高效時間管理
高效時間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效時間管理
課程背景：
在現(xiàn)代社會瞬息萬變的市場與職場競爭環(huán)境下，我們經(jīng)常在超負(fù)荷工作，感覺忙碌到了極限，以致很難合理安排工作的順序，每天都筋疲力盡卻仍然無法完成自己的目標(biāo)；同時，我們在錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系中，面對家庭和工作角色的沖突與矛盾，有太多的壓力向我們涌來，嚴(yán)重影響了我們的工作效率和產(chǎn)能，深圳危害到身體健康，對公司和對個人而言都是讓人無法接受的結(jié)果。
本課程將幫您找到拖延和執(zhí)行效率差的原因，指出您時間使用不合理的地方，提高您的專注力和聚焦能力。通過時間管理解決方案的講解，幫助您更有效地安排時間，有效取舍，優(yōu)先考慮重要目標(biāo)，合理安排時間，同時效率更高并更富有成果性；確保在管理中有時間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo)，并能平衡生活、工作的各個方面，達(dá)到工作和生活的雙贏狀態(tài)。
課程目標(biāo)：
認(rèn)識時間管理的重要性并掌握正確且實用的時間管理技巧
根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃
配合時間管理工具的運用，達(dá)到自我發(fā)展與提升
提高學(xué)員在時間管理中人際溝通的技巧應(yīng)用，強化個人的責(zé)任感及目標(biāo)，提高工作效率
課程時間：1-2天，6小時/天
課程對象：企業(yè)各層級員工
授課方式：采用案例、游戲、互動、分組討論、現(xiàn)場演練、故事分享等培訓(xùn)方式
課程大綱
第一講：認(rèn)識時間管理
一、時間管理的概念
1.?時間管理的概念
2.?時間管理的重要性
3.?時間管理的職能
4.?時間管理的誤區(qū)
5.?時間管理的關(guān)鍵——習(xí)慣的改變
二、自省——你的時間使用方式
評測：自省——你的時間使用方式
1.?壓力與時間管理的關(guān)系
2.?時間管理效能不佳的原因探討
三、認(rèn)識你的性格基因
1. DISC性格解析
2.?不同性格時間管理方式解析
3.?了解你的性格
研討：找到你時間管理方式
四、時間管理就是自我管理
1.?你的職場定位
2.?設(shè)計你的夢想清單
3.?找到你最重要的目標(biāo)
4.?你的責(zé)任：照顧好你的猴子
5.?善用情緒能量提升時間利用率
第二講：時間管理的核心方法和技巧
一、高效能的習(xí)慣養(yǎng)成
1. 積極主動
1）人類四項獨特的天賦
2）團隊成員之間消極被動行為的危害
3）面對工作壓力和環(huán)境的變化：是什么決定了你的回應(yīng)方式
2. 以終為始
1）以終為始的思維優(yōu)勢
2）先擬出愿景和目標(biāo)，并據(jù)此塑造未來
3. 要事第一
3）什么是要事第一
4）確認(rèn)優(yōu)先級的誤區(qū)
4. 統(tǒng)合增效
1）統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2
2）統(tǒng)合增效談的是集思廣益
3）統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”
二、用目標(biāo)管理提升你的工作效率
1.?明確你的價值觀，你追求的是什么？
2.?目標(biāo)設(shè)定的剝洋蔥法則
3.?目標(biāo)設(shè)定的SMART法則
4.?自我時間統(tǒng)計與分析
5.?衡量當(dāng)前工作重點和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度
6.?目標(biāo)管理的優(yōu)缺點
7.?克服目標(biāo)管理不足的方法
三、用四象限法則，在正確的時間做正確的事
1. 四象限管理法則
2. 要事第一：時間管理矩陣應(yīng)用
3. 不合理時間配置的嚴(yán)重后果
4. 時間配置觀人生（成功人士的工作與時間劃分）
5. 尋找您的高效時間段（精力曲線圖）
6. 任務(wù)取舍ABC法則
7. 成功人士的工作與時間劃分
練習(xí)：用ABC法規(guī)劃你的一天/周/月的時間
8. 時間管理的改進建議
四、用80/20法則，把時間用于更重要的工作上
1. 認(rèn)識80/20法則—利用你的黃金時間
2. 提升你的專注力，為重要的事創(chuàng)造時間
3. 構(gòu)建你的工作日志
五、如何保證任務(wù)高效達(dá)成
1. 定義工作的結(jié)果及完成標(biāo)準(zhǔn)
2. 4D原則：必須做;稍后做；授權(quán)做;不做
3. 提高效率3問：能否取消?能否與別的合并?能否用更簡便的替代??
4. 運用PDCA法則——保證任務(wù)高效達(dá)成
5. 計劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
第三講：時間管理的實戰(zhàn)訓(xùn)練
沙盤實戰(zhàn)演練：小王的一天時間規(guī)劃
1.?學(xué)員實踐：用常規(guī)方式規(guī)劃小王的一天
2.?講師點評：
--時間管理的常見誤區(qū)
一、簡單三步，做好時間管理
第一步：時間規(guī)劃
1.?確定工作目標(biāo)
1）最多3個
2）可量化
演練
2.?分解工作任務(wù)
1）窮盡
2）分類
3）預(yù)估
演練
3.?排列工作順序
工具：四象限法則
演練
4.?繪制工作路徑
演練
第二步：執(zhí)行
1.?用工具監(jiān)控工作規(guī)劃執(zhí)行
2.?防止時間被切割
第三步：記錄與反思
1.?記錄事項與時間利用情況
2.?時間分析，提升效能
二、統(tǒng)合綜效，讓他人成為你時間效能提升的助力
1.?工作需要協(xié)同
2.?協(xié)作的前提是有效溝通
1）溝通的核心特質(zhì)
2）有效溝通的障礙
3.?溝通的三項核心法則
1）黃金法則：你希望別人怎樣對待你，你就要怎樣對待別人
2）白金法則：別人希望你怎樣對待他，你就應(yīng)該怎樣對待他
3）鉆石法則：如果你想影響他人，就應(yīng)該首先被他人所影響
4.?組織的要點
1）信息傳遞要點
2）信息傳遞的5W2H原則
案例：一次的無效溝通
三、研討：
1.?時間管理的優(yōu)化矩陣
2.?自我時間管理的提升計劃
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