未來已來——AI驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)化辦公實(shí)戰(zhàn)技巧

課程介紹：

本課程專為追求高效辦公的職場人士設(shè)計(jì)，旨在通過AI技術(shù)的引入，全面提升學(xué)員的辦公自動(dòng)化水平。課程將圍繞AI在辦公場景中的實(shí)際應(yīng)用，結(jié)合辦公軟件與數(shù)據(jù)分析技能，為學(xué)員打造一套完整的辦公自動(dòng)化解決方案。課程將介紹以Deepseek為代表的8個(gè)常用國產(chǎn)Ai大語言模型，并提供幾十個(gè)平臺實(shí)現(xiàn)多種職場工作場景的辦公提效。只要DeepSeek不卡，一般場景用DeepseeK講解。

在這里，學(xué)員將深入了解AI技術(shù)如何智能撰寫總結(jié)報(bào)告、快速生成PPT和思維導(dǎo)圖、高效數(shù)據(jù)分析，以及如何利用AI進(jìn)行海報(bào)創(chuàng)意圖片的制作和視頻生成。通過實(shí)戰(zhàn)演練，學(xué)員將掌握如何使用先進(jìn)的AI工具，來優(yōu)化辦公流程，減少重復(fù)勞動(dòng)，學(xué)習(xí)1小時(shí)，將來省出100天的時(shí)間。

課程亮點(diǎn)包括：

實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向：通過真實(shí)案例，展示AI在辦公自動(dòng)化中的實(shí)際應(yīng)用效果。

技能融合：結(jié)合辦公軟件操作、數(shù)據(jù)分析與AI技術(shù)，形成綜合技能體系。

高效工具：推薦并教授多款高效AI工具，助力學(xué)員實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

互動(dòng)學(xué)習(xí)：提供課程答疑與小組討論環(huán)節(jié)，促進(jìn)學(xué)員間的交流與合作。

通過本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)員將能夠運(yùn)用AI技術(shù)輕松應(yīng)對日常辦公挑戰(zhàn)，提升個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的辦公效率與競爭力。無論是企業(yè)管理人員、數(shù)據(jù)分析師還是行政助理，都能從中獲益，開啟高效、智能的辦公新時(shí)代。

2天課比1天課有更多新平臺介紹，有更多時(shí)間當(dāng)場練習(xí)。最后給學(xué)員分類平臺清單。（AI課程的難點(diǎn)在工具平臺眾多，要記住哪個(gè)平臺做那件事最出色）

課程收益：

1. 了解國內(nèi)外平臺的特色，學(xué)會注冊登錄這些平臺，并知道他們各自的特色
2. 熟練使用提示工程，讓AI回答的更準(zhǔn)確
3. 用chatgpt提高辦公效率，快速制作思維導(dǎo)圖，PPT，總結(jié)匯報(bào)
4. 制作創(chuàng)意圖片和視頻，讓你瞬間成為專業(yè)畫家
5. 了解更多AI平臺，學(xué)會如何正確使用Ai
6. 掌握Word排版和PPT母版技術(shù)，更好的配合AI提高工作效率
7. 公文寫作，海報(bào)制作，圖片處理等

課程時(shí)間：6小時(shí)/天 ，4個(gè)半天

課程對象：

1. 秘書
2. 辦公室工作人員
3. 行政部門工作人員
4. 企事業(yè)單位

授課方式：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

上課條件：

1.?能上網(wǎng)（必須）

2.?課程不限行業(yè)，講師可以在講課過程中偏向客戶行業(yè)去講

3.?最好人手一臺電腦，至少2人一臺

課程大綱

第一次課（半天）

一、人工智能入門

1.?圖靈簡介

2. DeepSeek的特點(diǎn)簡介

3.?文心一言的使用演示

4.?通義千問的使用和特色（如效率和智能體）

5. AI和百度搜索引擎的不同之處

6. AI應(yīng)用場景

7.?未來哪些崗位會消失

成果：

1)?多個(gè)AI平臺注冊登錄，并清楚他們的各自特色

2)?掌握圖片提取文字，編寫文案，總結(jié)匯報(bào)，制作H5海報(bào)，長文檔摘要，制作表格等提高辦公效率的技巧

二、提問的藝術(shù)

1.?提示工程

2.?指令提示

3.?角色提示

4.?綜合提示

5.?其他提示方法

成果：學(xué)會三種向AI提問的語法，讓AI輸出更符合需要

第二次課（半天）

三、AI與Word的結(jié)合

1.?用AI快速編寫總結(jié)匯報(bào)

2.?寫論文的強(qiáng)大助手——秘塔搜索

3.?長文檔平臺——橙篇

4.?用Word快速實(shí)現(xiàn)單面打印長文檔排版

5.?在WPS AI中編寫申請，報(bào)告，總結(jié)等文件

4.?寫作助手（豆包，kimi輔助寫作，科大訊飛助手，通義千問創(chuàng)意文案）

成果：掌握用AI編寫總結(jié)報(bào)告后，黏貼進(jìn)Word后，單面打印長文檔排版的技巧

四、AI與EXCEL的結(jié)合

1.?數(shù)據(jù)透視表和透視圖（綜合演練和原始表數(shù)據(jù)規(guī)范）

2.?讓AI制作標(biāo)準(zhǔn)表格

3.?用WPS AI實(shí)現(xiàn)對表格的基本操作

4.?導(dǎo)入表格讓AI做數(shù)據(jù)分析報(bào)告

5.?數(shù)據(jù)分析圖表（鏑數(shù)，智譜清言——數(shù)據(jù)分析，小浣熊家族AI）

成果：

1)?用AI制作表格

2)?學(xué)會用導(dǎo)入表格做分析報(bào)告

五、AI與PPT的結(jié)合

1、AI與mindshow結(jié)合快速做PPT

2. chatPPT制作PPT

3.?科大訊飛智文

4.?通義千問——效率——PPT

5.?智譜清言——PPT助手

6. KIMI——PPT助手

7.?母版：如何在后臺修改PPT

8. AIPPT（可以導(dǎo)入自己的模版）

9.?百度文科AI（可以導(dǎo)入自己的模版）

10. WPS AI?制作PPT（可以導(dǎo)入自己的模版）

11.?思維導(dǎo)圖（xmind,億圖腦圖，processON）

成果：

1)?掌握大綱導(dǎo)入法和一句話法兩種快速制作PPT?的方式

2)?學(xué)習(xí)母版技術(shù)，分清占位符和文本框的區(qū)別，便于后期修改PPT

第三次課（半天）

六、公文寫作

1.?通用公式

2.?通義千問——公文寫作大師

3. KIMI——輔助寫作（公文筆桿子）（可以導(dǎo)入源文件）

4.?科大訊飛——公文寫作助手

5.?智譜清言——公文寫作寶（可以導(dǎo)入源文件）

6.?訊飛公文助手 https://gw.iflydocs.com/

7.?文狀元

8.?新華妙筆

9.?深言達(dá)意

10.?翻譯平臺（各AI智能體，彩云小譯）

七、創(chuàng)意圖片

1.?讓AI制作創(chuàng)意圖片（兩種提示詞）

2.?豆包

3.?即夢

4.?通義萬相

5.?海藝

6.?無界

八、圖片處理工具

1.?美圖秀秀

2. 360智繪

3.?標(biāo)小智做LOGO

4.?佐糖

5.?搜狐簡單Ai

九、宣傳設(shè)計(jì)

1.?創(chuàng)可貼AI

2.?稿定AI

3.?可畫

第四次課（半天）

十、AI做短視頻

1.?創(chuàng)一短視頻腳本工具

2.?即夢

3.?白日夢

4. MOKI

5.?剪映的使用

十一、AI數(shù)字人

1.?短視頻加數(shù)字人（騰訊智影數(shù)字人）

2.?萬興播爆數(shù)字人

3.?有言定制數(shù)字人

4.?閃剪數(shù)字人（手機(jī)版）

成果：

1)?做一個(gè)孩子說自己多少歲了，這是幾歲在哪里照的相片的數(shù)字人

十二、AI音樂

1.?網(wǎng)易天音

2.?海綿音樂（根據(jù)照片寫歌曲）

十三、制作獨(dú)一無二的節(jié)日祝福視頻（宣傳海報(bào)）

1.?用示例法生成提示詞，要求不帶有文字

2.?將提示詞導(dǎo)入即夢等平臺，生成創(chuàng)意海報(bào)

3.?用美圖秀秀加海報(bào)文字，或者用剪映

4.?將海報(bào)導(dǎo)入即夢生成5秒動(dòng)畫

5.?將動(dòng)畫和音頻導(dǎo)入剪映，生成最終獨(dú)一無二的祝福視頻。

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