公文寫作中的Word技術(shù)應(yīng)用
公文寫作中的Word技術(shù)應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容
公文寫作中的Word技術(shù)應(yīng)用
課程介紹：
公文寫作有很多規(guī)范，主要參考《國家行政機關(guān)公文格式》GB/T 9704—2012。但是這個格式的落實要靠辦公軟件。很多人可能了解這個規(guī)范的內(nèi)容，但卻不知道怎么用Word軟件實現(xiàn)。也有的學(xué)員只會拿來以前的文檔修改，但修改時也是不知其所以然，改的面目全非。
本課程就是結(jié)合公文寫作的規(guī)范，重點介紹Word排版與之相關(guān)的技術(shù)，讓學(xué)員學(xué)習(xí)后能夠按照規(guī)范熟練使用軟件實現(xiàn)，比如畫線，對齊，縮進，頁碼等。
課程收益：
了解機關(guān)公文格式
并熟練掌握如何設(shè)置格式中要用到的元素
通過公文寫作更加深入學(xué)習(xí)Word排版技巧
課程時間：3小時
課程對象：
秘書
辦公室工作人員
行政部門工作人員
國企，事業(yè)單位
授課方式：理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)
課程大綱
一、公文寫作規(guī)范介紹
1.?公文的三個部分
2.?公文的參數(shù)
3.?公文格式文檔概覽
課堂演練
二、文檔的頁面布置
1.?紙張大小和頁邊距
2.?頁面邊框
3.?文檔網(wǎng)格
課堂演練
三、特殊字處理
1.?上標(biāo)
2.?下標(biāo)
3.?英文大小寫
4.?全角半角切換
四、 字體和字號
1.?標(biāo)題和正文，密級，保密期限，簽發(fā)人的字體字號
2.?正文中層次序數(shù)標(biāo)識規(guī)范
3.?自動編號
課堂演練
五、 段落對齊縮進和間距
1.?五種對齊方式和用途
2.?四種段落縮進及操作位置
3.?調(diào)整段落間距的三個位置
課堂演練
六、 段落邊框
1.?邊框的樣式
2.?邊框的顏色
3.?邊框的寬度
4.?邊框的選項
課堂演練
七、 制表位對齊
1. 7種制表位
2.?制表位菜單
3.?新建文檔和已有文檔如何操作制表位
4.?前導(dǎo)符
課堂演練：落款日期右側(cè)空4字符
八、 頁碼的設(shè)定
1.?規(guī)范（4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字）
2.?奇偶不同的頁碼
3.?頁碼距離的調(diào)整
課堂演練
九、 其他規(guī)范
1.?附件不加標(biāo)點
2.?公文第一頁和蓋章頁都要有正文
課堂演練
十、 綜合練習(xí)
1.?用學(xué)習(xí)到的知識做公文排版
十一、 樣式
1.?樣式的定義
2.?樣式的屬性
3.?樣式的格式
4.?清除樣式的方法
5.?樣式的顯示方式
6.?樣式的刪除
十二、 模板
1.?模板的概念
2.?模板存儲的信息
3.?查看文檔的模板
4.?如何打開模板文件
5.?如何修改模板
6.?建立公文寫作的模板文件
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