《報(bào)聯(lián)商:助你與上級(jí)溝通更有效》(國(guó)際版權(quán)課)

  培訓(xùn)講師:袁沐風(fēng)

講師背景:
袁沐風(fēng)老師——綜合管理實(shí)戰(zhàn)專家8年世界500強(qiáng)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷重慶郵電大學(xué)碩士美國(guó)項(xiàng)目管理PMP認(rèn)證國(guó)家二級(jí)人力資源管理師國(guó)家一級(jí)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)師古賀·報(bào)聯(lián)商授權(quán)認(rèn)證講師曾任:惠普企業(yè)(500強(qiáng))|項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、企業(yè)大學(xué)金牌講師曾任:春秋航 詳細(xì)>>

袁沐風(fēng)
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《報(bào)聯(lián)商:助你與上級(jí)溝通更有效》(國(guó)際版權(quán)課)
在我們的日常工作中,幾乎每天都會(huì)碰到:

·上級(jí)交待的工作做完了,不主動(dòng)去匯報(bào)

·正在進(jìn)行的工作發(fā)生變化,不會(huì)先請(qǐng)示上級(jí)而直接執(zhí)行

·工作上遇到了難題,不去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)

這樣的事情每天都在我們身邊發(fā)生著,可是:

·上級(jí)常有困惑:部下那里的情況不明,很是擔(dān)心,總得要我去問他才說(shuō)!

·部下也有困惑:我該怎么做,才能讓上級(jí)滿意?

·上級(jí)總是不滿:布置下去的任務(wù),部下完成的結(jié)果總是不如己愿!

·部下也有不滿:我都這么努力地匯報(bào)了,上級(jí)怎么還說(shuō)我匯報(bào)不足?

為什么領(lǐng)導(dǎo)總是對(duì)我的工作不滿意?為什么別的同事都升職加薪,我卻原地踏步?這個(gè)溝通技巧風(fēng)靡日本職場(chǎng),聚焦與上級(jí)的溝通,將會(huì)為您解決如上問題。

在日本,高中生就開始接觸向上溝通觀念,然后不斷被強(qiáng)化和應(yīng)用,最終我們看到的日本整體執(zhí)行效率很高。職場(chǎng)中,最頻繁進(jìn)行的就是上下級(jí)之間的溝通了。但我們真的會(huì)匯報(bào)/聯(lián)絡(luò)/商談嗎?

本課程通過向上溝通四大板塊,解決職場(chǎng)最重要的溝通問題:與上級(jí)的溝通。

·接受指示:能讓你大幅度減少工作返工的可能性

·匯報(bào):能讓你獲得上司的信賴,成為他的左膀右臂;

·聯(lián)絡(luò):能改善你的人際關(guān)系,使工作環(huán)境輕松愉悅;

·商談:能幫你渡過難關(guān),加速自己的成長(zhǎng)!


o 掌握“接受指示六步法”技能,促進(jìn)下屬真正理解上級(jí)布置任務(wù)的意圖

o 掌握“匯報(bào)工作”技巧,培養(yǎng)下屬高效匯報(bào)的能力

o 讓學(xué)員掌握?qǐng)?bào)聯(lián)商的技能,可以使團(tuán)隊(duì)里上下級(jí)間的溝通更順暢、輕松

o 高效、得當(dāng)?shù)恼?qǐng)示、匯報(bào),能有效地避免失誤、遺漏、犯錯(cuò),大大地提高工作效率

o 通過有效溝通,解決上級(jí)的煩惱,打消部下的困惑,使工作成為樂事,提高團(tuán)隊(duì)的士氣
課程導(dǎo)入:與上司的溝通之策

(一)報(bào)聯(lián)商溝通模型

1.職場(chǎng)上/下級(jí)的溝通

圖示解讀:典型職場(chǎng)管理場(chǎng)景



2.報(bào)聯(lián)商溝通模型的核心修煉:

(1)第一講:接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本

(2)第二講:善于匯報(bào)——能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

(3)第三講:勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)

(4)第四講:巧于商談——幫助自己解困的商談

(5)第五講:刨根問底——報(bào)聯(lián)商不得不知之事

(6)第六講:綜合應(yīng)用——綜合應(yīng)用報(bào)聯(lián)商



第一講:接受指示——認(rèn)真接受指示是做好工作的根本

(一)案例導(dǎo)入

案例導(dǎo)入:SHUIJING的故事及原因分析

案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)

角色扮演:怎么接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示

(二)接受指示的基本功——六步法

1.明確:下屬如何接受指示

工作技巧:6W3H記錄法

課堂實(shí)操:使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)

2.接受指示六步法

①被召喚時(shí)→②認(rèn)真記錄→③確認(rèn)事實(shí)→④全面復(fù)述→⑤詢問疑問→⑥領(lǐng)會(huì)意圖

3.全面復(fù)述的好處

(1)確認(rèn)自己沒有遺漏

(2)掏出上級(jí)腦子里的殘余藍(lán)圖以更好理解意圖

(3)爭(zhēng)取上級(jí)給你更多的資源

4.意圖不明確的如何處理技巧

(1)復(fù)述引導(dǎo)更多信息

(2)運(yùn)用任務(wù)計(jì)劃的再次確認(rèn)

(3)運(yùn)用中間匯報(bào)來(lái)再次確認(rèn)

(三)接受指示沒到位的原因分析和處理技巧

課堂討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的

1.接受指示沒到位原因分析1:下屬?zèng)]聽懂

(1)原因分析與3個(gè)處理技巧

2.接受指示沒到位原因分析2:上級(jí)沒說(shuō)清

(1)原因分析與4個(gè)處理技巧

3.下屬接受指示的6大場(chǎng)景分析

(1)集體會(huì)議(2)單獨(dú)面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達(dá)給你

(四)4個(gè)接受指示的常見場(chǎng)景

1.通過微信群接受上級(jí)的指示

2.巧妙拒絕上級(jí)的指示

3.應(yīng)對(duì)“跨級(jí)上級(jí)”的任務(wù)指示

情形模擬1:接受之(做)的應(yīng)對(duì)技巧

情形模擬2:婉拒之(不做)的應(yīng)對(duì)技巧

課堂討論:領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)給你布置任務(wù)該怎么辦

視頻分享:老板布置任務(wù)時(shí)沒表達(dá)清楚怎么辦

(五)模塊小結(jié)

綜合視頻:老板布置任務(wù)時(shí)沒表達(dá)清楚怎么辦

采取行動(dòng):接受指示六步法



第二講:善于匯報(bào)——能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

(一)導(dǎo)入:匯報(bào)在在職場(chǎng)中的現(xiàn)狀

1.職場(chǎng)中匯報(bào)的典型場(chǎng)景

案例:月度任務(wù)沒完成是誰(shuí)的問題

案例:上級(jí)有指示時(shí)下屬該如何做

2.職場(chǎng)匯報(bào)中存在的2大問題

(1)上級(jí)對(duì)“上對(duì)下”的指示有去無(wú)回不滿

(2)下屬對(duì)“下對(duì)上”的請(qǐng)示有去無(wú)回不滿

3.上司對(duì)下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的三大煩惱

(1)不來(lái)匯報(bào)——下屬不來(lái)匯報(bào)

(2)空手來(lái)匯報(bào)——下屬來(lái)匯報(bào)只講問題,沒有對(duì)策

(3)干完才來(lái)匯報(bào)——下屬擅自行動(dòng),不懂得事前該來(lái)請(qǐng)示

(二) 正確認(rèn)識(shí)匯報(bào)

1.匯報(bào)是向下達(dá)該項(xiàng)工作指示的人報(bào)告事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)

2.上司期望的匯報(bào)

(1)結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)

(2)中間匯報(bào):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

(三)明確匯報(bào)對(duì)象:給誰(shuí)匯報(bào)(WHO)

1.下屬正確的工作匯報(bào)對(duì)象

(1)直屬上級(jí)的匯報(bào)

(2)跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)

2.如何接受跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)

案例分析:跨級(jí)上級(jí)指派任務(wù),接受與婉拒的處理技巧

課堂討論:跨級(jí)上級(jí)給小明布置任務(wù)

3.如何婉拒跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的非正常匯報(bào)

案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報(bào)

(四)明確匯報(bào)時(shí)機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)

1.導(dǎo)入

案例分析:小明的工作事項(xiàng)

課堂討論:小明的工作事項(xiàng)該如何匯報(bào)上級(jí)才放心?

2.中間匯報(bào)的時(shí)間選擇

3.需要向上級(jí)做中間匯報(bào)的6個(gè)場(chǎng)合

4.下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析

5.去匯報(bào)的好處

(1)對(duì)上級(jí)的好處

(2)對(duì)下屬的好處

(五)2個(gè)典型匯報(bào)場(chǎng)景的處理

1.與其他協(xié)作同事匯報(bào)工作

案例分析:項(xiàng)目組成員小明該如何匯報(bào)

2.讓領(lǐng)導(dǎo)更容易接受的壞消息匯報(bào)

案例分析:貨物運(yùn)輸中被損壞該如何匯報(bào)

(六)工作匯報(bào)的背后邏輯

1.上級(jí)需要下屬持續(xù)匯報(bào)的原因

(1)上級(jí)對(duì)下屬所有工作承擔(dān)終極責(zé)任

(2)對(duì)員工輸出不放心

(3)上級(jí)對(duì)工作狀態(tài)需要盡在掌控中

(七)小結(jié)

采取行動(dòng):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)是如何達(dá)成的



第三講:勤于聯(lián)絡(luò)——多替他人著想的聯(lián)絡(luò)

一、聯(lián)絡(luò)的基本功——知情、通報(bào)

1. 為什么聯(lián)絡(luò)?(Why)——實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)資源共享

2. 與誰(shuí)聯(lián)絡(luò)?(Who)——2種聯(lián)絡(luò)的類型

3. 應(yīng)該何時(shí)聯(lián)絡(luò)?(When)——把握聯(lián)絡(luò)的時(shí)機(jī)

4. 聯(lián)絡(luò)什么內(nèi)容?(What)——正確判斷內(nèi)容是否需要聯(lián)絡(luò)

案例分析1:知情不報(bào)的小鮑

案例分析2:你怎么不早說(shuō)

案例分析3:遇到越級(jí)要方案,你給不給?

二、聯(lián)絡(luò)的基本技能——讓你成為職場(chǎng)受歡迎的人

1. Where-明確聯(lián)絡(luò)的重點(diǎn)

2. Which-常用的五種聯(lián)絡(luò)方式選擇

3. How to-掌握聯(lián)絡(luò)三要素

4. How much-確定聯(lián)絡(luò)的程度

案例分析:讓小鮑通知對(duì)方變更約見時(shí)間

課堂演練:工作中如何接電話

三、聯(lián)絡(luò)的益處

1. 聯(lián)絡(luò)技巧促進(jìn)跨部門溝通

案例分析:你的跨部門溝通如何



第四講:巧于商談——幫助自己解困的商談

一、商談導(dǎo)入

1. 商談的4個(gè)好處

1)讓上級(jí)知情,可以保護(hù)自己

2)利用別人的資源突破難關(guān)

3)提前給上級(jí)打預(yù)防針

4)向能者學(xué)本領(lǐng),走成長(zhǎng)的近路

二、商談的基本功——遇(欲)變,請(qǐng)示

1. 什么時(shí)候需要商談(WHEN)

1)掌握不準(zhǔn)意圖時(shí),馬上確認(rèn)

2)工作遇到難題時(shí),大膽求助

3)自己犯了錯(cuò)誤時(shí),勇敢坦白

4)自己無(wú)法判斷時(shí),上交信息

5)發(fā)覺情況不妙時(shí),拉人參與

2. 跟誰(shuí)商談(WHO)

1)選好商談對(duì)象很重要

2)找上級(jí)——請(qǐng)示

3)找?guī)煾?老員工——參謀

4)找朋友/家族成員——參謀

3. 如何商談(HOW TO)——商談三步法

1)商談前

a明確商談目的

b做好商談的準(zhǔn)備工作

2)商談中:商談實(shí)施的2個(gè)注意事項(xiàng)

a你說(shuō),他聽(商談內(nèi)容)

b他說(shuō),你聽(虛心請(qǐng)教)

3)商談后:商談后的跟進(jìn)技巧

案例分析:遇到變化該怎么辦



第五講:刨根問底——報(bào)聯(lián)商不得不知之事

(一)報(bào)聯(lián)商的前生今世

1.什么是報(bào)聯(lián)商?

(1)什么是“報(bào)聯(lián)商”——一種團(tuán)隊(duì)內(nèi)高效的信息溝通方式

2.為什么要實(shí)施報(bào)聯(lián)商?

3.報(bào)聯(lián)商的應(yīng)用

(1)報(bào)聯(lián)商在日本的應(yīng)用與發(fā)展

(2)報(bào)聯(lián)商在國(guó)內(nèi)的發(fā)展應(yīng)用與發(fā)展

(二)報(bào)聯(lián)商溝通模型背后的邏輯

1. 上級(jí)的核心作用(領(lǐng)導(dǎo)的核心作用)

(1)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的義務(wù)

2. 上級(jí)的工作職責(zé)是什么?

3. 喧囂職場(chǎng),誰(shuí)是你最重要的客戶?

討論:上下級(jí)是一種什么關(guān)系,上級(jí)的核心作用是什么

(三)報(bào)聯(lián)商對(duì)績(jī)效的巨大促進(jìn)作用

1. 績(jī)效的本質(zhì)

2. 如何利用報(bào)聯(lián)商助力績(jī)效達(dá)成



第六講:綜合應(yīng)用

(一)綜合應(yīng)用

案例分析:遇到變化該怎么辦

案例分析:定期拜訪客戶

案例分析:對(duì)上級(jí)的指示給以匯報(bào)是下屬的義務(wù)

案例分析:當(dāng)孫悟空不想干時(shí)…

案例分析:當(dāng)孫悟空碰到麻煩時(shí)…

(二)小結(jié)

采取行動(dòng):與上級(jí)溝通更有效的報(bào)聯(lián)商技能是如何煉成的



課程結(jié)尾

(一)課程總結(jié)

1.分享:學(xué)習(xí)了報(bào)聯(lián)商的感悟有哪些

2.你打算如何落實(shí)報(bào)聯(lián)商于工作中

3.報(bào)聯(lián)商知識(shí)測(cè)試(現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試)

4.答疑

(二)訓(xùn)后落地建議(企業(yè)定制)

 

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時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,但創(chuàng)造的價(jià)值卻不同。時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人,把工作安排得井然有序,從容自如,可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效;而時(shí)間管理能力差的人,從早忙到晚,廢寢忘食,天天加班卻依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。時(shí)間管理這門課是每個(gè)人的一門必修課,無(wú)論

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企業(yè)不同,團(tuán)隊(duì)不同,管理之道相同。大部分管理者都是從技術(shù)或者業(yè)務(wù)骨干晉升上來(lái),從自己做事到管理他人做事,從單打獨(dú)斗到帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),從小范圍溝通到跨部門協(xié)作,如果不能迅速建立正確的角色認(rèn)知和掌握相應(yīng)的履職能力,就很容易出現(xiàn)諸如推動(dòng)不力、士氣不高、協(xié)調(diào)不順、團(tuán)隊(duì)不和等管理不力的現(xiàn)象。管理并不復(fù)雜,但是企業(yè)管理人員常常缺乏最基礎(chǔ)的管理角色認(rèn)知,不具備基本的管理技能。我

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課程背景良好上下級(jí)關(guān)系不僅要依靠領(lǐng)導(dǎo)者的有效管理,同時(shí)還要求下屬必須具有優(yōu)秀的“向上溝通”的能力。其中,如何提升員工與上級(jí)合作的能力,更好應(yīng)對(duì)職場(chǎng)繞不開的上下級(jí)關(guān)系,已成為職場(chǎng)人士的剛需。向下溝通能力也一樣,能幫助你讓團(tuán)隊(duì)信服你,甚至擁護(hù)你。如何讓團(tuán)隊(duì)變得優(yōu)秀,從而讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你管理滿意,這就是良好的向下管理能解決的事。企業(yè)不同,團(tuán)隊(duì)不同,管理之道相同。大部分管

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向上管理:成為上司的左右手課程背景根據(jù)全球知名調(diào)查公司蓋洛普(Gallup)的統(tǒng)計(jì),75的員工離職,其原因是無(wú)法和自己的上司處好關(guān)系。在這些離職的員工中,絕大部分換了公司之后,依然無(wú)法和新領(lǐng)導(dǎo)建立良好的關(guān)系。良好上下級(jí)關(guān)系不僅要依靠領(lǐng)導(dǎo)者的有效管理,同時(shí)還要求下屬必須具有優(yōu)秀的“向上管理”的能力。其中,如何提升員工與上級(jí)合作的能力,更好應(yīng)對(duì)職場(chǎng)繞不開的上下級(jí)

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向下管理:成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者課程背景眾多調(diào)查研究顯示,員工愿意追隨的上司是這樣的:■好領(lǐng)導(dǎo),總能快速收服人心;■好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬心甘情愿地追隨;■好領(lǐng)導(dǎo),總能讓下屬干勁十足;■好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬更優(yōu)秀;■好領(lǐng)導(dǎo),能讓下屬勁往一處使;■好領(lǐng)導(dǎo),能把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩;■好領(lǐng)導(dǎo),總能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。■好領(lǐng)導(dǎo)不是把自己忙死累死,而是讓下屬真心誠(chéng)意,干效犬馬之

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贏在執(zhí)行:提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的四項(xiàng)修煉課程背景:為什么企業(yè)具有遠(yuǎn)大的愿景,宏大的目標(biāo)卻總是止步不前?為什么公司的戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃,總是不能“一貫到底,不留死角”?為什么公司的制度一條條,執(zhí)行不下去;反復(fù)強(qiáng)調(diào)還是不執(zhí)行?為什么公司的計(jì)劃定一套,員工口頭上說(shuō)一套,而行動(dòng)又一套?為什么員工做事打折扣,執(zhí)行沒結(jié)果,反而理由、借口卻一大堆?為什么員工在企業(yè)當(dāng)一天和尚撞一天

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高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉課程背景現(xiàn)實(shí)管理中許多組織因缺乏溝通而導(dǎo)致各種問題發(fā)生:■有些員工敬業(yè),拼命工作,確實(shí)相當(dāng)優(yōu)秀,但始終得不到上司的賞識(shí)與升遷,上司總覺得其業(yè)績(jī)平庸;■因?yàn)槿鄙贉贤?,下屬只能揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖行事,結(jié)果造成方向失誤。本可以化解一場(chǎng)矛盾,因?yàn)楸舜嘶ハ鄶骋暎ハ嗖鹋_(tái),搞內(nèi)耗,難以形成合力;■不同部門間對(duì)同一問題,無(wú)法達(dá)成共識(shí),各持高見

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橫向溝通:跨部門溝通的14項(xiàng)關(guān)鍵技巧課程背景你的組織里面是否存在以下問題:組織分工不明確,橫向溝通機(jī)制不健全?各部門目標(biāo)之間的差異,不容忽視的“部門墻”?溝通能力與技巧有問題?企業(yè)良好溝通文化未形成?……由于涉及不同部門往往由于職責(zé)劃分不明確、本位主義作怪以及雙方信息不對(duì)等原因,導(dǎo)致溝通障礙的產(chǎn)生,跨部門溝通分析跨部門溝通障礙產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的對(duì)策使溝通

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向上溝通:有效提升向上溝通的四項(xiàng)修煉課程背景:在我們的日常工作中,幾乎每天都會(huì)碰到:上級(jí)交待的工作做完了,不主動(dòng)去匯報(bào);正在進(jìn)行的工作發(fā)生變化,不會(huì)先請(qǐng)示上級(jí)而直接執(zhí)行;工作上遇到了難題,不去請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)這樣的事情每天都在我們身邊發(fā)生著,可是:■上級(jí)常有困惑:部下那里的情況不明,很是擔(dān)心,總得要我去問他才說(shuō)!■部下也有困惑:我該怎么做,才能讓上級(jí)滿意?■上級(jí)總是

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