成為時間的主人—高效能時間管理法
成為時間的主人—高效能時間管理法詳細(xì)內(nèi)容
成為時間的主人—高效能時間管理法
【課程背景】
作為管理者,你是否面臨如下困境:
自己總有干不完的活,下屬卻好像很輕松,累死累活卻不被認(rèn)可;
自己一旦離開公司,團(tuán)隊便狀況百出、難以運(yùn)轉(zhuǎn);
總是被無數(shù)突發(fā)的緊急狀況所包圍,焦頭爛額,疲于奔命;
忙到?jīng)]有時間照顧家庭和生活,備受埋怨……
出現(xiàn)以上這些狀況,關(guān)鍵原因在于時間管理的缺失。管理學(xué)巨擘德魯克在《卓有成效的管理者》一書中明確指出,能夠管理好自己的時間,是使管理者卓有成效的最關(guān)鍵因素。史蒂芬·柯維的著作《高效能人士的七個習(xí)慣》中的第三個習(xí)慣“要事第一”指出,管理者必須進(jìn)行嚴(yán)格的自我管理和時間規(guī)劃。要做到“要事第一”,就要學(xué)會合理地安排工作,其核心就是時間管理。可見,時間管理對于管理者來說是多么的重要,是使管理者卓有成效的基石。
管理者要想做到卓有成效,首先要管理好自己。管理好自己,最重要的就是管理好自己的時間,讓自己在有限的時間內(nèi)產(chǎn)出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果,因為無謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來有效結(jié)果?;诖吮尘埃菊n程將聚焦于管理者如何高效能地管理自己的時間,幫助管理者成為時間的主人。
【課程收益】
【課程特色】
1、真實案例引人深思:課程中的案例全部來自講師多年的團(tuán)隊管理和咨詢培訓(xùn)經(jīng)歷,具有極大的普遍性,引發(fā)學(xué)員共鳴和深度思考;
2、激發(fā)學(xué)員自主學(xué)習(xí):設(shè)置了大量的互動、討論和模擬演練環(huán)節(jié),激發(fā)學(xué)員自主學(xué)習(xí)的動力,把課堂還給學(xué)員,極大提升學(xué)習(xí)效果和轉(zhuǎn)化效率;
3、大量工具拿來就用:課程中提供了10余種簡單有效的工具,通過現(xiàn)場練習(xí)和演練,可以讓學(xué)員輕松掌握,并在培訓(xùn)結(jié)束后立即應(yīng)用在工作中;
【課程對象】
中基層管理者,新任管理者
【課程時間】
0.5-1天(6小時/天)
【課程大綱】
課程導(dǎo)入:時間都去哪了?
一、高效能的管理者必須成為時間的主人
1、對管理者來說,時間是一項最特殊、最寶貴的資源
2、下金蛋的鵝—什么是高效能的管理者
3、管理者面對時間的四大難題
4、最恐怖的三個“時間殺手”
5、管理者必須成為時間的主人
練習(xí):時間投入產(chǎn)出比分析—昨天你都做了什么?取得了哪些成果?
二、要事第一:把時間盡可能分配給最重要的事
1、最重要的事放在第一位
2、二八原則:關(guān)于投入產(chǎn)出比的思考
3、時間管理四象限分析法
4、哪些事是管理者的要事?
工具:時間四象限法則
練習(xí):你下周第一、第二象限分別有哪些事情?請你為他們分配時間
三、排除干擾:不被下屬頻頻打斷的技巧
1、管理者的“被侵占時間四象限”
2、管理下屬不等于把全部時間都給下屬
3、你為何會被下屬“頻頻打斷”?被下屬不停打斷的三大原因
4、使用5W2H結(jié)構(gòu)清晰委派工作
5、面對下屬的疑問,如何把“猴子”丟回去?
6、如何設(shè)置關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),以確保工作正常推進(jìn)?
7、如何提升下屬的匯報效率和溝通效率?
工具:萬能回應(yīng)法,關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),5W2H工作委派法,猴子回應(yīng)法,金字塔原理
練習(xí)1:幫我辦件事
練習(xí)2:把“猴子”丟回去
四、如何開會:消滅低效會議這只“吞金獸”
1、開會已成為組織內(nèi)最大的時間殺手
2、為什么公司的會議越來越多?
3、開會令人生厭的四個原因
4、高效會議的第一原則:盡量不開會
5、哪些會可以不開—判斷會議的必要性
6、高效會議的第二原則:會前準(zhǔn)備比會議過程更重要
7、如何準(zhǔn)備一場高效會議:4W2H法
8、高效會議的第三原則:會議必須形成閉環(huán)
9、閉環(huán)會議管理的三個方法
工具:會議判斷四象限,會議準(zhǔn)備清單,閉環(huán)會議管理工具,會議紀(jì)要的使用
練習(xí):下周你準(zhǔn)備組織哪些會議?
葉顯開老師的其它課程
【課程背景】作為一名管理者,你在推動工作時是否頻遭阻力?你在管理下屬時是否總感覺力不從心?你是否發(fā)現(xiàn)自己總是很忙,可下屬卻無事可做?問題的關(guān)鍵可能是影響力出了問題。影響力是推進(jìn)工作的源泉,所有需要合作和領(lǐng)導(dǎo)的工作,都離不開影響力。但絕大部分管理者在向下屬施加影響力時,都習(xí)慣性地使用權(quán)力性影響力,即組織賦予的職權(quán),如工作分配權(quán)、預(yù)算權(quán)、決定權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán)等
講師:葉顯開詳情
【課程背景】近幾年,由于國際國內(nèi)形勢的風(fēng)云突變,職場人士面臨著巨大的業(yè)績壓力和精神壓力,而這些壓力往往伴隨著心理、生理和行為上的負(fù)面作用,導(dǎo)致精神緊張、情緒失控,并對工作效率帶來很大的影響。面對嚴(yán)峻的壓力,某些職場人勇敢面對、斗志昂揚(yáng),卻也有更多人選擇了“躺平擺爛”,比如:對工作失去斗志,應(yīng)付了事,做一天和尚撞一天鐘;面對困難退縮逃避,推卸責(zé)任,甚至一走了之
講師:葉顯開詳情
激發(fā)生長的力量——新生代員工的管理之道 12.30
【課程背景】2023年的畢業(yè)季被稱為“史上最殘酷畢業(yè)季”,1158萬大學(xué)生走出校園、進(jìn)入社會。事實上,當(dāng)廣大畢業(yè)生面對嚴(yán)峻的就業(yè)形勢手足無措之時,組織的管理者們也一樣面臨著巨大的挑戰(zhàn)—管理這些新鮮血液似乎不那么簡單,比如:盡管他們在學(xué)校時也被嚴(yán)格管理,但他們似乎對企業(yè)的部分制度和規(guī)矩并不感冒,認(rèn)為其束縛了自己;盡管他們初出茅廬,但因移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,所以他們
講師:葉顯開詳情
【課程背景】“在人生的中途,我迷失了方向,發(fā)現(xiàn)自己置身于一片黑暗的森林?!薄?,《神曲·煉獄》。在傳統(tǒng)的認(rèn)知中,人到中年,生命便成了一杯醇酒,齒頰流芳,韻味悠長??涩F(xiàn)實世界卻不盡如人意,在風(fēng)云突變的大環(huán)境影響下,在工作、家庭和社會的三重壓力下,步入中年的職場人正面臨著極限施壓。面對嚴(yán)峻的壓力,某些職場人勇敢面對、斗志昂揚(yáng),卻也有更多人選擇了“躺平擺爛”,比
講師:葉顯開詳情
讓閱讀成為一種習(xí)慣—如何有效閱讀 12.30
【課程背景】你有多久沒有認(rèn)認(rèn)真真地讀完一本書了?在這個浮躁的年代,能安靜地坐下來、細(xì)細(xì)地品讀一本書,對大部分人似乎已經(jīng)成為一種奢望。對于忙碌的職場人來說,這實在是一大遺憾,因為閱讀帶給我們的是開闊的視野、豐富的知識,以及對精神和心靈的美好熏陶。那么,為什么我們很難再把閱讀當(dāng)做一種習(xí)慣呢?主要原因有五個:第一,閱讀目的不明確,導(dǎo)致“泛泛而讀”、為了讀書而讀書。
講師:葉顯開詳情
能說會“報”—如何高效匯報工作 12.30
【課程背景】“工作匯報”看似只是一項職業(yè)技能、與員工的個人素養(yǎng)和能力相關(guān),但實際上,工作匯報是否準(zhǔn)確、簡潔、有效,直接關(guān)系到信息在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)效率,進(jìn)而影響到組織能力和績效表現(xiàn)。毫不夸張地說,匯報的重要性絕不亞于企業(yè)內(nèi)部的其他任何業(yè)務(wù)。但在實踐中我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),匯報這一看似“簡單”的動作在執(zhí)行時卻經(jīng)常出現(xiàn)各類問題,比如:匯報時效差、頻次低。當(dāng)想起要匯報時,
講師:葉顯開詳情
新員工職業(yè)規(guī)劃與情緒壓力管理 12.30
【課程背景】2023年的畢業(yè)季被稱為“史上最殘酷畢業(yè)季”,1158萬大學(xué)生畢業(yè)生走出校園、進(jìn)入社會,創(chuàng)造了我國歷史上畢業(yè)生數(shù)量的最高峰。面對嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,以及風(fēng)云變幻的國際國內(nèi)形勢,企業(yè)對新員工的要求也在發(fā)生巨大變化,比如:當(dāng)組織的未來模糊不定、戰(zhàn)略不清、定位不準(zhǔn)時,新員工能否堅定地踐行自己的個人使命和職業(yè)規(guī)劃,保持定力,勇敢前行呢?當(dāng)企業(yè)紛紛喊出“保增長
講師:葉顯開詳情
新員工溝通與表達(dá)能力提升 12.30
【課程背景】分析多年來的新員工培養(yǎng)經(jīng)歷,我們發(fā)現(xiàn)一個事實:決定新員工能否順利融入企業(yè)、找準(zhǔn)自己的角色定位、快速為企業(yè)創(chuàng)造價值,30取決于新員工的個人能力與專業(yè)素養(yǎng),70則取決于新員工的溝通與表達(dá)能力。因為現(xiàn)代企業(yè)已然發(fā)展成了一個個分工極其精細(xì)、流程極其嚴(yán)密的龐然大物,沒有高效準(zhǔn)確的溝通與表達(dá),組織很難形成合力。但是,眾所周知,我國的學(xué)校教育一直重考試、重做題
講師:葉顯開詳情
【課程背景】您是否在授課中有如下的困惑:自我感覺良好,學(xué)員卻不買賬—如何將課程與學(xué)員典型工作情境對接,更貼合實際?學(xué)員對課程興趣不夠—如何讓學(xué)員沉浸到課程當(dāng)中去,參與學(xué)習(xí),喜歡學(xué)習(xí)?講了很多內(nèi)容,學(xué)員聽不明白—如何讓課程內(nèi)容組織有序,表達(dá)清晰?學(xué)員記不住—如何對課程內(nèi)容進(jìn)行萃取和加工,確保內(nèi)容好聽、好記、好用?課程內(nèi)容枯燥、沉悶,不知運(yùn)用何種策略讓課程變得通
講師:葉顯開詳情
新員工綜合職業(yè)素養(yǎng)提升 12.30
【課程背景】組織對員工最看重的是能夠持續(xù)做出貢獻(xiàn)、長期輸出價值與績效成果。要想達(dá)到此目的,員工必須具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)。其中最關(guān)鍵、最核心的職業(yè)素養(yǎng),可以籠統(tǒng)地概括為三大類,包括自我驅(qū)動、認(rèn)知水平和寫作能力,每一大類又可細(xì)分為三個小類。(見下圖)根據(jù)經(jīng)典的“冰山模型”,這些職業(yè)素養(yǎng)屬于“冰山下”的部分,“冰山上”呈現(xiàn)出來的就是員工的職業(yè)習(xí)慣與工作方法,以及最終
講師:葉顯開詳情
- 1社會保障基礎(chǔ)知識(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗收報告 15460
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14660
- 9文件簽收單 14315





