AI助力辦公新時代

  培訓講師：尹航

講師背景：
尹航老師OFFICE辦公技能提升專家5年office辦公軟件培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗微軟認證技術專家思科網(wǎng)絡專家（CCNP）微軟系統(tǒng)工程師（MCSE)微軟辦公軟件國際認證WORD大師著作：清華出版社出版《windows2000活動目錄》曾任：中國銀泰投 詳細>>

尹航
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AI助力辦公新時代詳細內(nèi)容

AI助力辦公新時代

課程介紹：

在日新月異的數(shù)字化時代，人工智能技術正以前所未有的速度革新我們的工作方式。本課程以業(yè)界矚目的大型語言模型ChatGPT為核心工具，深度結(jié)合Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint），旨在為您揭開一個全新的智能辦公時代。

課程亮點：

前沿科技融合：通過講解和實操演示，讓您親身體驗如何將ChatGPT的強大自然語言處理能力應用于日常辦公場景，如自動生成報告摘要、編寫郵件、創(chuàng)建PPT內(nèi)容大綱，以及優(yōu)化Excel數(shù)據(jù)處理邏輯等。

零基礎入門：從基礎概念出發(fā)，逐步教授如何安裝、配置并有效調(diào)用ChatGPT接口，讓無論新手還是老手都能迅速掌握AI賦能下的Office高級功能。

場景化教學：模擬真實職場環(huán)境，涵蓋各類典型辦公任務，通過實例操作教會學員如何利用ChatGPT解決實際工作中遇到的問題，顯著提升工作效率。

全面技能升級：不僅限于單一軟件，本課程還將指導您整合Office各組件，構建智能化的工作流程，并探討未來可能的自動化辦公解決方案。

?課程主要使用國內(nèi)AI平臺文心一言和通義千問，尤其對一些不太愿意去外網(wǎng)的客戶比較合適，但也介紹外網(wǎng)的一些特色

加入我們，一同開啟這場“AI助力辦公新時代”的變革之旅，讓你的辦公生活更加輕松高效，領先一步成為智慧辦公的弄潮兒！

課程收益：

  1. 了解國內(nèi)外平臺的特色，學會注冊登錄這些平臺，并知道他們各自的特色
  2. 熟練使用提示工程，讓AI回答的更準確
  3. 用chatgpt提高辦公效率，快速制作思維導圖，PPT，總結(jié)匯報
  4. 制作創(chuàng)意圖片和視頻，讓你瞬間成為專業(yè)畫家
  5. 了解更多AI平臺，學會如何正確使用Ai
  6. 掌握Word排版和PPT母版技術，更好的配合AI提高工作效率

課程時間：2天 12小時

課程對象：

  1. 秘書
  2. 辦公室工作人員
  3. 行政部門工作人員
  4. 企事業(yè)單位

授課方式：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

上課條件：

1.?能上網(wǎng)（必須）

2.?課程不限行業(yè)，講師可以在講課過程中偏向客戶行業(yè)去講，但學員自己提問，均會提問自己工作方面的問題，不需要講師專門講述chatgpt在某行業(yè)的應用案例

課程大綱

一、人工智能入門

1.?圖靈簡介

2. ChatGPT是現(xiàn)象級應用

3.?如何使用ChatGPT（原汁原味），界面介紹

1.?如何注冊免費chatgpt賬戶

4.?文心一言，通義千問國內(nèi)主要平臺介紹，注冊登錄，簡單提問

5. ChatGPT的例子，能力和局限性

6. ChatGPT和百度搜索引擎的不同之處

7. ChatGPT應用場景

8.?未來哪些崗位會消失

成果：

1)?多個AI平臺注冊登錄，并清楚他們的各自特色

2)?掌握圖片提取文字，編寫文案，總結(jié)匯報，制作H5海報，長文檔摘要，制作表格等提高辦公效率的技巧

二、提問的藝術

1.?提示工程

2.?指令提示

3.?角色提示

4.?綜合提示

5.?各種提示練習

6.?可以復用的提示詞

成果：學會三種向AI提問的語法，讓AI輸出更符合需要

三、AI與Word的結(jié)合

1.?用AI快速編寫總結(jié)匯報

2.?用Word快速實現(xiàn)單面打印長文檔排版

3.?在WPS AI中編寫申請，報告，總結(jié)等文件

4.?寫作助手（豆包，kimi輔助寫作，科大訊飛助手，通義千問創(chuàng)意文案）

5.?讓AI快速提取文檔中的主要內(nèi)容

6.?利用（文心一言百寶箱，通義千問學習助手，豆包翻譯，KIMI辦公提效）進行日常工作的翻譯

成果：掌握用AI編寫總結(jié)報告后，黏貼進Word后，單面打印長文檔排版的技巧

四、AI與思維導圖和PPT的結(jié)合

1、 AI做思維導圖

2. AI與mindshow結(jié)合快速做PPT

3. chatPPT制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI?制作PPT

6.?母版：如何在后臺修改PPT

7. PPT特技（合并形狀，圖片或紋理填充，智能圖形）

成果：

1)?掌握大綱導入法和一句話法兩種快速制作PPT?的方式

2)?學習母版技術，分清占位符和文本框的區(qū)別，便于后期修改PPT

五、AI與EXCEL的結(jié)合

1.?數(shù)據(jù)透視表和透視圖

2.?讓AI制作標準表格

3.?用WPS AI實現(xiàn)對表格的基本操作

4. EXCLE的宏和控件

5.?用AI開發(fā)VBA程序，并調(diào)試

6.?導入表格讓AI做數(shù)據(jù)分析報告

成果：

1)?用AI制作表格

2)?學會用AI?編小程序，并調(diào)試

六、通用AI提高辦公效率

1.?讓AI快速準確提取圖片中的文字

3.?讓AI快速制作H5頁面

4.?通義千問的效率——導入語音轉(zhuǎn)為會議紀要；科大訊飛可以語音輸入，做會議紀要；

5.?利用（文心一言百寶箱，通義千問學習助手，豆包翻譯，KIMI辦公提效）進行日常工作的翻譯

6.?讓AI制作創(chuàng)意圖片（文心一言，科大訊飛，豆包，天工）

7. AI做短視頻

8.?短視頻加數(shù)字人

9. AI做歌曲

成果：

1)?學會日常工作中提高效率的方法

2)?學會制作創(chuàng)意圖片



 

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課程時間：1天，6小時/天課程對象：企業(yè)中高層管理人員、經(jīng)常需要參與招投標的技術人員、經(jīng)常需要寫述職報告的管理人員、經(jīng)常寫論文的學生和技術人員?課程背景：很多白領在匯報工作的時候經(jīng)常會產(chǎn)生表格混亂、模板陳舊的問題，辛苦工作的成果在匯報的時候沒能出彩，從而影響到自己的績效。通常在匯報展示的時候，最長用的就是Excel和Word。Excel用于務實，讓數(shù)據(jù)說話；

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