生產(chǎn)區(qū)辦公室定置6S標準

  培訓講師:李科

講師背景:
李科老師生產(chǎn)管理專家重慶大學管理學博士四川大學機械工程碩士規(guī)范化生產(chǎn)管理高級咨詢顧問重慶市質量技術監(jiān)督局特聘專家重慶公共運輸學院特聘專家現(xiàn)任:浙江長興笛卡爾科技丨首席知識官曾任:重慶恒通客車丨運營總監(jiān)曾任:四川省聚力匯智科技股份丨總經(jīng)理曾任 詳細>>

李科
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生產(chǎn)區(qū)辦公室定置6S標準詳細內容

生產(chǎn)區(qū)辦公室定置6S標準

課程背景:

生產(chǎn)區(qū)辦公室作為一線員工開展工作的重要場所,推行6S管理及其必要,它能給員工提供良好地辦公環(huán)境,方便員工找尋資料、其他人員等,降低了發(fā)生低級錯誤的概率,更重要的是它能使員工培養(yǎng)良好的素養(yǎng),提高自我管理的意識,從而為樹立企業(yè)良好的品牌形象打下堅實的基礎。

課程主要以現(xiàn)場整理、整頓、清掃為核心,展開企業(yè)在辦公環(huán)境的目視化管理與標準化控制方法;并結合優(yōu)秀企業(yè)現(xiàn)場管理圖片及視頻案例的講解貫穿始終,介紹使學員能最直觀地理解現(xiàn)場管理的技巧與方法,使之能立即獲取現(xiàn)場的改善點并付諸行動。

課程收益:

  • 工作變換時,尋找工具,物品馬上找到,尋找時間為零;
  • 提高生產(chǎn)效率和工作效率 ;
  • 工作順暢進行,及時完成任務;
  • 提高企業(yè)形象,改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化。

課程時間:1天,6小時/天

課程對象:班組長、基層員工

課程方式:理論教學+實操演練+案例講解

課程大綱

第一講: 6S管理基礎知識

引言:為了改善工作環(huán)境,提高工作效率,減少因環(huán)境混亂而導致的時間浪費,辦公室6S管理的對象主要是辦公環(huán)境,包括區(qū)域、物品、目視化等方面。

一、6S管理概述

二、6S管理的對象

三、6S管理的作用

四、6S管理推進的步驟

  1. 區(qū)分現(xiàn)場“必需品”與“非必需品”的物品,將“非必需品”清理出作業(yè)區(qū)域。
  2. 劃分工作三大區(qū)域——工作區(qū)、文件區(qū)、生活用品區(qū)。
  3. 整頓物品,按物品使用的頻次和作用分別定置在工作區(qū)、文件區(qū)。
  4. 形成3S檢查標準,并實施運行。
  5. 建立各區(qū)域、用具等目視化管理。
  6. 制定6S聯(lián)合檢查制度,并采用評比方法維持及完善6S管理。

第二講:物品整理方法及標準

引言:6S推進步驟第一步——區(qū)分現(xiàn)場“必需品”與“非必需品”的物品,將“非必需品”清理出作業(yè)區(qū)域。

一、整理方法

  1. 現(xiàn)場檢查
  2. 區(qū)分“必需品”與“非必需品”的物品
  3. 清理非必需品
  4. 非必需品的處理
  5. 每天循環(huán)整理

二、現(xiàn)場檢查

對工作場所要進行全面性的檢查,包括眼睛看到的和看不到的地方。例如,設備的內部,文件柜的頂部,桌子的底部位置。歸納起來就是兩點:看得見的要整理,看不到的更要進行整理。

三、區(qū)分必需品與非必需品

根據(jù)物品的使用頻率來決定它的管理方法。使用頻次可以分為三類:隨時用、經(jīng)常用、不常用。

  1. 隨時用—— 至少每天隨時能用到的物品。
  2. 較常用—— 每周可能會用到的物品。
  3. 不常用—— 一月以上或更久才能用到的物品。

四、清理非必需品

清理非必需品時必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值,應注意使用價值,而不是原來的購買價值。如:貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物,過期的報刊、雜志,空的罐子,已損壞的工具或器皿,倉庫墻角、窗臺、貨架上,甚至貨柜頂上擺放的樣品。

根據(jù)整理物品分類表中分離出的三類物品,將其各自放在適宜的地方進行定置。

  1. 隨時用——工作區(qū)
  2. 較常用——物料區(qū)
  3. 不常用——倉庫或是廢棄

五、整理物品分類表格

第三講:辦公區(qū)域6S標準

一、辦公基礎設施標識管理

  1. 樓道標識標準
  2. 開關窗對齊標識標準
  3. 門跡線標識標準

案例:優(yōu)秀辦公室基礎設施標識改善案例

二、辦公桌桌面定置管理

  1. 電話臺歷等定置標識標準
  2. 辦公電器定置標識標準
  3. 崗位牌標識標準
  4. 抽屜標簽標識標準
  5. 文件夾、文件架標識標準
  6. 文件欄標準

案例:優(yōu)秀辦公室桌面定置管理改善案例

三、地面物品定置標識

  1. 規(guī)則矩形物品定置標識標準
  2. 電線標識與捆綁標準
  3. 圓形物品定置與標識標準

示例:優(yōu)秀辦公室地面物品定置圖示

四、其他物品定置標識

  1. 空調遙控器標準
  2. 椅凳歸位定置標識
  3. 電氣開關標識

示例:優(yōu)秀辦公室其他物品定置圖示

五、辦公行為規(guī)范目視化管理

  1. 會議室6S管理標準
  2. 考勤管理制度

第四講:6S維護日常行為規(guī)范

引言:為維持6S實施的效果,公司全部門、車間實施每日15分鐘6S活動,其具體內容如下,由各部門主管及分管領導實施日常督查考核。

一、日常6S行為規(guī)范

  1. 上班前5分鐘 3S?活動
  2. 下班前10分鐘3S?活動

二、辦公室6S檢查標準

  1. 辦公現(xiàn)場物品整理
  2. 辦公現(xiàn)場清潔保持
  3. 現(xiàn)場物品定置管理
  4. 現(xiàn)場文件信息管理
  5. 日常工作管理
  6. 辦公行為管理
  7. 安全成本管理


 

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