爭分奪秒-高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:田樂明

講師背景:
田樂明老師連鎖終端盈利提升專家10年零售行業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)《領(lǐng)導(dǎo)式管理》版權(quán)課程零售終端情景式教學(xué)模式創(chuàng)始人中國鞋行業(yè)第一所企業(yè)大學(xué)(奧康大學(xué))聯(lián)合創(chuàng)建人曾任:奧康國際(中國500強(qiáng))|奧康大學(xué)市場營銷學(xué)院副院長曾任:福建柒牌集團(tuán)(中國500強(qiáng)) 詳細(xì)>>

田樂明
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爭分奪秒-高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

爭分奪秒-高效時(shí)間管理

課程背景:

當(dāng)今社會(huì),人們很容易陷入忙碌的工作中,但要有效地進(jìn)行工作就難多了。其中主要的問題來自于時(shí)間管理。當(dāng)然我們每個(gè)人擁有的時(shí)間是相同的,只是有些人更善于在有限的時(shí)間內(nèi)安排好他們的工作。

不當(dāng)?shù)?a href="http://www.fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時(shí)間管理會(huì)導(dǎo)致無法按期完成工作,工作失誤,與同事和客戶的關(guān)系破裂,以及業(yè)績低下。最糟的是,壓力和恐懼將如同逐漸加速的跑步機(jī)給人窒息的感覺。另一方面,時(shí)間管理得當(dāng)?shù)娜?,感覺工作盡在掌握。他們不會(huì)為了趕進(jìn)度而長時(shí)間工作。因此,下班后的生活也就變得怡然自得。

不幸的是,良好的時(shí)間管理能力并不是偶然降臨的。我們必須要培養(yǎng)這方面的能力,這不僅包括有效地自我管理,還包括如何與人打交道,如何處理電子郵件,電話,會(huì)議,及他人的干擾。

課程收益:

  1. 建立正確的工作時(shí)間管理概念
  2. 認(rèn)識(shí)到浪費(fèi)時(shí)間的五大因素
  3. 學(xué)會(huì)制作自己的工作時(shí)間表
  4. 學(xué)會(huì)提高工作時(shí)間效率的工具
  5. 學(xué)會(huì)管理工作時(shí)間的30個(gè)技巧

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對象:企業(yè)員工及管理者

課程特色:情境體驗(yàn)式教學(xué)+科學(xué)方法傳授+專業(yè)教學(xué)視頻+案例分析+情景模擬+小組討論+管理游戲

課程大綱

一、時(shí)間管理的障礙分析

小組討論:為何時(shí)間管理那么難?

  1. 時(shí)間管理的成功經(jīng)驗(yàn)
  2. 一次難忘的浪費(fèi)時(shí)間經(jīng)歷
  3. 最浪費(fèi)時(shí)間的工作內(nèi)容
  4. 哪些改善可以改變現(xiàn)狀

工具:四層次提問法

二、時(shí)間管理的正確認(rèn)知

1、正確理解“時(shí)間管理

2、時(shí)間的四大特征

  1. 供給毫無彈性,時(shí)間的供給量是固定不變的,無法開源
  2. 無法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費(fèi)時(shí)間,無法節(jié)流
  3. 無法取代,時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源
  4. 無法失而復(fù)得,一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失,無力挽回

3、個(gè)人成長與時(shí)間管理

4、你的時(shí)間管理現(xiàn)狀

5、時(shí)間管理=管理時(shí)間?

現(xiàn)場測試:時(shí)間管理測驗(yàn)》

三、提高工作時(shí)間效率的方法

1、浪費(fèi)時(shí)間的五大因素

  1. 工作無計(jì)劃
  2. 辦事拖拉
  3. 環(huán)境干擾
  4. 攬事太多

案例分析:《拖延----時(shí)間的第一大殺手》

2、過度疲勞

四、高效時(shí)間規(guī)劃原則

原則一:明確目標(biāo)

原則二:有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

原則三:分清工作的輕重緩急

原則四:合理地安排時(shí)間

原則五:與別人的時(shí)間取得協(xié)作

原則六:制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

五、制作工作時(shí)間表

1、制作工作時(shí)間表的最佳時(shí)機(jī)

2、制作工作時(shí)間表的4大步驟

現(xiàn)場演練:制作你的工作時(shí)間表

現(xiàn)場演練:安排你的工作優(yōu)先順序

六、工作時(shí)間管理技巧

1、時(shí)間管理方面存在的問題

2、管理時(shí)間的30種簡單技巧

3、提高時(shí)間管理技巧

4、時(shí)間管理矩陣

情境教學(xué)片:《時(shí)間管理30個(gè)技巧

工具:

  1. 時(shí)間管理方面存在的問題自檢表
  2. 有效地管理時(shí)間行動(dòng)計(jì)劃表
  3. 時(shí)間管理矩陣圖

案例:小何的一天

七、提高工作時(shí)間效率的工具

1、計(jì)劃:規(guī)劃和備忘

  1. 極簡的項(xiàng)目管理
  2. 用日歷表鎖定“長期投資”

現(xiàn)場演練:工作計(jì)劃表

2、行動(dòng):把時(shí)間變成產(chǎn)出

  1. 把任務(wù)變成行動(dòng)
  2. “轉(zhuǎn)”、“做”、“存”、“扔”四字訣
  3. 如何解決犯難造成的拖延

3、羅伯特議事規(guī)則

現(xiàn)場演練:會(huì)議召開

工具(三)-工作四張報(bào)表

課程總結(jié):《爭分奪秒-高效時(shí)間管理



 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:企業(yè)管理者課程背景:明確地設(shè)定目標(biāo)可以讓組織專注于有效的資源利用及制定未來發(fā)展的方針。具體的目標(biāo)保證了付諸行動(dòng)之后將目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)。而設(shè)定目標(biāo)是一個(gè)持續(xù)不斷的過程,對組織中每個(gè)成員的技能都有較高的要求。目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,俗稱責(zé)

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課程背景:單個(gè)的人是軟弱無力的,就像漂流的魯濱遜一樣,只有同別人在一起,他才能完?成許多事業(yè)?!??叔本華現(xiàn)代員工難于管理,員工沒有責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)的凝聚力差,應(yīng)如何解決?如何了解員工的內(nèi)心想法?如何避免員工與公司對抗?如何化解員的不滿、矛盾和沖突?如何培訓(xùn)員工?如何對員工進(jìn)行有效管理和約束、提升公司業(yè)績?如何與其他部門進(jìn)行有效的溝通合作?您將從本課程中得到

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課程背景:溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,亦是身為職場人士最重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:?85成功取決于溝通;美國企業(yè)?94的時(shí)間在溝通;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達(dá)成團(tuán)隊(duì)協(xié)作之能力顯然已成為現(xiàn)代職場成功不可缺少的必備條件。?現(xiàn)實(shí)中,跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色不同、方式不佳。但是我們與其他人合作共

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課程背景:許多公司的管理者,往往多是半路出家,原來在基層專業(yè)崗位干得不錯(cuò),擁有不錯(cuò)的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情;但提拔到管理崗位后,不得不面臨著角色轉(zhuǎn)換的問題:原來只要管好自己,現(xiàn)在要管好一個(gè)隊(duì)伍;原來只要做一件事情,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)一攤子事情;原來是聽人指揮,現(xiàn)在要不斷地向上司請示、與同級(jí)商量,協(xié)調(diào)下級(jí);管理者的角色認(rèn)知決定了管理者的工作成效,因此,角色定

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課程背景:作為管理者,除了每天面對龐雜任務(wù),還需考慮如何讓員工動(dòng)力十足?除了必要的管理和控制,更有效的是激勵(lì)與授權(quán)!隨著全民學(xué)習(xí)的時(shí)代的到來,隨著知識(shí)型員工、95后員工比例的增加,善激勵(lì)、會(huì)授權(quán)才更能激發(fā)員工的活力,讓員工更有效率的工作。一名卓有成效的管理者,不僅能夠帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊(duì),目標(biāo)一致,不斷完成并創(chuàng)造更好的績效,更重要的是在整個(gè)管理過程中:如何能過通

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課程背景:我們每天都在問題中,分析與解決問題的能力也是職場人員必備的技能,首先發(fā)現(xiàn)問題,然后是分析問題,再是快速解決問題,問題是:我們怎么樣才能在面對一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)難題時(shí),能夠快速的去發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問題,我們所需要的是一種思維模式,一種讓不同的思維之間進(jìn)行交流的方式。怎么才能發(fā)現(xiàn)問題、找出問題解決的辦法?為什么有人提出問題時(shí)卻不知道怎么研究解決?研討問題時(shí)為什

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