高效溝通與時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:劉志翔

講師背景:
劉志翔老師企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)浙大碩士/人大學(xué)士一級(jí)人力資源管理師/一級(jí)建造師/高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師浙江大學(xué)/上海交通大學(xué)/浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)等多所高校特聘培訓(xùn)師曾任:杭州偉成印刷有限公司丨人事行政部經(jīng)理曾任:坤 詳細(xì)>>

劉志翔
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高效溝通與時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容

高效溝通與時(shí)間管理

課程背景:



好的溝通能力從來(lái)沒(méi)有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天賦和能力。



建立良好的管理溝通意識(shí),逐漸養(yǎng)成在任何溝通場(chǎng)合下都能夠有意識(shí)地運(yùn)用管理溝通的理論和技巧進(jìn)行有效溝通的習(xí)慣,達(dá)到事半功倍的效果,顯然十分重要。學(xué)習(xí)溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余、悅?cè)诉_(dá)己。



時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人卻可能空耗時(shí)間,甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起,與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),討論和提出時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。



課程時(shí)間: 1天,6小時(shí)/天



課程對(duì)象:各級(jí)職場(chǎng)人士



課程收益:



● 理解解決溝通問(wèn)題的前提是解決心情,了解溝通的道:達(dá)成共識(shí)、改善行為、提升績(jī)效。



了解溝通各環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的問(wèn)題,并掌握至少三種提升溝通效果的方式方法:表達(dá)、傾聽(tīng)、提問(wèn)、反饋。



了解自己原本的溝通響應(yīng)風(fēng)格,有意識(shí)提高成人型的溝通方式比例。



了解時(shí)間管理第一步是明確目標(biāo),掌握明確目標(biāo)的方法與技巧。



● 有效利用時(shí)間,增加時(shí)間厚度,提高工作效率及效能。



課程方式:講授、案例研討、情景演練、現(xiàn)場(chǎng)答題、游戲互動(dòng)



課程大綱



第一講:職場(chǎng)溝通的道與法



一、職場(chǎng)溝通之道



1. 達(dá)成共識(shí)



2. 改善行為



3. 提升績(jī)效



二、職場(chǎng)溝通之法



1. 以自己為中心?



2.以對(duì)方為中心



視頻案例:《大腕》片段



第二講:高效溝通技巧



一、共啟愿景的信息發(fā)布



1. Visual——>以身作則



游戲:請(qǐng)按照我說(shuō)的做



2. 引導(dǎo)式營(yíng)銷(xiāo)式發(fā)布



游戲:猜?lián)淇?/font>



視頻案例:帕爾哈提選導(dǎo)師



話術(shù)工具:BAF/“那又怎樣?”



3. 營(yíng)銷(xiāo)式發(fā)布:情、理、害、利



視頻案例:《集結(jié)號(hào)》片段



二、共情共鳴的深度傾聽(tīng)



1. 深度傾聽(tīng):人本主義心理學(xué)—卡爾羅杰斯所推崇



2. 聽(tīng)的五層次



3. Receive:放下自己的想法和判斷,一心一意地體會(huì)他人



案例:女人覺(jué)得冷男人的反應(yīng)



4. Respond



1)重復(fù)言詞



2)匹配姿態(tài)神情音調(diào)音量



3“還有呢”



故事:心理咨詢(xún)熱線接聽(tīng)的技巧



看視頻、理套路:《生活大爆炸》片段



5. Rephrase:求證(事實(shí)、需求、情感):階段性共識(shí)or及時(shí)澄清



三、體恤人心的高效反饋



問(wèn)卷測(cè)試:溝通響應(yīng)風(fēng)格類(lèi)型



1. 溝通響應(yīng)風(fēng)格類(lèi)型特點(diǎn)介紹:批判型、建議型、探索型、體恤型



故事:老婆背了黑鍋向你抱怨,你如何回應(yīng)



2. 提倡:體恤探索優(yōu)先——先解決心情,再解決事情



視頻:《婚姻保衛(wèi)戰(zhàn)》片段



3. 具體方法



1)先肯定后指正



2)三明治原則



3)變“但是”為“并且”



現(xiàn)場(chǎng)演練:改造句子



第三講明確目標(biāo)和時(shí)間管理 



一、時(shí)間管理第一步:明確目標(biāo)



1目標(biāo)管理時(shí)間管理的關(guān)系



2.目標(biāo)的作用



互動(dòng)游戲:數(shù)數(shù)字



1)彼得德魯克名言



2)比喻:方向盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)、測(cè)試儀



二、目標(biāo)的設(shè)定



互動(dòng)游戲:猜猜面積有多大?



2. 錨定效應(yīng)——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標(biāo)狠一點(diǎn)



案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利利蘭;喬布斯;馬云;劉強(qiáng)東



案例:紡織女工的定額



3. Smart原則



案例檢討



練習(xí):符合中國(guó)人的套路:習(xí)慣表達(dá)



目標(biāo)的分解



1. 以終為始,緊盯階段性目標(biāo)



游戲:“三兒”



案例:兒玉泰介的秘訣



2. 及時(shí)反饋



心理學(xué)效應(yīng):“嗑瓜子”效應(yīng)



第四講:效率提升與時(shí)間管理



一、輕重緩急



1.重要和緊急的定義



2.行事優(yōu)先級(jí)(小組研討)



3時(shí)間管理矩陣



4. 活在第二象限



課堂練習(xí):穿越到明年年底,您績(jī)效考評(píng)優(yōu)異,請(qǐng)找出您做的哪3-5件事情讓您表現(xiàn)優(yōu)異?



圖片案例:初生嬰兒離高考還有6414天——>計(jì)劃的前瞻性



二、計(jì)劃的制訂執(zhí)行



討論:男性女性逛店購(gòu)物誰(shuí)更高效?——>逛街難說(shuō)誰(shuí)高效,職場(chǎng)上有計(jì)劃更高效



1. 計(jì)劃沒(méi)有變化快,還有必要做計(jì)劃嗎?為什么有?



1)計(jì)劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預(yù)演實(shí)施路徑;



2)中間遇到變化,提前有計(jì)劃方便我們對(duì)資源、他人的實(shí)時(shí)狀況有個(gè)估計(jì);



3)計(jì)劃的有些模塊可能還是能用的;



4)計(jì)劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B。



2. 計(jì)劃制訂步驟



1)土豆



2)青蛙



3)番茄



案例討論:這樣的計(jì)劃合理嗎?時(shí)間“留白”的重要



3.“找茬”帕累托原則(二八定律)



4. 番茄工作法



工具:番茄ToDo



三、增加時(shí)間厚度



1.人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2



討論:一心二用可行嗎?



案例:計(jì)算1+1232*456



2.確定性工作潛意識(shí)化



視頻案例5分鐘可以做多少事?



實(shí)例:開(kāi)車(chē)時(shí)可以聽(tīng)音樂(lè)、聊天嗎?



3.潛意識(shí)化的第一步:標(biāo)準(zhǔn)化



研討:常見(jiàn)可標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)清單



結(jié)束寄語(yǔ)



 

劉志翔老師的其它課程

課程背景:在職場(chǎng)上,直接上級(jí)往往是每個(gè)職場(chǎng)中人最重要的內(nèi)部客戶(hù),沒(méi)有之一。如何通過(guò)與直接上級(jí)的溝通,從直接上級(jí)那兒得到更好的關(guān)注、輔導(dǎo)和支持,直接關(guān)系員工本人成長(zhǎng)的快慢、績(jī)效的高低。而讓上司高效,成就上司是作為下屬為組織創(chuàng)造績(jī)效的常見(jiàn)方式。本課程幫助您學(xué)習(xí)與頂頭上司相處的心法與技法,將使您在工作中游刃有余、悅?cè)诉_(dá)己。課程時(shí)間:1天,6h/天課程對(duì)象:各級(jí)有直

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課程背景:業(yè)內(nèi)有這樣半開(kāi)玩笑的話:經(jīng)歷過(guò)開(kāi)人的管理者才有資格說(shuō)自己是成熟的管理者。但有很多業(yè)務(wù)管理者把開(kāi)人視作天字第一號(hào)難事,不肯親自面對(duì),寄希望于人力資源全面代理。事實(shí)上,學(xué)會(huì)切斷關(guān)系和學(xué)會(huì)連接關(guān)系同樣重要。來(lái)自直接上級(jí)的處理對(duì)被解聘員工意味著極大的尊重,更有可能把“壞”事變好事,無(wú)論是對(duì)公司還是對(duì)員工個(gè)人。本課程旨在讓非HR主管掌握勸退員工的技巧,從而成

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,跨部門(mén)溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)日益凸顯。信息不對(duì)稱(chēng)、目標(biāo)沖突、流程復(fù)雜等問(wèn)題,導(dǎo)致溝通效率低下、協(xié)作成本增加,甚至影響組織整體績(jī)效。本課程旨在通過(guò)AI工具的賦能,精準(zhǔn)

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)·解決問(wèn)題:·傳統(tǒng)課程內(nèi)容同質(zhì)化:傳統(tǒng)時(shí)間管理課程內(nèi)容大同小異,缺乏針對(duì)不同行業(yè)、職位的個(gè)性化解決方案?!W(xué)員參與度不高:傳統(tǒng)講授式教學(xué),學(xué)員參與度低,難以將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)?!と?/p>

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)主要解決的問(wèn)題:1.管理者輔導(dǎo)效率低:傳統(tǒng)輔導(dǎo)方式耗時(shí)耗力,管理者難以兼顧所有下屬的個(gè)性化需求。2.員工學(xué)習(xí)效果不佳:缺乏針對(duì)性的輔導(dǎo)內(nèi)容,員工難以快速掌握所需技能和知識(shí)。3.輔導(dǎo)過(guò)程缺

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AI+課程升級(jí)方案課程名稱(chēng):AI加持的職場(chǎng)連環(huán)技——職場(chǎng)人際交往的30種情景演練撰寫(xiě)人:劉志翔一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)解決的問(wèn)題傳統(tǒng)的《職場(chǎng)連環(huán)技——職場(chǎng)人際交往的30種情景演練》課程雖然提供了豐富的案例和演練

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)本課題主要解決企業(yè)中層管理者在實(shí)際管理工作中面臨的各種問(wèn)題,如處理下屬過(guò)失行為、有效教導(dǎo)下屬、執(zhí)行新政策、激勵(lì)下屬等。通過(guò)課程學(xué)習(xí),管理者能夠?qū)W習(xí)到各類(lèi)管理技能,掌握提升員工勝任度和帶領(lǐng)

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一、需求分析:簡(jiǎn)述該課題主要解決什么問(wèn)題?能產(chǎn)生哪些收益和成果?(提倡老師在原本擅長(zhǎng)的領(lǐng)域進(jìn)行AI的結(jié)合,如AI+營(yíng)銷(xiāo)、AI+公文寫(xiě)作,而非做AI科普課程,且不局限在單課上)1.該課題主要解決的問(wèn)題:在現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏的生活模式下,人們面臨著來(lái)自工作、家庭、婚姻、戀愛(ài)、子女等多方面的壓力,這些壓力不僅影響著人們的身心健康,還對(duì)工作效率和人際關(guān)系產(chǎn)生負(fù)面影響。同

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課程背景:您有過(guò)這樣的苦惱嗎:人是最難管理的資產(chǎn)!人才斷層、能人管理困難、員工心情浮躁、眾口難調(diào)、不團(tuán)結(jié)、市場(chǎng)的變化和公司的策略調(diào)整也在考驗(yàn)著團(tuán)隊(duì)……透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),這些現(xiàn)象非常普遍。但是,這些現(xiàn)象是怎么造成的?如何避免這些現(xiàn)象?這些現(xiàn)象如果已經(jīng)出現(xiàn)了怎么辦?并且:誰(shuí)應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé)?這些問(wèn)題是如此重要,但似乎沒(méi)有人對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為是人力資源的責(zé)任,人

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【課程收益】體會(huì)團(tuán)隊(duì)成員之間換位思考、合作共贏的重要性,合理處理競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)溝通的意識(shí),體驗(yàn)有效的溝通渠道和溝通方法;強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的信息與資源共享,通過(guò)加強(qiáng)資源的合理配置來(lái)提高整體價(jià)值;培養(yǎng)學(xué)員科學(xué)系統(tǒng)的思維方式,增強(qiáng)全局觀念;提升參與人員的影響力,增強(qiáng)管理能力?!菊n程特色】本課程是經(jīng)典的體驗(yàn)式培訓(xùn)課程。體驗(yàn)式培訓(xùn)起源于西方,通常以游戲和

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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