衡量經(jīng)理的重要指標(biāo)——管理員工的滿意度
作者:趙日磊 432
通過一年一度的滿意度調(diào)查,經(jīng)理可以直接真實(shí)地獲知員工的滿意度狀況,可以找出自己需要改進(jìn)的地方,有針對(duì)性地制定改進(jìn)措施,對(duì)自己的管理方式、方法和手段加以改進(jìn),
使員工獲得更大的滿意度,使工作部門更加具有團(tuán)隊(duì)作風(fēng)、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
許多的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了滿意度調(diào)查的重要性,都在做這項(xiàng)工作,希望通過滿意度調(diào)查來獲得更多的決策信息。
但是,在此項(xiàng)工作的力度上,不同的企業(yè)各有不同。有的企業(yè)通過調(diào)查真正發(fā)現(xiàn)問題,真正想辦法解決,真正從滿意度調(diào)查中受益,而有的企業(yè)則僅僅是為調(diào)查而調(diào)查,調(diào)查就像完成任務(wù)一樣結(jié)束了就結(jié)束了,缺乏必要的跟進(jìn),使調(diào)查落入形式主義的怪圈,不但起不到作用,還引發(fā)員工經(jīng)理們的反感,出力不討好。
所以,經(jīng)理應(yīng)該持有一個(gè)觀念,即滿意度不是調(diào)查出來的,而是管理出來的。同時(shí),這不是一項(xiàng)任務(wù),做滿意度管理不是為某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而是對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)部屬員工負(fù)責(zé)。
當(dāng)然,滿意度調(diào)查必不可少,但單純的滿意度調(diào)查不能提高員工的滿意度,調(diào)查畢竟只是一個(gè)手段,而非全部。作為具有前瞻性眼光的經(jīng)理,應(yīng)該在這個(gè)工作中主動(dòng)出擊,從管理的角度出發(fā),以員工的滿意度最大化為目標(biāo),運(yùn)用一定管理的手段和管理技巧使之得到實(shí)現(xiàn),管出員工的滿意。
這也是經(jīng)理的職責(zé)所在,是經(jīng)理在其位謀其政的重要表現(xiàn),是人性化管理的真實(shí)實(shí)踐。
為了使員工的滿意度最大化,使管理水平不斷得到改善和提高,經(jīng)理必須做好員工的滿意度管理工作。
如何管理員工的滿意度?
管理員工的滿意度,首先應(yīng)該確立衡量員工滿意度的指標(biāo),形成有效的指標(biāo)體系,用它來規(guī)范滿意度管理的有效運(yùn)作,使之落到實(shí)處。
這個(gè)工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:
1. 工作環(huán)境。
工作環(huán)境對(duì)任何一個(gè)人來說都是考量工作舒適度的重要指標(biāo)之一,如果一個(gè)人的工作環(huán)境不能達(dá)到要求,你很難要求他心情舒暢地工作,因?yàn)槿绻ぷ鳝h(huán)境太差的話,他根本無法提其興趣,無法心情愉悅地做事。
在這里,經(jīng)理應(yīng)該考慮員工的工作環(huán)境的舒適度,考慮員工所需要的設(shè)備器材是否已經(jīng)配備齊全,比如微機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等等,這些東西在現(xiàn)代化的公司算不上什么奢侈品,都有條件達(dá)到,但是沒有或者性能不好將很大程度地影響員工的心情和工作質(zhì)量。
問題關(guān)鍵在于你是否重視它,是否注意到員工的這些需求,是否給予了相當(dāng)?shù)年P(guān)注,惟有給予了足夠的重視,員工才能獲得一個(gè)相對(duì)較為滿意的工作環(huán)境,惟有在滿意的工作環(huán)境下員工才能更加滿意地工作,工作才更有效率和成果。
2. 薪資制度。
與過去信奉得到的依賴付出的一樣,現(xiàn)在的企業(yè)更愿意信奉付出依賴于得到的。從這個(gè)觀點(diǎn)出發(fā),經(jīng)理應(yīng)更加主動(dòng)地制定有效的薪資制度,用薪資管理并激勵(lì)員工。
企業(yè)是一個(gè)不斷做大的蛋糕,員工是這塊蛋糕的制作者和分享者,蛋糕做大不容易,把蛋糕分好也不容易,經(jīng)理應(yīng)該在蛋糕不斷被做大企業(yè)盈利不斷增長(zhǎng)的情況下認(rèn)真考慮如何和員工分享蛋糕的問題。
分享蛋糕的問題就是薪資制度的建立和健全問題。這是個(gè)敏感的問題,也是個(gè)難以解決問題,很多經(jīng)理備受其困擾。
員工的工資水平是否合理,分配是否公平,是否達(dá)到了員工的滿意,這些問題都會(huì)影響員工的滿意度,都需要加以解決和研究,而解決這些問題的關(guān)鍵在于企業(yè)是否擁有完善科學(xué)的薪資分配制度。
經(jīng)理必須給員工一個(gè)清晰的付出依賴于得到的薪資路線,讓員工對(duì)薪資有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),在薪資激勵(lì)下不斷感到滿意并不斷付出。
只有薪資制度得到了員工的認(rèn)可,你的員工才能更加滿意,才更愿意在獲得之后付出,薪資制度是衡量員工滿意度的生命線,經(jīng)理應(yīng)該把它當(dāng)作一件大事來抓,多下工夫,多與員工溝通,給員工展現(xiàn)一個(gè)公平公正具有激勵(lì)力的薪資分配制度,用薪資激勵(lì)員工,滿足員工的需求。
3. 職責(zé)是否清楚。
責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一是管理的基本原則,也是保證員工滿意的最為根本的要求。責(zé)權(quán)利中任何一點(diǎn)的失衡都將打破這個(gè)平衡,使員工落入不公平的逆反情緒當(dāng)中,產(chǎn)生抱怨和不平,影響員工的士氣和心情,導(dǎo)致工作效率的下降和滿意度的降低。
作為這個(gè)要求,經(jīng)理要做的就是給員工出具一份職責(zé)清楚,權(quán)限明確,標(biāo)準(zhǔn)確定,內(nèi)容詳盡的職位說明書,告訴員工各自的職責(zé)所在,讓員工的工作有所依據(jù),在其位謀其政負(fù)其責(zé),真正擔(dān)當(dāng)起職位賦予的職責(zé)和權(quán)力,使管理落實(shí)到人。
這是人力資源管理的基石,也是衡量員工滿意度的基礎(chǔ),這個(gè)工作必須得做,而且必須得做好,否則,滿意將無從談起,混亂將不可避免。
4. 考核政策是否清晰。
在許多的企業(yè),關(guān)于考核的政策與規(guī)定都是十分模糊的。很多政策員工根本不了解,也不理解,經(jīng)理與員工之間沒有就考核目標(biāo)和考核程序的溝通,很多的操作都是由經(jīng)理一個(gè)人完成,至于考核什么,為什么這樣考核,考核的結(jié)果又是什么,考核的結(jié)果做何用途等與員工關(guān)系密切的內(nèi)容員工根本不知道,一切都是暗箱操作,都是經(jīng)理的單方面行動(dòng)。
這樣的考核方式肯定不能得到員工的認(rèn)可,尤其是這些考核關(guān)系到員工的薪資和晉升這些利害關(guān)系,誰都想弄個(gè)明白,誰都想知道自己的考核結(jié)果以及這些考核結(jié)果的來由,畢竟不名不白的考核結(jié)論是無法接受的,更是無法得到員工的認(rèn)可和滿意的。
所以,考慮到員工的滿意度管理,經(jīng)理應(yīng)扭轉(zhuǎn)這種被動(dòng)局面和單方行為,應(yīng)多一些與員工溝通關(guān)于考核的問題,將考核的政策與內(nèi)容告知員工,讓員工清楚整個(gè)考核的程序和過程,使員工在考核中獲得滿意感。
5. 工作程序是否合適。
許多員工績(jī)效水平不高并不是員工不愿意做也并不是員工沒有能力做好,其中很多的原因是因?yàn)橐恍┕ぷ鞒绦虺隽藛栴}。
因?yàn)槌绦驘┈崳驗(yàn)槌绦虿粚?duì)路,導(dǎo)致了員工的工作熱情收不到效果,導(dǎo)致了員工效率的低下,如果有這種情存在的話,員工肯定是無法滿意的,非但不滿意,還會(huì)有情緒,鬧別扭。
所以,經(jīng)理應(yīng)該花一些時(shí)間對(duì)工作的程序進(jìn)行一些調(diào)查,對(duì)工作流程進(jìn)行一些再思考,看看是否存在不合理的工作程序,是否有需要改進(jìn)的地方,以使工作流程更加方便員工操作,為員工提供更多的便利,保證員工的努力收到成效,產(chǎn)生效益。
6. 人際關(guān)系是否融洽。
人際關(guān)系是保證和諧工作氛圍的重要條件之一,也是衡量員工滿意度的重要指標(biāo),一定意義上,它也是一種權(quán)利資源,是保證人們按自己方式做事的一種的手段。
因此,經(jīng)理必須對(duì)部門的人際關(guān)系給予關(guān)注,采取必要的手段進(jìn)行干預(yù),積極創(chuàng)造一種和諧的人際關(guān)系氛圍,使員工關(guān)系更加和諧,更加有凝聚力和士氣。
通過員工滿意度指標(biāo)體系的構(gòu)建,經(jīng)理可以在管理工作中占據(jù)主動(dòng),以不斷滿足員工的需求,達(dá)到員工滿意度最大化為目標(biāo)。這樣,你將不斷改善自己的管理技能,不斷提高管理水平,不斷得到員工的認(rèn)可,逐步成為高績(jī)效能的經(jīng)理。
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