時(shí)間效能管理(一天)

  培訓(xùn)講師:胡建華

講師背景:
胡建華老師組織與團(tuán)隊(duì)建設(shè)教練PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師高級(jí)企業(yè)人力資源師15年團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)與管理經(jīng)驗(yàn)10多家大中型企業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)中國(guó)電信、美的集團(tuán)、富士智能、JAC、建設(shè)銀行、招商銀行、中國(guó)郵政、太平洋保險(xiǎn)、中山大學(xué)、重慶大學(xué)等知名企業(yè)院校特聘講師胡建 詳細(xì)>>

胡建華
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時(shí)間效能管理(一天)詳細(xì)內(nèi)容

時(shí)間效能管理(一天)

課程背景:
時(shí)間管理不是一個(gè)選擇題,是高效工作的必需。每個(gè)高效工作的人都在進(jìn)行時(shí)間管理,區(qū)別在于有人做得好,有人做的不好,以及各自效果不同。
對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間管理水平的高下,決定了一個(gè)人的生命質(zhì)量,也決定了一個(gè)人能夠創(chuàng)造價(jià)值的多少。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),時(shí)間管理的好壞直接決定團(tuán)隊(duì)的成敗。
時(shí)間管理的本質(zhì),不是做完所有的事情,而是如何在合理的時(shí)間段里完成最有價(jià)值的事情。是對(duì)時(shí)間更有效的利用。時(shí)間管理的本質(zhì)不是做什么,而是不做什么,是一種抉擇與放棄的哲學(xué)。是通過(guò)一系列的方式和方法,降低意外和變動(dòng)性,有序的創(chuàng)造更高的價(jià)值。

《時(shí)間效能管理》課程,通過(guò)對(duì)時(shí)間本質(zhì)的認(rèn)知,通過(guò)對(duì)時(shí)間浪費(fèi)原因的分析,跟蹤我們?nèi)粘r(shí)間的去向,幫助我們認(rèn)清時(shí)間管理的誤區(qū)和盲點(diǎn)。通過(guò)一系列的工具和方法幫助管理者優(yōu)先安排更有價(jià)值的工作,提高工作效率。發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作重點(diǎn),避免時(shí)間浪費(fèi)。規(guī)范行為和計(jì)劃,克服時(shí)間管理上的惰性和隨性,從而提升時(shí)間管理的能力

課程收獲

1.正確認(rèn)知時(shí)間與時(shí)間管理。
2.清楚自己的時(shí)間都去哪兒了。
3.掌握時(shí)間管理的原則與原理。
4.有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能。
5.學(xué)習(xí)和掌握做好時(shí)間管理的工具和方法。

授課時(shí)間:1天,6小時(shí)/天。

適用對(duì)象:全員

授課方式:課堂演講、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、經(jīng)典案例分享、視頻觀看、小組討論等

課程內(nèi)容:

第一章:何謂時(shí)間管理?

1. 時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身?

時(shí)間本身無(wú)法改變。
時(shí)間無(wú)法替代。
時(shí)間無(wú)法存儲(chǔ)。
時(shí)間無(wú)法增加。
時(shí)間無(wú)法減少。

2.時(shí)間管理就是我們對(duì)人生事件的管理。

時(shí)間管理就是目標(biāo)設(shè)定。
時(shí)間管理就是合理分配。
時(shí)間管理就是效率提升。
時(shí)間管理就是自我管理。

第二章:浪費(fèi)時(shí)間的原因分析

1.花費(fèi)的時(shí)間沒(méi)有價(jià)值

做事情缺乏明確的目標(biāo)。
盲目行動(dòng),做事有頭無(wú)尾。
無(wú)腦執(zhí)行,行動(dòng)沒(méi)有結(jié)果。

2.行動(dòng)的過(guò)程沒(méi)有效率。

缺乏條理與整潔。
簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
過(guò)度專(zhuān)注細(xì)節(jié)。
不會(huì)授權(quán),事必躬親。

3.對(duì)自我約束不夠,缺乏自律。

消極思考
懶惰
拖延

4. 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。

第三章:時(shí)間管理原理

1.效益=效能x效率x勤奮

2.效能就是注重輕重緩急,做最重要的事情。

是否符合公司戰(zhàn)略。
是否產(chǎn)生客戶價(jià)值。
是否符合長(zhǎng)期利益。
是否符合個(gè)人目標(biāo)。

3.效率就是在規(guī)定的時(shí)間段力做盡可能多的事情。

是否可以簡(jiǎn)化過(guò)程。
是否能夠優(yōu)化方法。
是否可以改進(jìn)工具。
是否能夠有效授權(quán)。

4.勤奮就是珍惜時(shí)間,不浪費(fèi)時(shí)間,充分利用時(shí)間。

我可以要求自己早一點(diǎn)嗎?
我可以要求自己多一點(diǎn)嗎?
我可以更快調(diào)整情緒嗎?
我可以堅(jiān)持到最后嗎?

第四章:如何提高效能。

1.目標(biāo)導(dǎo)向。

一個(gè)準(zhǔn)確的目標(biāo)定義是提高效能的前提。
工具:結(jié)目標(biāo)定義模型。

2.要事第一。

如果事情很多很雜,怎么也做不完怎么辦?那就需要我們只關(guān)注最重要的事情,也就是要事第一。
工具:效能分析四象限

第五章:如何提高效率。

1.第一次就把事情做好。

返工是最浪費(fèi)時(shí)間的行為。
事前規(guī)劃比事后補(bǔ)救重要的多。
做好面對(duì)困難迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
堅(jiān)持做B計(jì)劃。

2.選擇效率更高的工具。

磨刀不誤砍柴工。
你跑不過(guò)獵豹,但可以開(kāi)車(chē)超過(guò)它。
人類(lèi)的發(fā)展史約等于工具的發(fā)展史。
實(shí)踐是檢驗(yàn)工具的唯一方法。

3.整理整頓,快速定位。

養(yǎng)成用完即歸位的好習(xí)慣。
為文件制作索引和目錄樹(shù)。
定期清理、整理你的工具和文檔。
為重要工具和文檔做好備份。

4.優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作。

減少冗余步驟和干擾項(xiàng)。
重復(fù)操作轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)或工具。
減少場(chǎng)景轉(zhuǎn)換。
優(yōu)化交互方式。

5.統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)。

做一頓午餐需要多少時(shí)間?
是先裝石頭還是先裝沙子?
工具:甘特圖。

6.事不宜遲,速度制勝。

當(dāng)所有條件都到位的時(shí)候,大部分的事情已經(jīng)失去意義。
先開(kāi)槍后瞄準(zhǔn)??偙葲](méi)機(jī)會(huì)開(kāi)槍好。
天下武功,唯快不破。
制約你效率的,通常是你的認(rèn)知上限。

第六章:如何提高自律性。

1.不要抱怨。

失敗后5分鐘內(nèi)拿出行動(dòng)計(jì)劃。
如果有人抱怨,制止他或者遠(yuǎn)離他。
要么辭職,要么閉嘴。
少看點(diǎn)肥皂劇,少做點(diǎn)白日夢(mèng)。

2.克服拖延。

買(mǎi)個(gè)鬧鐘。或者下個(gè)番茄鐘。
寫(xiě)下你一生要做的事情,時(shí)常拿出來(lái)看看。
若電話老不響,你應(yīng)該打出去。
做個(gè)公眾承諾,你不逼一下怎么知道你多能干。

終章:時(shí)間管理工具選擇的基本邏輯

1.時(shí)間管理的基本步驟。
2.事件收集。
3.事件分類(lèi)。
4.計(jì)劃措施制定。
5.過(guò)程監(jiān)督促進(jìn)。
6.結(jié)果確定。
7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與改進(jìn)。
工具:番茄工作法
工具:周計(jì)劃+甘特圖

課后訓(xùn)練與行動(dòng)計(jì)劃(月度)

1.根據(jù)課堂學(xué)習(xí)內(nèi)容,寫(xiě)一篇關(guān)于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)感悟。內(nèi)容必須有:三點(diǎn)以上感悟、三個(gè)以上關(guān)于工作上的改進(jìn)要點(diǎn)和措施。

2.根據(jù)課堂學(xué)習(xí)的日計(jì)劃日結(jié)果工具,連續(xù)一個(gè)月(不少于22個(gè)工作日)不間斷的填寫(xiě)日計(jì)劃日結(jié)果表格,并發(fā)給直管領(lǐng)導(dǎo)檢查和改進(jìn)。

3.根據(jù)課堂學(xué)習(xí)周計(jì)劃周結(jié)果工具,連續(xù)一個(gè)月完成4輪周計(jì)劃周結(jié)果的工作安排和填寫(xiě),并按周發(fā)給自己的直管領(lǐng)導(dǎo)檢查和改進(jìn)。

4.填寫(xiě)以上當(dāng)月的月度計(jì)劃和月度總結(jié),并發(fā)給直管領(lǐng)導(dǎo)檢查和改進(jìn)。

5.30 天持續(xù)不斷的使用APP完成一個(gè)月的工作事件收集,并按照科維四象限法分類(lèi)

6.使用番茄工作法在一個(gè)月內(nèi)完成不少于七次的重點(diǎn)工作事項(xiàng)。單個(gè)事項(xiàng)完成時(shí)間不少于一個(gè)番茄鐘。

7.將本月內(nèi)的1-3個(gè)大事項(xiàng)用甘特圖工作法結(jié)合周計(jì)劃法完成項(xiàng)目的推進(jìn)和平行作業(yè)。



 

胡建華老師的其它課程

課程背景:核心管理者在企業(yè)中的作用不言而喻,但隨著時(shí)間的推移,我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中得過(guò)且過(guò)和小富即安的管理者也不少,這是企業(yè)的管理者缺乏經(jīng)營(yíng)意識(shí)導(dǎo)致的。德魯克說(shuō):人人都是CEO!說(shuō)的就是經(jīng)營(yíng)意識(shí)。當(dāng)下企業(yè)所面對(duì)的是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的環(huán)境,核心管理層的懈怠,將是團(tuán)隊(duì)最嚴(yán)重的災(zāi)難。企業(yè)的轉(zhuǎn)型與變革,是現(xiàn)代企業(yè)最嚴(yán)峻的課題。如果管理者沒(méi)有經(jīng)營(yíng)意識(shí)與戰(zhàn)略管理能力,那么

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課程背景:企業(yè)中很多紛繁復(fù)雜的問(wèn)題,其實(shí)都來(lái)源于團(tuán)隊(duì)執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題。一個(gè)常規(guī)的計(jì)劃最后結(jié)果卻不盡如人意,往往是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不足造成的。一個(gè)好的決策一而再再而三地付之東流,往往是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)執(zhí)行不強(qiáng)造成的。企業(yè)剛剛走上一個(gè)臺(tái)階,貫徹卻出現(xiàn)了問(wèn)題,往往意味著團(tuán)隊(duì)執(zhí)行開(kāi)始流失。高層抱怨中層,中層怪員工,員工抱怨高層?往往意味著團(tuán)隊(duì)執(zhí)行出現(xiàn)危機(jī)。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升的核心是提升中

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課程背景作為領(lǐng)導(dǎo)者,你想從員??上得到什么作為員工,你想從領(lǐng)導(dǎo)者那?得到什么當(dāng)責(zé)!當(dāng)責(zé)不是履行職責(zé),不是勇于負(fù)責(zé),不是任勞任怨,不是完成任務(wù),當(dāng)責(zé),是交出結(jié)果!當(dāng)責(zé),是幫助組織達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo),拿到關(guān)鍵成果!這是組織中每個(gè)管理層級(jí)最基本的愿望,也是每個(gè)成員都需要學(xué)習(xí)的技能?!懂?dāng)責(zé)?踐?》就是幫助組織各層級(jí)達(dá)成所愿的一門(mén)課程。它通過(guò)幫助客戶定義關(guān)鍵目標(biāo)TM?,塑造

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課程背景職場(chǎng)當(dāng)責(zé)研究中心與數(shù)千家公司合作的調(diào)查結(jié)果顯示:許多企業(yè)的裹足不前,甚至轟然崩塌,都與管理者不懂、不愿、不能引導(dǎo)員工積極地當(dāng)責(zé)有關(guān)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)你的成功和聲譽(yù)依賴(lài)于他人的表現(xiàn)時(shí),如何管理期望,引導(dǎo)他人當(dāng)責(zé),就變成了一件具有風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)的事情。《當(dāng)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)》就是幫助領(lǐng)導(dǎo)者以積極且有原則的方式,成功地引導(dǎo)他人當(dāng)責(zé)?!懂?dāng)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)》圍繞強(qiáng)大的雙環(huán)模型?建立,

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課程背景:這是一個(gè)黑天鵝頻繁出現(xiàn)的時(shí)代,新事物新現(xiàn)象不斷的沖擊我們的固有習(xí)慣,突破傳統(tǒng)思維,創(chuàng)新解決問(wèn)題,正在受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。但是,到底什么是創(chuàng)新?以及有效管理和促進(jìn)組織的創(chuàng)新能力,任然是很多人眼里的神秘領(lǐng)域!創(chuàng)新是企業(yè)進(jìn)步最大的紅利之一,不斷地創(chuàng)新管理模式、改進(jìn)創(chuàng)新管理水平,是適應(yīng)時(shí)代變化、提高企業(yè)效益的必經(jīng)之路。學(xué)習(xí)并掌握創(chuàng)新的方法和科學(xué)理念,掌

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如何在資源有限的情況下:壓成本、增產(chǎn)量、提速度、升質(zhì)量……?如何快速抓住問(wèn)題的本質(zhì)和重點(diǎn),精準(zhǔn)、有效的解決?如何在一次課程中就能激發(fā)員工創(chuàng)意解決當(dāng)下企業(yè)面臨的難題?創(chuàng)新,企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青之本要注重創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,緊緊扭住創(chuàng)新這個(gè)牛鼻子,強(qiáng)化創(chuàng)新體系和創(chuàng)新能力建設(shè),推動(dòng)科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展深度融合,塑造更多依靠創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、更多發(fā)揮先發(fā)優(yōu)勢(shì)的引領(lǐng)型發(fā)展?!飨蛘邉?chuàng)

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課程背景:現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏變得越來(lái)越快,變化也越來(lái)越快,過(guò)去傳統(tǒng)的一些思維與管理也正以更快的速度被更新與迭代,創(chuàng)新是趨勢(shì),人人皆需創(chuàng)新,而解決管理問(wèn)題更需要?jiǎng)?chuàng)新?!秳?chuàng)新思維與現(xiàn)代管理》課程從“創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技巧、現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變”三個(gè)維度幫助學(xué)員真正做到創(chuàng)新運(yùn)用,改變思維。該課程使普通人看了就能用,不僅快速學(xué)習(xí)到解決日常問(wèn)題的技巧,還能建立起思考復(fù)雜問(wèn)題的邏輯體系。

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課程背景:這是一個(gè)黑天鵝頻繁出現(xiàn)的時(shí)代,新事物新現(xiàn)象不斷的沖擊我們的固有習(xí)慣,突破傳統(tǒng)管理思維,創(chuàng)新解決問(wèn)題,正在受到越來(lái)越多企業(yè)的重視。但是,到底什么是管理創(chuàng)新?以及有效對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行創(chuàng)新,仍然是很多人眼里的神秘領(lǐng)域!管理創(chuàng)新是應(yīng)對(duì)管理難題的唯一有效方法,不斷地創(chuàng)新管理模式、改進(jìn)管理水平,是適應(yīng)時(shí)代變化、提高企業(yè)效益的必經(jīng)之路。學(xué)習(xí)并掌握管理創(chuàng)新的思維、

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課程背景:?現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)早已不是單純的人與人之間的競(jìng)爭(zhēng),而是團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng)。一流的戰(zhàn)略加一流的團(tuán)隊(duì)是一流的組織,二流的戰(zhàn)略加一流的團(tuán)隊(duì)是優(yōu)秀的組織,但一流的戰(zhàn)略加二流的團(tuán)隊(duì)可能就問(wèn)題很多。很多技術(shù)管理者經(jīng)常感慨部屬能力差、執(zhí)行力弱,效率低下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略,影響部門(mén)的業(yè)績(jī)。事實(shí)上問(wèn)題的根源在于企業(yè)的技術(shù)管理者大多由技術(shù)骨干提拔而來(lái),缺乏系統(tǒng)的管

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課程背景:?現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)早已不是單純的人與人之間的競(jìng)爭(zhēng),而是團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng)。一流的戰(zhàn)略加一流的團(tuán)隊(duì)是一流的組織,二流的戰(zhàn)略加一流的團(tuán)隊(duì)是優(yōu)秀的組織,但一流的戰(zhàn)略加二流的團(tuán)隊(duì)可能就問(wèn)題很多。很多管理者經(jīng)常感慨部屬能力差、執(zhí)行力弱,效率低下,無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略,影響部門(mén)的業(yè)績(jī)。事實(shí)上問(wèn)題的根源在于企業(yè)的管理者大多由業(yè)務(wù)骨干提拔而來(lái),缺乏系統(tǒng)的管理能力養(yǎng)

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