少人化管理
作者:姜汝祥 604
在我們的印象中,所謂效率就是在單位時間內(nèi),提高每個人的產(chǎn)出。產(chǎn)出越多,效率就越高。中國之所以盛產(chǎn)勞動密集型企業(yè),一大原因就是單個人的生產(chǎn)效率太低。
那為什么中國企業(yè)效率那么低呢?我們歸結(jié)為設(shè)備水平、員工素質(zhì)等,但豐田最初的設(shè)備水平、員工素質(zhì)也并不比中國企業(yè)高多少,為什么豐田一步步走向高效?
這涉及到關(guān)于高效的定義。豐田定義的高效是從市場需求的角度出發(fā)的,比如說10個人一天生產(chǎn)100件產(chǎn)品,現(xiàn)在有一種方法提高了生產(chǎn)能力,10個人每天可以生產(chǎn)120件,但是市場需要的標(biāo)準(zhǔn)一天只要100件,所以這20個是多余的。沒有賣出去反而是浪費(fèi),因為你要庫存,你要設(shè)備,這是更大的浪費(fèi)。
那么真正的高效是什么意思呢?豐田并不是增加生產(chǎn)能力,真正的高效應(yīng)當(dāng)是仍然生產(chǎn)100件,但只需要9個人去生產(chǎn),就是說,高效并不是要求10個員工造出120件,而是100件讓9個人去造。這樣節(jié)省下來的人如何辦呢?豐田在這里顯現(xiàn)出了它對于高效的創(chuàng)造性辦法,那就是少人化,或者叫一人工。
什么叫少人化?就是根據(jù)產(chǎn)量的多少來增減人工,這樣的生產(chǎn)線也叫做少人化生產(chǎn)線。這種少人化生產(chǎn)線并不是獨(dú)立存在的,通常,這種少人化生產(chǎn)線會安裝在一個“大車間”中,把少人化的專用生產(chǎn)線(島)集中起來編制成多人的生產(chǎn)線(大房間化)。
這樣,每條生產(chǎn)線根據(jù)市場需求的變動增減工作,而節(jié)省下來的員工可以隨時調(diào)到其他生產(chǎn)線工作。所以,在豐田,每一個在生產(chǎn)線上工作的員工都是“通才”。也就是說,員工都是多面手,都可以操作不同類型的機(jī)器。如果暫時沒有工作安排的員工要做什么?那就是接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的技能,成為車間中的“通才”,可以隨時在其他生產(chǎn)線上產(chǎn)出效益。
重視員工智慧
除了生產(chǎn)管理過程,豐田還把這種傳統(tǒng)上升到商業(yè)的競爭文化層面,提出真正的浪費(fèi)是對人的浪費(fèi),即對員工智慧的浪費(fèi)!
舉一個我們在豐田加工車間看到的例子,這是車間工人對物流流程的改善圖,左圖是改善前,右圖是改善后。對比改善前的狀況,我們可以找到曾經(jīng)有哪些浪費(fèi):
1.使用的員工從4個減少到2個,也就是說,原來的狀況下,存在著2個人的浪費(fèi)。
2.從流程上說,過去的工序是從1到2、2再到3、3再到4,每個工序之間都存在庫存與搬運(yùn),也就是說,原來的狀況下,存在著庫存與搬運(yùn)的浪費(fèi)。
3.過去的工序既然存在搬運(yùn)與庫存,那就意味著在時間上要比改進(jìn)后多了許多,也就是說,在原來的狀況下,存在著時間的浪費(fèi)。
4.從設(shè)備占地空間看,原來的空間幾乎是改進(jìn)后的一倍,也就是說,在原來的狀況下,存在著車間面積上的浪費(fèi)。
在任何一家企業(yè),像這樣的浪費(fèi)是普遍存在的。由此我們也可以看到,消除這種浪費(fèi),可以給一家公司帶來四大利益。包括節(jié)省工人、庫存與搬運(yùn)、加工時間、車間面積等。這四大項目加在一起,一年能夠為企業(yè)節(jié)省的成本或者說增加的利潤至少是原來的一倍。
但問題是,這樣的浪費(fèi)存在于任何一家公司,但當(dāng)我們每天面對這樣的流程、在員工無謂的消耗中走過,有誰覺得這不正常?
對存在浪費(fèi)的熟視無睹,對浪費(fèi)整個公司集體無意識的麻木,這才是真正的浪費(fèi)??膳碌牟皇抢速M(fèi),而是對浪費(fèi)的“集體麻木”。為什么員工會集體麻木?很大程度是因為管理者不尊重員工的智慧,不懂得挖掘員工的智慧才能。
豐田管理中有一句話,那就是,什么是真正的浪費(fèi)?豐田的回答是:“最大的浪費(fèi),是對員工智慧的浪費(fèi)。”
看到豐田的成功,再聯(lián)想到戰(zhàn)后日本公司群的崛起,這之中有多少是西方管理的浸淫,有多少是本土文化的力量?事實(shí)上,豐田已經(jīng)成為東西方文化的一個集大成者,而這也許是我們今天的中國企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)的地方:中國西化已經(jīng)很多年了,東西方的結(jié)合才是中國企業(yè)的出路,而在這一點(diǎn)上,中國的管理學(xué)界才剛剛開始。
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