極簡(jiǎn)時(shí)間效能管理
極簡(jiǎn)時(shí)間效能管理詳細(xì)內(nèi)容
極簡(jiǎn)時(shí)間效能管理
人的一生中最重要的也是唯一可以稱得上公平的資產(chǎn)就是時(shí)間。人與人之間最大的差距體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的投資與利用上。時(shí)間本身無(wú)法改變，改變的是我們自己如何有效利用時(shí)間。時(shí)間是最特殊的一種資源。
對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理水平的高下，決定了一個(gè)人的生命質(zhì)量，也決定了一個(gè)人能夠創(chuàng)造多少價(jià)值。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理好壞直接決定了團(tuán)隊(duì)的成敗。
現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏越來(lái)越快，各種會(huì)議層層疊疊，各種信息鋪天蓋地，各種應(yīng)酬無(wú)窮無(wú)盡，導(dǎo)致太多的管理者精疲力盡，乃至心力憔悴。
時(shí)間管理的本質(zhì)，不是做完所有的事情，而是如何在合理的時(shí)間段里完成最有價(jià)值的事情。是對(duì)時(shí)間的更有效的利用。時(shí)間管理的本質(zhì)不是做什么，而是不做什么，是一種抉擇與放棄的哲學(xué)。是通過(guò)一系列的方式和方法，降低意外和變動(dòng)性，有序的創(chuàng)造更高的價(jià)值。
《極簡(jiǎn)時(shí)間管理》課程,通過(guò)對(duì)時(shí)間本質(zhì)的認(rèn)知，通過(guò)對(duì)時(shí)間浪費(fèi)原因的分析，跟蹤我們?nèi)粘r(shí)間的去向，幫助我們認(rèn)清時(shí)間管理的誤區(qū)和盲點(diǎn)。通過(guò)一系列的工具和方法幫助管理者優(yōu)先安排更有價(jià)值的工作，提高工作效率。發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作重點(diǎn)，避免時(shí)間浪費(fèi)。規(guī)范行為和計(jì)劃，克服時(shí)間管理上的惰性和隨性。
1. 正確認(rèn)知時(shí)間與時(shí)間管理。
2. 清楚自己的時(shí)間都去哪兒了。
3. 掌握時(shí)間管理的原則與原理。
4. 有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能。
5. 學(xué)習(xí)和掌握做好時(shí)間管理的工具和方法。
第一章：何謂時(shí)間管理？
一. 時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身？
時(shí)間本身無(wú)法改變。
1. 時(shí)間無(wú)法替代。
2. 時(shí)間無(wú)法存儲(chǔ)。
3. 時(shí)間無(wú)法增加。
4. 時(shí)間無(wú)法減少。
二. 時(shí)間管理就是我們對(duì)人生事件的管理。
1 時(shí)間管理就是目標(biāo)設(shè)定。
2 時(shí)間管理就是合理分配。
3 時(shí)間管理就是效率提升。
4 時(shí)間管理就是自我管理。
第二章 ：浪費(fèi)時(shí)間的原因分析
一. 花費(fèi)的時(shí)間沒(méi)有價(jià)值
1 做事情缺乏明確的目標(biāo)。
2 盲目行動(dòng)，做事有頭無(wú)尾。
3 無(wú)腦執(zhí)行，行動(dòng)沒(méi)有結(jié)果。
二. 行動(dòng)的過(guò)程沒(méi)有效率。
1 缺乏條理與整潔。
2 簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
3 過(guò)度專注細(xì)節(jié)。
4 不會(huì)授權(quán)，事必躬親。
三. 對(duì)自我約束不夠，缺乏自律。
1 消極思考
2 懶惰
3 拖延
4 不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。
第三章 ：時(shí)間管理原理
一. 效益=效能x效率x勤奮
二. 效能就是注重輕重緩急，做最重要的事情。
1 是否符合公司戰(zhàn)略。
2 是否產(chǎn)生客戶價(jià)值。
3 是否符合長(zhǎng)期利益。
4 是否符合個(gè)人目標(biāo)。
三. 效率就是在規(guī)定的時(shí)間段力做盡可能多的事情。
1 是否可以簡(jiǎn)化過(guò)程。
2 是否能夠優(yōu)化方法。
3 是否可以改進(jìn)工具。
4 是否能夠有效授權(quán)。
四. 勤奮就是珍惜時(shí)間，不浪費(fèi)時(shí)間，充分利用時(shí)間。
1 我可以要求自己早一點(diǎn)嗎？
2 我可以要求自己多一點(diǎn)嗎？
3 我可以更快調(diào)整情緒嗎？
4 我可以堅(jiān)持到最后嗎？
第四章 ：如何提高效能。
一. 結(jié)果導(dǎo)向。
一個(gè)準(zhǔn)確的結(jié)果定義是提高效能的前提。
工具：結(jié)果定義模型
二. 要事第一。
如果事情很多很雜，怎么也做不完怎么辦？那就需要我們只關(guān)注最重要的事情，也就是要事第一。
工具：效能分析四象限表
第五章 ：如何提高效率。
一. 第一次就把事情做好。
1 返工是最浪費(fèi)時(shí)間的行為。
2 事前規(guī)劃比事后補(bǔ)救重要的多。
3 做好面對(duì)困難迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
4 堅(jiān)持做B計(jì)劃。
二. 選擇效率更高的工具。
1 磨刀不誤砍柴工。
2 你跑不過(guò)獵豹，但可以開(kāi)車超過(guò)它。
3 人類的發(fā)展史約等于工具的發(fā)展史。
4 實(shí)踐是檢驗(yàn)工具的唯一方法。
三. 整理整頓，快速定位。
1 養(yǎng)成用完即歸位的好習(xí)慣。
2 為文件制作索引和目錄樹(shù)。
3 定期清理、整理你的工具和文檔。
4 為重要工具和文檔做好備份。
四. 優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化操作。
1 減少冗余步驟和干擾項(xiàng)。
2 重復(fù)操作轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)或工具。
3 減少場(chǎng)景轉(zhuǎn)換。
4 優(yōu)化交互方式。
五. 統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)。
1 做一頓午餐需要多少時(shí)間？
2 是先裝石頭還是先裝沙子？
工具：甘特圖
六. 事不宜遲，速度制勝。
1 當(dāng)所有條件都到位的時(shí)候，大部分的事情已經(jīng)失去意義。
2 先開(kāi)槍后瞄準(zhǔn)。總比沒(méi)機(jī)會(huì)開(kāi)槍好。
3 天下武功，唯快不破。
4 制約你效率的，通常是你的認(rèn)知上限。
第六章 ：如何提高自律性。
一. 不要抱怨。
1 失敗后五分鐘內(nèi)拿出行動(dòng)計(jì)劃。
2 如果有人抱怨，制止他或者遠(yuǎn)離他。
3 要么辭職，要么閉嘴。
4 少看點(diǎn)肥皂劇，少做點(diǎn)白日夢(mèng)。
二. 克服拖延。
1 買個(gè)鬧鐘。或者下個(gè)番茄鐘。
2 寫下你一生要做的事情，時(shí)常拿出來(lái)看看。
3 若電話老不響，你應(yīng)該打出去。
4 做個(gè)公眾承諾，你不逼一下怎么知道你多能干。
終章：時(shí)間管理工具軟件的基本邏輯與常用軟件介紹
一：時(shí)間管理的基本步驟。
1. 事件收集。
2. 事件分類。
3. 計(jì)劃措施制定。
4. 過(guò)程監(jiān)督促進(jìn)。
5. 結(jié)果確定。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與改進(jìn)。
工具：番茄工作法
工具：周計(jì)劃+甘特圖
軟件：瘋狂番茄
軟件：朝夕
胡建華老師的其它課程
一流的戰(zhàn)略加一流的執(zhí)行是一流的組織，二流的戰(zhàn)略加一流的執(zhí)行是優(yōu)秀的組織，但一流的戰(zhàn)略加二流的執(zhí)行可能就問(wèn)題很多，團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過(guò)程從根本上來(lái)講是一個(gè)執(zhí)行力建設(shè)的過(guò)程，那么到底是什么在影響著一個(gè)組織的執(zhí)行力？他們之間相互影響的關(guān)系有是怎樣的？我們大多數(shù)管理者都是在工作的過(guò)程中形成了自己的經(jīng)驗(yàn)和理解，但缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，往往會(huì)有失偏頗，給組織帶來(lái)困擾，如何從戰(zhàn)略與
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體驗(yàn)式課程——沙漠掘金 12.25
沙盤模擬培訓(xùn)源于戰(zhàn)爭(zhēng)中的沙盤推演，它運(yùn)用獨(dú)特直觀的教具，融入市場(chǎng)變數(shù)，結(jié)合角色扮演、情景模擬、講師點(diǎn)評(píng)，使受訓(xùn)人員在虛擬的環(huán)境中，全真體驗(yàn)培訓(xùn)過(guò)程。沙盤培訓(xùn)一經(jīng)面世,就以獨(dú)特新穎的培訓(xùn)模式、深刻實(shí)用的培訓(xùn)效果受到中外企業(yè)高級(jí)管理人員和培訓(xùn)專家們青睞。專家現(xiàn)場(chǎng)評(píng)點(diǎn)，學(xué)員切身體會(huì)管理精髓，學(xué)以致用，刻骨銘心，理念傳輸均在潛移默化中……●培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)
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有效激勵(lì) 12.25
存在于員工頭腦中的知識(shí)，也只有在他們?cè)敢飧冻龅臅r(shí)候，才有真正的價(jià)值?，F(xiàn)實(shí)情況是一個(gè)部門的員工一般只需要付出20-30的努力就足以保住飯碗而不被解雇。如何通過(guò)激勵(lì)改變員工工作的熱情和積極性是每個(gè)管理者的必修課，通過(guò)激勵(lì)與部屬培育，打造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，是現(xiàn)代管理中的重點(diǎn)。了解人的本性與如何駕馭人性激勵(lì)的基本原則學(xué)習(xí)如何編寫激勵(lì)手冊(cè)分清部屬培育的重點(diǎn)，分類部屬培育學(xué)習(xí)
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團(tuán)隊(duì)管理與打造 12.25
隨著經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的變化，依靠資源和機(jī)會(huì)的年代將逐漸離我們遠(yuǎn)去，這將是一個(gè)同質(zhì)化的時(shí)代。以后企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴于團(tuán)隊(duì)的能力，而現(xiàn)狀是：1.對(duì)員工的素質(zhì)需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)員工的成長(zhǎng)速度。2.老板有方向，但員工沒(méi)想法。3.有責(zé)任心的員工越來(lái)越少，打醬油的越來(lái)越多。4.工資越來(lái)越高，效益卻越來(lái)越低。5.好話不多，抱怨不少。6.自以為是，不配合，沒(méi)有大局觀……我們都想改
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極簡(jiǎn)溝通 12.25
一個(gè)團(tuán)隊(duì)70以上的誤會(huì)都來(lái)自于溝通的問(wèn)題，隨著現(xiàn)代化社會(huì)職業(yè)分工專業(yè)化和精細(xì)化程度的加強(qiáng)，人與人之間的交流合作日益密切，只有不斷提高自己與人溝通的能力，我們才能更好地進(jìn)行自己的工作。對(duì)溝通的強(qiáng)調(diào)不是從今天才開(kāi)始的，但對(duì)很多企業(yè)和個(gè)人而言，似乎溝通的成效不大。原因何在？除開(kāi)一些并不真正重視溝通的企業(yè)和個(gè)人外，其問(wèn)題主要出在沒(méi)有注意溝通真正效果。高效溝通，無(wú)論是
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4R執(zhí)行力 12.25
隨著經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的變化，依靠資源和機(jī)會(huì)的年代將逐漸離我們遠(yuǎn)去，這將是一個(gè)同質(zhì)化的時(shí)代。以后企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越依賴于團(tuán)隊(duì)的能力，而現(xiàn)狀是：1.對(duì)員工的素質(zhì)需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)員工的成長(zhǎng)速度。2.老板有方向，但員工沒(méi)想法。3.有責(zé)任心的員工越來(lái)越少，打醬油的越來(lái)越多。4.工資越來(lái)越高，效益卻越來(lái)越低。5.好話不多，抱怨不少。6.自以為是，不配合，沒(méi)有大局觀……我們都想改
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《時(shí)間管理與工作規(guī)劃》 04.15
時(shí)間管理與工作規(guī)劃課程背景：時(shí)間管理絕不僅僅是管理時(shí)間！更是一種生活方式，是一門哲學(xué)。時(shí)間管理需要內(nèi)修外練，不僅要關(guān)注外部的工具、流程、方法，更要關(guān)注內(nèi)在閱歷、知識(shí)、運(yùn)用潛意識(shí)等等，否則再好的方法都不會(huì)起作用，這就是為什么很多人中途放棄的原因。通過(guò)管理時(shí)間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力，讓您的生活更加自信、從容、幸福，而不是讓您完成更多的事情變成工作狂。加強(qiáng)
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職業(yè)素養(yǎng)與陽(yáng)光心態(tài)課程背景：新世紀(jì)的今天，我們每個(gè)人都面對(duì)巨大的生活壓力、生存壓力、工作壓力！然而，很多（據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)87.3）人都沒(méi)法去對(duì)面現(xiàn)實(shí)生活中的壓力，如何調(diào)整自己的心態(tài)成了新世紀(jì)最大的問(wèn)題。陽(yáng)光的心態(tài)對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率、凝聚力都只有直接的影響，也直接關(guān)系到職業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題，所以職業(yè)素養(yǎng)與陽(yáng)光心態(tài)是一而二，二而一的事情，業(yè)績(jī)的背后是團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)的背后心態(tài)，
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《高效溝通技巧》 04.15
高效溝通技巧課程背景：一個(gè)團(tuán)隊(duì)70以上的誤會(huì)都來(lái)自于溝通的問(wèn)題，隨著現(xiàn)代化社會(huì)職業(yè)分工專業(yè)化和精細(xì)化程度的加強(qiáng)，人與人之間的交流合作日益密切，只有不斷提高自己與人溝通的能力，我們才能更好地進(jìn)行自己的工作。對(duì)溝通的強(qiáng)調(diào)不是從今天才開(kāi)始的，但對(duì)很多企業(yè)和個(gè)人而言，似乎溝通的成效不大。原因何在？除開(kāi)一些并不真正重視溝通的企業(yè)和個(gè)人外，其問(wèn)題主要出在沒(méi)有注意溝通真正
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卓越領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力課程背景：隨著市場(chǎng)的進(jìn)化，管理的深入，領(lǐng)導(dǎo)力缺失的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，在我們不斷強(qiáng)化管理的同時(shí)，卻往往忽視了領(lǐng)導(dǎo)力的進(jìn)步，領(lǐng)導(dǎo)力的缺失正成為組織嚴(yán)重的問(wèn)題。管理者在職能和定位上發(fā)生了很大的變化，職能的轉(zhuǎn)變也使管理者需要成為教練型領(lǐng)導(dǎo)。我們需要從新認(rèn)知領(lǐng)導(dǎo)力，發(fā)展新形勢(shì)下的相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)力模式，解放“人”本身的動(dòng)力，未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)一定是人的競(jìng)爭(zhēng)，管理只
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