變?cè)V為金——投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:曹愛(ài)子

講師背景:
曹愛(ài)子老師——TTT資深培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家曾任美國(guó)戴斯酒店集團(tuán)(中外酒店白金獎(jiǎng)十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人資總監(jiān)、首席培訓(xùn)師曾任湖南省培聯(lián)副會(huì)長(zhǎng)17年企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),訓(xùn)練1000+企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師國(guó)家電網(wǎng)、中國(guó)煙草、中國(guó)移動(dòng)特邀內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)導(dǎo)師HKTCC 詳細(xì)>>

曹愛(ài)子
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變?cè)V為金——投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

變?cè)V為金——投訴處理技巧

課程背景



如何有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)客戶(hù)投訴,在投訴的危機(jī)中求得成長(zhǎng)和發(fā)展,是每一位工作人員的一大難題,本課程以實(shí)戰(zhàn)的基層工作經(jīng)歷為基礎(chǔ),從投訴人員的傾聽(tīng)技巧到處理投訴的話術(shù)組織,有效提升工作人員的人際敏感度,針對(duì)不同的投訴群體,快速反應(yīng)、高效應(yīng)訴,全方位提升工作人員的人際溝通能力和應(yīng)訴水平,降低一線人員的投訴壓力,從而“變?cè)V為金”,提高工作效率,進(jìn)一步塑造令客戶(hù)滿(mǎn)意和贊譽(yù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。



課程收益】



● 正確認(rèn)識(shí)投訴中的危與機(jī),建立積極而寬容的應(yīng)訴心態(tài)



● 從溝通技能到應(yīng)訴技巧,全面提升學(xué)員應(yīng)訴技巧,降低投訴率



課程對(duì)象】管理人員、業(yè)專(zhuān)職投訴接待人員、客服崗位人員、窗口工作人員



課程時(shí)間】1天,6小時(shí)/天



課程方式】理論講授+學(xué)員互動(dòng)+案例分析+情景展示+實(shí)戰(zhàn)演練





課程大綱



(說(shuō)明:老師可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)





第一講:更新客服理念,重塑應(yīng)訴心態(tài)



案例+分組討論:如何看待客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的?



一、從投訴分類(lèi)來(lái)看待各類(lèi)投訴



1. 如何看待客戶(hù)的無(wú)理投訴



2. 如何分辨善意和惡意投訴



3. 站在怎樣的角度去面對(duì)客戶(hù)投訴



4. 投訴客戶(hù)的再教育



二、高質(zhì)量服務(wù)必備的六顆用心



1. 熱愛(ài)工作的積極心



2. 服務(wù)客戶(hù)的主動(dòng)心



3. 謙虛謹(jǐn)慎的空杯心



4. 收獲滿(mǎn)意的雙贏心



5. 面對(duì)客戶(hù)的包容心



6. 服務(wù)至上的自信心



第二講:提升職業(yè)能力,應(yīng)訴專(zhuān)家



一、如何成為投訴處理專(zhuān)家



1. 如何緩解投訴壓力



2. 如何有效降低客戶(hù)的費(fèi)力度



3. 當(dāng)我們處理投訴時(shí)我們?cè)诿鎸?duì)什么



1)當(dāng)你與顧客打交道時(shí),你認(rèn)為最重要的是什么?



2)從你過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,哪種顧客最難應(yīng)付?為什么?



二、傾聽(tīng)能力層次提升



1. 使用目光接觸和對(duì)視



2. 展現(xiàn)贊許的表示



3. 避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)



4. 適時(shí)合理地反問(wèn)



5. 正確有效地復(fù)述



6. 避免不恰當(dāng)?shù)卮驍?/span>



7. 盡量做到多聽(tīng)少說(shuō)



8. 共情中的共鳴性?xún)A聽(tīng)



9. 使聽(tīng)者與說(shuō)者的角色順利轉(zhuǎn)換



三、傾聽(tīng)五字要領(lǐng)



1. 身:身體前傾,做出傾聽(tīng)的姿態(tài)



2. 面:面帶微笑,目光注視,點(diǎn)頭致意



3. 口:不時(shí)回應(yīng),不明白的時(shí)候適時(shí)發(fā)問(wèn)



4. 手:用紙筆做記錄,跟上對(duì)方講話節(jié)奏



5. 心:共情共鳴,用心傾聽(tīng),抓住對(duì)方講話的核心



講:投訴處理流程與技巧提升



一、處理客戶(hù)投訴的標(biāo)準(zhǔn)流程



第一步:安撫情緒



第二步:找明原因



第三步:期望管理



第四步:提供方案



第五步:達(dá)成一致



第六步:跟蹤落實(shí)



二、巧妙進(jìn)行投訴處理的五步工作法



1. 接待受理



2. 需求確認(rèn)



3. 提供方案



4. 達(dá)成共識(shí)



5. 落實(shí)追蹤



案例:沒(méi)有底線的服務(wù)就是縱容



三、客戶(hù)永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎?



1. 超越對(duì)方預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)



2. “零投訴”真的可以實(shí)現(xiàn)嗎?



四、投訴管理目標(biāo)與原則



1. 總原則—先處理心情再處理事情



2. 時(shí)效性—投訴處理成本與安撫時(shí)效



3. 雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案



五、投訴處理七個(gè)步驟



1. 迅速隔離:空間隔離與被投訴人的規(guī)避



2. 安撫情緒:請(qǐng)別吝嗇對(duì)投訴人的贊美



3. 以禮服人:服務(wù)水準(zhǔn)在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)



4. 搜集信息:有效的信息會(huì)降低投訴解決成本



5. 給出方案:解決方案貴在少而精



6. 征求意見(jiàn):重復(fù)與確認(rèn)投訴人需求



7. 變?cè)V為金:投訴處理的陽(yáng)光心態(tài)



案例:該投訴的是不滿(mǎn)意的服務(wù)還是無(wú)辜的人員?



六、在投訴處理時(shí)的規(guī)范用語(yǔ)和禁忌語(yǔ)



情景模擬:自定場(chǎng)景演練



培訓(xùn)結(jié)束:課程回顧+學(xué)員總結(jié)



 

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【課程背景】客戶(hù)至上、服務(wù)至上是當(dāng)今酒店服務(wù)的精髓,沒(méi)有統(tǒng)一的高品質(zhì)服務(wù)規(guī)范和流程,必將造成服務(wù)低效,影響客戶(hù)滿(mǎn)意度,影響酒店盈利。因此,優(yōu)質(zhì)的酒店服務(wù)禮儀與服務(wù)意識(shí)成為酒店事業(yè)走向卓越的根本。然而服務(wù)工作千頭萬(wàn)緒,特別是當(dāng)不斷的重復(fù)成為習(xí)慣,員工很容易在不經(jīng)意間產(chǎn)生懈怠。工作中,不再是單純的實(shí)力較量,更是融合了專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通能力,服務(wù)能力、服務(wù)意識(shí)等多項(xiàng)內(nèi)

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【課程背景】“我們不會(huì)被AI代替,但善用AI的人,會(huì)替代我們”在現(xiàn)代辦公環(huán)境中,是否常常感到員工的工作效率低下?每天堆積如山的郵件、冗長(zhǎng)復(fù)雜的文檔、繁瑣的日常任務(wù),是否讓員工感到力不從心?是否有一種工具,能夠幫助員工快速理清思路、優(yōu)化流程、提高效率?這是一門(mén)專(zhuān)門(mén)針對(duì)提升工作效率,釋放崗位產(chǎn)能的AI爆款辦公效能提升實(shí)戰(zhàn)營(yíng)!每員工都可以擁有一個(gè)智能辦公助手,能幫

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【課程背景】隨著人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展,AI已經(jīng)從實(shí)驗(yàn)室走進(jìn)了我們的日常工作中。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)環(huán)境中,提高工作效率、優(yōu)化工作流程成為每一位職場(chǎng)人必備的能力。國(guó)產(chǎn)及國(guó)際主流AI工具(如DeepSeek、ChatGPT、通義、即夢(mèng)、豆包、kimi等)作為強(qiáng)大的AI助手,正在改變我們的工作方式。然而,許多職場(chǎng)人對(duì)如何有效利用AI工具提升效率仍存在困惑,不知如

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【課程背景】隨著智慧交通體系的深化建設(shè),高速公路收費(fèi)站作為城市交通服務(wù)的“第一窗口”,其服務(wù)品質(zhì)直接影響公眾出行體驗(yàn)與城市形象。據(jù)行業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,約58的司乘投訴集中在收費(fèi)員服務(wù)態(tài)度生硬、儀容儀表不規(guī)范、應(yīng)急響應(yīng)滯后等問(wèn)題。尤其在高峰期,因溝通不當(dāng)引發(fā)的繳費(fèi)糾紛、司乘問(wèn)路指引不清晰等狀況頻發(fā),嚴(yán)重降低了通行效率與客戶(hù)滿(mǎn)意度。為響應(yīng)《交通運(yùn)輸服務(wù)提質(zhì)增效三年

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【課程背景】隨著商業(yè)活動(dòng)越來(lái)越全球化,商務(wù)禮儀扮演著越來(lái)越重要的角色。商務(wù)禮儀已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中必不可少的交流工具,越來(lái)越多的企業(yè)都把商務(wù)禮儀培訓(xùn)作為員工的必修課程。在接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府來(lái)訪、企業(yè)客戶(hù)、兄弟單位等各種場(chǎng)景中,有人說(shuō),商務(wù)形象價(jià)值百萬(wàn),按現(xiàn)代企業(yè)人看來(lái),商務(wù)禮儀培訓(xùn)帶來(lái)的潛在價(jià)值,無(wú)法用直接貨幣衡量。所以對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀培訓(xùn),是現(xiàn)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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