《AI辦公效率倍增全攻略》

AI辦公效率倍增全攻略
課程背景：
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮席卷全球的當(dāng)下，信息過(guò)載已成為現(xiàn)代職場(chǎng)的常態(tài)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，80%的企業(yè)知識(shí)工作者每日需處理超過(guò)20份文檔、分析復(fù)雜數(shù)據(jù)報(bào)表，并頻繁參與跨部門(mén)會(huì)議，即便熟練使用Office等基礎(chǔ)辦公軟件，仍需耗費(fèi)大量時(shí)間在重復(fù)性、機(jī)械性的工作環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，生成式AI、智能算法等前沿技術(shù)雖已滲透至辦公場(chǎng)景，但企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中普遍陷入“技術(shù)陷阱”：復(fù)雜的AI平臺(tái)操作界面讓非技術(shù)人員望而卻步，簡(jiǎn)單粗放的提示詞導(dǎo)致生成內(nèi)容與實(shí)際需求嚴(yán)重脫節(jié)，人機(jī)協(xié)作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程，更有甚者僅將AI當(dāng)作聊天工具，未能挖掘其在文檔處理、數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等核心場(chǎng)景的深度價(jià)值。
本課程直擊企業(yè)效率提升的關(guān)鍵痛點(diǎn)，以國(guó)產(chǎn)領(lǐng)先AI助手DeepSeek為核心，深度融合Word、Excel、PPT等職場(chǎng)高頻使用工具，創(chuàng)新性地構(gòu)建“精準(zhǔn)提示詞+智能化工作流”雙引擎教學(xué)體系。助力企業(yè)突破效率瓶頸，實(shí)現(xiàn)從“人力驅(qū)動(dòng)”到“智能驅(qū)動(dòng)”的生產(chǎn)力質(zhì)變，讓AI真正成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)降本增效、創(chuàng)新發(fā)展的核心引擎。
課程收益：
1、效率突破：掌握DeepSeek與Office三件套的深度融合技巧，實(shí)現(xiàn)文檔撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)處理、PPT制作效率翻倍，每日節(jié)省2小時(shí)以上重復(fù)工作時(shí)間。
2、質(zhì)量躍升：運(yùn)用SWIFT雨燕功法優(yōu)化提示詞，確保AI生成內(nèi)容直接滿(mǎn)足企業(yè)規(guī)范，會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等交付物可用率
3、技能升級(jí)：從基礎(chǔ)搜索到復(fù)雜數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)掌握AI文本生成、智能分析、PPT設(shè)計(jì)四大核心技能，告別低效手動(dòng)操作。
4、流程重構(gòu)：學(xué)習(xí)“AI+傳統(tǒng)工具”標(biāo)準(zhǔn)化工作流，實(shí)現(xiàn)會(huì)議錄音轉(zhuǎn)待辦、數(shù)據(jù)自動(dòng)清洗等場(chǎng)景的自動(dòng)化處理，減少人為失誤。
5、協(xié)作提效：打破人機(jī)協(xié)作壁壘，通過(guò)智能體輔助、多工具協(xié)同，推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作效率提升，加速項(xiàng)目落地周期。
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)全員
課程方式：理論講解+講師實(shí)操演示+講師實(shí)時(shí)指導(dǎo)的學(xué)員實(shí)操
課程大綱
第一講：構(gòu)建AI辦公認(rèn)知體系——從效率困境到智能提效的思維破局
AI的實(shí)質(zhì)：以計(jì)算的方式，實(shí)現(xiàn)人類(lèi)智能相同效果
一、AI的三種類(lèi)型
1. 感知AI
2. 認(rèn)知AI
3. 生成式AI
二、生成式AI的工具分類(lèi)及其代表
1. 文本AI：（GPT、DeepSeek、豆包等）
2. 圖片AI：（Midjourney、Stablediffusion、即夢(mèng)等）
3. 視頻AI：（Runway、Pika、可靈等）
4. 音頻AI：(Suno、海綿音樂(lè)、魔音工坊等）
5. 數(shù)字人AI：（heygen、硅基智能、騰訊智影）
6. 編程AI：（GithubCopilot、Cursor）
AI時(shí)代重新理解內(nèi)容：可記錄可傳播的智力成果都是內(nèi)容
三、AI在日常辦公場(chǎng)景的應(yīng)用
場(chǎng)景一：制定工作計(jì)劃
場(chǎng)景二：會(huì)議全流程工作（撰寫(xiě)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要）
場(chǎng)景三：高效處理數(shù)據(jù)
場(chǎng)景四：寫(xiě)工作總結(jié)和工作匯報(bào)
四、用能力對(duì)職業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
挑戰(zhàn)：多年積累，被AI一步超越
機(jī)遇：雙腦協(xié)同，更快更好
第二講：掌握四大AI辦公技能——文檔/數(shù)據(jù)/PPT/搜索的效率翻倍實(shí)戰(zhàn)
一、AI搜索
1. 常用的AI搜索工具及其使用
——納米AI搜索、秘塔搜索
常用AI搜索工具的基本使用流程：輸入需求，獲取整合答案
2. 大模型自帶的AI搜索功能及其使用（豆包）
3. AI搜索的合理使用及與其他工具的配合
1. AI搜索適用場(chǎng)景：基于搜索的信息匯總、提煉
2. 合理劃分工作階段，根據(jù)階段特點(diǎn)使用相應(yīng)工具
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：利用AI搜索快速獲取信息，為制定管理范圍內(nèi)的新工作流程做準(zhǔn)備。
二、辦公文本生成
1. 文本AI工具的快速上手
基本操作：進(jìn)入DeepSeek官網(wǎng)→認(rèn)識(shí)DeepSeek界面→輸入提示詞→檢查生成的內(nèi)容→復(fù)制文本內(nèi)容（包含兩種復(fù)制方式）
質(zhì)量問(wèn)題的成因和解決方案：功法
2. 生成優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的功法——SWIFT雨燕功法
1）（S）場(chǎng)景描述（提示詞第一部分）
描述結(jié)構(gòu)：角色、環(huán)境、任務(wù)
2）（W）要求表達(dá)（提示詞第二部分）
——精準(zhǔn)表達(dá)才能獲得精準(zhǔn)結(jié)果
要求表達(dá)常用結(jié)構(gòu)：3W結(jié)構(gòu)+What+結(jié)構(gòu)
——提示詞表達(dá)結(jié)構(gòu)的變通、嵌套使用
3）（I）檢查驗(yàn)收（必須由人來(lái)執(zhí)行的步驟）
高效檢查的方法：對(duì)照要求，逐項(xiàng)檢查
——檢查之后行為分支
4）（F）互動(dòng)反饋（檢查驗(yàn)收之后的改進(jìn)）
人與AI工具互動(dòng)的必要性：高質(zhì)量需要多迭代
互動(dòng)提示詞的表述要點(diǎn)：哪些對(duì)、哪些錯(cuò)、怎么改
多輪互動(dòng)的方法：持續(xù)反饋，持續(xù)要求，持續(xù)改進(jìn)
實(shí)戰(zhàn)演練：工作場(chǎng)景中的SWIF應(yīng)用（撰寫(xiě)工作計(jì)劃、撰寫(xiě)招聘信息）
5）（T）內(nèi)容模板（大幅提升效率的方法）
內(nèi)容模板獨(dú)特的應(yīng)用價(jià)值：因?yàn)檎?，所以高?br /> 內(nèi)容模板的提交方式：對(duì)話文本方式、文件上傳方式
——驅(qū)動(dòng)模板正確使用的提示詞
——長(zhǎng)提示詞的寫(xiě)法和應(yīng)用場(chǎng)景
實(shí)戰(zhàn)演練：綜合應(yīng)用模板、長(zhǎng)提示詞，多步迭代生成優(yōu)質(zhì)辦公文本
3. DeepSeek兩個(gè)功能開(kāi)關(guān)的作用理解與合理使用
——“聯(lián)網(wǎng)搜索”+“深度思考”
用好“深度思考”的關(guān)鍵點(diǎn)：看思考過(guò)程+針對(duì)性反饋
實(shí)戰(zhàn)演練：相同提示詞在四種開(kāi)關(guān)組合下的對(duì)比測(cè)試
4. 使用DeepSeek的多種方式、安全問(wèn)題
第三方平臺(tái)：元寶、火山、硅基流動(dòng)等
5. 文本AI工具高級(jí)功法體系預(yù)覽
——知識(shí)庫(kù)+智能體+代碼
6. 其他重要文本AI工具及其基本操作
——豆包+kimi+訊飛星火+元寶
實(shí)戰(zhàn)演練：豆包+SWIFT功法生成部門(mén)工作總結(jié)
三、AI+Excel提效數(shù)據(jù)分析
1. 數(shù)據(jù)分析和Excel的難度
Excel的三大利器和難點(diǎn)：函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、VBA
——文本AI工具為三大難點(diǎn)提供了新的解決方案
2. AI+Excel的三種方式
1）即時(shí)的個(gè)性化幫助
2）數(shù)據(jù)文本交互處理
3）Excel文件上傳處理
4. AI時(shí)代職場(chǎng)數(shù)據(jù)分析的新工作流和工具流
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：提供統(tǒng)一的Excel文件，學(xué)員綜合采用三種基本方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
3. AI+Excel的高級(jí)方式概括了解
——插件整合、API調(diào)用、VBA
四、AI制作PPT
1. PPT制作的工具、流程
可生成PPT的三種AI工具：專(zhuān)用工具、AI化的文檔工具、通用大模型的擴(kuò)展功能
2. 專(zhuān)用PPTAI工具及其生成PPT的實(shí)操
——Gamma工具簡(jiǎn)介及生成PPT的完整流程
實(shí)戰(zhàn)演練：利用gamma快速生成第一個(gè)工作PPT并下載到本地
其他工具簡(jiǎn)介：AI-ppt、mindshow
3. AI化的文檔工具及其生成PPT的實(shí)操
——百度文檔的特點(diǎn)及其AI功能
——百度文檔生成PPT的完整流程
實(shí)戰(zhàn)演練：利用百度文檔生成工作PPT并下載到本地
4. 通用大模型的PPT擴(kuò)展功能功能實(shí)操
常用的自帶PPT功能的大模型工具：豆包、kimi、訊飛星火
實(shí)戰(zhàn)演練：Kimi的PPT生成完整流程
5. AI生成PPT的費(fèi)用、與傳統(tǒng)工具的配合等
——AI工具與傳統(tǒng)工具（PowerPoint和WPS）的配合使用
實(shí)戰(zhàn)演練：結(jié)合DeepSeek和kimi兩個(gè)工具，生成一個(gè)本人的管理工作PPT
第三講：升級(jí)AI辦公素養(yǎng)——從工具操作到職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的系統(tǒng)進(jìn)化
1. 辦公AI四大技能之外的AI能力
——釘釘、飛書(shū)、騰訊會(huì)議中的AI功能及其使用
2. 職場(chǎng)人與AI協(xié)作的正確方式
1）AI的兩個(gè)極端：棄用、過(guò)度依賴(lài)
2）職場(chǎng)人與AI協(xié)作的正確方式：人全程主導(dǎo)、雙腦融合、人工驗(yàn)收檢查
3. 入門(mén)之后的提升——功夫在AI之外
實(shí)戰(zhàn)演練：
實(shí)戰(zhàn)任務(wù)1：為領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)在XX活動(dòng)上的講話稿
實(shí)戰(zhàn)任務(wù)2：利用AI工具，將多格式多來(lái)源的數(shù)據(jù)快速整理成規(guī)范的Excel工作簿
實(shí)戰(zhàn)任務(wù)3：做一份PPT用于講解自己以前不會(huì)的三個(gè)Excel實(shí)戰(zhàn)技巧
實(shí)戰(zhàn)任務(wù)4：做一份PPT用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本推進(jìn)本部門(mén)AI應(yīng)用的工作計(jì)劃

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