Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用
Apply Excel and PPT Skills to Management
時(shí)間：2012年03月22-24日
講師：張卓
地點(diǎn)：北京
培訓(xùn)費(fèi)用：3800元/人（含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐、培訓(xùn)證書(shū)等）；

培訓(xùn)對(duì)象：企業(yè)各部門(mén)、主管、助理以及一般辦公室職員

課程收益
本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類(lèi)高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)
用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)；為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)
程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。

課程大綱
Excel 五 公式復(fù)制
一 數(shù)據(jù)錄入技巧 · 相對(duì)引用
· 單元格格式的原理 – 復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系
– 文本 – Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
– 數(shù)字 · 混合引用方法
· 用自動(dòng)填充快速生成月底日期 – 用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
– 什么是數(shù)據(jù)表 – 快捷鍵：F4
· 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法 六 邏輯類(lèi)函數(shù)
– 導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù) · 用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷
– 導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù) · 條件函數(shù)
二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格 – 按管理的條件決定做什么，或不做什么
· 有效性控制功能 – IF（某條件，成立則做，否則不做）
– 序列 七 查詢(xún)類(lèi)函數(shù)
– 名稱(chēng)的應(yīng)用 · 用途：處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢(xún)并引用
· 表體格式的修飾應(yīng)用 相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
– 邊框與背景 · 適合庫(kù)表管理
· 條件格式 · 查看與引用函數(shù)
Ø 單條件格式 – Vlookup（查詢(xún)值，查詢(xún)范圍，返回值所在列列號(hào)，精
Ø 多條件格式 確匹配參數(shù)）
三 數(shù)據(jù)安全性 八 Vlookup精確匹配參數(shù)
· 保護(hù)工作表 · 精確匹配參數(shù)
– 單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別 – 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還
– 保護(hù)工作表 是近似匹配。
· 單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系 – 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說(shuō)，如果找
四 公式、函數(shù)應(yīng)用 不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大
· 函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作 數(shù)值
· 公式復(fù)制特殊技巧 – 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯(cuò)誤值
· Excel 中的函數(shù)分類(lèi)介紹 #N/A
· 常用函數(shù)舉例 九 統(tǒng)計(jì)分析工具
· 函數(shù)的自學(xué)方法 · 篩選
· 高級(jí)篩選 Ø 選擇對(duì)象的一種方法
– 需要條件表格區(qū)域 Ø 編輯—定位—可見(jiàn)單元格
– 可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格 十二 透視表
– 條件表格中的邏輯關(guān)系 · 用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
Ø 橫向是與的關(guān)系 · 透視表的創(chuàng)建
Ø 縱向是或的關(guān)系 – 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
十 分類(lèi)匯總 · 字段拖放調(diào)整
· 目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類(lèi)別，統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總 十三 透視表操作技巧
信息 · 調(diào)整計(jì)算方式
· 優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級(jí)統(tǒng)計(jì) – 數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
· 方法 – 取消符合表頭的分類(lèi)匯總
– 先排序后匯總 · 按日期分組
– 數(shù)據(jù)—分類(lèi)匯總 – 月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生
十一 分類(lèi)匯總（相關(guān)問(wèn)題） 十四 數(shù)據(jù)透視圖
· 分頁(yè)打印 · 自動(dòng)生成圖表
– 分類(lèi)匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè) · 調(diào)整圖表類(lèi)型
· 隱藏行列的復(fù)制操作 · 調(diào)整顯示
– 定位 – 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕

PowerPoint
一 認(rèn)識(shí)PowerPoint – 快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
· PowerPoint能幫你做什么 – 添加圖表和表格
– 企業(yè) – 制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà)
– 教學(xué) – 與Word交換文本
– 娛樂(lè) · 輸入的技巧
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿 – 字體
· 快速創(chuàng)建演示文稿 – 字號(hào)
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧 – 自動(dòng)更正
· 快速創(chuàng)建演示文稿 · 創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
– 利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 – 文本框和文本占位符
· 創(chuàng)建幻燈片的技巧 – 字體格式的基本設(shè)置
– 基本技巧 – 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
– 插入圖片 · 插入圖片
– 插入和復(fù)制圖片的區(qū)別 – 本機(jī)上的模板
– 快速調(diào)整圖片大小 – 自定義模板
– 設(shè)置透明色 四 設(shè)置動(dòng)畫(huà)
Ø 前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景 · 對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
色是單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景 · 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
· 快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布 · 對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
– 制作招聘流程 · 動(dòng)作路徑
· 添加圖表和表格 · 播放順序與時(shí)間控制
– 插入Excel圖表 · 圖表動(dòng)畫(huà)在圖表展示中的應(yīng)用
Ø  粘貼鏈接 · 觸發(fā)器
– 插入Excel表格 五 設(shè)置超鏈接
Ø  制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫(huà) · 文字超鏈接
· 與Word交換文本 · 圖形或圖片超鏈接
– 前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九 · 動(dòng)作按鈕
“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式 · 隱藏幻燈片
· 從PPT到Word · 用超鏈接打開(kāi)其他文檔
– 發(fā)送 六 加入背景音樂(lè)和影片
三 快速的美化演示文稿的格式 · 加入背景音樂(lè)
· 背景的設(shè)置 – 單張幻燈片的音樂(lè)背景
· 母版 – 貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)
· 模板 · 加入影片
· 背景的設(shè)置 – 可在PowerPoint中播放的影片文件類(lèi)型
– 單色背景 – 插入影片
– 填充效果背景 七 在會(huì)議中的放映技巧
Ø  文字水印、圖片水印 · 放映時(shí)在幻燈片上涂寫(xiě)
· 配色方案 – Ctrl+P：顯示筆
· 母版 – E：擦除
– 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) · 放映時(shí)查看備注
– 在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片 – Windows XP顯示屬性設(shè)置
– 標(biāo)題母版和幻燈片母版 – 幻燈片放映菜單設(shè)置
· 模板

講師介紹——張卓老師
高級(jí)講師，微軟特約Office講師，微軟認(rèn)證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office
專(zhuān)家俱樂(lè)部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認(rèn)證講師，微軟金話(huà)筒講師，MCSE MCDBA?！峨娔X愛(ài)好者》、《PC
微電腦世界》雜志Office專(zhuān)欄作者，工業(yè)與信息化部培訓(xùn)中心首席講師?，F(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，
多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，參與了微軟的動(dòng)力計(jì)劃以及風(fēng)暴計(jì)劃的上百場(chǎng)企業(yè)培訓(xùn)。

服務(wù)企業(yè)
工業(yè)與信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、中國(guó)石油、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)石化、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)、中建國(guó)際、微軟（中國(guó)）
有限公司、惠普、安捷倫、西門(mén)子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中
信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯(lián)邦快遞、百事可樂(lè)、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒•克萊斯勒、
德國(guó)奔馳、金杜律師事務(wù)所、青島海爾集團(tuán)、路透社等眾多國(guó)內(nèi)外大企業(yè)做過(guò)培訓(xùn)上百場(chǎng)，深受好評(píng)。
培訓(xùn)費(fèi)用：3200元/人（含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐、培訓(xùn)證書(shū)等）。

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