利用時間高效工作的技術 —— 基于高效工作的時間管理訓練課程

  培訓講師：李修平

講師背景：
李修平老師團隊管理技能提升專家18年企業(yè)管理實戰(zhàn)及培訓經(jīng)驗AACTP國際注冊認證培訓師DISC國際雙證授權講師武漢工商管理學院特邀講師湖北航天工業(yè)學校培訓戰(zhàn)略合作者武漢工程大學化工研究設計院培訓咨詢顧問曾任：某軍工企業(yè)集團培訓經(jīng)理曾任：世紀 詳細>>

李修平
    課程咨詢電話：

利用時間高效工作的技術 —— 基于高效工作的時間管理訓練課程詳細內(nèi)容

利用時間高效工作的技術 —— 基于高效工作的時間管理訓練課程

課程背景：



時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標的過程。



高效工作法是一種旨在提高工作效率和效果的方法論，它通過一系列的技巧、策略和原則，幫助個人或團隊在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，同時保證工作質(zhì)量。高效工作法不僅包括具體的工作方法，還涉及到心態(tài)、溝通、計劃、執(zhí)行等多個方面。



時間對于每個人來說是公正的，都是每天24小時，工作時間對于我們來說也是公正的，每個人每天8 小時間或10小時。可是看似一樣的時間內(nèi)，為什么有的人工作效率很高，而有的人卻是業(yè)績平平或是疲憊不堪勉強應付。我們無法控制時間，也無法控制他人如何使用時間，我們只能控制的是自己的時間使用效率。



本課程基于以上問題的解決，為企業(yè)工作者量身訂制，從時間管理與高效工作的角度為企業(yè)工作者提供切實可行的整體解決方案。





課程收益：



★ 掌握事項收集與日程安排的方法；



★ 掌握流程設計與價值創(chuàng)造的方法；



★ 掌握外部支撐與生態(tài)驅動的方法；



★ 掌握高效表達與精確思考的方法；



★ 掌握承上啟下與進度控制的方法。





課程時間：1天，6小時/天



授課對象：【全員】



授課方式：理論講解10%+工具應用20%+案例分析20% +實操練習20%+成果產(chǎn)出30%









課程模型：







課程大綱



一、優(yōu)質(zhì)化——事項收集與日程安排



＞收集事項



工具：工作清單



視頻案例：裝滿容器



━ 需要收集內(nèi)容



━ 不要收集內(nèi)容



━ 記錄收集同內(nèi)容



案例分析： 工作安排



＞分析事項



工具：四象限法則



━ 事項分類



━ 管理策略



━ 整理清單



案例分析：工作分類



＞事項排序



工具：ABC分類法



━ 最重要的事



━ 次重要的事



━ 較重要的事



實操演練：結合實際事項收集與日程安排的練習



成果輸出：《事項收集與日程安排索引》畫布



二、標準化——流程設計與價值創(chuàng)造



工具：WBS分解



＞分解方式



互動體驗：目標



━ 按組成分解



━ 按功能分解



━ 按周期分解



━ 按地域分解



案例演示： 自行車制造



＞操作步驟



━ 交付結果



━ 階段成果



━ 最小成果



實操演練： 年度總結



＞價值創(chuàng)造



工具：重復驗證法



━ 目標時間



━ 提出假設



━ 驗證可能



實操演練：結合實際流程設計與價值創(chuàng)造的練習



成果輸出：《流程設計與價值創(chuàng)造索引》畫布



三、外部化——外部支撐與生態(tài)驅動



＞授權任務



工具：授權工作法



━ 授權分析



━ 人事匹配



━ 監(jiān)督指導



案例分析： 營銷項目



＞生態(tài)驅動



工具：生態(tài)圈



━ 工作生態(tài)圈



━ 生活生態(tài)圈



案例分析：辦公軟件應用



＞時間交易



工具：等價置換法



━ 自己的時間價值



━ 可交易的價值物



━ 價值增加收益率



實操演練：結合實際外部支撐與生態(tài)驅動的練習



成果輸出：《外部支撐與生態(tài)驅動索引》畫布



四、模式化——高效表達與精確思考



＞高效表達



工具：黃金圈理論



━ 主題（What）



━ 原因（Why）



━ 行動（How）



案例分析： 品質(zhì)異常



＞問題明確



工具：標準確定法



━ 問題描述



━ 標準要求



━ 明確問題



案例分析： 人事流程



＞極簡解題



工具：問題樹＆魚骨圖



━ 問題分解



━ 原因分析



━ 對策行動



實操演練：結合實際高效表達與精確思考的練習



成果輸出：《高效表達與精確思考索引》畫布



五、可視化——承上啟下與進度控制



＞向上可視化



工具：工作標準四要素



━ 質(zhì)量



━ 數(shù)量



━ 時間



━ 成本



案例分析： 生產(chǎn)任務



＞向下可視化



工具：項目化思維法



━ 輸入：任務相關信息或所提供的資源



━ 轉化：轉化應用的工具和技術方法



━ 輸出：產(chǎn)出文檔、可交付成果和決策



案例分析： 工作計劃表



＞工作可視化



工具：5W2H＆甘特圖＆折線圖



━ 工作內(nèi)容可視化



━ 工作進度可視化



━ 工作效率可視化



實操演練：結合實際承上啟下與進度控制的練習



成果輸出：《承上啟下與進度控制索引》畫布



 

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