生產(chǎn)區(qū)辦公室定置6S標準
生產(chǎn)區(qū)辦公室定置6S標準詳細內容
生產(chǎn)區(qū)辦公室定置6S標準
課程背景:
生產(chǎn)區(qū)辦公室作為一線員工開展工作的重要場所,推行6S管理及其必要,它能給員工提供良好地辦公環(huán)境,方便員工找尋資料、其他人員等,降低了發(fā)生低級錯誤的概率,更重要的是它能使員工培養(yǎng)良好的素養(yǎng),提高自我管理的意識,從而為樹立企業(yè)良好的品牌形象打下堅實的基礎。
課程主要以現(xiàn)場整理、整頓、清掃為核心,展開企業(yè)在辦公環(huán)境的目視化管理與標準化控制方法;并結合優(yōu)秀企業(yè)現(xiàn)場管理圖片及視頻案例的講解貫穿始終,介紹使學員能最直觀地理解現(xiàn)場管理的技巧與方法,使之能立即獲取現(xiàn)場的改善點并付諸行動。
課程收益:
- 工作變換時,尋找工具,物品馬上找到,尋找時間為零;
- 提高生產(chǎn)效率和工作效率 ;
- 工作順暢進行,及時完成任務;
- 提高企業(yè)形象,改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化。
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:班組長、基層員工
課程方式:理論教學+實操演練+案例講解
課程大綱
第一講: 6S管理基礎知識
引言:為了改善工作環(huán)境,提高工作效率,減少因環(huán)境混亂而導致的時間浪費,辦公室6S管理的對象主要是辦公環(huán)境,包括區(qū)域、物品、目視化等方面。
一、6S管理概述
二、6S管理的對象
三、6S管理的作用
四、6S管理推進的步驟
- 區(qū)分現(xiàn)場“必需品”與“非必需品”的物品,將“非必需品”清理出作業(yè)區(qū)域。
- 劃分工作三大區(qū)域——工作區(qū)、文件區(qū)、生活用品區(qū)。
- 整頓物品,按物品使用的頻次和作用分別定置在工作區(qū)、文件區(qū)。
- 形成3S檢查標準,并實施運行。
- 建立各區(qū)域、用具等目視化管理。
- 制定6S聯(lián)合檢查制度,并采用評比方法維持及完善6S管理。
第二講:物品整理方法及標準
引言:6S推進步驟第一步——區(qū)分現(xiàn)場“必需品”與“非必需品”的物品,將“非必需品”清理出作業(yè)區(qū)域。
一、整理方法
- 現(xiàn)場檢查
- 區(qū)分“必需品”與“非必需品”的物品
- 清理非必需品
- 非必需品的處理
- 每天循環(huán)整理
二、現(xiàn)場檢查
對工作場所要進行全面性的檢查,包括眼睛看到的和看不到的地方。例如,設備的內部,文件柜的頂部,桌子的底部位置。歸納起來就是兩點:看得見的要整理,看不到的更要進行整理。
三、區(qū)分必需品與非必需品
根據(jù)物品的使用頻率來決定它的管理方法。使用頻次可以分為三類:隨時用、經(jīng)常用、不常用。
- 隨時用—— 至少每天隨時能用到的物品。
- 較常用—— 每周可能會用到的物品。
- 不常用—— 一月以上或更久才能用到的物品。
四、清理非必需品
清理非必需品時必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值,應注意使用價值,而不是原來的購買價值。如:貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物,過期的報刊、雜志,空的罐子,已損壞的工具或器皿,倉庫墻角、窗臺、貨架上,甚至貨柜頂上擺放的樣品。
根據(jù)整理物品分類表中分離出的三類物品,將其各自放在適宜的地方進行定置。
- 隨時用——工作區(qū)
- 較常用——物料區(qū)
- 不常用——倉庫或是廢棄
五、整理物品分類表格
第三講:辦公區(qū)域6S標準
一、辦公基礎設施標識管理
- 樓道標識標準
- 開關窗對齊標識標準
- 門跡線標識標準
案例:優(yōu)秀辦公室基礎設施標識改善案例
二、辦公桌桌面定置管理
- 電話臺歷等定置標識標準
- 辦公電器定置標識標準
- 崗位牌標識標準
- 抽屜標簽標識標準
- 文件夾、文件架標識標準
- 文件欄標準
案例:優(yōu)秀辦公室桌面定置管理改善案例
三、地面物品定置標識
- 規(guī)則矩形物品定置標識標準
- 電線標識與捆綁標準
- 圓形物品定置與標識標準
示例:優(yōu)秀辦公室地面物品定置圖示
四、其他物品定置標識
- 空調遙控器標準
- 椅凳歸位定置標識
- 電氣開關標識
示例:優(yōu)秀辦公室其他物品定置圖示
五、辦公行為規(guī)范目視化管理
- 會議室6S管理標準
- 考勤管理制度
第四講:6S維護日常行為規(guī)范
引言:為維持6S實施的效果,公司全部門、車間實施每日15分鐘6S活動,其具體內容如下,由各部門主管及分管領導實施日常督查考核。
一、日常6S行為規(guī)范
- 上班前5分鐘 3S?活動
- 下班前10分鐘3S?活動
二、辦公室6S檢查標準
- 辦公現(xiàn)場物品整理
- 辦公現(xiàn)場清潔保持
- 現(xiàn)場物品定置管理
- 現(xiàn)場文件信息管理
- 日常工作管理
- 辦公行為管理
- 安全成本管理
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