思考問

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