如虎添翼：AI助力公文寫(xiě)作

課程介紹：

公文寫(xiě)作，作為現(xiàn)代社會(huì)信息傳遞、工作協(xié)調(diào)和決策實(shí)施的重要手段，在政府、企事業(yè)單位以及各類(lèi)社會(huì)組織中發(fā)揮著不可或缺的作用。

有的人覺(jué)得寫(xiě)公文很難，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，不敢寫(xiě)，總怕出錯(cuò)；

有的人覺(jué)得自己是理科生，不如文科生寫(xiě)的好；

有的人公文措辭沒(méi)有問(wèn)題，但苦于排版那些規(guī)定，往往排版的時(shí)間比寫(xiě)內(nèi)容還多；

本課程——公文文種與格式，致力于為學(xué)生打造一個(gè)全面、系統(tǒng)且實(shí)用的公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)平臺(tái)，幫助學(xué)生掌握公文寫(xiě)作的核心知識(shí)和技能。

本課程詳細(xì)介紹了通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等常用公文文種的性質(zhì)、作用以及寫(xiě)作方法。通過(guò)具體案例和實(shí)際操作，學(xué)生將深入了解每種文種的寫(xiě)作要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)布局和語(yǔ)言風(fēng)格，從而能夠根據(jù)實(shí)際需求選擇適當(dāng)?shù)奈姆N進(jìn)行撰寫(xiě)。此外，課程還著重講解了公文格式的基本規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾、署名、日期等部分的格式要求，以及公文用紙、排版、裝訂等細(xì)節(jié)問(wèn)題。這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)將有助于學(xué)生掌握公文寫(xiě)作的規(guī)范性，提升公文的整體質(zhì)量和形象。

?其中正文部分，可以借助AI來(lái)編寫(xiě)，只需要稍加修改，就可以快速寫(xiě)出公文。

課程收益：

• 了解15個(gè)文種的各自特點(diǎn)
• 主要文種的結(jié)構(gòu)，特點(diǎn)
• 了解機(jī)關(guān)公文格式
• 并熟練掌握如何設(shè)置格式中要用到的元素
• 用Word實(shí)現(xiàn)公文排版規(guī)范，并使用模板快速做出紅頭文件
• 掌握幾個(gè)國(guó)內(nèi)AI平臺(tái)
• 掌握提問(wèn)方法

課程時(shí)間：6小時(shí)

課程對(duì)象：

1. 本課程適用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文秘
2. 行政
3. 管理等崗位人員
4. 以及對(duì)公文寫(xiě)作感興趣的學(xué)生和求職者。

授課方式：理論講解——現(xiàn)場(chǎng)操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱

第一講：AI人工智能語(yǔ)言模型

一、 國(guó)內(nèi)AI平臺(tái)簡(jiǎn)介

1.?文心一言和特色功能

2.?通義千問(wèn)——公文寫(xiě)作大師

3. KIMI——輔助寫(xiě)作（公文筆桿子）

4.?科大訊飛——公文寫(xiě)作助手

二、 提問(wèn)工程

1.?提示工程

2.?指令提示

3.?角色提示

4.?綜合提示

5.?各種提示練習(xí)

第二講：公文的概述，規(guī)則，主要文種的結(jié)構(gòu)和案例

一、 公文寫(xiě)做的概述

a)?公文寫(xiě)作中的常見(jiàn)問(wèn)題

b)?怎么做？

c)?公文概念

d)?廣義狹義之分

e)?公文的特點(diǎn)

f)?公文的作用

g)?公文的分類(lèi)

h)?公文的適用范圍（15個(gè)文種）

i)?公文的表述要求

成果：了解公文寫(xiě)作的概念，分類(lèi)和文種

二、 公文的規(guī)則

1.?行文的相關(guān)概念

2.?行文規(guī)則

3.?行文方式的選擇

4.?上行文的三種方式

5.?上行文的規(guī)則

6.?下行文的規(guī)則

7.?正文的簡(jiǎn)單敘述技巧

8.?基本常識(shí)和注意事項(xiàng)

9.?作業(yè)

成果：了解公文的各種規(guī)則

下述各文種統(tǒng)一用一個(gè)公式寫(xiě)標(biāo)題，統(tǒng)一用一個(gè)公式寫(xiě)公文主體，這是本課的特色

三、 指示性通知和會(huì)議性通知

? 指示性通知的寫(xiě)法（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

1.?指示性通知結(jié)構(gòu)

2.?指示性通知的案例

3.?指示性通知的注意事項(xiàng)

4.?會(huì)議通知的寫(xiě)法（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

5.?會(huì)議通知案例

6.?會(huì)議通知練習(xí)

成果：掌握通知類(lèi)公文的寫(xiě)作公式，并能獨(dú)立寫(xiě)通知類(lèi)公文

四、報(bào)告

1.?報(bào)告的寫(xiě)作要求

2.?報(bào)告的標(biāo)題

3.?工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

4.?工作報(bào)告的案例

5.?情況報(bào)告的結(jié)構(gòu)（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

6.?情況報(bào)告的案例

7.?情況報(bào)告的寫(xiě)作技巧-善于歸納概括

8.?報(bào)告的作業(yè)

成果：掌握?qǐng)?bào)告類(lèi)公文的寫(xiě)作公式，并能獨(dú)立寫(xiě)報(bào)告類(lèi)公文

五、請(qǐng)示

1.?請(qǐng)示的適用范圍

2.?請(qǐng)示的案例

3.?請(qǐng)示的寫(xiě)法

4.?請(qǐng)示的正文（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

5.?注意事項(xiàng)

6.?課后作業(yè)

成果：掌握請(qǐng)示類(lèi)公文的寫(xiě)作公式，并能獨(dú)立寫(xiě)請(qǐng)示類(lèi)公文

六、批復(fù)（備講）

1.?批復(fù)案例

2.?批復(fù)的寫(xiě)作要求

3.?批復(fù)的標(biāo)題

4.?批復(fù)的正文結(jié)構(gòu)（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

5.?批復(fù)的正文結(jié)構(gòu)

6.?批復(fù)的作業(yè)1-挑錯(cuò)

7.?批復(fù)的作業(yè)2

成果：掌握批復(fù)類(lèi)公文的寫(xiě)作公式，并能獨(dú)立寫(xiě)批復(fù)類(lèi)公文

七、函（備講）

1.?函的使用范圍

2.?函的分類(lèi)

3.?函的標(biāo)題

4.?函的主送機(jī)關(guān)

5.?函的正文（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

6.?函的注意事項(xiàng)

7.?函的案例

8.?函的作業(yè)

成果：掌握函類(lèi)公文的寫(xiě)作公式，并能獨(dú)立寫(xiě)函類(lèi)公文

八、通報(bào)（備講）

1.?通報(bào)的特點(diǎn)

2.?通報(bào)的類(lèi)型

3.?通報(bào)的寫(xiě)法

4.?通報(bào)的正文（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

5.?通報(bào)的案例

6.?表彰的通報(bào)案例

7.?批評(píng)的通報(bào)案例

8.?情況通報(bào)（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

9.?情況通報(bào)案例

10.?課后作業(yè)

成果：掌握通報(bào)類(lèi)公文的寫(xiě)作公式，并能獨(dú)立寫(xiě)通報(bào)類(lèi)公文

九、意見(jiàn)（備講）

1.?意見(jiàn)的特點(diǎn)

2.?意見(jiàn)的類(lèi)型

3.?意見(jiàn)的寫(xiě)法

4.?意見(jiàn)的寫(xiě)法（結(jié)構(gòu)既段落）（正文部分可以讓AI編寫(xiě)）

5.?指導(dǎo)性意見(jiàn)的案例

6.?建設(shè)性意見(jiàn)的寫(xiě)法（結(jié)構(gòu)既段落）

7.?平行性意見(jiàn)的寫(xiě)法（結(jié)構(gòu)既段落）

8.?評(píng)估性意見(jiàn)的寫(xiě)法（結(jié)構(gòu)既段落）

9.?實(shí)施性意見(jiàn)的寫(xiě)法（結(jié)構(gòu)既段落）

10.?實(shí)施性意見(jiàn)案例

11.?實(shí)施性意見(jiàn)案例

12.?實(shí)施性意見(jiàn)案例

13.?意見(jiàn)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

14.?課后作業(yè)

成果：掌握意見(jiàn)類(lèi)公文的寫(xiě)作公式，并能獨(dú)立寫(xiě)意見(jiàn)類(lèi)公文

第二講：公文的格式如何在word中實(shí)現(xiàn)

一、公文寫(xiě)作規(guī)范介紹

1.?公文的三個(gè)部分

2.?公文的參數(shù)

3.?公文格式文檔概覽

課堂演練

成果：熟讀公文規(guī)范，掌握公文格式的要點(diǎn)

二、文檔的頁(yè)面布置

1.?紙張大小和頁(yè)邊距

2.?頁(yè)面邊框

3.?文檔網(wǎng)格

課堂演練

成果：能夠做頁(yè)面的各種設(shè)置，比如邊框和網(wǎng)格

三、 段落對(duì)齊縮進(jìn)和間距

1.?五種對(duì)齊方式和用途

2.?四種段落縮進(jìn)及操作位置

3.?調(diào)整段落間距的三個(gè)位置

課堂演練

成果：五種對(duì)齊，四種縮進(jìn)和調(diào)整段落間距的方法

四、 段落邊框

一、 邊框的樣式

二、 邊框的顏色

三、 邊框的寬度

四、 邊框的選項(xiàng)

課堂演練

成果：掌握公文中紅線的畫(huà)法

五、 制表位對(duì)齊

1. 7種制表位

2.?制表位菜單

3.?新建文檔和已有文檔如何操作制表位

4.?前導(dǎo)符

課堂演練：落款日期右側(cè)空4字符

成果：掌握7種制表位，制表位的設(shè)置刪除方法和前導(dǎo)符的設(shè)置

六、 其他規(guī)范

1.?附件不加標(biāo)點(diǎn)

2.?公文第一頁(yè)和蓋章頁(yè)都要有正文

課堂演練

七、 樣式

1.?樣式的定義

2.?樣式的屬性

3.?樣式的格式

4.?清除樣式的方法

5.?樣式的顯示方式

6.?樣式的刪除

成果：掌握樣式的使用方法

八、 模板

1.?用模板快速做紅頭文件

成果：掌握模板的內(nèi)容，更新，打開(kāi)燈方法，并制作公文通用模板，最后任何公文都可以刷樣式快速成為紅頭文件?

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