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文字之道，排版之美：公文寫(xiě)作中Word實(shí)戰(zhàn)技巧

培訓(xùn)講師：尹航

講師背景：
尹航老師OFFICE辦公技能提升專家5年office辦公軟件培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)微軟認(rèn)證技術(shù)專家思科網(wǎng)絡(luò)專家（CCNP）微軟系統(tǒng)工程師（MCSE)微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證WORD大師著作：清華出版社出版《windows2000活動(dòng)目錄》曾任：中國(guó)銀泰投詳細(xì)>>

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文字之道，排版之美：公文寫(xiě)作中Word實(shí)戰(zhàn)技巧

課程介紹：

公文寫(xiě)作有很多規(guī)范，主要參考《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T 9704—2012。但是這個(gè)格式的落實(shí)要靠辦公軟件。很多人可能了解這個(gè)規(guī)范的內(nèi)容，但卻不知道怎么用Word軟件實(shí)現(xiàn)。也有的學(xué)員只會(huì)拿來(lái)以前的文檔修改，但修改時(shí)也是不知其所以然，改的面目全非。

本課程就是結(jié)合公文寫(xiě)作的規(guī)范，重點(diǎn)介紹Word排版與之相關(guān)的技術(shù)，讓學(xué)員學(xué)習(xí)后能夠按照規(guī)范熟練使用軟件實(shí)現(xiàn)，比如畫(huà)線，對(duì)齊，縮進(jìn)，頁(yè)碼等。

課程收益：

了解機(jī)關(guān)公文格式

并熟練掌握如何設(shè)置格式中要用到的元素

通過(guò)公文寫(xiě)作更加深入學(xué)習(xí)Word排版技巧

課程時(shí)間：3小時(shí)

課程對(duì)象：

秘書(shū)

辦公室工作人員

行政部門(mén)工作人員

國(guó)企，事業(yè)單位

授課方式：理論講解——現(xiàn)場(chǎng)操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱

一、公文寫(xiě)作規(guī)范介紹

1.?公文的三個(gè)部分

2.?公文的參數(shù)

3.?公文格式文檔概覽

課堂演練

二、文檔的頁(yè)面布置

1.?紙張大小和頁(yè)邊距

2.?頁(yè)面邊框

3.?文檔網(wǎng)格

課堂演練

三、特殊字處理

1.?上標(biāo)

2.?下標(biāo)

3.?英文大小寫(xiě)

4.?全角半角切換

四、 字體和字號(hào)

1.?標(biāo)題和正文，密級(jí)，保密期限，簽發(fā)人的字體字號(hào)

2.?正文中層次序數(shù)標(biāo)識(shí)規(guī)范

3.?自動(dòng)編號(hào)

課堂演練

五、 段落對(duì)齊縮進(jìn)和間距

1.?五種對(duì)齊方式和用途

2.?四種段落縮進(jìn)及操作位置

3.?調(diào)整段落間距的三個(gè)位置

課堂演練

六、 段落邊框

1.?邊框的樣式

2.?邊框的顏色

3.?邊框的寬度

4.?邊框的選項(xiàng)

課堂演練

七、 制表位對(duì)齊

1. 7種制表位

2.?制表位菜單

3.?新建文檔和已有文檔如何操作制表位

4.?前導(dǎo)符

課堂演練：落款日期右側(cè)空4字符

八、 頁(yè)碼的設(shè)定

1.?規(guī)范（4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字）

2.?奇偶不同的頁(yè)碼

3.?頁(yè)碼距離的調(diào)整

課堂演練

九、 其他規(guī)范

1.?附件不加標(biāo)點(diǎn)

2.?公文第一頁(yè)和蓋章頁(yè)都要有正文

課堂演練

十、 綜合練習(xí)

1.?用學(xué)習(xí)到的知識(shí)做公文排版

十一、樣式

1.?樣式的定義

2.?樣式的屬性

3.?樣式的格式

4.?清除樣式的方法

5.?樣式的顯示方式

6.?樣式的刪除

十二、模板

1.?模板的概念

2.?模板存儲(chǔ)的信息

3.?查看文檔的模板

4.?如何打開(kāi)模板文件

5.?如何修改模板

6.?建立公文寫(xiě)作的模板文件

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