人力資源管理能力提升 -- 高情商離職面談技巧
人力資源管理能力提升 -- 高情商離職面談技巧詳細(xì)內(nèi)容
人力資源管理能力提升 -- 高情商離職面談技巧
【課程對(duì)象】企業(yè)高管、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源員工
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí))
【課程背景】
離職面談是工作中最常見(jiàn)的管理溝通,涉及人員廣,涉及范圍大,它的重要性大大超乎了我們的想象。
高情商的離職面談不僅可以化解矛盾、減少誤會(huì)、避免糾紛,更重要的是為企業(yè)挽留大量的優(yōu)秀人才。同時(shí),面談中反饋出的真實(shí)問(wèn)題就是企業(yè)管理的“黑匣子”,為企業(yè)自省、修正、改善提供了可靠的依據(jù)。
遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)的HR與管理者尚未完全掌握離職面談的技巧,也沒(méi)有把高情商充分發(fā)揮,造成了不必要的損失。
離職面談不僅僅是技巧,更是門藝術(shù),需要HR與所有管理者抱著敬畏的態(tài)度來(lái)學(xué)習(xí)。
【課程收益】
- 不同的離職原因采取不同的面談方式、方法,達(dá)到最佳效果;
- 學(xué)習(xí)“格式化面談”方式,提高嚴(yán)謹(jǐn)性,避免員工惡意維權(quán);
- 通過(guò)“高情商“離職面談,成功挽留核心、主力、骨干員工;
- 通過(guò)離職原因數(shù)據(jù)化分析,解決企業(yè)管理質(zhì)量問(wèn)題;
【課程特色】工具分享、案例討論、互動(dòng)點(diǎn)評(píng)、角色體會(huì)、引導(dǎo)借鑒、舉一反三。
【課程對(duì)象】企業(yè)高管、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源員工
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí))
【課程大綱】
一、離職面談簡(jiǎn)述
二、離職面談的積極作用
1.挽留人才
2.發(fā)現(xiàn)制度短板
3.完善企業(yè)管理
4.調(diào)整招聘行為
5.解除團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾
6.促進(jìn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益發(fā)展
三、離職面談?wù)系K表現(xiàn)
表現(xiàn)一:離職員工有所顧慮,不愿多談。
表現(xiàn)二:離職員工事不關(guān)己,高高掛起。
表現(xiàn)三:離職員工去向已定,聲東擊西。
表現(xiàn)四:離職員工寧為玉碎,不為瓦全。
表現(xiàn)五:離職訪談缺乏技巧,敷衍了事。
- 離職面談進(jìn)行層次:
- 預(yù)警離職面談:直接上級(jí)/部門領(lǐng)導(dǎo)參與
2.離職面談第一輪:直接上級(jí)/部門領(lǐng)導(dǎo)參與
3.離職面談第二輪:人力資源領(lǐng)導(dǎo)參與
4.離職面談第三輪:主管領(lǐng)導(dǎo)參與
五、有效離職面談的四大原則
1.實(shí)效性原則:勿淪為形式化、表面文章
2.真誠(chéng)性原則:
- 忌例行公事
- 忌揭其傷疤
- 忌為公司貼金
3.開(kāi)放性原則:
- 開(kāi)放性問(wèn)題
- 思考空間
3.暢所欲言原則:
- 私密空間
- 足夠時(shí)間
- 積極傾聽(tīng)
六、有效離職面談的三個(gè)階段?
1.準(zhǔn)備階段:
- 了解離職者的基本資料
- 根據(jù)離職者的情況,準(zhǔn)備面談的話題
- 熟悉有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)制度
2.實(shí)施面談:
- 建立融洽的面談氣氛
- 以理服人
- 談話方式多元化
3.統(tǒng)計(jì)分析:
- 記錄談話的所有信息
- 檢驗(yàn)離職面談信息真?zhèn)?/li>
- 提煉信息輸出報(bào)表
- 采取相應(yīng)改進(jìn)措施
七、離職面談的“6要”
1.要詢問(wèn)開(kāi)放性的問(wèn)題
2.要積極傾聽(tīng)、仔細(xì)詢問(wèn)相結(jié)合
3.要打消對(duì)方因面談導(dǎo)致的后顧之憂
4.要以朋友的心態(tài)站在對(duì)方的角度面談
5.要適當(dāng)附和以消除對(duì)方的敵對(duì)心理
6.要讓對(duì)方相信你有能力解決問(wèn)題
八、離職面談的“6不要”
1.不要揭其傷疤
2.不要施加壓力
3.不要唐突地介入問(wèn)題
4.不要進(jìn)行說(shuō)教或訓(xùn)斥
5.不要做出不切實(shí)際的承諾
6.不要把個(gè)人感情帶入面談中
九、離職面談的種類
1.試用期離職面談
2.合同終止離職面談
3.合同解除離職面談
4.預(yù)警離職面談
5.挽留離職面談
十、試用期離職面談
1.不符合工作條件、錄用條件的資料準(zhǔn)備;
2.SWOT優(yōu)劣分析;
3.職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì);
十一、合同終止離職面談(不續(xù)簽、不續(xù)聘)
1.客觀情況變化闡述;
2.不續(xù)簽、不續(xù)聘三級(jí)原因分析;
3.補(bǔ)償協(xié)商方案談判;
十二、合同解除面談(解雇、辭退、競(jìng)聘失敗、經(jīng)濟(jì)裁員)
1.誰(shuí)來(lái)主導(dǎo)面談?
2.何時(shí)何地開(kāi)展面談?
3.如何傳達(dá)解雇面談通知?
4.解雇面談的具體路徑
5.溝通協(xié)商補(bǔ)償
十三.預(yù)警離職面談(離職動(dòng)向)
十四.挽留離職面談(核心、主力、骨干、后備人才)
HR經(jīng)驗(yàn)談:離職面談五步曲
第一步:先問(wèn)離職原因
- 先不強(qiáng)求挽留,打消員工戒心;
- 本著“人之將走,其言也善”的原則,鼓勵(lì)員工打開(kāi)心扉;
- 引導(dǎo)、疏導(dǎo)員工發(fā)泄“怨氣”;
- 知心大哥、大姐角色扮演,讓員工和你“掏心窩子”;
第二步:客觀SWOT分析
- 員工的優(yōu)勢(shì)
- 員工的劣勢(shì)
- 面臨的機(jī)會(huì)
- 潛在的危機(jī)
第三步:對(duì)離職可能出現(xiàn)的危機(jī)進(jìn)行具體預(yù)判?
- 發(fā)現(xiàn)瓶頸問(wèn)題,找出阻礙原因;
- 未來(lái)在公司職務(wù)、技術(shù)、職業(yè)可視性具體規(guī)劃方案設(shè)計(jì);
- 薪酬增長(zhǎng)問(wèn)題
- 工作環(huán)境適應(yīng)問(wèn)題
- 綜合競(jìng)爭(zhēng)能力增長(zhǎng)問(wèn)題
第四步:心理健康診斷與輔導(dǎo)
- 心理問(wèn)題咨詢?
- 職場(chǎng)工作解壓
- 職場(chǎng)困惑解答
第五步:內(nèi)部技能拓展替代方案
十五、離職面談訪談錄內(nèi)容設(shè)計(jì)
十六、離職原因數(shù)據(jù)化分析
十七、離職質(zhì)量問(wèn)題解決
- 反饋、跟蹤、解決、執(zhí)行、流程標(biāo)準(zhǔn)、避免重復(fù)發(fā)生
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