項目管理實戰(zhàn)工作坊訓(xùn)練
項目管理實戰(zhàn)工作坊訓(xùn)練詳細內(nèi)容
項目管理實戰(zhàn)工作坊訓(xùn)練
【培訓(xùn)日期】2022年10月28-29日
【培訓(xùn)地點】廣州
【培訓(xùn)對象】項目經(jīng)理、各級管理
【課程背景】
現(xiàn)代企業(yè)管理中,項目管理具有舉足輕重的作用。項目管理是一種以目標實現(xiàn)為導(dǎo)向的管理模式,大多數(shù)企業(yè)管理的工作都可以用項目管理的思路來看待、來規(guī)范、來管理。從項目管理的角度看,大到一個訂單的簽署、新產(chǎn)品的研發(fā)、工程實施,小到舉辦一次部門知識競賽、籌備展會等,這些都是項目,都可以用項目管理的思路來進行卓有成效的管理。項目管理帶動企業(yè)的執(zhí)行力,項目管理實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
【課程大綱】
第一天
第一單元:項目管理理論導(dǎo)入
1、項目和項目管理的相關(guān)概念
1.1 破冰-為什么學(xué)這門課?
1.2 講師對本課程要達到的三大目標做鄭重承諾
1.3 項目管理學(xué)科的起源與發(fā)展
1.4 基于國際標準的流程、工具、技術(shù)與技巧
1.5 案例分析: 華為、美的、富士康、蒙牛、網(wǎng)易等知名公司應(yīng)用項目管理的案例(這些客戶是講師的培訓(xùn)客戶,他們的案例將穿插在兩天課程中進行講解)
1.6 什么是項目?
1.7 項目的特性和屬性
案例導(dǎo)入: 從一個實際項目入手,綜合分析項目管理過程中各個因素之間的關(guān)系
1.8 項目管理所需要的硬技能與軟技能
1.9項目的五大過程暨生命周期管理(啟動、計劃、執(zhí)行、控制與收尾)
1.10 項目管理的“5110”
1.11 企業(yè)常見項目管理問題分析與講評
第二單元:項目立項
1、明確項目的需求
1.1 案例分析:客戶的需求都是清晰與明確的嗎?
1.2明確客戶需求的思路是什么?
1.3 將客戶的需求轉(zhuǎn)化為明確的產(chǎn)品定義
1.4 定義項目管理的三大目標
1.5 項目目標的SMART定義
1.6 定義項目的驗收與交付標準
2、項目選擇和項目章程的發(fā)布
2.1 發(fā)布項目章程及項目章程包含的內(nèi)容
2.2 項目章程發(fā)布的形式
2.3 總結(jié):項目立項時需考慮的各個要素
3、召開項目啟動會議
3.1項目啟動會的目的
項目實戰(zhàn)訓(xùn)練:項目立項及項目啟動時所需考慮的因素分析
通過該實戰(zhàn)演練,用真實的案例模擬來解析項目管理過程中各項要素的考慮,使學(xué)員了解自身在管理項目時所處的內(nèi)部與外部環(huán)境,認知項目目標的確立及約束、假設(shè)、風(fēng)險等因素對項目的影響,確保項目團隊對項目成功的承諾;同時認識到作為一個好的項目經(jīng)理的八字方針。
講師深度點評
第三單元:制定項目計劃
1、項目計劃的過程
1.1計劃的作用和意義
1.2 項目計劃中應(yīng)包含的要素
1.3計劃制定的流程 (項目計劃應(yīng)從哪里著手去做)
2、項目的范圍規(guī)劃
2. 1項目范圍定義
2.2 東西方文化交匯:老子的智慧與西方工具
2.3 WBS的制定方法
2.4 WBS制定的要點分析
2.5 做出優(yōu)秀的項目WBS—WBS制定的核心四要素
案例分享:一個重點項目延期四個半月的經(jīng)驗教訓(xùn)分析
實戰(zhàn)工作坊:在啟動項目模擬的基礎(chǔ)下繼續(xù)完成學(xué)員項目的WBS分解。通過WBS分解項目,可以明確項目成員(公司各職能部門在項目中)的具體分工以及工作量大小等情況,同時也賦予完成各工作模塊所需的資源等,使團隊成員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對項目工作內(nèi)容達成共識。同時在這個環(huán)節(jié)中,也初步形成了較為精確的項目工作量清單、項目分工明細及項目預(yù)算等。
老師深度點評
第二天
3、制定項目的進度計劃
3.1 項目管理中各項工作之間的的邏輯考慮
3.2 制定項目進度的關(guān)鍵技術(shù):PDM圖與甘特圖法
3.3 采用網(wǎng)絡(luò)邏輯和時序安排制定項目的進度表
3.4 兩種進度技術(shù)的優(yōu)缺點解析
3.5 關(guān)鍵路徑技術(shù)分析(CPM法分析)
案例分析:時序安排的不同對項目進度造成的顯著影響
實戰(zhàn)訓(xùn)練:制定學(xué)員項目的進度計劃
老師深度點評
工具介紹: 用微軟的Microsoft Project軟件制定工作計劃
案例分析:舉一反三-深度案例分析,讓學(xué)員深入了解項目管理方法論的原理與應(yīng)用
4、制定項目的概算、預(yù)算與資源需求
4.1項目概算與預(yù)算的區(qū)別
4.2項目管理中進度、成本與質(zhì)量各因素之間的平衡
4.3項目預(yù)算管理與成本控制方法與原則
4.4 自上而下與自下而上的成本與資源估算
案例深入分析:如何對項目進行有效的成本控制?
第四單元:項目的執(zhí)行、控制與收尾
1、項目的變更管理
1.1 變更管理的定義
1.2變更管理的原則與流程
1.3項目經(jīng)理在項目變更管理中的角色
案例分析:分析某公司的項目變更控制技術(shù)與流程
通過案例分析,使學(xué)員了解項目中變更出現(xiàn)的各種原因,如何管理變更因素,變更控制的流程與技術(shù),同時掌握在項目中進行綜合變更控制的方法、工具與流程。
1.4 總結(jié):如何優(yōu)化企業(yè)流程?
2、項目進度控制
2.1如何實現(xiàn)有效的進度控制
2.2縮短項目進度的方法:趕工與快速跟進
實戰(zhàn)工作坊:如何對項目進行有效的進度控制?
3、 項目風(fēng)險控制
3.1 什么是項目中隱藏的風(fēng)險?
3.2風(fēng)險識別的工具和技術(shù):頭腦風(fēng)暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等
3.3 項目風(fēng)險識別的兩個原則
3.4項目風(fēng)險分析與控制的四步走流程
3.5 項目風(fēng)險的核心雙要素是什么?
3.6風(fēng)險概率與風(fēng)險影響矩陣分析
3.7風(fēng)險應(yīng)對策略:回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、接受
實戰(zhàn)工作坊:進行全流程的項目風(fēng)險應(yīng)對
4、項目收尾過程
4.1 項目的合同收尾
4.2 項目的行政收尾
4.3 從項目的案例模板中形成組織過程資產(chǎn)
第五單元:打造高效執(zhí)行力的項目管理團隊-項目管理中的有效激勵與跨部門溝通與協(xié)作
5.1項目經(jīng)理責(zé)任制的確立
問題討論:跨部門溝通協(xié)作不力的根本原因是什么?為什么會形成“部門墻”?
5.2 職能型、矩陣型及項目型等五種項目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點分析
5.3 用矩陣式管理提高組織的工作效率
案例分析:如何通過矩陣式組織進行有效的項目管理工作?
5.4 建立有效的項目激勵機制
案例分析:如何建立長效的項目激勵機制?
5.5花小錢辦大事-常用的項目團隊建設(shè)手段
講師引導(dǎo):在目前的企業(yè)架構(gòu)與企業(yè)文化背景下,如何建立有效的項目激勵機制?
第六單元:案例總結(jié)與課程回顧
案例分析:實現(xiàn)企業(yè)的項目化管理!該案例用講師2011~2019年間在廣東某知名公司做項目管理咨詢(MBP-Management by projects)的經(jīng)歷,給學(xué)員清晰地展示出在學(xué)習(xí)和掌握項目管理技術(shù)以后,企業(yè)是如何實現(xiàn)“項目化運作”的,即:
1.項目管理工具在企業(yè)管理中的應(yīng)用
2.項目管理流程在企業(yè)的建立
3.項目管理標準模板的形成
4.如何制定適合企業(yè)自身特點的項目管理激勵機制
5.項目化運作的整體思路與方法在企業(yè)內(nèi)的實施
6.項目管理“三化”(僵化、固化、優(yōu)化)的實現(xiàn),以及
7.項目管理能解決的企業(yè)的其它問題等
6.1優(yōu)勝小組頒獎
6.2 學(xué)員總結(jié)
6.3 課程評估
6.4課堂合影
【講師介紹】
郭威老師
PMP 、 MPM ,工學(xué)碩士(1996年)與項目管理(2004年)雙碩士,資深項目管理實戰(zhàn)派專家,東西方文化交融中的項目管理實踐先行者,中國首屆項目管理專業(yè)人士(PMP)獲得者(2000年7月)
曾任跨國通訊公司高級項目經(jīng)理和海外項目總監(jiān)(哈里斯通訊-8年),深圳大型電力項目項目經(jīng)理(深圳前灣電廠-2年),集二十年項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗與理論于一身。自2005年3月從事培訓(xùn)咨詢行業(yè)14年來,為全國29個行業(yè)的六百多家企業(yè)提供了一千多場高端的項目管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù)。
郭老師有豐富的海內(nèi)外工程項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,跨國項目運做與文化溝通的實踐者,深厚的項目管理理論功底,良好的培訓(xùn)技巧,激情的講解與互動,全案例演繹沙盤推演的培訓(xùn)形式,能把項目管理的理論結(jié)合學(xué)員與企業(yè)工作中遇到的實際難題進行顧問式培訓(xùn),堪稱顧問型咨詢培訓(xùn)師。
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