溝通解碼---管理者職場(chǎng)溝通技能提升訓(xùn)練

  培訓(xùn)講師:胡既白

講師背景:
胡既白老師管理技能實(shí)戰(zhàn)專家交大總裁班、《盛視空中商學(xué)院》欄目特聘講師中石油、三峽集團(tuán)、招商局、中國(guó)能建長(zhǎng)期特聘講師曾任:宇峰集團(tuán)企劃經(jīng)理/董事長(zhǎng)助理曾任:湖北近藤公司戰(zhàn)略企劃總監(jiān)擅長(zhǎng)領(lǐng)域:管理技能提升、團(tuán)隊(duì)管理、高效溝通、全員執(zhí)行力年均授課 詳細(xì)>>

胡既白
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溝通解碼---管理者職場(chǎng)溝通技能提升訓(xùn)練
“一句話能把人說(shuō)笑,一句話能把人說(shuō)跳!”

職場(chǎng)溝通是一個(gè)職場(chǎng)人每天都要做的事情,但是我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn):很多管理者做的太差勁了!

職場(chǎng)人是否有這樣的苦惱:

● 為什么常常好心辦壞事、溝通有障礙、彼此有沖突、團(tuán)隊(duì)有隔閡呢?

● 為什么常常員工不理解、領(lǐng)導(dǎo)不支持、同事不配合、客戶不認(rèn)同呢?

● 為什么常常執(zhí)行不到位、信息不清楚、氛圍不和諧、士氣不高昂呢?

胡老師認(rèn)為:溝通是一門藝術(shù),但更是一門科學(xué)!在本門課程中,胡老師融合了大量心理學(xué)實(shí)驗(yàn)的依據(jù),由此總結(jié)出一系列的工具,這些工具走出課堂就可以用,可以立馬改善你的溝通能力!
溝通能力從來(lái)沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件。一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通能力,25%靠智慧、能力和專業(yè)。學(xué)習(xí)溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。通過(guò)本課程學(xué)習(xí),將:

● 搞定跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通:學(xué)會(huì)如何聆聽指令、如何匯報(bào)、如何請(qǐng)示、如何處理矛盾。

● 搞定跟同級(jí)的溝通:學(xué)會(huì)如何營(yíng)造印象、尋求支持、處理沖突、開好跨部門會(huì)議。

● 搞定跟下屬的溝通:學(xué)會(huì)如何布置任務(wù)、如何批評(píng)、表?yè)P(yáng)、如何傾聽、如何要求反饋。
第一講:重新認(rèn)識(shí)職場(chǎng)溝通

一、溝通知識(shí)概述——良好溝通是“潤(rùn)滑劑”

1. 職場(chǎng)溝通的重要性

1)職場(chǎng)的成功70%取決于溝通

2)管理者的溝通水平?jīng)Q定了其管理水平

案例分析:林語(yǔ)堂的褲子

2. 職場(chǎng)溝通的類別

1)全方位了解溝通的種類

互動(dòng)搶答:溝通的方式

3. 職場(chǎng)溝通的原理圖——編碼、解碼循環(huán)

視頻案例:啼笑皆非的投訴

二、溝通的三要素——心態(tài)、關(guān)心、主動(dòng)

1. 職場(chǎng)溝通的基本問題是心態(tài)

1)解決自私

2)解決自大

3)解決自我

2. 職場(chǎng)溝通的基本原理是關(guān)心

1)關(guān)心難處

2)關(guān)心不便

3)關(guān)心痛苦

3. 職場(chǎng)溝通的基本要求是主動(dòng)

1)主動(dòng)向上

2)主動(dòng)向側(cè)

3)主動(dòng)向下

三、溝通的障礙——打破職場(chǎng)溝通“瓶頸”

1. 影響溝通的三個(gè)方面的障礙

1)信息發(fā)送者

2)渠道

3)信息接受者

2. 職場(chǎng)人溝通障礙的三個(gè)具體表現(xiàn)

1)向上無(wú)膽

2)向下無(wú)肺

3)平級(jí)無(wú)心



第二講:如何和上級(jí)溝通及相處

一、和上級(jí)溝通的障礙——向上溝通沒有膽

1. 溝通意愿

2. 溝通技巧

工具:主動(dòng)鏈接、主動(dòng)溝通、主動(dòng)反饋

案例:毛澤東與江青

二、和上級(jí)溝通的三原則

1. 服從原則

2. 尊重原則

3. 請(qǐng)示原則

案例:年輕經(jīng)理與資深總監(jiān)

三、如何回應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令

1. 做什么

2. 如何做

3. 何時(shí)完成

案例:為什么領(lǐng)導(dǎo)不提拔我

工具:任務(wù)沒完成時(shí)復(fù)命“四步法”、任務(wù)交接時(shí)“兩句話”

四、如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

1. 主動(dòng)匯報(bào)

2. 講結(jié)果

3. 報(bào)喜也報(bào)憂

案例:胡老師與助理的對(duì)話、萬(wàn)達(dá)匯報(bào)法

工具:結(jié)果過(guò)程區(qū)分匯報(bào)法

五、如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示

1. 給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題

2. 方案優(yōu)劣對(duì)比

3. 后果分析

案例:董助的請(qǐng)示

工具:選擇題匯報(bào)法

六、如何面對(duì)上級(jí)的批評(píng)

1. 切記頂撞

2. 認(rèn)真對(duì)待

3. 拒絕牢騷

4. 拒絕玻璃心

案例:最牛女秘書

七、如何回應(yīng)上級(jí)請(qǐng)教

1. 私下溝通

2. 不采納切忌風(fēng)涼話

3. 慎重客觀評(píng)價(jià)同事

案例分析:多嘴的下屬

八、向上溝通的“七讓法則”

1. 主動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度——讓上司知道

2. 有問必答且要全面清楚——讓上司放心

3. 努力學(xué)習(xí),了解上司的言語(yǔ)——讓上司輕松

4. 接受批評(píng),不犯第三次錯(cuò)誤——讓上司省心

5. 不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助別人——讓上司有效

6. 毫無(wú)怨言地接受工作任務(wù)——讓上司滿意

7. 對(duì)業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善型意見——讓上司進(jìn)步

案例分析:“讀懂”董事長(zhǎng)、孔子與顏回、馬云與陸兆禧

工具:向上溝通“七讓法”



第三講:如何和平級(jí)溝通及相處

一、和平級(jí)溝通的五原則

1. 尊重原則

2. 主動(dòng)原則

3. 雙贏原則

4. 內(nèi)部客戶原則

5. 反求諸已原則

案例分析:與老王的對(duì)話 、蘇東坡與佛印

二、如何獲得同級(jí)的好感

1. 用建議代替直言

2. 用提問代替斷言

3. 讓對(duì)方說(shuō)出期望

4. 訴求共同的利益

5. 顧及別人的自尊

案例分析:人事部的要求、閨蜜的面子

視頻案例:《三招制敵——用照顧面子的方式化解他人的質(zhì)疑》

三、如何爭(zhēng)取其他部門的支持

1. 了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作

2. 必要的時(shí)候給予幫助和支持

3. 用一盤棋的思維進(jìn)行溝通

4. 曉之以理,動(dòng)之以情

案例分析:別開生面的招聘

視頻案例:《李云龍“三招”說(shuō)服老同事》

四、如何處理同級(jí)之間的沖突

1. 正確面對(duì)沖突

2. 減少無(wú)謂爭(zhēng)執(zhí)

3. 照顧面子

4. 學(xué)會(huì)妥協(xié)

5. 換位思考

6. 用心聆聽

7. 承認(rèn)錯(cuò)誤

案例分析:錯(cuò)發(fā)的資料、英特爾人的第一課、六尺巷

五、與跨部門同事溝通的方法

1. 不要嫌麻煩

2. 不要被動(dòng)等

3. 不要成為制造麻煩的人

4. 不要將問題留在工作之中

5. 不要踢皮球

6. 不要回避問題

7. 不要英雄主義

8. 不要轉(zhuǎn)移話題

案例分析:都是俄羅斯的錯(cuò)、最多跑一次

六、如何召開跨部門的會(huì)議

1. 主題

2. 議程

3. 參會(huì)人

4. 主持人

5. 記錄

6. 時(shí)間

7. 地點(diǎn)

案例分析:中廣核是如何召開會(huì)議的、萬(wàn)達(dá)是如何召開會(huì)議的

工具:會(huì)議“六凡六比必”法

七、和平級(jí)同事溝通的“七讓法”

1. 主動(dòng)溝通,而非被動(dòng)溝通——讓同事寬心

2. 主動(dòng)先幫對(duì)方解決問題——讓同事暖心

3. 工作之外做好關(guān)系維護(hù)——讓同事真心

4. 用心溝通而非用嘴溝通——讓同事理解

5. 梳理雙方工作模糊交叉地帶——讓同事清晰

6. 發(fā)揮特長(zhǎng),與其協(xié)作——讓同事尊重

7. 給足面子,照顧對(duì)方情緒——讓同事支持

案例分析:陳光標(biāo)的智慧、城墻舊事

工具:平級(jí)溝通“七讓法”



第四講:如何和下級(jí)溝通及相處

一、如何向下布置任務(wù)

1. 明確目標(biāo)

2. 說(shuō)明要求

3. 設(shè)定范圍

4. 人崗匹配

5. 全力支持

6. 及時(shí)糾偏

工具:工作布置之“六脈神劍”

二、如何有效的聽取下屬

1. 傾聽下屬的必要性

2. 傾聽下屬的7項(xiàng)技巧

案例分析:趣解“聽“字,魯豫的傾聽

工具:高效傾聽7技巧

三、如何有效贊美下屬

1. 觀眾原則

2. 拔高原則

3. 對(duì)比原則

案例分析:毛澤東贊美白求恩、公開贊美

工具:煙花贊美法則

四、如何批評(píng)下屬

1. 預(yù)警線

2. 及時(shí)性

3. 公平性

4. 相關(guān)性

案例分析: 劉強(qiáng)東的震懾、諸葛亮斬馬謖

工具:熱爐批評(píng)法則、“三明治”批評(píng)法

五、如何要求下屬進(jìn)行反饋

1. 及時(shí)性反饋

2. 主動(dòng)性反饋

3. 建設(shè)性反饋

案例分析:小李的匯報(bào)

工具:“三性”反饋法

六、向下溝通的“七讓法”

1. 積極傾聽,做好傾聽者——讓下屬思考

2. 發(fā)現(xiàn)對(duì)方優(yōu)點(diǎn),適當(dāng)贊美——讓下屬自信

3. 指出對(duì)方錯(cuò)誤,要求對(duì)方改正——讓下屬警醒

4. 積極培訓(xùn),幫助找到成長(zhǎng)路徑——讓下屬進(jìn)步

5. 明確布置工作,講清權(quán)責(zé)利——讓下屬清晰

6. 對(duì)交代的工作積極跟蹤檢查——讓下屬執(zhí)行

7. 對(duì)重要的事情反復(fù)強(qiáng)調(diào)——讓下屬謹(jǐn)記

案例分析:上司的小紙條、王廠長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)“安全”

工具:向下溝通“七讓法”

 

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越來(lái)越多的企業(yè)管理出現(xiàn)了難題,薪酬越來(lái)越高,離職率也越來(lái)越高,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力越來(lái)越弱,員工管理越來(lái)越難。種種危機(jī)提示著,管理者須打破傳統(tǒng)的管理溝通模式,用新的方式對(duì)員工進(jìn)行培育輔導(dǎo)。那么,作為管理者:如何讓自己的優(yōu)秀技能copy到員工的身上針對(duì)不同類型的員工,該如何區(qū)分用不同的輔導(dǎo)方法為什么員工會(huì)經(jīng)常消沉為什么有些管理人員不懂怎么激勵(lì)員工士氣如何讓員工從“讓我做

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打造好中層——我們的企業(yè)才不會(huì)“腰疼”、戰(zhàn)略才不會(huì)“流產(chǎn)”。好中層是火——能夠點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)的奮斗激情、提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗能力。中層管理者是企業(yè)中承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面的重要力量。中層是否得力,關(guān)乎企業(yè)組織績(jī)效的達(dá)成。但在很多企業(yè)中,中層管理者管理能力缺乏、依靠自己個(gè)人經(jīng)驗(yàn)“盲人摸象”式帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的情況屢見不鮮。很多企業(yè)的管理者的提拔是通過(guò)“一紙文書、一個(gè)會(huì)議、一

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為什么管理者,自己做不好榜樣,也無(wú)法調(diào)動(dòng)員工的的工作熱情?為什么公司的戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃,總是不能“一貫到底,不留死角”?為什么公司的制度一條條,執(zhí)行不下去;反復(fù)強(qiáng)調(diào),磨破了嘴皮還是不執(zhí)行?為什么公司的計(jì)劃定一套,員工口頭上說(shuō)一套,而行動(dòng)又一套?為什么員工做事打折扣,執(zhí)行沒結(jié)果,反而理由、借口卻一大堆?為什么員工在企業(yè)當(dāng)一天和尚撞一天鐘,不積極不主動(dòng)?一個(gè)字形

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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