《一線員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)規(guī)范技巧》

  培訓(xùn)講師:劉雪峰

講師背景:
劉雪峰老師——電力服務(wù)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)專家講師廈門大學(xué)學(xué)士學(xué)位網(wǎng)易云課堂、中華講師網(wǎng)《中國(guó)百?gòu)?qiáng)講師》國(guó)網(wǎng)技術(shù)中心(山東)特聘講師南方投資集團(tuán)(南網(wǎng))EMBA特聘講師多個(gè)省級(jí)供電公司管培中心特聘講師5年電力行業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗(yàn),曾多次輔導(dǎo)多個(gè)地市供電局服 詳細(xì)>>

劉雪峰
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《一線員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)規(guī)范技巧》

**部分:我是誰?服務(wù)誰?為什么?

引導(dǎo)員工正確理解客戶服務(wù)理念

一、 為什么要讓客戶滿意

1. 我們的工資由誰付?

1) 什么是企業(yè)生存的根本?

2) 電力行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀分析;

3) 在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,我們靠什么贏得市場(chǎng)?獲取利潤(rùn)?

2. 客戶滿意好處與客戶不滿意的后果分析;

3. 服務(wù)是什么?

1) 服務(wù)怎樣理解?

2) 服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值!

3) 服務(wù)提供的四種表現(xiàn)形式

4) 供電公司窗口服務(wù)的特點(diǎn)

5) 供電公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該怎樣定義?

4. 我們的客戶是誰?

1) 客戶真的是上帝么?

2) 服務(wù)客戶對(duì)我有什么好處?

3) 客戶究竟需要什么呢?

案例:一句有人情味的“閑話”

5. 什么才算是客戶滿意呢?

1) 客戶讓渡價(jià)值:什么叫做客戶感知?

2) 我們的差距:那40分哪去了?

3) 如果你是客戶,你怎么看?

4) 我們自己認(rèn)為的與客戶認(rèn)為的之間的差別

案例分析:某市停電次數(shù)多但客戶滿意度仍然高的原因

二、 在供電所營(yíng)業(yè)窗口的什么地方提升客戶滿意度?

1. 真實(shí)的瞬間——終端店面的觸點(diǎn)

2. 客戶對(duì)整個(gè)辦理業(yè)務(wù)過程時(shí)重視因素

3. 客戶對(duì)營(yíng)業(yè)員的要求排名前5位因素

4. 用電報(bào)裝過程中需要著重注意的問題

5. 柜臺(tái)購(gòu)電或開票觸點(diǎn)服務(wù)規(guī)范

三、 員工可以如何理解服務(wù)規(guī)范的這么多要求呢?

1. 規(guī)范為什么會(huì)產(chǎn)生?

1) 名人辨識(shí)小游戲:你認(rèn)識(shí)他們么?

2) 我們的理想與現(xiàn)實(shí):營(yíng)業(yè)廳規(guī)范管理檢查結(jié)果分析

2. 服務(wù)規(guī)范為了誰?

1) 冰山的一角:客戶的感受

2) 只依靠想象沒有用,傳達(dá)出來才重要!

第二部分:我怎樣做專業(yè)的服務(wù)人員

服務(wù)規(guī)范與服務(wù)技巧

一、 我是優(yōu)秀的電力員工:電力一線員工的服務(wù)角色與要求

1. 技能的準(zhǔn)備:頭、心、手、腳

2. 心態(tài)的準(zhǔn)備:思維的六個(gè)邏輯層次,我們?cè)鯓诱{(diào)整?

3. 改變現(xiàn)狀,從“我”做起

二、 容光煥發(fā)全靠臉!(男女服務(wù)人員的儀容儀表)

1. 男士?jī)x表三切“記”與三切“忌”

2. 女士?jī)x容儀表6方面

案例分析:“美麗天使獎(jiǎng)”

三、 舉手投足皆有“禮”

1. 站姿標(biāo)準(zhǔn):"立如松"

2. 坐姿要領(lǐng):坐姿是一種心態(tài)

3. 行姿注意:走在公司的"舞臺(tái)"上

案例分析:“怎么還有問題?”

4. 蹲姿:有效與有利

5. 鞠躬:三種角度含義不同!

6. 來的都是客--您會(huì)指引嗎?

現(xiàn)場(chǎng)演練:學(xué)員標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)動(dòng)作練習(xí)

四、 供電窗口服務(wù)人員的表情要求

1. 心靈的窗戶:眼睛與眼神:如何更好的看客戶

2. 表情的三項(xiàng)修煉:微笑、專注、大方

3. 神態(tài):你的神態(tài)與客戶的神態(tài)—如何找到相同感覺

五、 一線員工服務(wù)語言規(guī)范(包括95598客服中心)

1. 聲音的運(yùn)用

2. 稱呼的選擇

案例分析:“有時(shí),只要一個(gè)稱呼就夠了!”

案例分析:服務(wù)用語的十大情景及服務(wù)話術(shù)

3. 服務(wù)的“語言技巧”

1) 顧客服務(wù)禮貌用語

2) 購(gòu)物結(jié)帳禮貌用語

3) 答詢禮貌用語

4) 道歉禮貌用語

5) 特殊情況服務(wù)用語

案例分析:“能做的還有什么?”

六、 客戶服務(wù)溝通十大技巧及案例分析

1. 溝通首先要主動(dòng):案例:一句有人情味的“閑話”

2. 非語言的溝通;

3. 適當(dāng)?shù)墓膭?lì),建立彼此信任;

4. 語音語調(diào)合適:案例分析《用電量疑問和解答》

5. 傳達(dá)信息要明確:案例分析《電線桿倒掉的報(bào)案》

6. 顧客也有名字;

7. 積極聆聽,重復(fù)確認(rèn):案例分析《電表被偷的詢問》

8. 耐心傾聽,不急不躁。案例分析《電線短路燒壞電器》

9. 積極詢問,目標(biāo)一致:案例分析《客戶查用電量表達(dá)不清》

10. 多說一句,后顧無憂:案例分析《多說的一句話》

七、 柜面服務(wù)“七步曲”

1. 笑臉相迎

2. 禮貌問候

3. 輕手接遞

4. 快速辦理

5. 交接清楚

6. 巧妙營(yíng)銷

7. 微笑送客

案例分析:一句有人情味的“閑話”


第三部分:我來處理客戶投訴和抱怨

投訴的處理及如何避免投訴發(fā)生

一、 如何理解客戶投訴

1. 我們的思路:先預(yù)防,再處理!

2. 為什么呢?——投訴原因解剖(客戶希望得到什么)

1) 從客戶角度理解

2) 從解決問題的角度理解

3) 注意客戶的時(shí)間成本

4) 減少客戶心理等候的時(shí)間成本

案例分析:關(guān)注隔離線的使用方法和效率

3. 總原則:顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,這句話對(duì)嗎?

4. 投訴處理總思路:先處理心情,再處理事情!

二、 投訴處理五步曲

1. **步:安撫情緒,感性傾聽

案例分析:銀行扣款有問題?!

2. 第二步:復(fù)述詢問,獲取信息

案例分析:怎么會(huì)用這么多電呢?!

3. 第三步:分析問題,解釋澄清

案例分析:收費(fèi)員的服務(wù)態(tài)度也太差啦!

4. 第四步:提出方案,解決爭(zhēng)議

案例分析:亂停電,電腦文件你給我賠!

5. 第五步:實(shí)施跟進(jìn),預(yù)防再犯

案例分析:我主動(dòng)繳費(fèi),憑什么收我滯納金?!


第四部分:我是講師我怕誰?

養(yǎng)成服務(wù)的職業(yè)化習(xí)慣

三、 “服務(wù)和營(yíng)銷不是人干的活?!”

1. 這工作太累,伺候人?

2. 不是人干的,是人才干的!

1) 服務(wù)營(yíng)銷工作對(duì)人員素質(zhì)的要求

2) 我們的工作對(duì)自己有什么幫助

四、 情緒與壓力管理

1. 不要讓壓力或情緒左右我們!

2. 每個(gè)客戶都是新的客戶

案例分析:只好這樣了VS不如換個(gè)心情

3. 認(rèn)識(shí)壓力,舒解情緒!

1) 首先正確理解情緒:情緒有大小,情緒無好壞

2) 其次避免發(fā)生“踢貓效應(yīng)”

3) 然后進(jìn)行壓力來源分析

4) 后進(jìn)行情緒壓力管理:管理壓力源和壓力產(chǎn)生的反應(yīng)

五、 做職業(yè)化的服務(wù)銷售人員

1. 畫圖:職業(yè)化的服務(wù)人員是什么樣子?

2. 職業(yè)化素養(yǎng)的三個(gè)方面

3. 職業(yè)化習(xí)慣的養(yǎng)成,對(duì)我一生受益!

4. 有意識(shí)的尋找工作細(xì)節(jié)的作用

電影視頻案例分析:能力和經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)就在日常的工作中

六、 結(jié)束語

1. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)由顧客定義

2. 知行合一,做好服務(wù),創(chuàng)造利潤(rùn)!

 

劉雪峰老師的其它課程

【課程目標(biāo)】:1.提高營(yíng)銷的策劃與組織能力:在營(yíng)銷主題策劃與組織實(shí)施、線上線下各類營(yíng)銷方式幾個(gè)方面,提升運(yùn)營(yíng)能力2.提高整體數(shù)據(jù)分析意識(shí):分析客戶屬性,將各渠道與客戶細(xì)分相匹配,利用不同營(yíng)銷方式去發(fā)展業(yè)務(wù)。3.針對(duì)性的提升陳列布展能力:讓學(xué)員掌握營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)在陳列與布置方面的非常清晰細(xì)節(jié)的操作手法?!菊n程效果】:1.知識(shí)理解透徹:通過案例分析、學(xué)員討論和講師引

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【課程目標(biāo)】:針對(duì)營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理、店長(zhǎng)量身打造的實(shí)戰(zhàn)型課程,兩大目標(biāo)是:1.提高銷售管理能力:在銷售分析與計(jì)劃實(shí)施、促銷活動(dòng)策劃與組織實(shí)施、客戶關(guān)系維護(hù)與運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)方面,提升整體店面的運(yùn)營(yíng)能力2.提升團(tuán)隊(duì)管理能力:在人員溝通、員工培養(yǎng)、績(jī)效管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等幾個(gè)方面有思路、有方法、能落地【課程效果】:1.實(shí)現(xiàn)定位準(zhǔn)確:通過店長(zhǎng)在日常工作中的角色認(rèn)知來定位店長(zhǎng)的管理

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【課程目標(biāo)】:?理論認(rèn)知:提高管理人員對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的組織行為學(xué)的理論認(rèn)知;?有的放矢:從心理學(xué)角度把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員狀態(tài),并做到有的放矢;?創(chuàng)新實(shí)踐:利用新穎的問題解決思維,完成自己覺得不可能的目標(biāo);?有效工具:掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)建設(shè)等幾個(gè)方面的具體管理方法和工具。?團(tuán)隊(duì)合作:從團(tuán)隊(duì)精神角度和團(tuán)隊(duì)合作角度,打造屬于自己團(tuán)隊(duì)的文化【課程優(yōu)勢(shì)】:?小組競(jìng)賽:采用小組競(jìng)賽形式,深入

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【課程目標(biāo)】:1.結(jié)合“發(fā)現(xiàn)和分析問題的方法、工具”進(jìn)行實(shí)操和練習(xí),融合溝通案例和現(xiàn)場(chǎng)演練的方式,實(shí)現(xiàn)“知行合一”2.通過案例分析、學(xué)員討論和講師引導(dǎo),將現(xiàn)實(shí)工作和理論學(xué)習(xí)相結(jié)合,達(dá)到“領(lǐng)悟—理解—分析—使用”的效果。3.提高管理效率,塑造班組良好的內(nèi)部氛圍,提高內(nèi)部凝聚力,以結(jié)果為導(dǎo)向,提高班組團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力【課程優(yōu)勢(shì)】:?寓教于樂,糅合角色扮演,案例分析等多

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【課程目標(biāo)】:針對(duì)營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理、店長(zhǎng)量身打造的實(shí)戰(zhàn)型課程,兩大目標(biāo)是:1.提高銷售管理能力:在銷售分析與計(jì)劃實(shí)施、促銷活動(dòng)策劃與組織實(shí)施、客戶關(guān)系維護(hù)與運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)方面,提升整體店面的運(yùn)營(yíng)能力2.提升團(tuán)隊(duì)管理能力:在人員溝通、員工培養(yǎng)、績(jī)效管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等幾個(gè)方面有思路、有方法、能落地【課程效果】:1.實(shí)現(xiàn)定位準(zhǔn)確:通過店長(zhǎng)在日常工作中的角色認(rèn)知來定位店長(zhǎng)的管理

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【目標(biāo)學(xué)員】:中層管理人員【課程目標(biāo)】:?理論認(rèn)知:提高管理人員對(duì)團(tuán)隊(duì)管理的組織行為學(xué)的理論認(rèn)知;?有的放矢:從心理學(xué)角度把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員狀態(tài),并做到有的放矢;?應(yīng)用實(shí)踐:有方法、能落地在人員溝通、員工培養(yǎng)、目標(biāo)與績(jī)效管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等幾個(gè)方面掌握具體管理方法和工具?!菊n程優(yōu)勢(shì)】:?形式活潑:視頻教學(xué)與理論教學(xué)相結(jié)合;?寓教于樂:糅合角色扮演,案例分析等多種培訓(xùn)方

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【背景分析】:5G時(shí)代背景下,隨著業(yè)務(wù)渠道不斷轉(zhuǎn)型,目前店面的職能已從原來的業(yè)務(wù)辦理向終端銷售、客戶體驗(yàn)、智慧家庭等方向轉(zhuǎn)變,而這些都對(duì)店面的運(yùn)營(yíng)提出了更高的要求.隨著渠道運(yùn)營(yíng)模式的不斷調(diào)整,運(yùn)營(yíng)商對(duì)于下屬渠道的管理也逐步由原來的歸屬化管理向網(wǎng)格化轉(zhuǎn)型,這種調(diào)整一改以往粗放的管理模式,對(duì)渠道提出了的精細(xì)化管理,顆粒度運(yùn)營(yíng),個(gè)性化服務(wù)等新要求代理商店長(zhǎng)的個(gè)人能

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