人力資源管理能力提升 -- 高情商離職面談技巧

  培訓(xùn)講師:蒲黃

講師背景:
蒲黃老師——企業(yè)績(jī)效落地管理引領(lǐng)者?曾任世界500強(qiáng)企業(yè)-上海醫(yī)藥(全球制藥50強(qiáng)排行第二)北京集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)?曾任美國(guó)BEC跨國(guó)公司(全球BIO領(lǐng)域50強(qiáng)排行第四)北京集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)?曾任北京和平賓館(四星級(jí))、SINO-SW 詳細(xì)>>

蒲黃
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人力資源管理能力提升 -- 高情商離職面談技巧詳細(xì)內(nèi)容

人力資源管理能力提升 -- 高情商離職面談技巧

【課程對(duì)象】企業(yè)高管、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源員工

【課程時(shí)間】1天(6小時(shí))

【課程背景】

離職面談是工作中最常見(jiàn)的管理溝通,涉及人員廣,涉及范圍大,它的重要性大大超乎了我們的想象。

情商的離職面談不僅可以化解矛盾、減少誤會(huì)、避免糾紛,更重要的是為企業(yè)挽留大量的優(yōu)秀人才。同時(shí),面談中反饋出的真實(shí)問(wèn)題就是企業(yè)管理的“黑匣子”,為企業(yè)自省、修正、改善提供了可靠的依據(jù)。

遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)的HR與管理者尚未完全掌握離職面談的技巧,也沒(méi)有把高情商充分發(fā)揮,造成了不必要的損失。

離職面談不僅僅是技巧,更是門藝術(shù),需要HR與所有管理者抱著敬畏的態(tài)度來(lái)學(xué)習(xí)。

【課程收益】

  • 不同的離職原因采取不同的面談方式、方法,達(dá)到最佳效果;
  • 學(xué)習(xí)“格式化面談”方式,提高嚴(yán)謹(jǐn)性,避免員工惡意維權(quán);
  • 通過(guò)“高情商“離職面談,成功挽留核心、主力、骨干員工;
  • 通過(guò)離職原因數(shù)據(jù)化分析,解決企業(yè)管理質(zhì)量問(wèn)題;

【課程特色】工具分享、案例討論、互動(dòng)點(diǎn)評(píng)、角色體會(huì)、引導(dǎo)借鑒、舉一反三。

【課程對(duì)象】企業(yè)高管、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源員工

【課程時(shí)間】1天(6小時(shí))

【課程大綱】

一、離職面談簡(jiǎn)述

二、離職面談的積極作用

1.挽留人才

2.發(fā)現(xiàn)制度短板

3.完善企業(yè)管理

4.調(diào)整招聘行為

5.解除團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾

6.促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益發(fā)展

三、離職面談?wù)系K表現(xiàn)

表現(xiàn)一:離職員工有所顧慮,不愿多談。

表現(xiàn)二:離職員工事不關(guān)己,高高掛起。

表現(xiàn)三:離職員工去向已定,聲東擊西。

表現(xiàn)四:離職員工寧為玉碎,不為瓦全。

表現(xiàn)五:離職訪談缺乏技巧,敷衍了事。

  1. 離職面談進(jìn)行層次:
  2. 預(yù)警離職面談:直接上級(jí)/部門領(lǐng)導(dǎo)參與

2.離職面談第一輪:直接上級(jí)/部門領(lǐng)導(dǎo)參與

3.離職面談第二輪:人力資源領(lǐng)導(dǎo)參與

4.離職面談第三輪:主管領(lǐng)導(dǎo)參與

五、有效離職面談的四大原則

1.實(shí)效性原則:勿淪為形式化、表面文章

2.真誠(chéng)性原則:

  • 忌例行公事
  • 忌揭其傷疤
  • 忌為公司貼金

3.開(kāi)放性原則:

  • 開(kāi)放性問(wèn)題
  • 思考空間

3.暢所欲言原則:

  • 私密空間
  • 足夠時(shí)間
  • 積極傾聽(tīng)

六、有效離職面談的三個(gè)階段?

1.準(zhǔn)備階段:

  • 了解離職者的基本資料
  • 根據(jù)離職者的情況,準(zhǔn)備面談的話題
  • 熟悉有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)制度

2.實(shí)施面談:

  • 建立融洽的面談氣氛
  • 以理服人
  • 談話方式多元化

3.統(tǒng)計(jì)分析:

  • 記錄談話的所有信息
  • 檢驗(yàn)離職面談信息真?zhèn)?/li>
  • 提煉信息輸出報(bào)表
  • 采取相應(yīng)改進(jìn)措施

七、離職面談的“6要”

1.要詢問(wèn)開(kāi)放性的問(wèn)題

2.要積極傾聽(tīng)、仔細(xì)詢問(wèn)相結(jié)合

3.要打消對(duì)方因面談導(dǎo)致的后顧之憂

4.要以朋友的心態(tài)站在對(duì)方的角度面談

5.要適當(dāng)附和以消除對(duì)方的敵對(duì)心理

6.要讓對(duì)方相信你有能力解決問(wèn)題

八、離職面談的“6不要”

1.不要揭其傷疤

2.不要施加壓力

3.不要唐突地介入問(wèn)題

4.不要進(jìn)行說(shuō)教或訓(xùn)斥

5.不要做出不切實(shí)際的承諾

6.不要把個(gè)人感情帶入面談中

九、離職面談的種類

1.試用期離職面談

2.合同終止離職面談

3.合同解除離職面談

4.預(yù)警離職面談

5.挽留離職面談

十、試用期離職面談

1.不符合工作條件、錄用條件的資料準(zhǔn)備;

2.SWOT優(yōu)劣分析;

3.職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì);

十一、合同終止離職面談(不續(xù)簽、不續(xù)聘)

1.客觀情況變化闡述;

2.不續(xù)簽、不續(xù)聘三級(jí)原因分析;

3.補(bǔ)償協(xié)商方案談判;

十二、合同解除面談(解雇、辭退、競(jìng)聘失敗、經(jīng)濟(jì)裁員)

1.誰(shuí)來(lái)主導(dǎo)面談?

2.何時(shí)何地開(kāi)展面談?

3.如何傳達(dá)解雇面談通知?

4.解雇面談的具體路徑

5.溝通協(xié)商補(bǔ)償

十三.預(yù)警離職面談(離職動(dòng)向)

十四.挽留離職面談(核心、主力、骨干、后備人才)

HR經(jīng)驗(yàn)談:離職面談五步曲

第一步:先問(wèn)離職原因

  • 先不強(qiáng)求挽留,打消員工戒心;
  • 本著“人之將走,其言也善”的原則,鼓勵(lì)員工打開(kāi)心扉;
  • 引導(dǎo)、疏導(dǎo)員工發(fā)泄“怨氣”;
  • 知心大哥、大姐角色扮演,讓員工和你“掏心窩子”;

第二步:客觀SWOT分析

  • 員工的優(yōu)勢(shì)
  • 員工的劣勢(shì)
  • 面臨的機(jī)會(huì)
  • 潛在的危機(jī)

第三步:對(duì)離職可能出現(xiàn)的危機(jī)進(jìn)行具體預(yù)判?

  • 發(fā)現(xiàn)瓶頸問(wèn)題,找出阻礙原因;
  • 未來(lái)在公司職務(wù)、技術(shù)、職業(yè)可視性具體規(guī)劃方案設(shè)計(jì);
  • 薪酬增長(zhǎng)問(wèn)題
  • 工作環(huán)境適應(yīng)問(wèn)題
  • 綜合競(jìng)爭(zhēng)能力增長(zhǎng)問(wèn)題

第四步:心理健康診斷與輔導(dǎo)

  • 心理問(wèn)題咨詢?
  • 職場(chǎng)工作解壓
  • 職場(chǎng)困惑解答

第五步:內(nèi)部技能拓展替代方案

十五、離職面談訪談錄內(nèi)容設(shè)計(jì)

十六、離職原因數(shù)據(jù)化分析

十七、離職質(zhì)量問(wèn)題解決

  • 反饋、跟蹤、解決、執(zhí)行、流程標(biāo)準(zhǔn)、避免重復(fù)發(fā)生


 

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